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不知不觉中,我们的工作已接近尾声,这段宝贵的时间让我们受益匪浅,工作总结也该准备好了。华南创作网小编为大家收集整理的物资工作总结,多篇合集,欢迎复制下载!
工作有计划:在每一天结束前我会在头脑里打旋我什么事没完成,明天的主要事情是什么,做个计划.很重要的,或事情较多,我会记录下来,逐个或交*处理.
学会主动与人沟通:经常与车间,仓库,打样车间、品质的相关人员接触,这样便于自己了解产品,跟踪需要,减少工作失误,提高工作效率.
对工作的难点重点要有总结:对工作中的难点,事后尽量做个简短的书面总结便于自己以后总结经验.要求厂家处服务处理事得交书面说明.
尽量做好工作总结:对所做的工作,每个月至少做个简短的总结.从工作量、工作内容、完成事项,要事处理,问题解决,工作失误,工作计划等方面做个简短的总结.
做好供应商的管理:尽量用条款有效的文件去约束牵制他们,让他们能主动争取配合我们工作,及时解决问题,让其感受有压力又有动力.
要持续对订单的跟踪:工作要有责任心,要严谨,要主动出击,不要寄希望于供应商肯定没有问题,要及时做好跟催工作,要分析供应商的每一次看似合理的理由,是否隐藏着丝丝供货风险或其它东西.要做好记录,便于查询和统计,及配合相关部门做好工作.
问题处理:反应要快,汇报要及时、处理问题要敏捷果断,要有自己较好的处理建议提供,并能与供应商做个合适的谈判结论.
职业习惯:要让自己有一个好的职业习惯,有成本概念,有利润思维,有风险意识、有统筹能力、有交流沟通好习惯.这些都有助于自己向一个更优秀的采购靠近,做一名真正优秀的采购员.
采购员,在进行业务联系时,打业务电话的要点.
1、想好打电话的目的是什么?是询价、是讲价、是订价、是分析市场变化等.
2、组织好自身谈话内容的概要,做到谈话流畅,语言丰富,用语专业,亲切自然大方,热情大度.
3、对供应商所销售的这个品种及其它供应商(同种产品)的信息要了解,以此好回应对方的谈话.
4、要记住对方所销售这个品种现在的大约价格,及你上次所订购价格,或上次你报给对方你购的价格及你虚拟报给对方的价格.
5、在关心业务的同时,不妨多给予客户出了业务关心外,工作身体等也做个善意问侯.
6、对新客户多介绍并展示一下自己公司的实力和优势等.
常用物料降价如何采购?
如果你是一名采购人员,接到一个客户来电,对方的报价比上次报价更低了.此时的你接下来会做些什么工作?要确保做好这个品种的采购工作,为企业降低采购成本!
到此物料行情下降,价格下滑.接下会做如下事:
1、 证实信息的准确性.具体就是去询问你所掌握的所有供此货的供应商,给他们以沟通方式的形式告知对方别人给你报价,如何如何的合适,价格降了.看他们的反应.
2、 以订货的形式,强压价谈价,查知真实情况.如果真降了,没有不想有货不做点降价表示出货的商人. 应意识
3、 找寻此物料的前生原材料,从网上,从前生原材料的商家去查实是否有降.4、 证实物料价格真是降了.就得做到要这些天勤询价,讲价,了解行情走势,做到需货时能购到最低的价格.
5、 如果你暂时不需要这种物料,你也千万别放松警惕,有很多时侯会出现在降价期间你没购进价格又因某些原因而回升哟!你做采购的要是错过这种时机购货那就是你的失责.采购应该有觉察物料降中见涨的征兆.
6、 勤看报表,了解库存量,少购货,缓购货,保持最低库存量.
7、 越是降价时期采购员应该更有信心购得更低的价格.越是降价,越要讲价还价,压价力度要加大,这时你完全可以这样规劝你的供应商:今天你这个价格不卖给我,别人先做了,说不定过两三天你的物料还没找到出路,价格比这个降得更低.没有不心动的.
常用物料涨价如何购买?
采购最基本的职责就是保证所购产品的质量,和供应商的售后服务跟得上公司需要的前提下,能购得物美价廉的产品.最有能力体现的就是能把握好采购的度,能做好行情降价和涨价的物料供应.在大起大落的环境中能为公司降低直接原材料成本,搏得自己的产品多占领市场份额的机会,就是优秀的采购.涨价的征兆:
1、 你打电话给供应商了解情况,供应商表现出惜售的状态.
2、 有经常给你打电话询订单的供应商家(有长期业务的商家具有代表性).近段时间变得在你的电话铃声中消失了.
3、 你要订单,不是价格没给到位,对方对你的需货量打折的情况下.
4、 你供应商对你大叫前生原材料涨得很多,或有什么意外情况,导致某一种市场走俏的原材料不能生产,或减少.等很多情况下,可能物料要涨价的局势比较大,你作为一名采购员就是密切关心行情动态了.证明有涨,要做好如下准备工作.
1、 分析现在行情涨,是你公司用量的淡季还是旺季,淡季有用就行,不给生产断货,旺季就得确保此时的低成本购进.
2、 分析出涨价的具体原因:这种涨势会不会导致求大于供,有没有人为炒作,就是前生原材料紧张,能紧张多久.还波及的范围有多大,受不受国际因素的影响,与石油,人民币的兑付等问题关联有多大等到.
3、 只有从根本找准的涨势的原因,才能对症想策.
4、信息肯定是知道得越早越好,当然你能下手得越早也越好,你完全可能在有所觉察的情况下,先与信息不好,或对你公司合作很好的客户手中购上一担货.这时你可以称你公司的用量加大,什么的,以能购得多点好,最好是价格不涨,或稍有表示.抓住时机,涨价时有时是需要分秒必争的.
5、 涨价要沉得住气,不要一听供应要调价,马上就不知所措,或者说有的紧跟其上.要灵活运用,多家订购,越俏的'货,越不能在一家做,万一供应商
到时急得人是你,卖了高价赚钱的是供应商.
6、涨价时订购一定有必要采取多项选择,不要让你对供应商的信任导致你需要的产品迟迟不能到库,越是涨价,供应商的前生材料还是紧,说不定供应不可能在你这拿了订单,但是你可能对自己能不能购上原材料心中一点底都没有.这也很正常.你不耗不起与他们赌或者说事后来处理的,为此越是行情不正常,采购人员越要警惕小心.一颗红心多手准备,胜多失少. 特别的原因推辞送货,或不送,
3 公司采购员20xx年度工作总结
20xx年马上就要过去了,再回首,思考亦多,感慨亦多,收获亦多。“忙并收获着,累并快乐着”成了心曲的主旋律,常鸣耳盼。09年对我来讲是印象深刻的一年,我来采购部整整一年,一切都是从零开始的。总结自己在这一年的工作情况,总的来说20xx年是我成长的一年,学习的一年。压力带来了累的感觉,累中也融进了收获的快乐。在这个年度总结中,我特别要感谢我的领导,我的同事,因为是领导的信任和鼓励,让我的工作能力有了大的提高,心理素质也越来越好。同时,工作中同事之间的相互配合和理解让我的工作才如此顺利的进行,所以我的进步与我的领导和同事是密不可分的。
20xx已经过半,散装事业部物资科严格按照公司年初会议提出的控制好物资集中采购和降低成本的要求和思路,积极推动ERP软件升级工作,认真落实利库事宜。在各位领导的大力支持下,在朋友们的通力协作中,我们按照公司高起点、高水平、高标准的要求,今年上半年基本完成生产任务。
现简要总结如下:
一、工作成绩
(一)在公司物资管理上,我们严格按照生产计划,以公司质量管理体系为标准,不断规范物资管理程序;有效控制物资储备定额,建立自上而下的责任制;从物资验收入库、登记上帐、储存管理到发放使用、盘存报表等都程序化,圆满完成了生产计划赋于我们的物资收发任务。
20xx年1-6月完成收发任务。其中钢材入出库5350.3吨,配套件入库1961121.29元、出库57979087.88元,为生产下料1391.2吨,利库322142.46元。
(二)在学习、落实公司ERP软件的升级,我们有意识的进行了部门岗位职责、仓库管理、规范物资帐目和统计报表等进行培训学习,从而进一步增强了部门员工的业务能力,提高了工作质量。
(三)对机加工、结构、装配三个重点生产车间库房物资的分类、存放、堆码、标识,货物的进出库以及盘存、库房安全等作了系统的管理。为加强仓储工作的各项职能管理,明确职责,使物资贮存管理能够切实到位,以提高仓储管理水平和工作效率。
我们依据公司《工作绩效考核办法》,制订了《仓储管理考核办法》,对岗位职责、劳动纪律、质量信息等作了进一步的规范。
(四)安全保卫是我们完成目标任务第一保障。配套和成品的储存安全是公司实现经济效益的生命,我们始终把安全置于第一位,防范为主,警钟长鸣,建立健全安全保卫制度,24小时安排人员值守,定职定责,发现隐患,及时处理,积极配合公司全保科的管理工作,实抓狠抓,坚决杜绝了安全事故的发生。
(五)总结经验,发现问题,及时改进。上半年我们实现了工作任务有请示安排,执行过程有规范记录,完成任务有总结检查,针对岗位分散的特殊情况,物资科管理人员经常召开工作分析会。
二、存在的问题
半年来,物资科全体员工在学习工作中逐步成长,但我们清楚自身还有很多不足,感受到业务能力、工作经验、组织管理能力等都有待加强,与工作岗位的需要、领导的要求还存在一定的差距,是今后需要强化和努力的方向。我们将力争做到以下几点,希望领导和同事们对我科进行指导。
(一)自觉加强学习,逐步提高员工的科技理论水平和业务能力。加强员工整体业务素质和专业技术水平,认真学习,确保公司ERP软件有序实施。
(二)加强员工的责任心,不推托工作,不推卸责任,困难面前勇于承担,在不断磨砺中成长。坚持完成各项工作,做到脚踏实地,提高工作主动性,点滴实践中完善自己。
三、20xx年下半年工作思想
1、在公司领导班子的带领下,认真贯彻落实公司制定的年度目标任务,进一步增强服务于生产一线的意识,更好的为各车间服务。
2、按照公司质量管理方针及ERP管理的`标准,进一步规范落实本部门的岗位职责、物资管理、劳动纪律及利库等目标任务。加强梯队建设,建立一支清正廉洁、敬业高效的物资管理队伍。
3、加大对备品备件采购供应管理力度,把牢进货计划关和质量关,杜绝无计划不审批进货、超计划和重复进货,严格控制物资储备定额。
4、加强部门人员业务知识和专业技能的培训工作。
5、强化部门内部岗位责任、劳动纪律、考核制度等日常工作的全方位管理。提高安全保卫防患意识,始终把安全置于第一位,坚决杜绝安全事故的发生。
6、20xx下半年,我们将一如既往,继续认真工作,刻苦学习,完善管理制度,做好为生产一线的服务工作。积极探讨物资供应路子,不断完善公司物资供应的规范管理。努力降低生产成本,充分利用物资管理软件,形成新的库管体系。
相信在各位领导的带领下,我们一定会振奋精神、坚定信心、锐意进取、团结互助。圆满完成20xx年各项任务,为公司的发展尽自己微薄之力。
司在20xx物资管理过程中认真贯彻“集约、统筹”的发展要求,牢牢把握“经营、履约、创效”管理主线,坚定“11236”工作目标和思路,以转型发展和提质增效为重点,积极落实集团、局、公司的各项管理规定,现将一年的工作整理汇报如下:
一、物资工作总结
一是指标完成保持在较好水平,呈现出稳中向好的发展态势,全年完成采购业务193笔,采购物资总额14.47亿元,平台电子化采购总额13.86亿元,电子化采购率达95.79%,特别是自七月份开始集约化采购后,公司集采中心全年实现采购总额2.26亿元,公司垫付周转资金4000余万元,采购降低额达1469.46万元。
二是成立了物资分公司,将公司物资资源集中管理,年内完成了周转物资租赁调配试点业务,实现租费收入200.49万元,盘活了公司闲置的易周转类物资。
三是物资前期策划实施成果突出,在以长江航道项目为试点的过程中首次实现了物资部门牵头设计变更,降低物资采购成本251万元,更加凸显物资管控的重要性。
四是全年组织多次培训,牵扯到物资业务、试验知识、岗位廉政、政策宣贯等方面,以思想、技能、业务水平提升为抓手,打造专业化团队,实现专业的人干好专业的事。
五是成本对标找差距,学习蒙华项目物资管控经验和成果,认真贯彻成本核算要求,做好项目物资控制和采购潜力挖掘。
六是落实考核与帮扶相结合,以信息化管理和差异化考核体现不同板块管理区别,针对不同项目管理模式和重点,进行人员分配、业务兼容、专业优化,推动物资管理向资源集约化迈进。
二、工作存在的困难和问题
一是思想上存在“等靠要”,行动上表现为“路径依赖”,与转型发展、提质增效要求存在差距,特别在物资集采平台招标时存在模式简单、时间短促、三家投标等应付思想和现象。
二是业务能力与新兴项目模式的需求还存在差距,接受新鲜事物能力不强,增值税意识不高,获取税额计算还不十分清晰,合作项目管控模式适应缓慢,管理流程执行僵硬,存在算盘珠现象。
三是供应链认知与项目成本间的矛盾了解还存在差距,供货商考核还停留在纸面,供货商更换缓慢,采购模式相对单一,尚不能满足不同物资种类的采购特征。
四是物资资源现状与产业结构不相适应,不同施工领域周转物资种类、数量及服务水平不够,公司内部资源共享意识和效率有待提高。
五是物资人员与项目需求存在差距,高素质业务人才匮乏严重,已经出现物资主管难以调配情况,项目物资管理人员的经验和能力明显不足,专业人员的学历和持证情况低于公司平均水平,制约了项目履约和创效。
三、物资管理重点工作规划
一是全面分解落实局下达的考核任务,贯彻公开招标要求,确保各项物资管理考核指标完成;重点强化集约化采购管理,全年采购目标确保5亿元,争取6亿元;尝试开发新的采购模式,以更为便捷、更为有效方式满足不同种类物资采购特征,并将采购范围向高性价比的辅助物资逐步延伸。
二是认真整理物资管理前期策划经验,深入推进前期策划在新开工项目中落实实施,严控物资消耗,抓好成本管理,明确主要成本风险点,做好应对方案,提升物资基础管理水平。
三是注重供应链管理,严格执行供应商准入、分级、考核、退出机制,更加科学有效地布置好供应链、管理好供应商。
四是总结建筑业增值税实施以来的经验和教训,重点分析物资采购在专业分包加自主施工模式和合作项目管理模式下的有效实施方案,形成实施指导意见,便于项目税务管理的策划和实施。
五是明确物资分公司发展思路并制定发展规划,以公司实际利益出发,通过计划引领的制度化管理,做好资金业务统筹管控,提高管理穿透力,确保物资分公司持续发展。
六是抓好专业化团队建设,做好人才培养,将物资工作人员从单一管理型向复合技术型人才转变,打造专业化团队,满足新发展形势下物资管理要求。通过招生、转岗、考核引进、顶岗实习等方式解决人员不足问题,拓宽物资人员晋升通道。
