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局办公室工作总结(局办公室总结)

作者:2022-03-09 11:10:440

局办公室工作总结1


局办公室工作总结

 

办公室作为单位的综合职能部门,在局领导的正确领导下,在各科站室的大力支持与帮助下,不断强化服务意识,提高自身素质和工作质量,积极探索,扎实工作,与办公室各位职工同心协力,积极发挥参谋、协调、督查、服务等职能作用,较好地完成了年度工作任务,现将一年来的工作完成情况总结如下:

一、2018年主要工作完成情况

(一)重点工作

1、继续跟  建设项目、 项目等,力争年内至少落实两个以上项目。

2、监督相关单位完成2018年 任务。

3、协调相关单位办理完成了渥洼池管护站、天马阁、局办公楼不动产登记。

4、办理完成了 整体移交工作。

(二)业务工作

1、组织全体干部职工参加了两次培训。一是工作人员前来我局对  问题进行了培训。二是全体干部职工参观了 摄影展,并邀请王小炯为我局干部职工详细讲解鸟类知识及拍摄技巧。

2、组织开展保密工作。全年共开展了四次保密工作安排部署,并向厅机要室汇报了两次保密工作开展情况,形成自查报告。

3、信息公开。在公示栏公开信息,将每月考勤按厅机关要求制表公开、每逢节假日值班通知等的公开。

4、落实省委、省政府及厅党组重大决策、重要会议部署和重点工作安排等方面的情况。对收到的省厅转发省委、省政府的重大决策、部署,进行了行文下发各科室贯彻落实;对厅督察督办事项进行了行文及时上报。全年共完成落实**件。

5、加强内部管理。按要求每季度报送工作进展情况,现已按要求上报第一季度工作进展情况。

6、安全维稳情况。未发生影响社会稳定事件。

(三)公共任务

一是政治笔记、业务笔记抄写过半,但心得体会、调查报告还未完成;二是全年办公室共报送信息4篇,提供精选照片20张,信息报送未达到每月1篇的要求;三是办公室全体职工共请病事假8.5天,迟到4次。

二、存在的问题

办公室认真查找了自身存在的问题,主要表现在:

一是责任意识不够。由于办公室的工作比较零碎,很多人认为这仅仅是跑腿打杂的事务,没有技术含量,谁都可以胜任。在工作态度方面,有时抱着“不求有功,但求无过”的心态,认为“多做多错、少做少错,不做无错”,工作上只是被动地完成领导交给的事务,积极性不高。

二是服务意识不强。工作中存在拖拉、慢作为甚至不作为的现象,工作作风不够扎实,只求过的去,不求过的硬。

三是学习意识有待进一步提高。平时忙于事务性工作多,系统性学习还很不够。

三、2019年工作计划

1、积极争取各类项目,力争落地一个百万以上的项目。

2、继续做好各种会议准备、各类接待、后勤保障和对外联系及日常管理工作。

3、做好各级来文的收发登记、批办传阅和督办工作,做到有批复、有落实、有回复;做好文件起草及总结、汇报和计划等撰写上报工作。

4、加强职工培训工作,按照培训计划本年度邀请国内外专家、学者讲课不少于3次。

5、进一步做好人事管理及文件档案管理工作;规范来往文件的接收、发放、归档及档案的借阅等工作,做到便于查阅、便于管理。

一年来,办公室工作取得了一些成绩,这与局领导的高瞻远瞩、亲历亲为密不可分,与各科室的紧密配合密不可分。但是具体到每一项工作仍然存在一些问题和不足,管理制度仍需完善,落实力度需进一步加强,办公室人员整体素质有待进一步提高,工作的责任心和事业心有待进一步提高,服务的观念有待进一步深入,与科室站之间的联系、配合有待进一步加强。在新的一年来临之际,我们办公室全体成员将在局领导班子的正确领导下,进一步发扬成绩,克服困难,创新工作,力争取得更加优异的工作业绩。

 

2019年1月21日


局办公室工作总结2


局办公室考核工作总结汇报材料

尊敬的各位领导、同志们

根据考核工作安排,现将办公室2018年工作总结如下:

