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档案员的工作总结(必备5篇)

作者:edditor12022-12-29 21:01:19177

时间就是这么不停的走,一天的工作做完,回头看一看,感觉很充实,也很有收获,这个时候,最重要的工作总结 ,自然是不能落下!工作总结要怎样写?华南创作网小编为大家收集整理的档案员的工作总结,多篇合集,欢迎复制下载!

档案员的工作总结 第1篇

回顾这一年来的工作,我在公司领导及各位同事的支持与帮助下,严格要求自己,按照公司的要求,较好地完成了自己的本职工作。通过一年来的学习与工作,工作模式上有了新的突破,工作方式有了较大的改变,现将这一年来的工作情况作工作总结如下:

一、认真完成本职工作及领导交办的各项工作任务。

1、加强对文件的收发与管理。首先加强对来文的登记与管理。xx年,共收到集团公司来文9份,每份文件都能及时送领导传阅,然后按领导的批示再分送到各个部室办理,让上级行的精神迅速传达下去,基本杜绝了公文处理上的积压、延时、误事等现象的发生。其次,认真核登规范了内部发文。xx年公司共发文25份,每份文件都经过认真登记编号。第三,每年年底,每个部室处理完毕的文件,都要分门别类,妥善保管,为以后装订档案做好准备。

2、促进档案管理与达标。所有档案从收集、整理、分类、编号、装订、打印目录都得到了进一步的加强和完善,使档案管理工作基本实现了制度化和规范化,为提高档案管理的自身价值和促进全行系统的档案管理达标升级工作起到了积极的促进作用。

3、积极配合办公室主任抓好全行日常事务性工作,积极协助办公室领导筹办各类会议和来人接待、上下沟通、内外联系工作,做到了各类事项安排合理有序,为保持正常工作,尽到了自己的责任。

二、加强自身学习,提高业务水平

由于感到自己身上的担子很重,而自己的学识、能力和阅历与其任职都有一定的距离,所以总不敢掉以轻心,总在学习,向书本学习、向周围的领导学习,向同事学习,这样下来感觉自己一年来还是有了一定的进步。经过不断学习、不断积累,已具备了资料管理工作经验,能够比较从容地处理日常工作中出现的各类问题,在组织管理能力、综合分析能力、协调办事能力和文字言语表达能力等方面,经过一年的锻炼都有了很大的提高,保证了本岗位各项工作的正常运行,能够以正确的态度对待各项工作任务,热爱本职工作,认真努力贯彻到实际工作中去。积极提高自身各项业务素质,争取工作的主动性,具备较强的专业心,责任心,努力提高工作效率和工作质量。

三、存在的问题和今后努力的方向

在这一年的工作中接触到了许多新事物、产生了许多新问题,也学习到了许多新知识、新经验,希望在今后的工作中能够加大参加档案管理的培训,提高自身专业素质,使自己的工作技能能够上一个新台阶,在思想认识和工作能力上有了新的提高和进一步的完做善,每一项工作都有了明确的计划和步骤,行动有了方向,工作有了目标,心中真正有了底!基本做到了忙而不乱,紧而不散,条理清楚,事事分明,从根本上摆脱了刚参加工作时只顾埋头苦干,不知总结经验的现象。

还有,在工作的同时,我还明白了为人处事的道理,也明白了,一个良好的心态、一份对工作的热诚及其相形之下的责任心是如何重要。在日常的工作中,我时刻要求自己从实际出发,坚持高标准、严要求,力求做到业务素质和道德素质双提高。在明年的工作中,我会继续努力,多向领导汇报自己在工作中的思想和感受,及时纠正和弥补自身的不足和缺陷。

档案员的工作总结 第2篇

一年来,我局档案工作在分局领导的正确领导下,在档案局指导下,按照市局党委和开发区党工委、管委会的部署要求,依据国家《档案法》切实抓好具体的档案管理工作。在增强职工档案管理意识、完善相关机制、推进档案管理、加强国土资源管理、广泛为社会提供服务等方面取得了明显成效。现将我局20xx年度档案工作总结如下:

一、 领导重视,宣传到位,建立建全档案管理机制

年初,我局向全体干部职工传达了局领导关于档案管理工作申报省特级的有关部署要求,对抓好今年档案工作进行了专题研究和安排。一是成立了以党支部书记、局长为组长,分管局长为副组长,各科室负责人、档案管理员参加的档案管理工作领导小组,下设综合档案室,分派具备档案管理资格的人员上岗从事该工作,各科室专设兼职档案员员一名。二是进一步建立健全各类规章制度,制定了《档案管理岗位职责制》、《档案设备维护使用制度》、《档案管理现代化制度》、《档案工作人员职责》、《重大活动档案登记制度》、《档案借阅保密制度》、《档案鉴定销毁制度》、《档案统计制度》、《档案归档保管制度》、《会计档案管理制度》等一系列制度,并上墙公示,确保档案管理工作向法制化、制度化、规范化方向推进。三是聘请档案工作的专家到我局作专题指导,讲授档案管理基本知识、重要意义和实施办法,介绍当今国内外档案管理的先进经验,学习《档案法》等法律法规,从而,使我局全体职工增强了对历史、信息的尊重意识,提高了档案管理人员的工作能力。

二、 狠抓落实,责任到位,切实做好档案管理工作

我局的工作性质和任务致使我局档案资料具有专业性、连续性、高技术性、保密性等特点,从而,决定了我局档案管理工作责任重大。为此,按照局档案管理工作的统一部署,一是在机构与组织管理、基础设施、业务建设、档案信息化建设、档案信息开发利用六个方面确定目标任务,并向局领导、责任科室、个人层层分解,签定目标责任书,真正做到任务、时间、人员三落实。二是严格按照档案接收、鉴定、整理、保管、利用程序实施管理:

1、注重日常接收文件、资料和征集资料信息,凡已工作处理完备的文档、图纸、图片、电子文档、实物等档案一个月内进入局档案室,并按程序处理档案

2、档案入库前,首先对其真实性、完整性、可用性、时限性和保密程度进行分类鉴定和处理,有利于对其实施动态管理,而后,对档案进行整理、保管分类、编号、登记,增强了档案的保存价值和使用价值;

3、档案入库时,按规定的分类库柜位置存放,确保档案目录、档案名称、档案存放位置、计算机管理总目录协调一致,以便于清查、使用档案;

4、档案入库后,切实加强对档案的保管、保卫和保密工作,坚持每月清洁库房一次、打虫一次,做好防火、防盗、防虫咬、防霉变等预防工作;坚持每半年对电子文档载体和环境进行检测,及时检查信息保存情况,做到防磁化、防辐射、防碰撞;局每半年对全局档案工作实施全面检查,特别是对档案管理的制度落实、安全防护、正规化建设等方面进行重点检查,发现隐患和问题及时整改;

5、做好档案资料的利用工作,一方面对未利用档案进行妥善保管和防护,另一方面对可利用档案按照审批、登记、发出的程序向社会提供咨询服务,产生较好的社会效应。截止20xx年我局档案共9155卷,其中文书档案为3918卷,财会档案为226册,业务档案为5011卷,其中20xx年我局档案共628卷,文书档案为527卷,财会档案为31卷,业务档案为617卷。

三、加强档案硬件设施建设,确保档案管理工作上档升级

今年我局把档案硬件设施建设作为重要工作之一抓紧抓好。一是安装了监控视频系统和自动报警器,提高了档案管理的安全性,增强了安全防范能力;二是将全部档案扫描入库,建立电子档案,提高了工作效率;三是各科室文献、资料的收发、登记、信息传递和电子文件的存放均实现了办公自动化,档案管理的科技含量倍增,确保我局档案管理工作上档升级。

