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撰写工作总结(如何写工作总结)

作者:2022-03-15 10:16:530

撰写工作总结1


撰写总结要诀 每到岁末年终,各单位开始忙于撰写年度总结。如何写出有特色、有新意、又能有效指导来年工作的高水平总结,笔者想起毛泽东的一段至理名言:“人类总得不断地总结经验,有所发现,有所发明,有所创造,有所前进。”作为领袖又是文章巨匠的毛泽东的这段话寓意深邃,不仅阐明了总结的目的,即要通过总结,起到“有所发现,有所发明,有所创造,有所前进”的作用,而不是走走形式,更不是应付领导;同时还指出了一份好的总结不是简单地堆砌情况,也不是报流水账,而是要在“有所发现,有所发明,有所创造,有所前进”方面用气力、下工夫,找出规律性的东西来。当然,这里的“发现”、“发明”、“创造”和“前进”,包括总结成绩,也包括总结问题;包括总结经验,也包括总结教训;包括感性的认识、具体的举措,也包括理性的升华、抽象的感悟……

怎样在一份总结中较好地体现这些内容呢?借用毛泽东的另一句名言:“有比较,才能鉴别。”撰写总结的过程就是一个“比较”的过程。这种比较越是全方位,越是多视角,越是细致入微,总结就越是全面、深刻。这里,就以年度总结的撰写为例,说明比较法的应用。

一要学会与计划指标相比。撰写年度总结切不可把年度计划弃之一旁,而是要相互对照比较。看哪些方面完成了计划,哪些方面没达到计划;即便完成,还要看是勉强完成、费劲完成、刚刚完成,还是大幅度地超额、提前、轻松完成。不同性质的完成说明了不同情况,反映了不同问题。

二要学会与上级领导的要求相比。一年当中,不同时期上级领导会提出不同要求,撰写年度总结一定要回顾上级领导曾经提出了哪些要求,再看哪项工作符合这些要求,完成得好;哪项工作同要求比有差距,需要改进。这常常反映了一个单位的政治敏感、工作节奏和气质作风。

三要学会与历年完成,特别是同上年完成相比。以便在自身纵向比较中,看哪些工作进步了,哪些工作退步了,哪些工作基本持平。这可以衡量一个单位的发展速度和与时俱进的走势。

四要学会与系统、行业、地区、国内乃至国际先进水平相比。以便从横向比较中,看本单位在不同坐标系中所处位置,是落后、领先,还是居中。通过这样的比较可以从中透视一个单位视野的深邃、境界的宽广和追求的高远。

通过上述四类比较,就会发现单位一年的工作是否完成了年度既定的计划任务,是否符合上级领导不断提出的新要求。就能知道纵向上比以往有无进步;横向上比周围有无差距。比较中,能量化的一定要量化,量化既要有绝对数字的增减幅度,也要有相对数字的升降比例;不能量化的则要尽可能进行质的比较。只有多重、多层次比较,得出的结果才具体而不空泛,科学而不臆断,全面而不片面。

接着,要对比较的各种结果综合分析,要分析造成的原因。既要强调主观内因,也不回避客观外因;既要探讨领导原始决策上的原因,也要寻觅各级执行过程中的原因;既要总结成功之因,也不忌讳失败之因。此外,市场之因、社会之

因、历史之因、领导班子之因、干部职工之因等,都要条分缕析、一清二楚,不可粗枝大叶、囫囵吞枣。

继之,要总结归纳出带有规律性的经验或教训,上升到理论高度,提出相应的改善举措和应对办法,以利来年再战,或再接再厉取得更大战果,或改弦更张避免重蹈覆辙。

李瑞环在《辩证法随想》一书中指出:“总结经验主要不应是文字上搬来搬去,而应是脑子里想来想去。”笔者曾在《照猫画虎——学习公文写作的捷径》一文中,提到撰写总结中的照猫画虎,这对初学者无疑必要。但若老是照猫画虎,不动脑子,绝对写不出高水平的总结。所以,李瑞环说:“总结不是一件简单的事,不是编顺口溜,凑四六句,而是在马克思主义理论指导下,将丰富的材料加以去粗取精、去伪存真、由此及彼、由表及里的改造制作,经过艰苦思考,分析、综合、概括、抽象。科学的抽象不是主观臆造,而是更深刻、更正确、更完全地反映着自然。”本文提出的比较法,及比较后的一系列分析,都是撰写总结中不可或缺的过程。只有经过细致比较和深入分析后,撰写出的总结才是真正符合本单位情况,既有新意,又有特色,能够有效指导本单位工作的总结,而不是上年总结、上级机关总结、兄弟单位总结的翻版。

党的十七大已经胜利闭幕,笔者建议读者在学习贯彻十七大报告精神的同时,还可以有意识地研究十七大报告在总结过去五年工作时的一些写作特色和写作方法,包括总体思路、章法结构、段落布局、遣词造句,乃至素材运用,这对我们搞好一年一度的工作总结,必将大有裨益。


撰写工作总结2


个人技术工作总结撰写要求

一、格式(内容叙述的顺序)