一、重点工作开展情况

1.深入开展“转变作风改善发展环境建设年”活动。自活动开展以来,共组织学习12次,撰写各类报告、汇报等材料46篇,发表简报22期,建立班子、科室、干部三级问题台账12册并全部完成销号备案,建立各类工作台账共计26册,报送各项总结、汇报、简报、表册、台账共133件次。

2.全面推进党支部建设标准化工作。建立党支部建设标准化十个方面工作台账;开展发展党员排查工作,确保不漏一人、全员合格;对照党支部标准化建设对标自查整改任务清单,建立党支部标准化建设对标自查整改台账,所列10个问题目前已全部整改落实到位;打造80平米高标准党员活动室和新时代讲习所,为持续推进“党支部建设标准化”活动提供阵地保障。全年共建立十个标准化工作台账,整理各项资料37册,全面完成党支部建设标准化工作。

3.认真落实党支部学习和党支部“三会一课”制度。坚持每月开展内容丰富、形式多样的“固定党日活动”,严格执行支委会议和党员大会制度,先后组织各类学习24次,其中党支部学习会12次,党员大会12次;通过主题党日活动开展反腐倡廉学习教育,认真学习了中央、省、市关于党风廉政建设教育的重要讲话,组织干部职工观看《鉴史问廉》、《四风之害》、《作风建设永远在路上》等警示教育视频,提高了党员干部的政治站位、增强了自律意识;以“不忘初心 牢记使命”、“廉洁自律”、“敬畏法纪 廉洁从政 ”等为主要课题,严格落实支部书记上党课活动,至目前党支部书记共上党课3次。

4.配合做好政务改革工作。按照“放管服”改革工作要求,我局深入推进“四办”改革,落实“六个一”政务服务新模式,将权力事项整体入驻政务大厅,全面推进“最多跑一次”改革,涉及我局的11项公共服务事项全部实现“最多跑一次”,深入开展“减证便民”专项行动,最大程度利企便民,对必要的证明加强互认共享,减少不必要的重复举证,彻底杜绝“奇葩证明”,全面落实“简化办”。至目前,已建立各类档案资料12册,上报各类总结、汇报、材料46篇,基本完成“四办”改革、“六个一”政务服务新模式、“四减一降”、“三集中四到位”、“解民忧、转作风”等各项政务改革工作。

5.全面推进党风廉政建设。认真落实中央、省、市、区纪委全会和局领导部署要求,围绕“服务发展,保障民生”中心工作,全面落实党风廉政建设责任制,加强社保工作廉政风险岗位、风险点的监督,强化纪律建设和作风建设,完成“三述”报告和党风廉政责任建设考核登记表的总结上报,整理各项资料16册,约谈记录1本,会议记录1本,上报各类总结、汇报、表册共22件次。

6.全面配合完成省委巡视组、市委巡察组工作。根据巡视、巡察工作要求,按照市委第四巡察组安排,全面完整的提供2015-2017三个年度单位各项工作资料,共提供17个项目文档资料114册,上报其他各类文件、汇报等12篇。

7.严格落实工资福利政策。根据2018年工资福利改革和调整文件要求,完成了全局干部职工2018年度正常工资待遇调整、工资标准调整、1名同志职级并行晋升、2次科学发展观业绩考核奖发放、2次事业单位绩效工资发放、工资年报上报等工作。

8. 全力做好业务档案收集归档工作。开展了社会保险业务档案管理规范化“回头看”活动,认真对照“回头看”评估表完成相关整改落实工作,业务档案做到了及时回馈、整理,定期归档,确保档案的完整和安全,同时,督促指导相关业务科室对业务档案进行整理归档,全能整理各类文书档案62卷。

9.积极开展信息宣传工作。作为全局信息宣传工作的主阵地,我们一方面配合市局做好社会保险信息数据的披露、信息的统计上报工作;另一方面对照科室目标责任书,全面完成年度信息发表目标任务,办公室全年共发表各类信息、简讯108篇分。