四、迎接上级检查,争创档案管理省特级

我局结合本身工作需要组织对档案管理工作实施全面检查。

1、重温学习了国家《档案法》有关条款、保密守则和奖惩措施,做到检查督促工作有法可依;

2、检查档案管理目标责任落实情况,将目标任务与奖惩措施挂钩,任务完成者奖,未完成者罚;

3、督促各科室整理资料,并及时向局档案室移交,以防档案资料遗失或泄密;

4、对照山东省档案管理考核书要求准备相关材料,做到材料齐全、完整、规范;

5、实施全面清库,按照进档、修复、续存、可用、销毁、上缴几个方面进行检查、分类、整理库存档案,重新编写目录,上机登记,做到对档案件件有登记、有呵护、有掌握。

五、存在的问题

今年,我局档案管理工作取得了较大成绩,但距上级要求还有差距,特别是由于我局经历了多次改革变动、机构撤并、职能调整以及办公地点的变迁,所以在档案内容的连贯性、年代的连续性、完整性等方面难免有一些缺憾。

六、下步打算

1、积极深入到各科室,做好兼职档案管理员的档案管理工作,做到腿勤、嘴勤,使文件材料归档率、齐全率、完整率都达到要求。进一步完善特种载体档案的管理,加强对电子、照片、录音、录像等特种载体档案和荣誉档案的收集及规范化整理工作。

2、继续推进档案管理工作的网络化建设,加快我局现代化管理档案的进程,加大对兼职档案员各门类文件材料形成、积累、归档工作的监督、协调和指导力度。

3、继续做好档案的保管工作,加强档案库房管理制度的落实,严格执行档案借阅制度。

档案员的工作总结 第3篇

时光流逝,岁月促,转眼间,20xx年上半年即将曩昔,回首半年工作过程,我历历在目。结合本人工作实际环境,现将个人半年如下:

一、半年工作环境陈诉请示:

半年来,在两位站长的正确领导下、在站长和列位师傅的关切赞助下,20xx年我肩负着本站档案治理员、生活治理员、基建员的重任。在工作任职期间,本人可以或许严格要求本身,认真遵守站内各类规章制度,按时完成站内交办的工作任务。

标准化档案整理环境:依照县公司统一要求,20xx年档案已分类装订,烟农户籍化档案已填写完毕。20xx年档案除暂时还未可以或许整理的环境下,其他档案进行了整理归档并分类装入档案盒妥善保管,做到了电子、纸质同步。依据县烟叶分公司第二次标准化档案反省,结合本站实际所存在的`问题,正在进行全面的整改。

生活开支环境:结合站内实际环境,做到细开支、精开支,避免一些分歧理开支,并把每月的日常用品和食堂原料开支总额环境,以报账形式,通过两位站长审核单子、具名审批后,并在站内每月工作例会上进行颁布通报,接收人人监督,做到帐目清楚、公开透明。

基建环境:今年,依据国家烟草局提出地"以削减面积、进步烟叶质量为主"地工作方针,20xx年基础无其他基建项目。除开需对以前扶植的密集式烤房设施设备、管网、池塘、水窖等增强管护外,组织和谐烟叶大棚扶植。

二、踏踏实实,认真做好本职工作:

半年来的工作实践使我体会到,做好任何一项工作,都必要支付辛勤的劳动汗水。在工作中,我尽力从每一件事情上进行经验总结,继续摸索,控制措施,进步工作效率和工作质量,因为本身是新同志,在工作和其他方面经验不够,平时我可以或许做到客气向师傅们学习,汲取他们的优点,反思的本身不够,就能继续进步业务素质和业务程度。我觉得干好工作并不是一件容易的事,在干好工作的同时就要首先清楚本身所处的地位,清楚本身所具备的职责和应尽的责任。摆正地位,严格遵守职责。只有把地位任准,把职责搞清,从小事做起,踏实服务、诚笃做人,降服各类艰苦,踏踏实实工作,能力做好本职工作。

三、增强自身学习,尽力进步工作业务程度:

我越来越深刻地认识到知识的欠缺,平时多向书本学习、向周围的领导学习,向同事学习,这样下来感到本身半年来照样有了必然的提高。只有抓紧一切可应用的光阴尽力学习,能力适应日趋激烈的竞争,用知识继续武装本身的头脑,并依据工作实际环境,尽力用理论指导实践,办理本身在工作中呈现的问题。

四、工作中存在的问题与艰苦:

一、因本人业务程度不是很高,导致公司环节反省时因部分档案整理不齐全,影响了整体工作效益,需在以后工作中增强改进;

二、业务程度和工作效益有待进一步进步;

三、需增强理论学习,进步自身素质和工作业务程度;

四、因霉畚在站内工作例会中,列位师傅们的陈诉请示资料上交不实时或未上交,从而导致档案反省扣分原因之一;

五、往后工作尽力偏向:

针对本人工作中存在的问题,增强改进,注重实效,继续尽力进步工作效益和业务程度,力图取得更大的工作新成效。

总之,半年以来,固然取得了必然的工作造诣,但也存在着很多不够,在工作、生活及其他方面做得不当之处请两位站长和师傅们给予包容。针对我个人在工作、生活中存在的问题和不够之处恳请两位站长和师傅们给予批评和指正。

档案员的工作总结 第4篇

今年以来,我局档案工作在上级业务主管部门的监督和指导下,深入贯彻执行《档案法》,严格按照《省〈中华人民共和国档案法〉实施办法》的要求办事,在严格管理、加强组织领导、提高业务技能等方面真抓实干,做到了档案工作规范化、制度化。现就我局来档案管理工作总结如下:

一、组织管理

1、局领导高度重视档案工作,今年重新调整了局档案管理领导小组和档案鉴定小组。明确了一名局领导分管档案工作,配备了专职档案工作人员,健全了由全局各科室兼职档案员组成的档案管理网络;同时保证了资金的投入,落实了档案业务工作所需经费。

2、制定了司法局档案工作目标考核办法,将各乡镇司法所的档案工作列入目标考核资料,并要求各乡镇司法所严格执行,认真落实。

3、建立健全档案管理制度,制定并落实了《文书档案综合管理办法》、《档案管理人员岗位职责制》、《档案管理制度》、《保密制度》等一系列档案管理制度,落实专人管理,明确了职责,在文件的收集、整理、立卷、归档等重要环节实现了制度化、规范化,做到收集齐全、分类合理、组卷科学、归档及时。档案构成永久1件、长期3件、短期1件。

4、安排专人对电子文件进行归档管理,使我局档案管理逐步走向电子化。

二、档案业务建设工作

1、有适宜保管档案的专用库房,能容纳近20xx年来档案资料,档案专用库房门窗坚固、位置适当,不潮湿、不漏雨,备有温度计、干粉灭火器、空调、电脑等设备保护档案,以确保档案资料无安全隐患。

2、有数量充足、质量较好的档案专用柜架,档案装订严格按照国家标准要求装订。

3、归档文件严格按照档案立卷归档制度整理归档,贴合有关规范要求。

4、将文书档案、会计档案、声像档案、基建档案、实物档案、电子档案分门别类整理归档,并且归档文件资料齐全,贴合规范要求。

5、根据我局实际状况,建立了档案借阅和利用登记制度,完善了《借阅档案文件登记薄》,做到了查阅登记、退档注销等手续齐备。

档案管理利用率得到明显提高,个性是公证档案,在带给证据、查找合同依据等方面,为当事人带给了快捷、方便的服务。

6、严格按照上级业务主管部门的要求在规定的时间内报送纸质文件目录及电子文档目录。

三、档案管理工作

我局办公室集中保管本机关各种门类和载体的档案,档案保管安全,设施设备到位,无安全隐患。

目前,我局档案工作已趋制度化、规范化、科学化,档案管理水平有了明显提高。在今后的工作中,我们将按照要求,以狠抓档案管理为契机,在巩固和发展己有成绩的基础上,继续努力,开拓进取,根据司法行政工作发展的需要,不断改善和完善档案管理手段,加快档案信息计算机输入工作,探索档案电子化管理的方式方法,争取早日实现档案管理电子化,使我局档案工作再上新台阶。