四、实施过程还需局的指导与扶持
一是供应模式的指导和扶持:在局内项目较为集中,施工份额较大的重点区域,供应模式可否由局组织供应(保障)中心,对水泥、燃油、其他胶凝材料统一采购、谈判、供应,保障供应区域的物资价格品质更优。
二是业务推广的指导和扶持:二公司17年对自有的易周转类物资进行整合,形成了覆盖华北和广东的两个服务区域,本着便于履约和降低成本的服务理念,可为区域局内施工项目提供低于市场的服务价格和高于市场的服务品质,并请局业务管理相关单位和兄弟单位指导和扶持。
三是简化兼容信息化管理工具:基层物资管理人员现在面对的信息化管理工具有3-4套,都需要手动输入,既费时费力,又浪费人员,恳请局相关业务部门可否兼容整合信息化工具,使其便于操作提高效率。
为进一步落实上级领导部门关于预防新型冠状病毒感染的`肺炎防控工作的通知精神,加强校园卫生安全管理,为广大师生的工作、学习和生活提供有力保障,针对近期我国部分地区新型冠状病毒感染的肺炎传染疫情,我校高度重视,积极预防。在校长的带领下,我校全体教职员工以高度的责任心和对学生负责的态度,积极落实对新型冠状病毒感染的肺炎的预防工作。以深入贯彻落实上级精神和主管部门的工作要求为目标,预防新型冠状病毒感染的肺炎的传播,结合我校实际精心组织,通过全体师生的共同努力,使学生养成良好的卫生习惯,预防新型冠状病毒感染的肺炎在我校的传染,有力地保证了学生的身心健康。现将我校开展的工作总结如下:
一、领导重视,提高认识、落实责任。
1、xx校长作为学校预防控制新型冠状病毒感染的肺炎工作的第一责任人,高度重视学校卫生工作,统一思想,定期进行预防控制工作的研讨,把学校疾病预防控制工作作为当前学校重点工作之一。
2、作为学校主管领导,副校长xx是预防控制新型冠状病毒感染的肺炎工作的第一责任人,他加大管理力度,建立学校安全领导小组例会制度和报告制度,健全传染病预防和控制工作的管理制度,掌握、检查学校疾病预防控制措施的落实情况,并提供必要的卫生资源及设施。
3、学校建立各项卫生工作责任制,完善考核制度,明确各人工作职责,并指定班主任教师每天做好晨、午检工作,认真填写学生晨检、午检统计表,保证学校预防疾病控制工作的顺利开展。
4、成立学校预防控制新型冠状病毒感染的肺炎工作领导小组。
二、做好宣传动员,实行联防联控
1、制定方案,精心准备。认真学习上级有关文件精神,制订应对学院新型冠状病毒感染的肺炎疫情的工作方案并认真落实。组织校医和负责学校卫生工作的人员参加新型冠状病毒感染的肺炎防控知识及技术的培训和演练。做好疫情应对的物资准备,确保应对疫情物资供应。
2、加强宣传,及时预防。积极开展多种形式的健康宣教,普及新型冠状病毒感染的肺炎防治知识,倡导环境卫生、科学洗手等卫生行为,提高广大学生、教职员工对流感防治的正确认识和自我防护能力。及时向全校印发了有关的宣传资料,包括《校园如何预防新型冠状病毒感染的肺炎》、《积极防治新型冠状病毒感染的肺炎,保证大众生命健康》,并做到每个教职工及学生人手一份。利用广播和校内专栏向师生进行宣传教育,要求师生做到“四早”:即早发现、早报告、早隔离、早治疗,外防输入,内防扩散。学校定期对校园、教室、图书馆(阅览室)、教研室、宿舍等学生和教职员工学习、工作、生活场所卫生进行消毒,注意通风,保持空气流通。
3、建立制度,完善措施。每日对在校学生和教职工开展晨检,仔细询问是否有发热、咳嗽、咽痛等流感样症状。一旦发现流感样症状的学生或教职工,要立即按有关规定,要求其进行进一步诊治,其间不得返校参加正常教学等活动。指定专人每日负责学生和教职员工因病缺勤登记和随访工作。一旦出现学生、教职工因病缺勤,应及时了解缺勤原因,发现流感样疫情要在第一时间(2小时内)报告当地疾病预防控制机构和教育行政部门。
4、畅通渠道,上报及时。一是建立“零报告”制度。建立健全校内有关部门和人员、学校与家长、学校与当地医疗机构及教育行政部门“零报告”联系机制,完善信息收集报送渠道,保证信息畅通。二是实行24小时值班制度。加强校内值班,实行24小时值班制度。建立与教育部门、卫生部门信息联动机制,发现疫情及时上报并收集本地区新型冠状病毒感染的肺炎发生信息,及时准确地进行预警。
5、严格抓好学校食品卫生工作。要求学生餐饮中心必须严格按照食品卫生法规及食品加工操作流程进行食品加工,对食堂工作人员健康状况提出了更高要求,确保全校师生身体健康。
三、加强对师生管理工作,落实检查制度,作好记录与汇报
进入2月以来,新型冠状病毒感染的肺炎防控工作形势异常严峻,根据上级文件精神,扎实抓好防控工作,我校采取多种形式,大力宣传新型冠状病毒感染的肺炎的传染途经、症状体征以及预防方法。严格考勤制度,建立晨检、午检制度,由各班主任每日检查班级学生出勤情况。有缺勤者及时联系明确原因,如有发热和腹痛、腹泄等胃肠道症状者应及时就医,送医院诊治并及时了解病情,上报学校。随时观察班级以及教师情况有类似症状及时上报,做到早发现、早隔离、早上报、早治疗。教师办公室,班级随时消毒从而切断传染病的传播途径,杜绝各类传染病的发生。
四、搞好消毒、卫生工作,营造学生健康成长的环境
1、各班除召开“预防新型冠状病毒感染的肺炎”专题班会外,还经常利用晨会、午会等时间,发动学生从了解病状、预防措施到宣传。
2、学校教职工一旦有感冒发热立即报告学校,并由校长了解状况,根据病情决定是否上报上级部门。
3、家长一旦发现孩子发烧,先送医院(不要任其返校或要求学校送医院而造成不必要的学生间互动)
4、每日对学生个人卫生进行检查。
5、每周进行门把手、楼梯扶手、桌面等物体表面用消毒剂进行擦拭消毒。
6、进行清扫或消毒时,工作人员应戴手套,清洗结束后要立即洗手。
7、养成良好的个人卫生习惯和饮食习惯,饭前便后洗手、勤洗澡。
8、告戒家长尽量少带孩子去拥挤的公共场所,特别是尽量避免与其他有发热、出疹性疾病的儿童接触,减少被感染的机会。平时要多注意观察孩子身体状况的变化,一旦发现孩子有发热、出疹等表现,应尽早带孩子到医院就诊,并积极配合医生的治疗。
9、每天进行零报告制度。学校有专人负责每天向教育总支报告学校的情况,做到信息畅通。
10、积极开展体育活动,加强体育锻炼,保证一天的一小时锻炼时间,从而增强体质,提高机体抵抗力。
11、全校班级分别举行了以“防止肺炎”的主题班会,内容丰富,深入浅出,形式多样,收效显著目前乃至今后一段时间,防控新型冠状病毒感染的肺炎的任务还十分艰巨,我们将在上级的正确领导下,创造条件,千方百计做好防控工作,为学校全面发展作出贡献!
五、下阶段建议
1、继续做好学生防控甲流宣传教育工作,进一步引起全体学生及家长的高度重视。
2、上级有关部门应该加强对社会进行知识宣传,提高群众防控意识。
面对新型冠状病毒感染的肺炎蔓延的严峻形势,加强对新型冠状病毒感染的肺炎的防控,是学院应尽的义务,确保全校师生平安度过流行疾病蔓延的.严峻时期,是学校的责任。我校认识到位,部署及时,措施得力,新型冠状病毒感染的肺炎防控工作有条不紊。下一步,我校将进一步加大工作力度,将新型冠状病毒感染的肺炎放控工作逐步引向深入,为创建平安和谐校园作出应有的贡献。
20xx年,防汛物资科在处领导和公司领导的正确领导下,在各部门大力支持与配合下,紧紧围绕全处和公司中心开展工作,结合实际,履行职能,创新思路,狠抓落实,圆满完成了年初制定的各项工作目标和任务,切实做好了防洪预案编制、防汛物资储备落实以及防洪风险图的绘制工作,进一步夯实了防讯工作的基础,为确保安全度汛,以及国家和人民群众生命财产安全做出了积极的贡献。现将一年来各项重点工作开展情况总结如下:
一、强化规范,防讯物资管理水平得到新提升
今年以来,我科进一步加强了对防汛物资的管理,确保防汛物资安全储备,在防汛期间能及时、高效的进行调运。
在汛期到来之前,为了使防汛物资的保管更加安全,调运更加合理。我们对指导各单位对防汛物资进行了分类登记,专人管理,做到账物相符。并完善了物资进出库的手续,使物资进出库更加规范。同时协助各单位制定了防汛物资仓库管理制度,对仓库值班人员提出了明确的要求,并在库房内张贴了仓库管理制度和明显的防火标志,确保防汛物资的安全和调运。同时我们提出了“防汛物资安全储备、规范管理、及时调运”管理的口号,并制做了横幅悬挂在库房内,更好的激励了职工的工作责任感,为防汛抢险工作提供了有力了后勤保障支撑。
防汛物资储备是一项十分重要的工作。虽然平时的工作量并不大,但却是“养兵千日,用兵一时”的工作。它是在汛期能否战胜洪水的重要物资保证。
为此,我们每个人都在思想上高度重视,从领导到每一个职工时刻都紧绷着这根弦。我们深深的懂得,只有平时将工作做的细致、扎实了,才有可能保证关键时刻万无一失。为此,我们除了指导各单位做好应做的仓库防火、防盗工作以外,还制定了一套防汛期间物资调运的预案,并经常对各单位的防汛物资进行检查,及时对缺损的物资进行添补。同时要求各单位对仓库装卸机械进行定期的维修保养,保证能在使用时不出故障,确保防汛期间物资调运畅通无阻。
二、加强防范,防供应急体系建设取得新突破
1、完成了《城市防洪应急预案》编制。《城市防洪应急预案》的编制是我科工作重点之一,它的制订对可能发生的各类洪水灾害,预先制定方案、对策、措施,为抗洪抢险指挥调度、救灾提供依据。减轻洪水灾害,最大限度的避免和减少人员伤亡,减轻人民群众财产损失。
因此在编制过程中我科在分管领导的指导下,广泛征求、听取相关科室部门意见,经多次反复修改,牺牲节假日,综合归纳,在汛期来临前形成较完整的始稿。然后上报处委会及市防办,各位领导都对《城市防洪应急预案》高度重视,特别是罗处长,亲审全稿,总体把关,提出许多宝贵意见,使今年的《城市防洪应急预案》顺利通过专家审查。
2、制定了《市城市防洪抢险指挥手册》,落实了防汛物资储备。根据历年抢险实践、结合城区物资储备情况,我科特制定《市城市防洪抢险指挥手册》。该册存有城指领导、防汛常用单位、后勤保障部门等电话,规划了城市防汛抢险队伍人数及责任范围,对我处责任堤段进行了划分,确保每段堤我处都有领导和技术人员负责。详细具体列明了抢险物资储备地点、品名、调运联系人、联系电话。
在防洪抢险时,领导和相关部门通过手册就能做到指挥有序、忙而不乱,为快速调运抢险物资提供保障。为落实防汛抢险物资储备,我科与各物资储备单位单位签订防汛物资供应合同,明确双方责任和义务,并到各物资储备单位一一检查落实,做到心中有数。
3、完成了防洪风险图的绘制工作,将其电子化、信息化。防洪风险图的主要作用是:预策分蓄洪区蓄水分布情况,动态演示分蓄洪区蓄水与退洪过程,对分蓄洪区内灾情预测和统计分析,于社会经济地形数据进行空间叠加综合评价蓄水的影响,同时利用系统对特地水情条件下的暴雨、蓄水、溃堤等风险进行方案的分析和评估。我科高度重视此项工作,聘请专家并组织专业人员进行编制,经过——月的努力,圆满完成了防洪风险图,包括挂图和电子版图的编制工作,防洪风险图的编制完成使我市的洪涝风险评估更准确、更科学,为分蓄洪区的防汛指挥和灾害防范提供了决策依据。
三、落实责任,全面推动防汛机制建设取得新进展
我市进入主汛期后,降雨明显偏多。为确保今年安全度汛,我科对处属部门下发了防汛责任令,对我处辖区内的堤防、涵闸和穿堤建筑物进行查看,做到隐患记录在案,抢险预案成册。根据出现的水情、雨情,我科先后五次给在建各施工单位下达了做好防汛准备工作的通知,并与在建施工单位签订防汛责任书,明确防汛抢险物资储备的品种、数量,使各单位进一步增强了防讯减灾的责任感和使命感,为确保安全度汛提供了有力的保障。
四、正视问题,力争防防汛物资管理工作取得新成绩
虽然我们在防汛物资管理工作中取得了一些成绩,但是也存在着一些不容易忽视的问题。
一是防汛物资储备任务落实难。在市场经济形势影响下,我市许多单位都进行改制,粮食局、供销社、物资行业办公室等主要物资储备单位,已多次来函向我部反映其下属部门都已改制,无能力丞担防洪物资的储备工作。对各单位光靠行政命令下达物资储备任务将难以真正落实到位。
二是由自存变代存,需要定金。一些主要、必备的防汛物资以前都是由城指成员单位自存,随着改制的进行,目前大多防汛物资转由经销商代存,他们提出储备物资需要交定金,这部分资源难以落实。三是物资储备时间久,损耗大。一些防汛物资储存将近十年,存在一定自然损耗。如供销社的彩条布、麻袋,林业局的木材等物资都因储备时间久不能用,明年储备需重新购置。
解决这些问题,一方面需要政府及相关部门的大力支持,同时,也需要我们自身的不懈努力,今后,我们将进一步加强同政府相关部门及各物资储备单位之间的沟通协调,努力为实现防汛减灾的同一目标而共同努力,从而实现防汛物资管理工作迈上新的台阶。
20XX年即将过去,回顾这一年的物资管理工作,在公司物资部及项目领导大力支持和正确领导下,以精细化管理为主线、紧紧围绕降低物资消耗控制项目成本这个重点,本着保障服务的宗旨,努力提高物资管理,确保物资供应保障及时,物资消耗可控,在项目领导的关怀和指导下,认真践行精细化管理较好地完成了项目下达的各项任务。现将一年来各方面工作情况总结如下:
一、各类指标完成情况
本年度针对曾家岩项目,施工战线长、点多、面广,外部干扰大,资金紧张,保供压力大。经过与部门工作人员一年的共同努力,克服困难,找出路,想办法,在“管理制度标准化、现场管理标准化、过程管理标准化”的管理要求指导下,开展文明施工,从基础上,从源头上抓好物资管理工作,通过开展物资供应链融资,积极与供应商协商,积极保障现场施工的需求,降低物资消耗成本,本年各项目物资消耗指标:
主材消耗金额:xxx万元,占年自完产值xxx%。二三项料消耗:xxx万元,占年自完产值xxx%。燃料消耗xx万元,占年自完产值xxx万元。模板及周转材料使用费合计:xxx万元,占年自完产值:xxx%。本年废铁处理金额:xxx万元。
二、学习制度,提高自我
20XX年是公司深化管理的一年公司下发了很多新的管理制度和文件先后下发《废旧物资管理办法》、《周转料管理办法》《物资采购管理办法》《物资合同管理办法》《物资供方管理办法》《分包物资考核管理办法》《劳动防护用品管理办法》等管理制度, 通过制度的学习我深刻的领会到了物资管理工作责任之重大,任务之艰难。
三、各项物资工作开展情况