10.认真处理来信来访工作。按照信访工作目标责任书及人社局工作要求,全年共受理来信来访16件次,处理转办信访件13件次,化解率达到100%。

11.认真主动做好职能工作。把搞好后勤管理和服务工作做为办公室的一项重要职职责,全力保障全局事务和各部门、科室工作的正常运转。一是做好办公用品及耗材的采购、维修,坚持货比三家,最大程度降低办公成本,并详细记录采购台账、发放记录,以备查验。办公用品管理坚持在尽量满足正常办公的基础上,做到勤俭节约。二是全力做好各项会议和重要活动的筹划、准备、布置和落实。如:年内召开的考核工作会、市局工作会议、全局领导干部大会等会议的资料、领导讲话材料的准备以及会场布置、观摩活动的安排等,确保了各项会议和活动的顺利召开,会后做好会议记录以及会议资料的收集和整理。

一年来,办公室共起草各类请示、报告、总结、情况汇报、通知、报表等各类文件、材料达560余件。在不断学习、摸索、总结、改进的基础上,基本上做到了格式规范,文句精炼,打印整洁,报送和下发及时。确保了各项工作规范、有序、顺利开展。

二、存在的问题与不足

回顾一年来的工作,感受颇多,工作中遇到了一些问题,也看到了存在的不足。

1.近年来,随着党务、政务、业务工作的不断增加,办公室工作量也逐年增多,明显存在小马拉大车的问题,对于一些后勤工作难免会出现顾此失彼,造成有些该处理的事情未能及时处理,有些该办好的事情只求过得去,给领导和全体干部职工造成了一定的不好印象。

2.因为忙于日常事务,对政务大厅服务窗口有关工作情况了解不深、不多,对全系统的运行状况掌握不够,没有为领导的决策提供有参考价值的意见和建议,助手和参谋作用发挥不好。

三、2018年工作的初步设想

服务职能是办公室工作的重中之中,2019年办公室将紧紧围绕服务大局这个中心职能,在全力做好党务、政务、业务工作的同时,更好的服务单位、服务大家。


局办公室工作总结3


今年以来,在局党组的正确领导下,在各部门的支持配合下,局办公室紧紧围绕全局中心工作,在管理事务、协调内务、参与政务方面尽心尽责,扎实工作,较好地发挥参谋助手、协调服务、监督把关、后勤保障的作用,圆满完成了各项工作任务和领导交办的其他重要事务,有效保障了住建机关正常有序运转。

一、主要工作

(一)强化大局意识,努力提高以文辅政水平。2021年,局办公室精心办文,提升以文辅政水平作为加强自身建设的核心内容来抓,深入学习,掌握实情,紧贴上级精神和领导班子意图,认真做好文字起草工作。全年工作制发文件257件,草拟会议文稿、情况汇报等各类综合材料35件。同时,坚持质量和效率并重的原则,规范办文程序,实行办文办事时限制度和公文处理全程跟踪服务制度,做到急事急办,特件特办,密件专办。全年安全运转各类公文1014件,收发各类传真电报30件,无一疏漏、泄密、误事现象。

(二)强化事务管理,保障日常工作正常运行。在办事上坚持特事特办、急事快办、难事巧办,力求做到快捷、高效、无误。在上传下达上做到快捷有效,在全年各类通知等信息传递中,没有产生重大差错。

(三)强化服务意识,努力提升住建机关满意度。一是认真做好“市长公开电话”督办单,全年共接到市政府办公室转办的“市长公开电话”督办单61件,督促协调各部门处理完成“市长公开电话”督办单61件,完成率为100%。二是妥善处理“12319”城建服务热线工作,一时解决不了的认真做好登记备案,及时向领导汇报。一年来,共接到咨询、投诉事项8件,回复办结率100%。

(四)做好政务公开,着力提高政府工作透明度。一是提高我局政务信息公开和社会服务信息化管理水平,依靠先进的网络进行公告公示,让更多的群众方便了解城乡住房和基础设施建设方面的相关政策。2021年,我局主动公开信息35条,并按要求在最短的时间内予以公开,确保了网上政务信息的及时更新和充实。二是丰富内容,不断延伸拓展政务公开范围。在公开内容上,按照“公开为原则,不公开为例外”的要求,把人民群众普遍关心、涉及人民群众切身利益的热点问题和容易滋生腐败的重要权力及权力行使的重要部位,作为政务公开的重点进行公开。

(五)做好公共节能,着力减少公共节能支出。一是开展节能减排宣传教育工作,在办公室开关、打印机等显著位置张贴提示性警示语。二是建立健全节能统计制度,每季度统计机关办公用品等能源消耗数据,完善安全节能使用电管理制度,办公用品申请、领取制度,同时加强日常维护管理。