1、个人掌握的各种职业技能、特别是本工种职业技能的状况(等级、时间、熟练程度)。

2、以个人技术工作经历为线索(背景),列举在所从事的技术工种中比较重要的业绩。

3、对上述业绩,逐个叙述其在技艺上的贡献及对生产经营上的经济价值。

4、在上述业绩中,选一重点业绩(成果)进行应知理论、应会技能的分析,来集中反映自己所达到的技能水平。

二、内容要点

(一)技术上的内容

1、技术革新、技术改造与技术攻关活动中的贡献。

2、技术交流、技术培训与高师带徒活动中的成效。

3、吸收、消化、创新“四新(新技术、新工艺、新设备、新材料)”技术与开发、推广、应用高科技成果,转化为现实生产力活动中的业绩。

4、因生产成绩优异、贡献突出而受到奖励与在操作比赛中获优胜名次或在报纸、刊物上发表专业文章的情况。

(二)内容应反映出以下几个要点

1、本人实际掌握的绝技绝招。

2、本人已形成的创新能力。

3、本人能体现的应变能力。

三、材料证明

在个人技术工作小结中叙述的比较重要的业绩(成果),尽可能要有书面证明材料。选定的重点业绩(成果)分析材料,一定要有书面证明材料。

证明材料可以有以下几种形式:

1、个人技术工作小结由申报人所在单位盖章或由两名同专业工程师及以上职称者签名盖章。

2、成果受益单位盖章。

3、各种奖励、表彰的证件。

4、发表专业文章的刊物。


撰写工作总结3


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? 掌握NE5000E/80E/40E产品的体系结构 掌握NE5000E/80E/40E的单板构成 掌握NE5000E/80E/40E换板操作 了解NE5000E/80E/40E升级操作

如何撰写工作总结

为了写好半年工作总结,避免有些部门、单位把原来的工作总结找出来,把时间、数字、所完成工作等情况加以更新,就成了新的总结,读后让人乏味。现就如何写好半年工作总结,能总结出亮点,吸引读者眼球,让集团领导更好地了解各单位(部门)工作开展的真实情况,现就撰写工作总结的基本常识作简要介绍。

一、要掌握总结这种文体的写作要求

总结是企业对一定阶段内的工作进行系统的回顾、分析研究,从中寻找出具体的经验做法和存在的问题,发现某些工作规律或缺点产生的原因,以利于调整集团和所属单位的工作思路及下一步工作目标。

一是总结的内容上只能写过去。就是对已经做过的半年工作,进行全面、系统的回顾、检查、分析、研究、归纳和提炼,把大量的感性材料集中起来,使之条理化、系统化、科学化。

二是在写作方法上要以“我”为中心。就是自我解剖、自我认识,自我肯定、自我表扬,自我批评、自我提高。因此,一般以第一人称(我或我们)出现。

三是总结的目的是肯定成绩、找准问题、明确方向。就是通过写昨天,看今天,指导明天。总结工作不是目的,目的在于吸取经验教训,

做好当前和今后的工作,如果只是把总结当成记“流水账”,就达不到预期的效果。

四是写作体裁上应是议论文。总结不只是对情况与事实做概略性的综合归纳,而是对事物作本质的分析,把感性认识上升到理性认识,从中找出事物发展的基本规律。

五是总结的主要作用是向内部报告情况、向外部介绍经验。向群众做总结并报告工作,是让群众了解各方面工作的情况,树立信心,明确方向;向集团汇报工作,是让集团领导全面了解所属单位、部门的工作情况,为领导提供决策依据。

二、要注重总结经验教训,指导下步工作

撰写工作总结的目的,不只是为了肯定成绩和找出问题,更重要的是为了吸取以往的经验教训,指导做好下一步工作。要注意以下四个方面的问题:

一是精巧构思。开好头、结好尾、突出中间,这是写好工作总结的基本要求。古人写文章讲究“凤头、猪肚、豹尾”,即开头要像凤凰头一样漂亮美丽,中间要像猪肚一样充实饱满,结尾要像豹尾一样威风有力。我们认为,这个原则同样适用于我们写工作总结。要竭尽全力把情况部分写得很实际,把经验部分写的很充实,把措施部分写得很有力。

二是丰富资料。写好一个单位、部门的总结,必须充分占有和掌握四个方面的内容:一是要准确掌握在半年内做了哪些主要工作,每项工作的起止时间、发展过程,哪些工作做得较好,哪些工作做

得一般,哪些工作做得较差。二是要详细了解在半年工作中,面临的背景情况、利弊条件、遇到的矛盾,解决这些矛盾和问题的办法和措施,有什么成效和经验教训。三是要清楚有哪些能说明工作成效、经验教训的典型事例,精确数据,群众语言和意见及建议、各级的评价等。四是要洞悉当前的工作存在的问题,哪些是一般性的问题,哪些是老问题,哪些是新问题,哪些是焦点和敏感问题等。