计划执行情况。严格按照项目物资计划管理规定执行,常深入施工现场,了解现场施工情况和进展,做到提前落实,提前准备,避免因计划不及时而延误生产或购入伪劣产品给施工生产造成损失、出现事故等现象的发生,确保了工程施工生产顺利进行,同时做好分项工程收尾材料清理调剂工作,避免多余进货造成库存材料积压现象;
按照公司的要求,每季度组织物资市场调查小组开展物资市场调查,物资调查调查具备权威性、代表性,根据市场调查小组人多,调查品种多的特点,按人员新老结合、对物资类别熟悉情况等分组进行市场调查,市场调查结束后编制了物资市场调查报告,参与调查的人员均在调查报告中签字确认,确保市场调查的真实性;
仓库管理工作
(1)严格材料进场验收制度。本项目建立物资进场验收小组,严格把关好进场物资的质量和数量。对所有到场的材料都必须由材料人员邀请第二方或第三方参与验收,不得由材料室一方验收,否则验收无效,并对相关责任人进行处罚;对所进场材料按计划质量要求验收,质量不合格不收货,验实数,多方监督、严格把关、堵住漏洞,严格控制质次价高的材料进入施工现场,确保施工生产的需要;
(2)物资发放管理。项目先后制定了分队混凝土消耗考核、拌合站考核、钢筋加工考核、发电机用油考核等办法,加强了材料消耗控制力度。并且材料室严格执行材料领用审批手续工作,分队领用材料必须派专人填写《材料领用申请单》,经工区主任以上的领导审批后方能到材料室领取材料,多方监督材料使用情况,做好限额发料,以旧换新、修旧利废的管理,使成本与职工的利益直接挂钩,大大地提高了职工的积极性,节约材料,避免浪费,使项目材料消耗成本得到有效控制;
四、工作中存在的问题
在过去的一年中,虽然做了一些份内的工作,也取得了一些成绩,但也存在一些不足:
物资消耗总体可控,但个别物资消耗数量控制不到位;
项目之间协调力度不够、项目之间资源不能有效共享,对项目现场物资管理有待提高;
五、新的一年新的起点
在新的一年里,我将进一步强化敬业精神,加强责任感,对待工作,高标准,严格要求做到以下几点:
进一步学习公司新的文件管理制度。面对企业发展改革管理更新层出不穷,与时俱进方能跟上公司物资管理的节奏;
利用信息化技术做好物资基础管理工作。充分利用物资管理信息平台摆脱传统的手工电脑统计台账;
加强物资消耗控制,降低项目物资成本;
在业务上得更加严谨细致,思想重视,做到不出差错,敬畏制度,履行职责;
加强计划管理为了更好的满足和保障施工进度的需要。对各种施工需用材料,要有超前的计划,杜绝待料停工的现象发生;
更加深入的进行市场调查工作,为控制项目成本取得更好的效益。
我叫XX,物资部部员,十一月四日经领导同意由南疆ZH1标调来宁西二线第一项目部,在来到项目的第一刻起,对我的感受就是,这里是一支充满朝气的团队,我为能来到这个项目而感到欣慰。在来到项目部后在领导的关怀下,部长的教导下,同事的帮助下,熟悉各项业务,迅速进入工作状态,运用自己所学为项目开展工作极力奉献自身能量。
现将我来项目后思想、工作、学习做简单总结:
第一、强化自身修养、提升业务素质、端正工作作风,虽然我还不是一名党员,但我始终严格要求自己以一个党员的价值观对待工作、对待学习,从而努力工作,勤奋学习,不懂就问,踏踏实实做好工作,不断加强提高自身各项业务素质,培养良好的工作作风,加强集体观念,注重团结,摆正位置、正确处理同事关系,共同配合完成各项工作。
第二、工作中严于律己,遵照各项规章制度,实事求是,细心工作,按照领导要求及各项管理制度使物资部各项业务规范化,统一材料点收、发料、建立物资收、发、存台账,物资明细账、消耗、盘点等账务,完善设备、固资、低值易耗品等台账。
第三、学习上认真领会公司各项管理制度及各类下发文件,丰富自身理论知识,同时努力学习物资管理相关知识,拓宽知识体系,提高运用理论指导实践的能力。
存在不足和今后努力的方向:
第一、工作自主性不强,在今后的工作中要不断提升业务素质,培养独立思考的能力,加强创新,提高工作主动性。
第二、社会阅历浅、工作经验不足,在以后的工作中要多去现场,了解施工现场情况,积累经验才能更好的为施工现场提供物资保障服务
第三、在下一年的工作中我将加强理论学习、苦干实干,努力提高工作质量和效率,沉着冷静对待每件事,积极配合领导同事,努力完成各项工作。
时光飞逝,伴随着党的会议的胜利召开,转眼间,20xx年已经进入尾声。一直以来我部在各级领导和兄弟部门的支持和帮助下,紧紧围绕总承包三个目标管理体系要求,积极开展工作,较好地完成了相应的工作任务。设备物资部按时保质保量的完成了每一项工作,全力以赴为抚顺东洲区石化新城核心区建设BT项目建设服务。现将我的工作情况总结如下:
一、建立健全组织机构与规章制度,认真贯彻上级部门的指示精神
1、建立健全了组织机构,在设备物资人力资源紧缺的情况下,总承包部设立了设备物资部,并要求工区设立了相应的部门,明确了职责范围,使得总包部和工区之间分工明确,责任清晰。
2、我们认真学习武清BT项目一些好的管理经验、管理制度,完善管理办法。总包部根据公司程序文件和三个目标管理体系要求,结合抚顺BT项目的特点,我们编制了《设备物资管理实施细则》、《部大宗材料招标采购实施细则》等系列管理制度文件,使得设备物资管理工作有章可循。
3、认真贯彻上级部门的指示精神,对上级下达的精神坚决执行。要求各工区设备物资等相关人员认真学习公司下发的各类制度和文件,并跟踪落实。按时上报各类报表和工程简报,积极响应公司、分公司发出的各项指令。
二、加强设备管理
居强设备的动态管理,根据设备变动及时更新设备台账。根据公司设[20xx]10号文件要求,我们对抚顺总包部的所有设备资产进行重新16位数编码,并完成全部设备及物资材料的POWER ON 系统的录入工作。目前所属总承包部固定资产127台/套,包含土石方机械3台,其中大型设备1台(凯斯挖掘机),混凝土拌和站1套,路面稳定土拌和站1套,特种设备1台(蒸汽锅炉),总计设备原值1305多万。设备整体完好率达90.5%,利用率为77%,特种设备合格率为100%。
积极按时做好施工设备各等级维护保养工作,特别是针对冬期施工的维护保养工作,并做好保养记录。根据抚顺气候冬期降温快的特点,我们编制《冬期施工设备维护保养实施细则》并认真组织实施。确保每台设备在寒冷的冬天也能够正常运转。
我部今年共组织3次设备物资大检查及专项检查工作,针对各工区施工机械、特种设备及现场危险物资管理等专项安全检查工作。通过各工区之间互相检查学习,找出存在危险因素并组织整改,保证了全年无一例机械事故发生。多次组织现场炯术人员、设备管理员和操作手进行设备安全操作维护保养教育培训,做到无违章操作。
组织编制各工区《设备配置计划表》,搞好施工设备的综合平衡。负责设备计划申报、维护保养、使用全过程的严格管理。
三、严抓物资设备管理工作
1、加强设备物资采购的计划管理。总承包部对各工区的主要施工材料物资招标采购实行审查、监督和管理职能。通过计划管理来实现监督管理职能,根据工程进度,认真审查核实各工区的物资采购计划,各分项工程开工前,各工区负责上报《单项工程物资采购计划》,并于每月底报送下月采购计划。
2、加强设备物资采购过程的管理。各工区的物资招标采购管理,严格按照公司《关于转发《设备物资集中采购招标管理办法》和《国内大宗物资采购招标管理办法(试行)》(公司设〔20xx〕号)的规定执行。严格把好大宗材料采购计划关,要求各工区向所属分公司履行招标申请审批程序。在采购招标过程中,做到多方调查,货比三家,经过供应商评审小组的评审,最终确定供应能力强、履约能力好、信誉度高的合格供货商,确保物资材料能够按时保质保量的进场。
总承包部要求各工区成立物资招标采购领导小组和评标工作组,制定招标采购计划、招标申请、招标文件及编号、开标评标定标、洽谈签订合同等制度和流程,并报总承包部备案。实时全面掌握市场信息动态,了解相关材料市场行情。到目前截止,今年累计物资材料采购总金额为XX万元,共组织钢材、钢绞线、锚具、钢模板等主要材料的12次物资采购招标工作,招标采购金额为XX万元,占采购总金额的62%。
3、加强采购合同的管理。根据管理的要求,我们组织起草主要施工材料物资采购合同,统一合同文本,规范合同编号,全部合同都严格履行合同评审程序。今年由总承包部签订的大宗物资采购合同23份。按照合同管理要求建立物资采购合同台帐。对各工区签订的物资采购合同跟踪监督检查其履约情况。
四、总结
总之,设备物资全体人员,在前一段的工作中取得了一些成绩,各工区工程进度的顺利进展,这跟我们设备物资人员的共同努力是分不开的。虽然取得一些成绩,也存在很多不足之处,敬请领导多提宝贵意见,多加指导,我们有信心有决心在今后的工作中,继续发扬不怕吃苦,对工作兢兢业业的工作作风,以良好的职业道德和较强的责任心认真细致的工作。为抚顺石化新城建设尽心尽力、努力工作。使物资设备管理工作不断取得新的`成绩,确保工程顺利完成。
20xx年即将过去,回顾这一年的物资管理工作,在公司物资部及项目领导大力支持和正确领导下,以精细化管理为主线、紧紧围绕降低物资消耗控制项目成本这个重点,本着保障服务的宗旨,努力提高物资管理,确保物资供应保障及时,物资消耗可控,在项目领导的关怀和指导下,认真践行精细化管理较好地完成了项目下达的各项任务。现将一年来各方面工作情况总结如下:
一、 各类指标完成情况。
本年度针对曾家岩项目,施工战线长、点多、面广,外部干扰大,资金紧张,保供压力大。经过与部门工作人员一年的共同努力,克服困难,找出路,想办法,在“管理制度标准化、现场管理标准化、过程管理标准化”的管理要求指导下,开展文明施工,从基础上,从源头上抓好物资管理工作,通过开展物资供应链融资,积极与供应商协商,积极保障现场施工的需求,降低物资消耗成本,本年各项目物资消耗指标:
主材消耗金额:万元,占年自完产值 %。二三项料消耗: 万元,占年自完产值 %。燃料消耗 : 万元,占年自完产值 万元 %。模板及周转材料使用费合计: 万元,占年自完产值 %。本年废铁处理金额: 万元。
二、学习制度,提高自我
2017年是公司深化管理的一年公司下发了很多新的管理制度和文件先后下发《废旧物资管理办法》、《周转料管理办法》《物资采购管理办法》《物资合同管理办法》《物资供方管理办法》《分包物资考核管理办法》《劳动防护用品管理办法》等管理制度, 通过制度的学习我深刻的领会到了物资管理工作责任之重大,任务之艰难。
三、各项物资工作开展情况
1. 计划执行情况。严格按照项目物资计划管理规定执行,常深入施工现场,了解现场施工情况和进展,做到提前落实,提前准备,避免因计划不及时而延误生产或购入伪劣产品给施工生产造成损失、出现事故等现象的发生,确保了工程施工生产顺利进行,同时做好分项工程收尾材料清理调剂工作,避免多余进货造成库存材料积压现象。
2.按照公司的要求,每季度组织物资市场调查小组开展物资市场调查,物资调查调查具备权威性、代表性,根据市场调查小组人多,调查品种多的特点,按人员新老结合、对物资类别熟悉情况等分组进行市场调查,市场调查结束后编制了物资市场调查报告,参与调查的人员均在调查报告中签字确认,确保市场调查的真实性
3. 仓库管理工作。
(1)严格材料进场验收制度。本项目建立物资进场验收小组,严格把关好进场物资的质量和数量。对所有到场的材料都必须由材料人员邀请第二方或第三方参与验收,不得由材料室一方验收,否则验收无效,并对相关责任人进行处罚;对所进场材料按计划质量要求验收,质量不合格不收货,验实数,多方监督、严格把关、堵住漏洞,严格控制质次价高的材料进入施工现场,确保施工生产的需要。
(2)物资发放管理。项目先后制定了分队混凝土消耗考核、拌合站考核、钢筋加工考核、发电机用油考核等办法,加强了材料消耗控制力度。并且材料室严格执行材料领用审批手续工作,分队领用材料必须派专人填写《材料领用申请单》,经工区主任以上的领导审批后方能到材料室领取材料,多方监督材料使用情况,做好限额发料,以旧换新、修旧利废的管理,使成本与职工的利益直接挂钩,大大地提高了职工的积极性,节约材料,避免浪费,使项目材料消耗成本得到有效控制。
四、工作中存在的问题。
在过去的一年中,虽然做了一些份内的工作,也取得了一些成绩,但也存在一些不足:
1.物资消耗总体可控,但个别物资消耗数量控制不到位。
2.项目之间协调力度不够、项目之间资源不能有效共享,对项目现场物资管理有待提高。
五、新的一年新的起点
在新的一年里,我将进一步强化敬业精神,加强责任感,对待工作,高标准,严格要求做到以下几点:
1.进一步学习公司新的文件管理制度。面对企业发展改革管理更新层出不穷,与时俱进方能跟上公司物资管理的节奏。
2.利用信息化技术做好物资基础管理工作。充分利用物资管理信息平台摆脱传统的手工电脑统计台账。
3.加强物资消耗控制,降低项目物资成本。
4.在业务上得更加严谨细致,思想重视,做到不出差错,敬畏制度,履行职责。
5.加强计划管理为了更好的满足和保障施工进度的需要。对各种施工需用材料,要有超前的计划,杜绝待料停工的现象发生。
6.更加深入的进行市场调查工作,为控制项目成本取得更好的 效益 。
20XX年,物资部在公司的领导的关心下,紧紧围绕公司的交工备案目标,结合自身工作,克服重重困难,战资金短缺,急公司所急,想工程所想,积极与相关部门配合,精心安排,科学组织,紧紧围绕保项目建设工作为原则,不断提高基础管理工作。
以学习借鉴、优化管理为重点,确保了公司经营管理以及各项目工地所需材料及时、准确、保质、保量供应,积极主动做好物资采购供应工作,保证了工程建设的完成。现根据物资部工作职责,从以下几个方面进行总结汇报:
一、主要工作完成情况
完成了所有项目工地的物资设备发运以及回馈资料的收集工作,我部全力配合公司基建需要,完成IFC、领袖新硅谷、朝林大厦、以及其他中小项目的工地物资的按质按量供应。在物资设备统计方面,完成了完工项目的物资设备的结算以及部门结算工作。与多家公司签订相关合同,为公司接下来的工作的顺利开展打下基础。
二、部门管理
我部门围绕《物资管理制度》的相关规定,顺利完成了今年的工作指标。物资成本在工程成本中占有很大的比重,如何加强与搞好物