二、存在的一些问题和不足

一是办公室应付具体事务过多,工作主动性、超前性不够,存在被动应付的状态;

二是与各部门沟通不够,参与业务工作少,对全局工作掌握不够,影响服务协调水平的提高;

三是学习不够全面,工作能力有待于调高,参谋助手作用不明显。

三、下一步工作打算

2022年,办公室将在局党组的坚强领导下,紧紧围绕住房和城乡建设中心工作,主动适应新常态、拓展新思路、落实新举措、谋求新作为,努力把办公室打造成开拓创新、精明能干、勤政务实的第一阵容,努力开创办公室工作的新局面。在抓好各项日常工作的同时,针对工作中面临的主要问题,重点抓好以下几项工作:

一是加强与各部门之前的沟通联系,更深入全面的掌握各部门的工作情况,以更好的做好协调和服务工作。

二是启动无纸化办公系统,加快办公自动化建设。从2021年4月起,我局与市政府之间的往来文件一律通过县乡通公文传输系统进行传输。办公室在做好衔接工作的同时,还要积极指导各部门推进自动化办公进程。

三是加强自身建设,积极参加各种学习,不断提高综合素质,树立良好的窗口形象,为全局工作再上新台阶做出应有的贡献。


局办公室工作总结4


强化三种意识 提升履职水平

——信访局办公室工作总结

祁阳县信访局

2018年以来,县信访局办公室在县委办、县政府办的精心指导和局党组、行政班子的正确领导下,坚持以科学发展观为指导,认真践行党的群众路线,紧紧围绕全局中心工作,深入开展“三加强三提升,打造‘三手型’干部队伍,确保精准执行”主题活动,以“参谋辅政、谋划发展、服务信访”为抓手,不断创新工作思路与方法,以“办事规范化、服务标准化、管理人性化”为目标,努力提升工作效率和水平,较为出色地完成了各项工作任务,为推动全县信访工作取得新突破作出了积极贡献。我们的主要做法是:

一、强化使命意识,提升队伍建设水平。我们牢固树立“服务领导、服务部门、服务基层、服务群众”的使命意识,坚持以人为本,努力提高队伍建设整体水平。

(一)抓学习、强素质。一是学以立德。组织全办干部职工认真学习党的十九大会议精神和习近平总书记系列讲话,不断加强政治修养,让全办干部职工牢固树立正确的人生观、价值观、世界观,做到明辨是非、克己慎行,确保“大道”不偏离,“小节”不丧失。二是学以明理。深刻领会国家、省、市、县信访工作会议精神,牢牢把握新形势下信访工作新常态,把依法信访、引导群众依法逐级走访的工作理念贯穿始终。三是学以强能。积极参加省、市、县举办的各类培训,注重将理论和书本知识与工作实践相结合,向领导和同事学习,向基层和群众学习,提升干部职工业务能力和水平。

(二)抓作风、提效能。我们要求办公室各项工作都要突出一个“早”字,体现一个“快”字,做到一个“好”字。一是作表率。大力弘扬“白加黑、5+2”精神,办公室工作人员坚持做到“提前30分钟上班,推迟30分钟下班”;对信访重点、难点和热点问题,提前考虑,主动调研,精准服务;对领导交办的工作快速进入角色、立即推动落实、及时反馈信息,确保工作质量好、水平优。二是促联动。牢固树立办公室工作“一盘棋”思想,日常工作做到分工明确、职责分明,突击性、全局性工作做到优化组合、统筹推进,形成整体合力,不断增强了办公室团队的凝聚力、向心力和战斗力。三是求创新。深化开展“不忘初心、牢记使命”主题教育,践行党的群众路线,在全局创造性地推行“三学三比”(学理论、学政策、学典型;比学习效果、比岗位实绩、比股室效能)岗位竞赛活动,营造学先进、比先进、赶先进的良好氛围,推动各项工作开展。