档案员的工作总结 第5篇

时光流逝,岁月促,转眼间,20xx年上半年即将曩昔,回首半年工作过程,我历历在目。结合本人工作实际环境,现将个人半年如下:

一、半年工作环境陈诉请示:

半年来,在两位站长的正确领导下、在站长和列位师傅的关切赞助下,20xx年我肩负着本站档案治理员、生活治理员、基建员的重任。在工作任职期间,本人可以或许严格要求本身,认真遵守站内各类规章制度,按时完成站内交办的工作任务。

标准化档案整理环境:依照县公司统一要求,20xx年档案已分类装订,烟农户籍化档案已填写完毕。20xx年档案除暂时还未可以或许整理的环境下,其他档案进行了整理归档并分类装入档案盒妥善保管,做到了电子、纸质同步。依据县烟叶分公司第二次标准化档案反省,结合本站实际所存在的问题,正在进行全面的整改。

生活开支环境:结合站内实际环境,做到细开支、精开支,避免一些分歧理开支,并把每月的日常用品和食堂原料开支总额环境,以报账形式,通过两位站长审核单子、具名审批后,并在站内每月工作例会上进行颁布通报,接收人人监督,做到帐目清楚、公开透明。

基建环境:今年,依据国家烟草局提出地"以削减面积、进步烟叶质量为主"地工作方针,20xx年基础无其他基建项目。除开需对以前扶植的密集式烤房设施设备、管网、池塘、水窖等增强管护外,组织和谐烟叶大棚扶植。

二、踏踏实实,认真做好本职工作:

半年来的工作实践使我体会到,做好任何一项工作,都必要支付辛勤的劳动汗水。在工作中,我尽力从每一件事情上进行经验总结,持续摸索,控制措施,进步工作效率和工作质量,因为本身是新同志,在工作和其他方面经验不够,平时我可以或许做到客气向师傅们学习,汲取他们的优点,反思的本身不够,就能持续进步业务素质和业务程度。我觉得干好工作并不是一件容易的事,在干好工作的同时就要首先清楚本身所处的地位,清楚本身所具备的职责和应尽的责任。摆正地位,严格遵守职责。只有把地位任准,把职责搞清,从小事做起,踏实服务、诚笃做人,降服各类艰苦,踏踏实实工作,能力做好本职工作。

三、增强自身学习,尽力进步工作业务程度:

我越来越深刻地认识到知识的欠缺,平时多向书本学习、向周围的领导学习,向同事学习,这样下来感到本身半年来照样有了必然的提高。只有抓紧一切可应用的光阴尽力学习,能力适应日趋激烈的竞争,用知识持续武装本身的头脑,并依据工作实际环境,尽力用理论指导实践,办理本身在工作中呈现的问题。

四、工作中存在的问题与艰苦:

一、因本人业务程度不是很高,导致公司环节反省时因部分档案整理不齐全,影响了整体工作效益,需在以后工作中增强改进;

二、业务程度和工作效益有待进一步进步;

三、需增强理论学习,进步自身素质和工作业务程度;

四、因霉畚在站内工作例会中,列位师傅们的陈诉请示资料上交不实时或未上交,从而导致档案反省扣分原因之一;

五、往后工作尽力偏向:

针对本人工作中存在的问题,增强改进,注重实效,持续尽力进步工作效益和业务程度,力图取得更大的工作新成效。

总之,半年以来,固然取得了必然的工作造诣,但也存在着很多不够,在工作、生活及其他方面做得不当之处请两位站长和师傅们给予包容。针对我个人在工作、生活中存在的问题和不够之处恳请两位站长和师傅们给予批评和指正。

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