资管理工作,提高企业的经济效益,是企业管理中的一项重要任务。物资管理工作面广,量大,环节多,性质复杂多变,极易发生问题,为此,我部门专门对管理人员进行了业务培训,同时健全管理制度。
公司领导自始至终重视关心物资管理工作,对施工全过程加强管理,做到事前预测分析,事中检查落实,事后评估总结,及时发现和解决可能出现的问题,减少和避免损失。
随着公司制度化、程序化、规范化的发展,我公司信息化建设就显得尤其重要,为了配合公司发展需要,我部门完善了台帐统计表格和结算表格,使这方面的工作得到准确高效的进行。使用月度小节形式,各行其职,是物资、设备的月度汇总更加清晰明了。
一年来经过长期的工作和学习,可以说完成掌握了相关工作技能,对本部门的管理规定和工作流程清晰明确,明确责、权、利,积极性和主观能动性得到明显加强,充分做到对外打好交道,对内当好家。
三、关于采购
1、严把物资质量关
一是对所购物资的产地、理化指标、检验标准做到心中有数,能区分优劣,又注重向供方宣传我公司质量方针,使之明确我公司各类物资质量要求、检验标准,不断增强供方质量意识;
二是注重供方的选择,在选择供方时,我部择优选供货能力强、质量稳定、信誉度高的供货方;
三是在供货前要求客户先送样检验,合格后与客户在合同上明确质量标准和处理办法。
2、 面对采购资金不到位的情况,我部克服人员少事情多认真应对,精心组织,努力克服因公司流动资金紧缺和计划紧急材料品种复杂的情况;准确掌握市场行情、科学制定采购价格、严把质量关的前提下,克服货款支付困难,及时采购回相关材料为公司节约了采购成本。
3、做好采购记录
在搞好物资采购工作的同时,抓好内部台帐记录、资料归档等工作,及时掌握物资供应资金动态。对所签合同、物资计划、验收单据进行整理登记,加强计划、质量验收等管理,进一步规范和理顺了物资的采购工作。
4、存在的问题
(1)、是今年采购虽然总体完成情况较好,但需进一步提高计划的准确性和对市场行情的预测。
(2)、是由于工作安排相对较紧,除通过网络、电话等方式了解市场行情外,不能派人深入实地进行市场考察,可能存在个别品种市场行情把握不够十分准确的现象。由此对公司的采购成本控制上有欠缺之处。
(3)、是虽然我部已与各供方积极沟通,作了必要的准备,但由于短时间内公司资金状况较差,不能同时满足公司多个短线品种同时需要,出现了个别物资不能及时供应的情况。
(4)、没有明确的采购计划,采购进度较慢,不能及时采购回急需物资。
在20XX年里,我们取得了一定的成绩,公司发展迅速,但是有喜也有忧,针对以上的问题,在20XX年工作中,我们将吸取经验与教训,我们物资部将一如既往,认真做好工作。在今后的工作中,我们一定要更加努力学习,增强自己的管理水平、技术水平和业务素质,为公司的发展和提高公司的经济效益,做出应有的贡献。
近日,中组部召开电视电话会议,中共中央政治局委员、中组部部长陈希出席会议并讲话,强调组织部门要在打赢疫情防控狙击战中积极主动履职、有效发挥作用。关键时刻,关键在党。面对来势汹汹的疫情,做好防控工作必须坚持党的领导,把党的政治优势、组织优势、密切联系群众优势当做重要的“制胜法宝”,将“三大优势”转化为“阻击动力”,为坚决打赢疫情防控阻击战提供有力保障。
化“组”为“阻”当坚持党的领导不动摇。新型冠状病毒感染的肺炎疫情发生以来,党中央高度重视,迅速成立应对疫情工作领导小组,并向湖北等疫情严重地区派出指导组,有力推动了疫情防控工作的各项协同配合,有力推动了疫情防控全面部署的系统落实。坚持党对疫情防控工作的领导,各级党组织和广大党员必须增强“四个意识”,坚定“四个自信”,做到“两个维护”,坚决把思想和行动统一到习近平总书记重要指示精神上来,把打赢疫情防控阻击战作为当前最重大的政治任务来抓,确保党中央重大决策部署贯彻落实。要切实提高政治站位,树牢大局意识,牢记人民利益高于一切,维护人民群众切身利益。
化“组”为“阻”当发挥组织优势不松劲。透过历史规律的望远镜细心观望,我们党始终坚持“正确的政治路线要靠正确的组织路线来保证”,坚持组织路线服务政治路线,为实现党的政治任务提供坚强组织保障,为深刻解答“中国共产党为什么能”提供了一把关键钥匙。当前,在疫情防控的关键阶段,我们更要充分发挥党的组织优势,把各级党组织和广大党员牢固凝聚起来,把全国人民紧紧团结起来,严密党的组织,严明党的纪律,形成万众一心、无坚不摧的磅礴力量。以清醒的头脑、坚定的立场,牢牢把握正确的斗争方向,以“不畏浮云遮望眼”“乱云飞渡仍从容”的态度,坚定站在疫情防控第一线。
化“组”为“阻”当密切联系群众不偏离。一切为了群众,一切依靠群众。疫情发生后,习近平总书记多次强调,要把人民群众生命安全和身体健康放在第一位。疾风知劲草,烈火见真金。情况越是危急,任务越是紧迫,越需要防控疫情各条战线上的党员干部冲锋在前,做到哪里任务险重哪里就有党组织坚强有力的工作、哪里就有党员先锋作表率。广大党员要听从指挥,服从安排,深入基层群众,把责任扛起来,把标杆立起来,做好宣传引导、完成摸排任务、消除群众恐慌,在群中需要的时候挺身而出,当好群众的贴心人和主心骨,紧紧依靠人民群众坚决打赢疫情防控阻击战。
建党近百年风华正茂,治国七十载春华秋实。中华民族的伟大复兴绝不是轻轻松松、敲锣打鼓就能实现的`,新型冠状病毒感染的肺炎疫情只是一个陡坡,在前进的道路上我们面对的风险考验只会越来越复杂。面对惊涛骇浪,我们要毫不动摇地把党的政治优势、组织优势、密切联系群众优势转化为攻坚克难的强大动力,确保党中央重大决策部署贯彻落实,坚决打赢疫情防控阻击战,取得防控疫情斗争的伟大胜利!
为进一步深入了解和准确掌握XX及所属单位的物资管理情况,根据《财经纪律检查工作实施方案》的安排,实物资产检查小组于12月6日至17日,对器械库及下属介入医学科、手术室、消毒供应室三个二级库房、药库、药品服务部、营具及材料库、被服库、办公用品库、营养一室等10个单位的物资管理情况进行了检查。各业务部门对财经纪律检查工作给予了高度重视和积极配合,各物资管理单位进行了充分自查,撰写了工作总结报告和填制了统计表格。现将检查情况总结如下:
一、基本情况
(一)检查实施情况
实物资产检查的重点为物资采购计划及预算管理情况、物资采购招投标和合同签订情况、物资库存情况、物资出入库管理情况、物资管理制度及执行情况等。此次财经纪律检查政策性强、时间紧迫、标准要求高,检查前,我们认真学习了XX财经纪律检查工作方案和相关财经法律法规,做了充分的资料准备和作业准备;检查中,我们严格遵守工作纪律,认真按照实施方案开展工作,确保了此次检查的有效进行。
我们利用10个工作日的时间,对器械库、药库、营具及材料库、被服库、营养一室等10个单位的物资管理情况进行了检查,主要开展了以下工作:一是为科学筹划工作,增强专项检查的针对性,我们组成了实物资产检查小组,制定了详细、周密的工作方案和统计表格,并召开了准备工作会进行工作部署和分工。二是为考核物资采购预算的执行情况,我们查阅了财务科的经费预算和各业务部门的分项预算,分析了采购预算的执行情况。三是为考查物资采购的实施情况,检查了物资采购招投标文书、谈判记录和合同文本,填制了相关统计表格。四是为检查物资库存管理情况,我们抽查盘点了10个库房的53个品种的物资,审查账实是否相符。五是为考查物资管理制度体系建设情况,我们检查了各物资管理单位的制度制定及执行情况。六是为考查物资入库管理情况,我们从财务科查阅了物资采购的原始发票和数据,与物资管理单位的实际执行情况进行了对比分析。七是为考查物资出库管理情况,我们从各物资管理部门查阅了物资发放的原始凭证与数据,深入到病房、制剂室、发热门诊等物资消耗使用部门进行了核对查实。八是找相关工作人员了解了物资管理情况。
(二)物资采购预算及执行情况
XX年,医疗设备、耗材采购预算共计XX万元,1—10月份实际开支XX万元,执行率XX%,超支XX万元。
药品采购预算共计XX万元(此预算为公费病人用药的预算,自费病人用药预算不设上限),1—10月份实际开支XX万元,执行率XX,超支XX万元。
新增营具费预算共计XX万元,1—10月份实际开支XX万元,执行率XX%,超支XX万元。
卫生被服预算共计XX万元,1—10月份实际开支XX万元,执行率XX%。
公杂医杂、办公用品预算共计XX万元,1—10月份实际开支XX万元,执行率XX%。
(三)医疗设备、耗材、药品采购情况
XX年1—10月份,医疗设备采购物资XX次,签订合同XX份,采购金额共计XX万元。
医用耗材通过自行采购物资次,总后集中采购和自购金额共计万元。器械库下属手术室、消毒供应室、介入医学科三个二级库房出库医疗器械、耗材共计万元。
药品通过总后集中采购和自购共计万元。
(四)营具、材料采购情况
20xx年1—10月份,营具招投标采购物资次,签订合同7份,采购金额共计万元。
营房材料招投标采购物资次,签订合同份,招投标采购和零星采购共计万元。
(五)被服、办公用品、营养室采购情况
20xx年1—10月份,卫生被服招投标采购物资份,签订合同份,采购金额共计万元。
公杂医杂、办公用品采购共计万元,现有供应商家。
营养一室采购蔬菜、肉类、粮油等共计万元,现有供应商家。
(六)物资抽查盘点情况
在个物资库房抽查了个品种的物资,个品种账实相符,占%,个品种账实不符,占%。
二、好的方面
(一)规章制度设置全面,物资管理体系健全。各业务部门和物资管理部门重视制度基础建设,注重建立健全物资管理制度,明确职责分工,将责、权、利相结合,分配到具体的岗位和个人。XX于20xx年通过了ISO9000质量管理体系认证,药材科、器械科、军需科、营房科等都编制了各自的工作手册,在物资管理的全流程和各个环节设置了较为齐全的规章制度。器械库制订有采购办工作规范、器械库管理制度、医疗设备退役制度等,形成了器械采购办负责采购、器械库和二级库房负责库管的管理体系。院务部成立了专职的采购办公室,集中办理军务、军需、营房物资的采购,各业务部门的库房负责物资的保管与发放,形成采购与库管合理分工、相互监督的模式,发挥了集中采购的优势和效能。
(二)充分利用现有条件,物资存放规范有序。通过检查发现,尽管受现有条件的限制,各个库房空间有限、面积较小,各单位都能充分发挥积极性和创造性,不等不靠,通过应用密集柜、货架等储存设备,做到最大限度地利用空间。同时根据物资属性的不同,划分若干分库进行管理,营房科设置有营具库、五金材料库、水暖钢材库三个分库分别储藏。器械库下属介入医学科、手术室、消毒供应室三个二级库房,分别储存对应管辖范围的医疗器械、耗材,减轻了器械库的库存规模和压力。各个库房能够做到合理布局、分类存放、科学编码,便于盘库和发放工作。
(三)各级物资管理人员事业心、责任心比较强。各业务部门助理员能够做到熟悉规章制度、掌握工作流程和方法,及时指导和监督库房管理人员的工作,积极协调和解决物资管理中遇到的问题和困难。检查中发现,各个库房的物资管理人员都具备较强的事业心和责任心,都表现出干好本职工作的愿望和信心。一是管理人员积极主动适应物资管理的升级换代,学习计算机和网络知识,掌握物资联网管理的方式和方法。二是由于物资联网管理还存在一定的缺陷,库房管理人员在完成网络账务科理的同时,通过手工账簿、凭证记录补充数据,弥补了网络管理功能上的不足。三是库房管理人员高度重视、积极配合检查工作,介绍好的管理经验和方法,反映工作中的问题和困难,提出许多改善和提高XX物资管理水平的建议和设想。
(四)检查中发现的典型单位物资管理规范有序,账目清楚。在检查中,我们发现消毒供应室严格依据财务核算和物资管理的标准和要求,建立了物资全流程和各环节的核算体系,岗位分工明确,职责清晰,相互监督。从入库到出库、从记账到库管、从盘库到报损能够做到程序规范、手续完备、账目清晰、单据齐全,做到了账账相符、账表相符、账实相符。各种统计表格和数据能够满足物资核算和检查的需要,从不同角度反映了供应室物资管理的动态和静态状况,达到了XX物资管理的标准和要求,全年物资发放误差率控制在%以内。
三、存在的问题
(一)物资采购预算缺乏约束力,与执行情况形成“两张皮”。检查中发现,部分采购项目严重超预算,个别项目存在无预算采购的问题,主要表现为:一是采购预算编制不科学,财务部门对XX物资的采购项目和经费安排缺乏必要的调研和论证,预算安排与实际工作相脱节,预算项目设置不合理,经费安排不准确,导致采购预算的针对性和指导性不强。二是采购预算执行不严格,部分单位在办理采购事项时没能严格执行预算,而是以本部门和单位的购置计划为依据,采购项目与预算项目不相符。各项目实际开支对比预算金额普遍偏高,个别项目严重偏离预算。三是缺乏对预算执行的监督管理,财务部门在结算报销时,通常按照各业务部门的总体预算进行管理,对明细采购项目和预算指标缺乏管控,致使业务部门可以随意调节明细项目的计划金额,造成采购预算“刚性不足,弹性有余”,削弱了预算的约束力。
(二)部分物资采购没有进行公开招投标和签订合同。检查中发现,XX部分物资的采购没有进行公开招投标,采用的是竞争性谈判和自行采购的方式,部分采购项目没有和供应商签订合同。20xx年1—10月份,器械科采购办公室采购医疗设备次,采购金额共计万元,这些采购均采用竞争性谈判的方式确定供应商,没有进行公开招投标。器械库自行采购的医用耗材共计万元,由器械科采购办、器械库和科室人员通过竞争性谈判的方式确定供应商,没有进行公开招投标和签订合同。营养一室从家供应商科采购蔬菜、肉类、粮油等共计万元,这家供应商均由业务部门和院务部采购办公室协商确定,没有进行招投标和签订合同。20xx年1—10月,办公用品库采购公杂医杂、办公用品共计万元,办公用品库20xx年通过招投标确定了1家供应商,20xx年沿用20xx年已有的4家供应商,这些供应商的确定均由业务部门和院务部采购办公室协商确定,没有进行招投标和签订合同。
(三)对二级库房的监督管理缺乏措施和力度。20xx年1—10月,器械库下属手术室、消毒供应室、介入医学科三个二级库房出库医用耗材共计万元。检查中发现,有的二级库房无专人负责记账和库房管理,有的是一个人既管记账又管库房,不符合财务核算和物资管理的规定,缺乏监督制约。有的二级库房请领的医用耗材与实际使用情况不符,导致库存物资的数量和金额越来越大。这样,容易导致管理环节和措施上的漏洞,无法保证医用耗材的安全和完整。