(三)抓落实、促优质。我们按照“规范、实用、管用”的总体要求,全面推行优质服务。一是完善管理机制。从全局干部职工的生活常规细节抓起,抓小、抓细、抓严,促进干部职工养成良好的工作习惯;从具体业务工作抓起,抓标准建设、抓制度落实、抓团结重干、抓开拓创新,促进队伍管理科学化、精细化。二是加强督查考核。对信息报送、文字综合实行指标考核,对办公室重点工作和日常工作的定期或不定期抽查,发现问题及时整改,通过过硬的考核机制引导激励文秘人员刻苦磨练,增长才干,提高水平。三是改善办公环境。在作风建设规定的标准范围内,坚持以人为本,进一步完善了县级信访接待中心阵地建设,积极营造温馨和谐的工作环境,让全办干部职工愉快工作、高效工作。

二、强化责任意识,提升重点工作水平。我们始终谨记办公室参与政务、管理事务、综合服务的职责,坚持以“提供优质高效服务”为己任,着力提升做好重点工作的能力和水平。

(一)参谋辅助抓关键。一是聚焦重点超前谋划。围绕信访改革发展大局,密切关注和把握不同阶段的工作动态和工作重点,前瞻思考,超前谋略,及时推出每月工作重点,为局班子科学决策提供富有实效的意见和建议。今年,我们着重于全面推进信访法治化建设,拟订了各个阶段的实施方案,确保该项工作有序开展。二是围绕重点开展调研。根据不同阶段的工作特点,选择对指导全局工作有针对性、典型性和对破解信访难题意义较大的课题,进行深入调研、潜心分析,提出合理建议,为领导决策谏言献策。今年,我们开展了信访体制改革、信访法治化建设、“四大攻坚”化解积案等多项专题调研,撰写各类调研报告11篇。三是紧扣重点编发信息。根据全县信访工作要求,从点到面收集、反映深层次信息,坚持全方位、多领域、多角度报送信息,做到平时一周一报、重点时段每天一报,全年共编发各类信访信息简报216期(条),为各级领导决策及时提供各种有效信息。

(二)办文办会求高效。一方面,坚持高质量办文。认真执行公文处理规定,严格把好行文关、会签关、政策法规关、文字关和格式关,全面提高了公文质量,准确体现了县委、县政府和局党组、班子的工作意图;不断健全完善首问负责、限时办结、零差错和反馈报告等办文制度,做到一般文稿校核1个工作日完成,重要文稿半个工作日完成,紧急文稿随到随办;不断提高材料质量,不断熟悉各级领导的工作思路、工作方法、工作特点,弄清领导关注的重点,吃准领导意思,领悟领导意图,注重观点的提炼和文字的推敲,力求每一篇文稿思想深刻、思路清晰、观点鲜明、用词贴切。全年以信访局发文37件、联席办发文48件,为各级领导撰写材料50余篇。另一方面,坚持零失误办会。充分发挥办公室在全局工作运转中的枢纽作用,坚持周密细致承办会务,统筹组织各种重大会议,制定详细具体的会务方案,明确部门岗位职责,细化会务目标措施,强化会风会纪督查,做到每次会议准备零失误、无差错,确保每次会议圆满成功、各级领导满意。特别是,10月10日全省“信访法治化建设”暨“四大攻坚”现场推进会在永州市召开,祁阳县在会上作典型发言,并提供视频连线观摩现场,我们撰写的《坚持法治导向破解信访难题》和视频脚本等材料,得到省、市领导的高度肯定,并在会上祁阳经验在全省推介。

(三)督查督办促落实。积极开展专项督查和经常性随访督查,推动重要会议精神、重要工作部署、领导交办事项的落实,及时了解掌握贯彻落实的进展情况和存在的问题,并认真做好督办情况的汇报和反馈工作,确保了信访重大工作督办事事有着落、件件有结果。一是树权威。成立了由原纪检组长任组长,各股室负责人为成员的专项督查组,遇到上级交办的督查任务时,还商请县委、县政府督查室和县委作风办,共同开展督查,全年组织开展了6次高规格的督查活动,形成了抓督查、促落实的工作格局。二是抓重点。在范围上,我们不局限于局机关内部,还把重心放在服务县委中心的各项工作任务落实上;在业务上,我们突出特防期工作、重点信访问题化解、网上办信等方面;在内容上,突出抓了信访法治建设的推进和落实情况。三是动真格。为增强督查效果,我们每次都将发现的问题和不足之处及时报告和反馈给各级领导,并按照市、县相关规定提出倒查问责建议,在警示后进的同时,力促各项工作整体推进。