三是搞好结合。能否利用占有的资料说明经验,关键在于结合得怎么样。无论是围绕观点选择事例,还是围绕事例得出观点,都应做到事例和观点的有机结合,从理论和实践的结合上说明经验,这是写好工作总结的基本功。初写总结的同志,往往容易犯这也不想丢,那也不想砍,形成观点加事例的简单堆砌的毛病。相反,那些质量高的工作总结,都是观点和材料结合得比较好。如,有的喜欢先提出观点,然后用材料说明观点;有的喜欢先讲事例,而后从对事例的分析中引出道理;有的喜欢边叙述材料,边提出观点。不管采用那一种结合方法,都要防止和避免把两者结合片面写成了观点加事例。衡量两者是否结合好了,不仅要看是否把观点和材料粘贴到了一起,更要看是否在分析论证的过程中,把两者内在的联系正确地揭示出来,得出规律性的结论和认识,反映出事物的本质。

四是层次分明。撰写工作总结时要注意做到结构合理,层次分明,事实清楚,表述得当。一要突出轻重主次,把重点的、主要的工作排在前面,其余的排在后面。任何一个部门或单位所做的各项工作中,总有一项或几项是“重头戏”,把他们摆在突出位置是理所当然

的,这样也便于把主要的工作业绩展现出来。如,集团上半年工作的重点是切实搞好“同科·汇丰国际”项目建设和销售,其效果也是很明显,这就要摆在总结的前面来写,使人一看就明白你主要做了什么事、效果如何。如果把他排在后面写,就反映不出上半年工作取得的主要成绩。二要按因果关系排列,前面写怎么做的、采取了哪些措施,后面写取得了什么效果。如对现场的安全教育、安全质量管理、工程进度等方面采取了一系列措施,接着就应该把工作的收获和取得的成效写出来。三要突出中心工作,其他工作可以排在后面写。

三、撰写工作总结必须处理好几个关系

工作总结虽然经常写,但由于许多同志没有掌握总结的写作要领,没有进行深入细致的理论思考,不能总结出具有特色、独创性、规律性的东西,结果是面面俱到,主旨不明,总结写成了大事记;有的总结形式呆板,“年年岁岁花相似”,千人一面,没有深度和新意,影响了总结的质量和效果。产生上述问题的主要原因是没有掌握总结的写作技巧,没有对工作进行全面深入的分析,不能从众多的材料中提炼、升华选择一个能较好反映工作的角度。撰写工作总结时尤其要处理好“点”与“面”、“定量”与“定性”、“新颖”与“陈旧”、“措施”与“效果”的关系。

一是“点”与“面”的关系。“点”即重点,需要展开写、着重写的内容;“面”即非重点,但需要兼顾写到的内容。只顾点而不兼顾面,就会缺乏全面性;只顾面而不顾点,就会显得平淡、琐碎,变成一

本“流水账”。写总结应切忌不分主次、不讲轻重、事无巨细、面面俱到,眉毛胡子一把抓。要善于抓住有新意、有特色、有典型意义的内容展开写,一般化的内容点到即止。重点要把工作中的基本经验、主要做法,贯彻上级方针政策的成功之处,指导工作开展的经验总结提炼出来。这样才能既突出重点,又兼顾全面;既节省篇幅,又保证质量。

二是“定量”与“定性”的关系。“量”即数据,反映工作成效当然离不开数据,尤其是经济工作方面的成效更要依靠数据来说话,没有数据,就会显得空洞、笼统,缺乏说服力,但数据不能用得太多太滥,否则就会变成满篇都是数字,看上去让人觉得枯燥、沉闷。但仅有定量而没有定性,不足以全面、准确地说明问题。所以,一定要恰如其分,要与定量分析相一致。

三是“新颖”与“陈旧”的关系。一些常唱不衰的经典歌曲,常常有优美的歌词和动听的旋律;一篇好文章,也往往有几个独到的新观点或新亮点。从某种意义上来说,一篇文章的价值在很大程度上是体现在它的新意上。否则,就没有写的必要和看的必要。“横看成岭侧成峰,远近高低各不同”,就是说从不同的立足点、不同的观察点,可以看出庐山不同的气势和雄姿。“水光潋滟晴方好,山色空蒙雨亦奇”,说的是时机不同。总结要写出新意,必须克服懒惰思想,“新一年,旧一年,改头换面又一年”是不行的,要善于思考,努力克服老套路的影响,力争出新品、出精品。所以工作总结能不能写出特色,不在于工作本身有没有特色,而在于我们能不能用鲜活

的手法来反映特色。如果我们在表现手法上找准特色,总结的效果就会令人耳目一新。具体讲,可在总结的题目及小标题上找特色,有特色的工作详写,无特色的工作略写,这样可以使经验更集中、更带有启发性。

四是“措施”与“效果”的关系。我们在写工作总结时要注意把采取的措施与成效吻合起来,衔接好。

总之,在撰写工作总结时,我们要特别注意突出重点,安排好细节,语言上力求形象、生动。这样的总结才能使人读起来朗朗上口,看起来赏心悦目,给人留下耳目一新的感觉。


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