(四)物资出入库手续较为繁琐,导致账实不符的情况较多。检查中发现一个较为突出的问题是物资入库和出库的手续较为繁琐。器械库临时性或应急采购的医用耗材,由于供应商开具发票滞后的原因,不能办理入库手续,同时也无法办理出库手续。二级库房通常以器械库的出库单作为入库手续,这样增加了以后补单据和相互核对的工作量。营具及材料库由于发票滞后和网络申请单审批周期较长的原因,无法及时办理入库手续,只能以供应商的送货单作为物资到货的依据,同时也无法办理出库手续,只能以借料单作为物资发出的依据,以后再补办物资入库和出库的手续。这种情况下,有的物资已经发放完毕而发票还未收到,借用材料的现象普遍,导致系统记录与库存情况无法核对,计算机系统失去了对库存的核算监督作用。
(五)库存物资有账实不符的现象。检查中,在个物资库房抽查了个品种的物资,账实不符的有个品种,占%。
三、健全帐册,使管理工作正规化。
为全面反映实物资产的增减变动情况,便于监督各项实物资产的保管、使用,就必须用价值的形式把实物资产登记到帐薄中去。借此次清查工作之机,我站进一步完善了实物资产总帐、实物资产明细帐和保管使用登记册,建立实物资产“户口本”管理制度,为每项实物资产建立实物资产管理卡片,卡片上不仅记录实物资产名称、编号、类别、规格型号等信息,还记录保管人变更、维修保养、出借归还等重大资产事项,以便于对各种资产进行监督,防止浪费,使资产管理做到“专人保管、专人负责”。
四、抓岗位责任,使管理工作制度化。
实物资产的管理原则是:统一领导、归口管理、分级负责。根据这一项原则,我站健全了资产管理制度,把资产管理作为一项长期工作,使之制度化、规范化,长期坚持下去。重点抓岗位责任,使管理责任到人。实物资产管理工作由站长负总责,资产帐由总帐会计管理,各种资产设备由保管员管理,在资产与责任人之间建立起一对一的关系,同时加强财务监督,做好帐务处理。做到有账可查,有责可问,违规必究。达到“归口管理、分级负责”的目的。
本次清查工作,共登记实物资产372件,价值2368万元,基本摸清了我站实物资产的“家底”,为实物资产管理工作的科学化、规范化打下了良好的基础。
(六)计算机系统的功能还不能完全满足实际工作的需要。检查中发现物资管理中计算机系统功能上还存在不足,主要表现为:一是审批手续繁琐,审批周期较长,营具及材料的采购通过后勤综合管理信息平台传递申请单,逐级报基层领导、科领导、部领导审批,需要少则一星期、多则一个月的时间,这种情况下,往往是先采购然后等呈批件。二是由于计算机和网络系统功能的不完善,有的单位重新设立了手工账簿,弱化了计算机账簿的管理,形成手工账和计算机账并存,并且两套账目之间无法核对。三是具体的物资使用消耗单位管理薄弱,各科室的计算机系统缺乏对医用耗材的统计功能,无法统计当天的消耗数量,科室未指派专人负责医用耗材的管理,请领单据保管不够完善。四是网络系统存在数据丢失的现象。
五、几点建议
(一)增强采购预算制定的科学性,加大预算管理力度。一是科学编制采购预算,在细化预算支出结构的基础上,采用零基预算,科学安排预算项目和经费指标。财务部门应当加强调研论证以及与业务部门的沟通联系,做到预算安排与实际工作紧密结合,增强预算的操作性和指导性。二是完善预算监控机制,由业务部门提出分项预算,由财务部门汇总审核,经审计部门审查后报院党委审批。一旦形成年度预算,必须严格执行,如有特殊情况,必须经严格的报批来调整或追加预算。三是加强预算经费的管控力度,财务部门在强化总量控制的基础上,加强分项预算的管理,把好审核报销关,确保开支内容和经费都在预算范围之内,杜绝超预算和无预算采购。
(二)进一步规范招投标采购,强化合同管理。一是规范物资采购方式,根据市场货源情况,可以区分公开招标、邀请招标、竞争性谈判、询价、单一来源采购等方式。制定XX物资采购的规章制度,明确不同采购方式的适用范围与条件,市场货源充足的物资必须进行招投标采购。二是规范采购文书,物资采购都必须经过立项报批、招投标或谈判、报批拟定的供应商、签订合同等阶段,每一阶段都必须形成相应的文件,并指派专人整理归档。三是规范合同管理,每一项采购都应当签订合同,形成双方法律性的权利和义务,确保采购活动的顺利进行。
(三)实行物资统管,加强对二级库房的管理。根据XX实物资产管理规定,物资采购、库管、使用职责应当相分离。当前,手术室、介入医学科分别储存有较大数额的医用器械和高值耗材,发挥着器械库的二级库房的作用,承担着物资保管和使用的双重职能。建议实行物资统管,由器械库派人负责手术室和介入医学科库房的管理,一是可以减轻手术室和介入医学科的工作负担和管理难度,二是实现物资库存的集中管理,库管和使用岗位相分离,更好地形成内部监督与控制。
(四)进一步加强对贵重物品的管理。当前,XX各单位的复印机、投影仪、电脑、数码相机等贵重办公设备逐年增多。为加强对办公物品的管理,避免办公设备流失,合理高效地使用办公设备,建议XX资产管理部门制定相应的管理规定,各单位对办公设备要指派专人管理,定期与XX资产管理部门核对,发生人事变动时及时进行清点移交。
(五)进一步完善资产计价挂账核算。XX每年采购大量的医疗设备、器械、耗材、药品以及后勤物资,根据《解放军总XX实物资产管理暂行办法》和《解放军总XX实物资产计价核算暂行办法》的规定,这些物资都应在财务部门进行计价挂账核算。检查中发现,除部分军需、营房物资外,其余物资均未在财务部门挂账核算。这样,物资管理部门和财务部门就没有做到相互监督与控制,对物资的收、发、存情况也无法进行核对。为了加强XX物资管理,完善相关的控制机制,利于成本核算,建议将物资采购及出入库情况在财务部门计价挂账核算。
(六)进一步改进计算机系统,完善相关功能。一是系统开发人员应当经常与系统使用单位沟通联系,重视物资管理单位提出的意见和建议,结合物资管理工作的流程和方法,进一步改进和优化系统。二是今后开发计算机系统时,应当由物资管理单位和人员提出设想、模块和流程,由开发人员编制程序实现系统功能,做到系统与实际工作的紧密结合。三是建立计算机和网络系统的定期维护制度,及时解决使用过程中出现的如数据丢失等问题,避免问题越积越多。四是针对后勤综合管理信息平台中采购申请审批周期较长的情况,应当进一步简化审批手续,缩短审批时间,提高工作效率,为采购入库和发放出库创造条件。
(七)进一步提高物资管理人员的业务水平。一是建议举办物资管理人员培训班,请院校的专家讲授有关物资管理的先进知识和核算方法,请物资管理的典型单位介绍管理的做法和经验,进一步提高物资助理员和管理人员的工作水平和业务技能。二是提高物资管理人员的计算机知识和网络知识,逐步实现由手工账簿到计算机系统和网络管理的过渡。三是加强协作意识,提高工作效率,采购、库管和使用各环节的单位应当增强服务和协作意识,确保单据和数据顺畅、高效流转。
近年来,我段认真执行上级关于物资集中采购的有关规定,使物资采购的整个过程公开、公平、公正,收到较好效果。去年公司下达给我段的有权自购金额是110万元,我段通过"抓好采购公开"、"开展物资采购执法监察,规范物资采购行为"等措施,有效地压缩了物资自购金额,全年实际使用自购金额为1023万元,节约资金62万余元,在物资采购中没有发生任何不良信息。我们的具体做法和体会是:
一、建章立制,明确职责,规范物资采购程序。
依靠制度,规范采购行为,是抓好物资采购领域廉政建设的硬件保证。去年以来,我们根据局、分局有关物资集中采购、归口管理的精神,制定了《我段物资管理的若干规定》等制度,并在"段党风廉政建设系列制度汇编"中,专门收入了"关于在物资采购过程中加强党风廉政建设的规定",为规范采购行为提供了制度保证。在物资采购程序上,规定除分局归口管理、集中采购的物资外,对分局授权委托我段自购的所有生产急用料、零星用料、小型机械设备、节日福利物资、慰问品等,一律由招标小组组织招标会,实行招标采购,由物供中心按招标结果集中办理,并按月做好公示;同时规定采购金额不得超出分局下达的委托金额。对采购节日福利物资,除认真履行招标程序外,还专门建立了"节日物资质量、价格评估制度"。
规定采购节日物资时,必须由段办、工会、物供中心、财务、集经、监察组成的评估小组会签"节日物资质量、价格评估表",形成评估意见后,再报主管领导审批、采购,并公示供货渠道、品种、价格和数量。
为了堵塞管理漏洞,段还规定任何车间、部门无权擅自采购办公用品和节日物资,要求各车间和部门自觉遵守物资管理纪律和物资采购的有关规定,对违反物资管理纪律的车间、部门,一律按党风廉政建设有关规定从严处理。由于明确了采购程序和职责,有了制度的约束,使有关部门面对来自各路关系、以各种理由推销产品的商户,容易解释清楚了。那些符合投标资质的商户,也愿意以投标形式参与公平竞争。
二、落实段务公开,加强执法监察,不断规范采购行为。
在落实物资招标采购程序的同时,我段还坚持做好每年两次的"物资归口管理和集中采购执法监察,由纪委(监察)牵头,对照上级精神,认真开展自查,传递压力,加强监督,规范行为。此举不仅有效地控制了采购成本,促进了仓库管理工作,还有力地加强了物资采购领域的党风廉政建设,达到了正本清源的目的。
由于物资采购是职工群众关注的热点问题,所以检验"处理这一热点问题"成败的标准,应该是职工群众对这项工作的结果满不满意,赞不赞成。
一是从处理源头上做到公平、公正,坚持由招标小组比质比价、招标采购,严格按招标结果确定采购渠道;
二是健全制约环节,建立了物资采购价格评估小组会签制度;
三是坚持对物资采购情况按月公开。物供中心每月将物资采购情况,按时间、单价、数量、规格、进料渠
道列表汇总,制成物资采购明细表,由经办采购员、材料员、物供主任、财务审核员、监察科长签字确认后,报主管段长签字,在段务公开栏内专题向全段干部职工公示,并在公示栏内公布了段纪委的举报电话,主动接受群众监督。
生命重于泰山,疫情就是命令,防控就是责任。疫情发生以来,海伦法院党组高度重视,迅速反应、直面出击,认真贯彻落实习近平总书记重要讲话,严格落实省、市委和上级法院的重要部署要求,把人民群众生命安全和身体健康放在第一位,把疫情防控作为当前最重要、最紧迫的政治任务、头等大事来抓,牢固树立“宁可严一点,不可松一毫”的理念,以最高标准和最严要求落实四个“百分之百”,突出重点、深入细致地开展各项防控工作。在院党组的领导下,全院干警不辱使命,鏖战三十八天,圆满收官而凯旋,向全市人民交上了一份满意的答卷。
一、加强组织领导,压紧压实责任体系
接到市委下发到海伦市雷炎街道配合封闭老旧小区的防疫工作任务后,超前做好预案,院党组书记、院长马亮第一时间通过微信视频形式,紧急召开疫情应对专题党组会议和院务会议,做出紧急部署,迅速建立“疫情防控”海法工作群,及时成立雷炎街道弃管小区疫情防控工作领导小组。一是及时传达贯彻上级精神。海伦市应对新型冠状病毒感染肺炎疫情工作指挥部会议结束后,第一时间召开会议,传达学习、深刻领会习近平总书记关于疫情防控的重要指示、重要批示、重要讲话精神和上级精神,提高认识,统一思想,积极提高政治站位,迅速及时地把全院干警的思想,统一到中央、省市委和上级法院的要求上来。运用视频会议的形式多次召开党组会议、院长办公会议,结合工作特点和疫情进展,对疫情防控工作再强调、再部署、再落实。教育广大干警充分认识疫情防控的严峻形势,切实增强做好防控工作的责任感和紧迫感,将其作为第一重要政治任务。自接到市委入户查排、卡点值守工作任务后,全院干警纷纷“请战”立即投身到疫情防控工作中去,努力为打贏疫情防控阻击战这场特殊战疫,提供有力的司法服务和司法保障。在疫情防控期间,共召开党组专题视频会议3次,院务办公视频会议4次,各条战线会议12次。二是强化机制保障。健全工作机制,制定新型冠状病毒感染的肺炎疫情防控工作方案和紧急情况处置预案,明确为疫情防控工作提供制度保障。第一时间绘制《海伦法院到雷炎街道社区参与疫情防控工作联络表》,启用每日通报制度,由一把手担任总指挥,分管领导带队和干警值班制度,积极配合市委把防控关口向网格下沉,站在了疫情防控排查的最前端。对在外地过节及从外地返回的干警每日监测体温等指标,做到实时监测数据,准确把握干警健康状况;部分干警取消休假回到自己的岗位,充实一线力量,为疫情防控工作提供人力保障。同时,在前期工作基础上,成立综合协调、疫情防控、交通联防、应急保障等工作组,24小时在岗在位。院领导全面负责、靠前指挥,紧盯责任、卡口、引导、保障四大重点,每天调度工作,一线督促指导,确保责任压实到各方面、压紧到各时段。在疫情防控期间,共制定各项工作方案3个,各项制度规定6项。三是全面部署落实网上立案、审判执行等工作。在各大网站上发出《诉讼服务温馨提示》,暂停窗口接待、现场立案诉讼服务,电话沟通调整开庭排期、化解疫情防治期间的纠纷。推出网络办公、网络立案、跨域立案、网络开庭、远程办案、线上受理、网络查控、网络信访、网络办理的各项措施。在疫情防控期间,共在媒体上发布诉讼提示和通知5份。
二、认清严峻形势,全面部署疫情防控工作
在院机关党总支部发出《关于充分发挥支部战斗堡垒和党员模范作用、坚决打赢疫情防控阻击战的倡议通知》后,140名党员、积极分子、进步青年干警自愿报名组建了党员先锋队,成立了35个一线防控小组,1个后勤保障组,深入雷炎街道办事处30个小区卡点,对41栋居民楼35个出口进行防控值守,开展疫情联防联控工作,采用电话和实地走访相结合的方式排查到户,精确到人,对社区居民的进出情况、健康状况、与重点地区人员接触情况等进行登记、排查。在疫情防控期间,共实地排查住户1600多户,参加夜巡88人次,出动大小车辆49台,确保小区疫情防控工作得到有序推进。在卡点值守工作中,全院派出140名干警在35个卡口进行小区居民进出登记、车辆往来记录、测量体温记录、上报小区外地人员情况。在道桥集资楼、食品三小区、振动时效家属楼、幸福公寓、新公寓小区、民政集资一号楼、水产家属楼、五中集资楼、老干部家属楼、二中集资楼、二中厢房家属楼、邮电家属楼、林场公司家属楼、收费所、保险小区、医药小区等地执勤,累计登记居民出入7031人次,车辆120余台。在防控工作的同时,还奉献爱心,护送孕妇入院生产、送卡喉儿童就医、规劝赌气男孩回家、伸援手救助孕妇、帮助小区居民购药、买菜、给老人送饭、为老人维修电视、为老人交水电费、修水管、收垃圾、扫雪等一件件令居民感动的好人好事,受到小区居民的高度赞扬和大力支持,各小区卡点收到居民送来的食品、物品和防护用品,真正体现了“众志成城,万众一心”防控疫情。还积极主动号召党员干部开展爱心捐款活动,许多非党员干警也积极参与,争献爱心。干警为疫情防控捐款30300元。