三、强化服务意识,提升后勤保障水平。我们立足本职岗位,摆正自身位子,着眼服务机关大局,坚持当好机关的勤务员,全力以赴做好后期保障各项工作。

(一)打好“金算盘”。严格执行机关财务制度,坚持厉行节约原则,切实发挥理财职能,主动加强全办干部职工的财务纪律教育和廉政教育,做到精打细算,勤俭持家。在做好机关接待服务的同时,会同局财务室认真做好机关财务预算、决算的编制与执行工作,确保了预算编制科学化、规范化、制度化和透明化,提高了预算资金的使用效益。

(二)把好“方向盘”。树立“安全责任重于泰山”意识,组织机关驾驶员认真学习《道路交通法》等相关法律法规及车辆保养维护常识,严格落实安全行车考核机制,切实加强了机关公务车辆使用的日常安全管理。坚持科学调度、使用机关车辆,在保障重点用车的前提下,统筹整合用车需求,提高车辆使用效率,注重让驾驶员劳逸结合,确保了行车安全。

(三)建好“资料库”。严格执行《档案法》和档案管理要求,努力规范档案收集、整理、装订和查阅、借阅程序,扎扎实实做好了机关档案管理工作。按照规定及时做好各类文件、数据、图片、视听资料及重要实迎接挑战归档工作,做到管理科学、条目清晰、查阅方便、制度健全,防止了档案或网络泄密事件的发生。同时,加强机关网上资料的管理与备份工作,推进了工作档案信息化、电子化。

(四)当好“服务员”。加强固定资产和办公用品的管理,坚持购进验收,记账和领用登记制度,做好了财产登记、保管工作。扎实做好机关干部职工签到工作,严格了工作人员的出勤上岗管理。坚持24小时值班,及时上传下达,确保了政令畅通。认真做好群众来信来访接待工作,做到热情接待、耐心解释、及时疏导、化解矛盾,减轻了领导压力。全面做好机关文印、安全保卫、邮件收发与管理、绿化美化亮化、清洁卫生和重大活动、重要会议的后勤保障工作,确保了局机关高效运转,树立了局机关良好形象。

近年来,我们在办公室工作方面取得了一些成绩,但离各级领导和广大群众的要求仍有一定差距。在今后的工作中,我们将坚决按照上级的部署和要求,认真学习借鉴兄弟单位的好经验、好做法,进一步解放思想、扎实工作、开拓进取,争当办公室工作优质服务的先锋模范,为推进全县信访工作、落实县委“1353”总体战略部署作出更大贡献。


局办公室工作总结5


局机关办公室工作总结

一年来,办公室在局领导的正确领导下,紧紧围绕我局中心工作,充分发挥办公室桥梁纽带和保障作用,全体办公室工作人员上下努力,认真负责,团结协作,全面完成了全年局领导下发的工作任务。现将有关情况总结如下:

一、强化管理,参谋助手作用发挥良好

办公工作千头万绪,内容多、事务杂、要求高。为更好地发挥办公室参谋助手的作用,我们把提高管理水平,创造一个良好的工作环境作为办公室的头等大事来抓。一是制订了工作责任制。年初,根据办公室人员各自特点,制订了2010年办公室人员工作责任制,明确了各自的分工,制订了各项工作职能,做到平时各负其责,忙时齐心协办,提高了工作效率。二是配合做好了“创先争优”活动、机关效能建设、等工作。一年来,局办公室配合我局精心组织开展了创先争优工作,积极主动与县创先办联系,将我局活动开展情况和特色、亮点工作及时向他们反馈,多次得到县创先办表扬。

二、强化配合,办事水平进一步提升

1、保质保量的完成了文字工作。文字工作是办公室重点工作,我们坚持高标准、严要求,认真完成本局综合性文字材料的起草,全年共起草、修改各种文件、通知、请示、报告和撰写总结、情况汇报、典型材料以及开展各种活动、会议材料等70余份。