三、两手抓、两不误,统筹推进防控和审判工作
在防疫特殊时期,海伦法院对审判业务工作没有丝豪放松,积极釆取有效措施,妥善安排立案、开庭等诉讼相关活动和各项审判执行工作。对疫情期间特殊情况下的立案、审判、执行等相关工作及时作出调整,积极借助信息化平台,引导当事人灵活运用网络视频方式开庭审理案件,为广大人民群众提供了便利、灵活、多元的线上诉讼服务。同时,通过官方网站、微信、微博等自媒体平台,发布诉讼提示、通知及通告,公布诉讼服务中心、执行指挥中心热线电话,并安排专人负责接听12368热线,为来电群众解答法律问题、提供诉讼指导、查询案件信息、办理信访等事项,建议当事人通过网上立案等方式完成立案登记手续,做到让数据多跑腿,群众不跑腿。对部分案件延期开庭的,提前通知相关当事人及其代理人。坚持疫情防控和审判业务工作“两手抓,两不误”,正确处理疫情防控和执法办案之间的``关系,确保实现“双胜利”。在疫情防控期间,共在网上立案15件,跨域立案1件,网上远程开庭调解结案21件,接到当事人来电300余次,网上信访1件,通过网络查询财产信息执行案件300余件,冻结被执行人账户2个;进行网络拍卖执行案件2件。
四、宣传弘扬主旋律,传递防“疫”正能量
疫情刚开始,院党组书记、院长马亮第一时间以微信视频形式召开政治部、审管办主管部门宣传工作会议,做出重要部署。要求宣传部门加大疫情防控知识、防控做法和先进事迹的宣传力度,营造疫情防控浓厚氛围,要全方位、多角度、高频次,打好宣传引导主动仗,广泛凝聚“抗疫”的共识合力。各宣传部门以敏锐的政治自觉,发扬越是艰险越向前的大无畏革命精神,做勇敢的最美的“逆行者”,主动请缨奔赴一线报道,或分散在家办公撰稿,用实际行动践行“脚力、脑力、眼力、笔力”,用笔和镜头不停歇地记录着法院干警防控疫情的措施成效、特色做法、典型事迹,在战“疫”一线上一个个动人的瞬间和故事,采写出有深度有温度的报道,创作出一个个强信心、暖人心、聚人心的感人作品,不仅及时准确、公开透明地报道疫情信息,传播科学防控知识,更书写了法院干警在抗击疫情战斗中所体现出的社会责任以及人间暖心大爱。凝聚起众志成城、共克时艰的强大力量,为坚决打赢疫情防控阻击战营造良好舆论氛围。
政治部和审管办密切协作,积极通过法院官网、官方微博、微信公众号、今日头条、抖音、美篇等各种媒介,宣传疫情防控知识,引导干警和群众科学认识、理性应对,不信谣、不造谣、不传谣,坚定信心,努力营造打赢疫情防控战的舆论氛围。为打好宣传这场硬仗,政治部、审管办全体采编人员卯足干劲,马力全开,全线出击,不分白天黑夜,不分双休假日,不分工作好坏,用全部身心战斗在抗疫宣传战地上。在疫情防控期间,全院累计在网上发布《海法防“疫”线上最帅的后勤兵》《铿锵玫瑰逆寒绽放“战疫”彰显巾帼风采》《疫情防控阻击战中最“靓”的仔》《海伦法院勠力同心战疫情,法徽闪耀护都城》等专题宣传报道600余篇。向各大媒体推送90余篇,中国法治网37篇,中国食品报9篇,绥化日报6篇,微信公众号发稿241篇,微博发稿404篇,法院网发稿200余篇。被省市法院采用53篇,5篇被澎湃头条转载,被各大媒体发表和转载58篇。同时,制作美篇50余个,抖音作品70余个。利用“智慧法院”建设成果开展网上立案、开庭的新闻被中国法治网刊发,引起了广泛的社会反响。
五、送法上门助力,为企业复工复产保驾护航
为认真贯彻落实市委、市政府及上级法院关于依法防控新冠肺炎疫情工作的各项部署要求,充分发挥审判职能作用,全力维护海伦市经济社会大局稳定,服务保障海伦市“一都五城”向更高质量发展,坚决打赢疫情防控阻击战,结合审判工作实际,制定出台了《海伦市人民法院为战疫情保稳定促发展提供司法服务和保障的实施意见(试行)》,从八个方面为依法防控疫情提供有力司法保障。
准确把握法院审判职能与服务辖区经济发展的结合点,为企业“一手抓疫情防控,一手抓复工复产”保驾护航。在疫情期间,党组书记、院长马亮带着省法院出台的《关于企业应对新型冠状病毒肺炎疫情法律风险告知书》,深入辖区重点企业开展法治宣传。了解企业复工复产和疫情防控工作中遇到的法律问题,征求企业对法院工作的意见、建议,帮助辖区企业有序复工复产,渡过疫情难关。
马亮先后走访了黑龙江省龙海食品有限公司、海伦市向秋蔬菜种植农民专业合作社等企业,将省法院的《关于企业应对新型冠状病毒肺炎疫情法律风险告知书》送到企业负责人手中。并从诉讼程序、民商事合同、公司经营、劳动用工、知识产权五个方面50项可能存在的法律风险,详细进行了讲解,对企业提出的受疫情影响在复工复产中现实存在的法律问题,现场予以解答,助力复工复产、正常经营,为企业经营决策提供法律支撑。
全国人大代表、向秋蔬菜种植农民专业合作社理事长高向秋表示:“感谢海伦法院在当前疫情防控的特殊时期为企业送法上门,来到我们企业,面对面的交流,现在我们心里有底了,增强了战胜疫情的信心,我们企业将严格按照市委市政府的要求,在把疫情防控工作抓好的前提下,切实有序开展好复工复产工作,逐步恢复生产经营秩序。”
自疫情防控工作开展以来,海伦法院快速反应,立足审判职能定位,主动担当作为,最大限度减轻疫情对企业生产经营带来的不利影响,帮助企业复工复产,维护企业用工稳定,为营造诚信有序的生产经营环境提供了有力的司法服务和保障,受到辖区企业的一致好评。
防疫工作,经过全院干警的共同努力,取得了阶段性的胜利,回顾这三十八天的日日夜夜,干警们付出了许多许多,有艰辛、有心酸,更多的是有太多的感慨和体会,它既锻炼了我们的意志,又给我们增添了工作的信心和决心。虽然防疫工作暂时告一段落,但尚还未结束,众志成城打硬仗,越是艰难越向前,海伦法院将继续采取更多有力的举措,保障人民群众的合法权益,以更加饱满的热情、昂扬向上的姿态,投入到各项审判工作中,来迎接新的挑战。
时间一晃而过,过去的一年在领导和同事们的悉心关怀和指导下,通过自身的不懈努力,在工作上取得了一定的成果,但也存在了诸多不足。
20xx年即将告一段落,在公司领导的指导下,在各领导及各同事的共同努力下,我们认真完成了公司的各项工作任务,并取得了一定的成绩,总结如下:
一、完成工作方面
1、完善采购制度,降低成本:根据材料采购计划,按时、按需对公司主要产品及辅材进行申购。在请购材料的同时,并把材料的价格信息及时提供给相关技术部门,为产品设计选材提供图纸和成本估价。提高采购员的自身知识及业务水平,保证货比三家,质优价廉的购买到材料,减少工程成本,提高采购效率,提高企业利润。
为降低成本,通过寻找多方供方,做到询价、比价、议价,从中选择物美价廉的供方
2、与各供应商建设立并保持良好的关系,20xx年进一步加强对供应商的管理,对每家来访的供应商进行分析了解,确保每一个合适的供应商的资料不流失,同时也利于采购对供应商信息的掌握,从而进一步扩大市场信息空间。建立合格供应商名录,对供应商进行评价和分板,合格者才具备供商资格。
3、工作中团结同事,能正确处理好与领导同事之间的关系,保持良好的沟通,充分发挥岗位职责,认真完成各项工作任务,协助相关部门的工作需要,能按照技术部的要求及时与各供应商进行沟通协调,尽最大努力按照我司的标准供应产品。
4、20xx年的工程订单所需设备均可按时交货,未能及时到货设备也及时向上级反映,并做出相应的处理。供应商供货时也要求其提供必要的资料。
二、采购工作的几点体会
1、公开透明的按采购制度程序办事,在采购前、采购中、采购后的各个环节都主动按受财务及其他部门的监督,有问题将会在第一时间反馈给上级领导。
2、围绕控制成本、采购性价比最优的产品等方面进行开展工作,采购员在充分了解市场信息的基础上进行询价、比价,注重沟通技巧和谈判策略。
3、加强对供应商的管理协调,合作过程中,采购员必须公正严明,最终为公司选择最优且具有战略伙伴的供应商。
4、逐步加强对设备及材料的价格信息管理,提高部门采购员的工责任感觉,下半年采购部将特别注重采购人员的工作分配,保证采购设备及材料信息的有效追踪。在专业知道得到提高的同时,业务素质及责任感非常重要,做一个有责任感的采购员,把好公司的进口关。
三、采购工作上的小要求
对各部门的请购问题上,希望请购部门给采购部一定的采购时间,请购材料时做好请购计划,尽量避免当天请购要求当天要货,或是第二天马上要货。为此将打乱采购员的工作计划,急需的物料有可能会造成价格方面或运费偏高,不利于控制成本。请各部门做好请购物料的计划。
四、20xx年的工作计划
1、完善供应商体系,对重要材料/设备的供应商要求达到2—3家,确保材料/设备能够了及时供应。随时关注市场变化,尽量利用多渠道来降低成本、控制质量。稳定现有供应商,开发有潜力的供应商,不断优化供应商体系,在工本中不断改进工作方法,不断积累经验。
2、随着市场的.因素影响,各种原材料的价格都在不同程度上涨或是下调,采购员要做好价格的比对,做好比价、议价,了解市场价格,从中选择优秀的供应商,避免供应商以各种理由对公司提出涨价的要求。
3、继续配合项目部完成工程上所需求的设备及辅材的购买及设备进场,以及工程所需的设备的各种质资。
4、采购物资进行分类,制定分类物资采购制度,如工程设备和设备零部件的采购无法在短期内完成,所以在采购的过程中要做好采购计划;如日常所需文具等常用物资,做好相应的存货,购买量大则可以降低成本。
5、配合仓库,掌握好仓库库存,了解销售的情况,使采购工作不处于被动状态,及时清查库存呆滞品,并上报上级处理。
6、采购员的产品知识及业务素质通过培训和相互学习,使专业知识及业务水平得到提高,同时培养新进人员,使之尽快熟悉工作。
在20xx年的工作中,我部门人员仍会认真工作,不断提高自身素质、管理水平及专业的产品知识,增强责任意识,提高完成工作的效率,同时我们也会选择性采纳公司其他部门提出关于下降成本和提高效率的方法,并不断的大胆尝试,取其精华去其糟粕。为公司明天的发展能更上一层楼贡献出微薄力量。
3、进一步提高物资管理现代化。a、使用微机最大限度的为管理服务,不断提高工作效率,从年初我们就开始着手为脱离手工记帐做前期准备,对1——6月份微机库存帐与手工帐进行核对,掌握和分析差错情况,找有关人员汇总存在的问题,为完善和扩充物资管理软件提供资料和数据,为年底前取消手工记帐做准备工作。b二。三号加油站使用电子加油机,进一步提高了对汽、柴油的出入量的控制管理,杜绝了管理上的一些漏洞,减少了燃油不必要的损耗,真实的反映了港内主要单位生产及部分行政车辆用油情
4为了避免和降低各种风险,提高经营管理效率,利用清产核资之时申报撤消港湾物资公司和特种油经销处有效的保证了经营管理和财务管理的有效性和安全性。
(三)、仓储管理工作。
1、认真组织职工学习贯彻执行《安全生产法》和《山东省安全监督管理规定》,并且结合公司安全月活动的要求,组织职工进行了相关安全法律法规的培训和考试,结合加油站和仓库等安全重点部位的特点,进行综合自查,对查出的问题,提出整改措施,将结果予以通报,并纳入考核。先后清理了一号油库和三角地油罐区的杂草,对三个油库的避雷设施和储油罐的透气孔、电力配电箱接地线和仓库的漏雨情况进行了检查和整治,更换了到期的消防器材,为公司安全生产提供了可靠保证。
2、坚持每月仓储例行检查制度,通过对仓储基础工作的检查,增强仓储人员的管理意识,促进了库容、库貌及物资管理水平的不断提高。年初,我们将原来属于2#仓库负责的轮胎和钢丝绳划归1#仓库负责,以利于更好的管理(机械公司维修站小库及人员也划归1#仓库管理)。为了盘活库存物资,对仓库的冗余物资进行了清理和清点,将库存物资分类建帐,列出明细,以便基层单位查询使用。今年4月小车班领取了冲洗机1台。铁路公司领用注油机1台,大型砂轮机1台,12#槽钢62m。门机大队领用了两台180的电动液压推杆制动器,cbf-140e齿轮泵2台,以及调剂使用了部分承,总价值约1、8万元。
3、压缩库存,减少资金占用。一是按局布署,继续搞好核留物资库存工作。全年使用核留库存物资0、64万元,核留库存由XX年5月的61、2万元减少到目前的37、8万元。二是加大对帐外物资和积压物资的调剂使用,结合局开展的核留库存工作,做到先利用库存,再采购,在汇总平衡物资计划时严格控制,对库存查实,能利用冗余和帐外物资的,坚决不准采购,加强内部材料互相调配,做到物尽其用。1-10月调剂使用帐外物资8、09万元。三是做好对部分帐内已无使用价值的物资的报废工作,已减少资金的占用,7月初,借今年清产核资之即,将挑选出的43、1万元配件和物资申请作报废处理。
4、做好仓储管理,盘活库存资金。今年上半年对燃料站从XX年6月—XX年6月期间的柴油进行盘点,共盘盈燃油43吨,金额217761、84元。经公司批准已作帐处理,防止出现纰漏。
原特种油经销处库存的润滑油10、795万元,经申批报废处理,XX年对外出售74公斤,金额达3620元;公司内部领用334公斤,价值20xx、47元,盘活和节省了资金。
(四)、清欠工作。
我们继续做好原特油和燃料站外欠款的清欠工作,XX年1-10月清回1、8万元现金,累计清欠99、39万元。
三、存在的问题:
(一)在物资管理创新、制度创新、方法创新等方面的力度不够。
(二)对国家宏观调控政策缺乏前瞻性,因此对市场价格的波动规律不能提前掌握。
(三)对重点装卸机械设备配件及重要物资的供应保障有待进一步健全和完善。
(四)库存物资数额较大,库存结构不合理。冗余物资占用库存比例较大,不利于库存资金的周转。
(五)服务标准有待进一步提高,要不断完善服务标准,把物资管理和供应工作做细做好。
四、XX年工作计划打算
(一)提高认识,加强管理,完善机制。
加强物资管理,深入挖掘物资流通环节的潜力,降低生产成本,提高经济效益,努力完成XX年公司的创业目标、规划和任务。我们要加强对物资的管理工作,进一步完善内部管理机制、完善制定物资管理的规章制度和工作质量标准及岗位业绩考核标准,做到程序流畅,责任明确。确保每个员工有章可循,尽职尽责,有效的提高物资管理工作质量。同时,要不失时机的加强业务人员的政治、业务知识的学习培训,进一步提高业务人员的综合素质。
(二)加强市场调研,增强对物资价格波动趋势的前瞻性。
我们要以年度综合计划为依据,深入、全面、系统地及时掌握、了解市场信息,充分考虑港口生产和发展需求,市场价格,资金等因素,及时编制月度大宗或批量物资采购计划,及时掌握国家宏观政策调控所引起的市场经济变化,分析物资价格波动的趋势,要有预见性,最大限度的防止不法商贩的乱涨价,压缩价格,降低成本,节约费用开支。例如,在燃油涨价前,我们足量储备,就会节约支出。
(三)继续深入贯彻执行集团公司的《设备物资采购管理办法》,加强物资采购管理,切实做好比质比价工作。
我们要继续严格执行《设备物资采购管理办法》,在货比三家的比质比价采购原则的基础上,继续做好用《物资询价表》的书面形式来规范比质比价采购,进行有效的监督和制约。整理进货渠道,加大直购比例,以生产源头采购为主,选择质量好有信誉、供货及时、价格合理的供货商,尽可能减少中间环节,
利用计算机等现代化管理手段,加大物资采购管理的民主监督力度,通过公司计算机网络系统公示供方档案,公示物资产地,价格,这样既便于使用单位查询,也利于各部门和使用单位监督,真正做到透明采购,信息公开的阳光采购。
(四)加强重点物资的预控,保证供应,抓好质量管理
凡事预则立,不预则废。港口是特殊行业,对重点设备、高大设备、重点物资、应急物资要逐步建立物资供应保障制度,审批、采购、供应程序流畅,对特殊配件的供货厂商要作到心中有数,提前作好配件供应的应急预案,保证重点设备配件、应急物资、短缺物资的供应工作。
要确保生产物资的供应,业务员要经常深入到使用单位,及时掌握生产需用物资情况,对维修用料做到心中有数。确保做好重点装卸机械的配件供应,尤其是进口配件等进货周期长,必须及时做好早打算、早提报、早订货,保证配件的供应工作。同时加强购进物资的质量管理,严禁采购三无产品;做好物资验收入库工作,防止假冒伪劣产品进入生产流程,以免造成事故或经济损失;加强燃油的采购,我们要继续与燃供、供销石油公司搞好长期供需工作,防止因燃油紧张而影响公司生产,全力确保燃油供应。
(五)增强法律意识,做好物资采购合同管理工作。
我们要认真执行集团公司关于物资采购合同管理的规定,加强对合同履行全过程的管理,对我方预付款和款到发货的合同,要跟踪检查,确保资金不发生意外,及时报送《物资采购合同签订履行情况月报表》。
(六)加强定额资金管理。
在资金运用上,要合理使用有限采购资金,分清轻重缓急,集中资金解决生产所急需物资,确保一线生产。根据年度综合计划,将进口设备配件和主要总成及部件,按生产任务进度和需要,结合项修、大修、中修及月度计划,给予分期分批的分出,使资金下到专项和月份,防止资金和材料脱节现象的发生,做到计划性和科学性。
(七)加强仓储管理,优化储备结构,合理进行储备
1、坚持每月一次的仓储检查制度,每月中旬,组织对所属仓库和加油站的管理情况进行检查,将检查结果给予通报,纳入考核,要通过活动,促进库容、库貌及物资管理标准的提高,达到仓储管理工作制度化、标准化、规范化,增强管理人员的'管理意识,提高仓储管理水平。
2、加大对帐外物资和积压物资的再利用和调剂使用的工作力度。大力压缩库存资金,合理调整库存结构,具体采取措施:一是结合局开展的核留物资库存工作,做到先利库,后采购,同时在汇总平衡物资计划时,应做到先利库,后采购,加强监控,查实是否能利用的坚决不准采购;二时按设备运行状况及对装卸生产影响程度,核定库存物资限额;三是可以随时采购的材料,要适量核定库存;四是合理利用社会资金鼓励厂家在港内提供存货,使用后再开发票的作法;五是内部材料互相调配,做到物尽其用;六是防止购非所用,做到定时核销。
(八)认真做好物资统计分析工作,充分发挥统计工作的作用
认真做好物资统计分析工作,要及时准确、真实的报送物资统计报表,提高统计人员的业务素质,要做好物资统计数据和资料的积累、分析工作,使统计工作在物资采购、价格、及库存方面发挥有效的参谋作用,更好的为节能降耗和企业生产服务,为适应今后的科学管理做好基础工作。
(九)加强与各单位的沟通与协调。买与用本身就是一对矛盾,可以对配件的价格、质量、供货等起到相互制约,相互监督的作用,出现了问题并不可怕,关键是我们以正确的态度去对待,发现问题是对物资工作的支持,解决问题是对物资工作的促进,我们要以积极的态度去解决工作中出现的各种问题,进一步完善物资供应工作,要在实施管理的过程中,强化服务,在实施服务的过程中、强化管理,正确处理协调好各方面的关系,把物资管理和供应工作做细做好,完成XX年目标的实现。
(十)加强安全管理,落实安全责任,保证重点部位不出问题。加油站是物资公司的重点防范部位,规章制度和操作规程要抓好落实,对加油工要进行有针对性的安全培训,进一步提高职工的安全意识;对安全工作要进行例行检查,发现安全隐患及时整改,对安全工作决不能存侥幸心理,要落实责任一抓到底。
20xx年,对于物资管理部是最有压力及挑战的一年。回顾这一年,经济形势好转,公司订单多,货期短,多种物资出现供不应求的局面,我部本着“价格更低、效率更高、质量更好和服务更优”的要求,在主管领导梁总的领导下,克服重重困难,调结构,顺流程,使产前配套物资基本满足了生产需求。
一、20xx年开展的主要工作及年度重点任务完成情况
1、今年,我部在采购任务量加大,而部门人员减少(人员退休)的情况下,始终把完成采购任务放在首要位置,一切工作围绕保证全公司的产前配套这个中心来开展,基本完成采购计划,采购总量稳步上升,创历史最高水平。截止到20xx年11月20日,全年实际完成采购额21569万元(含税),其中由ERP系统按仓库统计的明细结果如下:
明细分类电子外协件及电器件机床外协件外购件自动化外协件及外购原材料标准件及耗材类采购额(万元)
采购明细分布表电子外协件及电器件机床外协件外购件自动化外协件及外购原材料标准件及耗材类
2、随着今年经济形势好转,采购规模逐步扩大,采购经济效益明显。尤其电子分公司投产批量翻倍,我部在原材料上涨的基础上,针对每一类物资,比质比价,重新谈判最优价格,严格控制成本,从而单台MCZ-6000HB成本降低了1.3万元;
3、我部顺利完成了ERP从U871到U872的系统升级,重新设置了物资管理部和经济运行部的使用权限,并增加了生产部门查询出入库及库存的权限,便于生产部门更好地安排生产,作好生产计划,提高了各部门的工作效率;
4、加强服务意识,做为物资采购部门,我部认为坚持优质服务不断强化自身建设,大打“服务牌”,想各分公司所想,急各分公司所急,主动加强沟通协调,极大提高采购效率。对所有的投产项目,按日跟踪并掌握其完成情况,并定期对投产执行情况进行分析,找出影响生产配套的瓶颈,及时反馈各分公司,以便于其及时做出调整,保证各分公司生产的有序;
5、严格采购质量管理,建立了“谁采购,谁负责”管理制度,针对外协加工件,我部坚持执行首件检验、巡回检验和最终检验的工作方法;
6、我部始终执行采购合同层层评审的管理办法,接受各部门的监督,使各分公司了解其采购成本,从而减少采购风险和降低成本。
二、20xx年工作计划
1、加强部门队伍建设
(1)提高人员素质和责任感,加强业务人员的岗位培训。业务员的工作并不仅仅是从事简单的购买活动,而是更多的在从事成本控制、信息收集以及参与到产品的开发、设计与企业的经济效益上来。培训工作应从怎样做好采购工作开始,如,如何使采购员成为信息员、采购员的谈判技巧、如何建立采购的关系网络和如何提高采购的分析能力、预测能力和表达能力;
(2)适应公司发展,引进专业的采购管理人员,并使其能尽快适应公司和适合公司要求;
(3)继续推进和完善部门员工的绩效考核。
2、加强供应商的管理
(1)加强供应商档案的管理,规范供应商的考核评估管理办法;
(2)重点培养公司的主要供应商,建立成战略合作伙伴;
(3)改进供应商的选择。
3、加强基层管理,完善并扩展ERP系统模块
目前,采购管理、库房管理和生产管理是一个企业最基础的管理,建议扩展ERP系统模块,如采购管理和生产制造模块等,以提高公司的整体管理水平。
4、建议建立面向市场的采购机制,建立电子采购平台利用现代信息技术,把传统的采购流程转移到网络上,建立电子采购系统,逐步依靠网络与供应商建立物流、资金流、信息流合一的运作模式,真正体现供应链管理的主体思想。通过对客户相应指标进行评定,增强了对市场的快速反应能力。这样有利于解决公司传统采购中存在的市场和交易信息的不充分性和不对称性,有助于提高工作效率、降低采购成本,达到供需双赢的目的。
5、细化采购管理流程,从而全面提高公司的采购管理水平。
三、20xx年工作评价
1、采购的规范化程度还需进一步提高
目前,采购工作还在不断摸索阶段,在实践中常遇到许多新问题,比如:采购的计划性不强,我们采购任务中的零星投产一半是临时计划,今天投产,明天就要,使采购工作难度较大。因此,需要进一步完善采购制度,规范采购程序,不断提高采购效益。
2、采购人员的素质还需进一步提高
采购人员的技术能力与水平直接影响到采购工作的质量,目前,采购人员在采购技能上有待进一步提高。明年将极积为他们提供培训和学习的机会,逐步建立一支清正廉洁,敬业高效的采购管理队伍。
3、供应商的管理
(1)邀请供应商的范围不广,一则由于传统和习惯的因素,二则出于对售后服务响应速度的考虑,以往邀请供应商大都以老客户为主,这在一定程度上影响了竞争能带来的效益。
(2)供应商评估流程不完善,目前,基本上还是靠各部门人员的平时合作过程中对品质、货期、服务等进行简单的评估,虽评估结果相对比较客观,但不能直观的反应出问题的所在,只是单一的印象概念。
4、部门绩效考核制度不完善
采购绩效考核缺乏模式化,对考核的关键点不清晰,没有合理的考核制度,考核标准不明确等,所以采购绩效考核有待完善,应建立一套确实可行的考核制度,以此激励先进,鞭策落后。
四、总结
在20xx年的工作中,我部门要虚心向其它部门学习工作和管理经验,借鉴好的工作方法,努力学习业务理论知识,不断提高自身的业务素质和管理能力,使本部门工作再上一个新台阶。同时我部门尽最大的力量去降低成本提高效率,全力做好服务员的角色,为公司在新的一年投产创效益,贡献力量。
上半年即将告一段落,在公司领导的指导下,在各领导及各同事的共同努力下,我们认真完成了公司的各项工作任务,并取得了一定的成绩,总结如下:
一、完成工作方面:
1、完善采购制度,降低成本:根据材料采购计划,按时、按需对公司主要产品及辅材进行申购。在请购材料的同时,并把材料的价格信息及时提供给相关技术部门,为产品设计选材提供图纸和成本估价。提高采购员的自身知识及业务水平,保证货比三家,质优价廉的购买到材料,减少工程成本,提高采购效率,提高企业利润。为降低成本,通过寻找多方供方,做到询价、比价、议价,从中选择物美价廉的供方。
2、与各供应商建设立并保持良好的关系,下半年进一步加强对供应商的管理,对每家来访的供应商进行分析了解,确保每一个合适的供应商的资料不流失,同时也利于采购对供应商信息的掌握,从而进一步扩大市场信息空间。建立合格供应商名录,对供应商进行评价和分板,合格者才具备供商资格。
3、工作中团结同事,能正确处理好与领导同事之间的关系,保持良好的沟通,充分发挥岗位职责,认真完成各项工作任务,协助相关部门的工作需要,能按照技术部的要求及时与各供应商进行沟通协调,尽努力按照我司的标准供应产品。
4、上半年的工程订单所需设备均可按时交货,未能及时到货设备也及时向上级反映,并做出相应的处理。供应商供货时也要求其提供必要的资料。
二、采购工作的几点体会:
1、公开透明的按采购制度程序办事,在采购前、采购中、采购后的各个环节都主动按受财务及其他部门的监督,有问题将会在第一时间反馈给上级领导。
2、围绕控制成本、采购性价比的产品等方面进行开展工作,采购员在充分了解市场信息的基础上进行询价、比价,注重沟通技巧和谈判策略。
3、加强对供应商的管理协调,合作过程中,采购员必须公正严明,最终为公司选择且具有战略伙伴的供应商。
4、逐步加强对设备及材料的价格信息管理,提高部门采购员的工责任感觉,下半年采购部将特别注重采购人员的工作分配,保证采购设备及材料信息的有效追踪。在专业知道得到提高的同时,业务素质及责任感非常重要,做一个有责任感的采购员,把好公司的进口关。
三、采购工作上的小要求:
对各部门的'请购问题上,希望请购部门给采购部一定的采购时间,请购材料时做好请购计划,尽量避免当天请购要求当天要货,或是第二天马上要货。为此将打乱采购员的工作计划,急需的物料有可能会造成价格方面或运费偏高,不利于控制成本。请各部门做好请购物料的计划。
四、工作上的缺点和不足:
1、关于凤岗深联设备新装s11-250kva临时变压器工程,由于采购及施工过程中没有及时发现并提供相关的证书和报告,导致在工程验收通电时,出现了低压计量柜不符合标准的问题,给公司造成了极坏的影响,和很大的损失。此类低级错误是完全可以避免的,但是由于采购部的疏忽,给公司带来不必要的影响与麻烦,公司作出任何的处罚都愿意承担。通过这次的教训,今后的采购部工作要求更加完善,在设备进厂前,各种相关资料必须全部到位,后续并要求供应商设备如有任何的变更必须把资料补全。并了解市场的变化,要求各采购对设备要充分了解,避免此类问题再次发生。
2、供应商体系没有完善,对重要的材料/设备没有建立健全的资料库。工作的计划性不强,没有充分了解市场的行情,有关于东莞市变压器方面的变化情况没有掌握到位。部门与部门之间的沟通也未能达到理想的效果。
以上都是采购部现所存在的问题,自身所清楚的问题,我们会一一的克服,有什么做得不对或不到位的,也希望领导及各部门同事多提出你们宝贵的意见和建议,你们都是我们身边的良师益友,有你们支持,我们才可以进步得更快。
五、下半年的工作计划:
1、完善供应商体系,对重要材料/设备的供应商要求达到2-3家,确保材料/设备能够了及时供应。随时关注市场变化,尽量利用多渠道来降低成本、控制质量。稳定现有供应商,开发有潜力的供应商,不断优化供应商体系,在工本中不断改进工作方法,不断积累经验。