2、搞好了宣传工作。宣传工作是办公室工作的主要工作之一。一是积极向上级刊物、网站投稿。为了大力宣传我县档案工作,随时搜集工作中的新动态、新进展和新经验,从中挖掘闪光点,及时上报到县委、政府和上级业务部门的刊物和网站上,加强了对外宣传的力度,树立了我局良好的社会形象。今年以来我局上报信息累计已达12 余篇。二是及时更新维护安化县档案局网站。网站已逐步成为我县档案工作宣传重要窗口,安排专人专门负责网站的维护,及时上传信息,网站内容丰富,网民关注度日益增高,到目前为止,点击率已达12万人之多。三是完成了党报党刊和业务杂志的征订工作。按时完成了党报党刊和其他相关刊物的征订,完成了《档案时空》、《中国档案》、《中国档案报》等业务刊物的汇总和发行工作。

3、制订了考核办法。年初根据岗位调整和2010年工作要点,对局机关岗位目标管理考核进行了重新制订,明确了各股室工作职责,奖励和计分制度,努力达到科学、合理、公平、公正。

4、修订了机关制度。完善修订了《学习制度》、《考勤制度》、《上班纪律》、《机关值班制度》、等一系列机关管理制度,制订了《工会管理制度》。

5、做好了日常性工作。一是认真搞好了收发文登记、传阅和电话记录工作。将来文来电做到及时登记,及时送到有关领导批阅,保证了高效快捷,没有造成延误和遗失,做到上情下达,保证了政令畅通。二是完成了局领导和各股室以及党史办交待的材料打印、复印任务。共完成打印复印十万多张。三是完成了2009年度本局档案整理工作。安排专人,集中时间,将本局2009年度文件材料、照片等收集齐全,进行归档整理,共整理照片档案一本,文书档案共  卷,其中永久  卷,30年  卷,10年  卷,按时每月装订《人民日报》、《湖南日报》、《益阳日报》、《中国档案报》等报刊。

三、强化协调,服务质量进一步提高

1、做好了人事政工工作。一是完成了机关干职工工资晋级工作。办理了全局干职工工资正常晋级和徐湘华主席、王瑞旦副局长、晏小莺等同志因职务、级别变动而晋级的工资。二是完成了参照公务员登记工作。按照文件要求,登记了13名同志上报到县委组织部。三是上报了徐湘华主席、王瑞旦副局长、晏小莺科级以上干部基本情况登记表和干部任免审批表。四是组织科级领导干部做好了照片采集工作。五是做了年度考核工作。六是完成了有关组织、人事报表的上报工作。

2、做好了档案用品销售工作。为了使档案管理标准化、规范化,我局统一购进了必需档案用品,安排专人负责档案用品销售,为全县各单位提供服务。这样既保证了质量要求,又为档案整理提供了方便。

3、做好了后勤服务。为全力保障机关工作的正常运转,我们反搞好后勤工作作为重要工作来抓。一是做好办公用品的购置和发放。在尽力满足机关工作需要的基础上,以节约为根本,按不该购置的和可购可不购的一律不予购置的原则,尽心尽力做好物资采购工作。二是做好了各项会议和重要活动的准备、接待工作。在接待来访时,我们坚持来有迎声,走有送声,坚持早准备、早部署、早落实,扎实做好各项接待准备工作;在会务准备时,根据要求精心组织,起草并打印会议所需的各种文件、材料,全力做好会中、会后服务工作。三是做好了本局报刊订阅、分发及信件的寄送等工作,特别是老干部的报刊杂志的分发工作,将每个人的报刊杂志整理到一起,再按月将这些报刊杂志送到每位老干部手中。四是按时打扫了局长办公室和会议室卫生,使办公室和会议室经常保持整洁卫生。

回顾一年来,我们较圆满地完成了工作任务,但还有许多地方需进一步改进,比如:主动性不够,有时工作安排不太合理等,来年,我们将一如既往发扬我们的优点,改正不足之处,更好地为我县档案事业发展做出应有的贡献。

四、2011年工作计划

2011年,我们将积极适应新形势要求,紧紧围绕全局中心工作,力求实效,以创新精神完成各项工作。一是加强学习,提高办文、办会、办事水平;二是加强荣誉感,增强工作积极性、主动性。三是加强管理,健全工作机制。进一步完善修订《机关管理制度》。


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