2、随着市场的因素影响,各种原材料的价格都在不同程度上涨或是下调,采购员要做好价格的比对,做好比价、议价,了解市场价格,从中选择优秀的供应商,避免供应商以各种理由对公司提出涨价的要求。
3、继续配合项目部完成工程上所需求的设备及辅材的购买及设备进场,以及工程所需的设备的各种质资。
4、采购物资进行分类,制定分类物资采购制度,如工程设备和设备零部件的采购无法在短期内完成,所以在采购的过程中要做好采购计划;如日常所需文具等常用物资,做好相应的存货,购买量大则可以降低成本。
5、配合仓库,掌握好仓库库存,了解销售的情况,使采购工作不处于被动状态,及时清查库存呆滞品,并上报上级处理。
6、采购员的产品知识及业务素质通过培训和相互学习,使专业知识及业务水平得到提高,同时培养新进人员,使之尽快熟悉工作。
在下半年的工作中,我部门人员仍会认真工作,不断提高自身素质、管理水平及专业的产品知识,增强责任意识,提高完成工作的效率,同时我们也会选择性采纳公司其他部门提出关于下降成本和提高效率的方法,并不断的大胆尝试,取其精华去其糟粕。为公司明天的发展能更上一层楼贡献出微薄力量。
一、基本情况:
我们物资办管理下岗失业人员80名, 人员结构复杂, 职工整体素质不高,生活水平偏低,债务庞大。目前4050人员仅11人占13%,青工69人占87%;生活困难人员62人占78%,享受低保待遇的仅有37人占46%;全系统欠外债140多万,欠统筹费(含利息)190多万;这些始终是我系统治安和稳定的隐患。而我们是全县众所周知最穷的单位,年财政拨款5000元,然而仅煤水电报刊和电话费这几项开支近7000元,办公条件到了难以为继的地步,各项工作的开展举步唯坚。
二、取得的'成绩
(一)经过一年的努力,终于引起了县委和政府对我系统所欠养老统筹问题的重视,正在想法逐步解决。
(二)多方筹集,为金海养殖场解决了近二十万元的资金。
(三)开源节流,比去年同期多创利2万元,并减少支出1万元,降低费用1万元,企业首次实现盈利。
(四)企业改制工作正在稳步有序的展开,征集到建议3条,制定预案2套,职工情绪稳定。
(五)思想认识和工作能力明显提高,专项工作再创新迹。
1.社会治安和稳定工作方面,我们召开专题会议4次,提高了思想认识,化解了内部矛盾2件,治止了老山前线复转军人和其他复转军人的上访要求,稳定了大局。全系统连续多年来无一人上访。
2.在安全工作上,全年召开专题会议6次,自查4次,培训人员15人,整改安全隐患2处,年终安全检查得分90分以上。
3.计生工作方面,召开会议4次,补充健全了各种帐、册、表,按时督促通知三查人数22人88次, 督促双向管理32人128次,做到了不漏一人一次。仅计生工作一项的电话费支出就是1000多元。
4.在党风廉政建设方面,我们组织学习五个一的专题会2次,学习条例1次,从思想上提高了拒腐防变的意识,落实和完善了对一把手的监督制度;
5.在党建方面,建立健全各项规章制度17条,培养发展新党员2人,新建支部1个,改选支部2个,做职工政治思想工作55人次,密切了干群关系。
6.在下乡包扶孟岔村时,送去慰问品500多元,送去科技书籍5套,宣讲中央一号文件2次,把党对三农问题的关怀送村到户,密切了党群关系,促进了精神文明的建设。
(六)保持共产党员先进性教育活动,取得了95分的好成绩。共完成学习笔记18万字,心得体会21篇,办板报3期,学习专栏2期,培养入党积极分子2名,集体学习24次,建立健全各项规章制度80多条,撰写党性分析材料26份,征集意见或建议26条,制定整改措施15条,已整改完毕10项,为职工办好事15件。
尊敬的公司领导、各位同事:
大家下午好!我叫ⅹⅹⅹ,从职于物资科采购工作。现将我上半年工作情况与下半年工作打算向各位领导和同事们进行汇报。
一、上半年工作完成情况:
20xx年的上半年在分公司的领导与科长的带领下按时完成了分公司在建工程项目的三大材、主要材料及低值易耗品材料的供应工作,在工作中我们加大物资成本的控制管理,加强材料的计划性,细化物资采购方式与供应方式。具体做到以下几个方面:
1、从物资材料计划入手,物资计划是进行材料订购供应工作的依据,是物资管理环节中的重要前提,也是有效避免物料浪费的重要保证。当我们接到材料计划后首先看是否是项目采购计划内的工程用量、是否是根据施工进度所需求的申报,避免申报未用或者多申报的情况出现,在确定了计划量后本着可调拨的以调拨为主,可利旧的以调配为主。然后再对物资采购渠道进行分类。
2、物资采购环节中的控制管理工作,材料采购是工程成本控制的关键。在物资采购渠道分类后,需要分公司自行采购的批量物资,我们严格按照招标或比价采购的方式进行组织实施购买。要做到购买前的信息收集、整理、分析等工作,随时了解物资市场的动态,切实做到招标比价的及时性与透明度。真正做到同种物资比质量,同等质量比价格,同样价格比服务,同等服务比信誉,做到先比后买。真正达到“货比三家、物美价廉、阳光采购”的目标。
3、通过ⅹⅹⅹ集团开展的一系列反腐倡廉警示教育活动,通过观看电教片结合科室组织的一系列的讨论会议等,使我们加强了理论学习,提高了思想认识水平、强化了个人的素质,深知恪守职业道德、操守廉洁的重要性。
二、对本职工作的认识:
合理的物资采购计划和严格的物资采购过程控制,可使公司有效的节省开支降低工程成本。所以物资采购管理是对物资进行有效重要管理之一。物资采购过程虽包含大量的事务性工作,但也不乏技术性与技巧,要做的及时采购供应并确保产品质量以及价格合理与优质的售后服务是采购工作的基本要求,也是采购工作的基本目的。加强服务,主动与施工现场保持联系积极了解工程进度,在真正做好后勤物资供应保障工作的同时要坚守良好的职业道德,树立良好的职业风范,使之成为一名合格的物资管理人员。
三、下半年的工作打算:
下半年工作中在严格遵守各项管理制度履行岗位职责的情况下将要完成以下几个方面的任务及学习。
1、继续加强采购过程中的成本控制,把工作做的更精更细。及时整理采购资料的装订。做好物资动态的.信息搜集。
2、加强业务学习,增强服务意识,坚持从点滴做起,努力完成好各项业务工作。要与施工现场保持更广泛的沟通联系,使之学到更多的施工中的知识,来提高及改正工作中的不足。
回望半年的工作,虽有一定的进展,但也存在一些不为所知的不足,望领导及同事们多批评给予指点。
报告完毕谢谢!
弹指一挥间,一年的韶光已经寂静消失,这是我人生中弥足宝贵的经历,也给我留下了高雅而美好的回想。在这段时候里项目赐与了我充足的'赞成和救助,让我富裕感觉到了各位带领们广阔怀抱和品德魅力,也领会到了各位同事关心入微的关怀,更感觉到了辽报项目联合友爱,结壮奋进的氛围。同时,也为我有机遇成为xx传媒文化广场项目部的一分子而打动高兴。
记得当初应聘进入三公司时,三公司和谐、联合向上的氛围深深打动了我,让我感觉到敦睦的大家庭感触。
进入项目后的近一年的时候里,在各位带领和同事们的悉心关怀和教导下,经过议定本身的不懈竭力,各方面均获得了必定的进步,现将我的工作环境作以下报告请教:
最终,当真进修,美满知识系统。
xx传媒文化广场作为xx省的重点构筑项目且又是超高层构筑,应用了很多进步工艺,爬架,钢管混凝土,预应力钢绞线,水泥薄壁管等等,在这里我有可贵的机遇明白这些进步的施工工艺,经过议定与现场办理同事的交换和各位进步的请教中让我收获颇丰。凡是里谦和向各位同事询问,办理本身的知识盲点,并且从各位同事的身长进修他们的施工经验。同事还利用凡是的业余时候查阅各种册本及典范,加强本身表面知识程度,竭力兑现周全成长。
其次,恪尽职守,当真结束本身的工作任务。
作为一名材料员,现场材料的出入场因为场地和交通的管束,每每不能和本身的工作时候符合合,在工作中,我能够不畏辛苦的互助工作,尽力结束本身的工作任务。在办理好现场材料,和谐材料的出入场的同时,当真的记录材料信息,贯彻领料轨制,做好材料的跟踪与用料把握,帮助同事与带领做好项目标本钱把握。
再次,自动融入项陌糊口生涯。
参加各种体裁活动,自来到xx传媒文化广场以来,项目构造了各种体裁活动,让我们年青人有富裕的空间亮相本身,在各种活动,我自动参加,从中获得高兴的同时,熬炼了本身。我有决议信念在将来的一年中获得更大的进步。
20xx年公司的检修任务已经顺利完成,各车间逐渐恢复正常运行,在各车间和部门及外协单位的积极努力和配合之下,我们提前完成了公司下达的年度检修工作任务,并使投料生产提前且顺利进行。
一、检修前期的准备工作
检修前,领导明确了在检修项目方面的项目负责人,检修负责人以及外协单位,将检修项目逐级落实。各级管理人员根据检修项目的具体情况,合理安排施工力量。对于检修项目也是经过多次的评审会议,最终出台大检修项目计划,努力做到使每个项目都能让施工单位详细了解,防止出现安全事故及检修质量的问题。检修前的准备工作真正做到了责任到人、任务落实到位、各尽其责,为检修目标的顺利完成做好了全面准备。
二、检修期间的主要工作
作为设备物资部的一员,大检修时期的主要工作是负责检维修项目:
①精炼车间、造硫车间、渣选车间起重机械的检维修;
②制氧车间空压机、氧压机、透平膨胀机检维修;及真空泵B机组和电机更换;
③精炼车间2#、3#转炉托轮轴瓦的更换;
④造锍车间高温风机、电除尘、余热锅炉的保温拆除与恢复。
⑤做好每天的检修报表及检修会议纪要。
最终自己负责的检修项目在检修结束时按照要求全部完成,起车时未造成投料生产延误,生产投料后未因检修质量不合格造成返工或影响生产。
检修期间一直认真履行自己的职责,每台车都去仔细的按照检修项目并且检查检修质量,保证检修完的每一台行车都不会出现任何质量问题。在检修中,由于主厂房行车使用频繁给检修带来了很大的困难和危险,需要安全保护措施,经过车间及各施工单位现场的积极协调配合,在检修区域设置了安全警戒线,保证了现场的施工安全,且顺利的将检修任务完成。在设备检修期间一直确保自己负责的每个项目都能够提前和车间及外协单位协调落实安排到位,从检修开始到结束的这段时间里,我主动放弃了休息时间,检修中自己从未因个人私事而请假休息,一心为单位做好此次检修工作。检修一开始担心会因自己所协调不到位而影响项目进度,影响公司整体检修进度,所以一直保持最好的状态,积极协调,最终通过自己的努力以及公司各单位领导同事的全力配合下,顺利地完成了此次任务。
三、检修体会
在此次检修中我始终铭记安全第一的理念,严格执行公司安全规定办理各项作业票,在车间和施工单位配合下顺利地完成了检修任务。从项目跟踪实施以及和专业人员的交谈请教、现场学习、现场检修过程中,丰富了自己的经验,谨记粗心大意给我们带来的教训;在平时的工作中,我会先做好日常工作,在保证日常工作全部完成的情况下,经常和车间技术人员进行工作交流,努力学习技术,不断的充实自己,解决生产中碰到的实际问题,更好的完成公司和部门交给我的各项工作。20xx年检修工作已圆满落下帷幕,在以后的工作中,我们将会继续发扬好成绩,改正不足,力争将明年的检修工作做得更好。?
近年来,我段认真执行上级关于物资集中采购的有关规定,使物资采购的整个过程公开、公平、公正,收到较好效果。去年公司下达给我段的有权自购金额是110万元,我段通过"抓好采购公开"、"开展物资采购执法监察,规范物资采购行为"等措施,有效地压缩了物资自购金额,全年实际使用自购金额为1023万元,节约资金62万余元,在物资采购中没有发生任何不良信息。我们的具体做法和体会是:
一、建章立制,明确职责,规范物资采购程序。
依靠制度,规范采购行为,是抓好物资采购领域廉政建设的硬件保证。去年以来,我们根据局、分局有关物资集中采购、归口管理的精神,制定了《我段物资管理的若干规定》等制度,并在"段党风廉政建设系列制度汇编"中,专门收入了"关于在物资采购过程中加强党风廉政建设的规定",为规范采购行为提供了制度保证。在物资采购程序上,规定除分局归口管理、集中采购的物资外,对分局授权委托我段自购的所有生产急用料、零星用料、小型机械设备、节日福利物资、慰问品等,一律由招标小组组织招标会,实行招标采购,由物供中心按招标结果集中办理,并按月做好公示;同时规定采购金额不得超出分局下达的委托金额。对采购节日福利物资,除认真履行招标程序外,还专门建立了"节日物资质量、价格评估制度"。
规定采购节日物资时,必须由段办、工会、物供中心、财务、集经、监察组成的评估小组会签"节日物资质量、价格评估表",形成评估意见后,再报主管领导审批、采购,并公示供货渠道、品种、价格和数量。
为了堵塞管理漏洞,段还规定任何车间、部门无权擅自采购办公用品和节日物资,要求各车间和部门自觉遵守物资管理纪律和物资采购的有关规定,对违反物资管理纪律的车间、部门,一律按党风廉政建设有关规定从严处理。由于明确了采购程序和职责,有了制度的约束,使有关部门面对来自各路关系、以各种理由推销产品的商户,容易解释清楚了。那些符合投标资质的商户,也愿意以投标形式参与公平竞争。
二、落实段务公开,加强执法监察,不断规范采购行为。
在落实物资招标采购程序的同时,我段还坚持做好每年两次的"物资归口管理和集中采购执法监察,由纪委(监察)牵头,对照上级精神,认真开展自查,传递压力,加强监督,规范行为。此举不仅有效地控制了采购成本,促进了仓库管理工作,还有力地加强了物资采购领域的党风廉政建设,达到了正本清源的目的。
由于物资采购是职工群众关注的热点问题,所以检验"处理这一热点问题"成败的标准,应该是职工群众对这项工作的结果满不满意,赞不赞成。为此,我们一是从处理源头上做到公平、公正,坚持由招标小组比质比价、招标采购,严格按招标结果确定采购渠道;二是健全制约环节,建立了物资采购价格评估小组会签制度;三是坚持对物资采购情况按月公开。物供中心每月将物资采购情况,按时间、单价、数量、规格、进料渠
道列表汇总,制成物资采购明细表,由经办采购员、材料员、物供主任、财务审核员、监察科长签字确认后,报主管段长签字,在段务公开栏内专题向全段干部职工公示,并在公示栏内公布了段纪委的举报电话,主动接受群众监督。
结尾:非常感谢大家阅读《物资工作总结(精选22篇)》,更多精彩内容等着大家,欢迎持续关注华南创作网「hnchuangzuo.com」,一起成长!
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