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1、高层管理职位,协助决策层制定公司发展战略,负责其功能领域内短期及长期的公司决策和战略,对公司中长期目标的达成产生重要影响。
2、制定企业发展规划和经营计划,并负责协调部署各职能部门落实执行。
3、与常务副总一起制定生产调度计划,对财务排款/财务结算提出合理化建议。
4、负责产品质量把控,有制造型企业生产安全管理经验。
5、负责部门绩效考核制度的制度、完善与管理。
6、对公司各项业务工作进行指导、指挥、监督、管理,并执行各项规划,工作指令。
7、负责企业日常事务与公共事务的处理与协调。
8、完成集团董事长临时交办的各项工作任务。
协助总经理制定、贯彻、落实各项经营发展战略、计划,实现企业经营管理目标;
协助总经理制定战略计划、年度经营计划及各阶段工作目标分解;
起草公司各阶段工作总结和其他正式文件;
协助总经理对公司运作与各职能部门进行管理、协调内部各部门关系,尤其是业务部门间的日常工作关系以及事务处理,必要时可单独召集业务沟通会议或工作会议;
配合总经理处理外部公共关系(政府、重要客户等);
跟踪公司经营目标达成情况,提供分析意见及改进建议;
在公司经营计划、销售策略、资本运作等方面向总经理提供相关解决方案;
撰写和跟进落实公司总经理会议、专题研讨会议等公司会议纪要;
协助总经理进行公司企业文化、企业战略发展的规划,配合管理办开展企业文化工作;
完成其他临时交办的任务;
(1)分管行政管理中心、法务管理中心、人力资源管理中心,负责分管中心工作的指导、指挥、监督、管理并全面负责。
(2)负责绩效管理、薪酬福利、奖惩制度的监督实施,进行人力资源整合及人力资源结构优化。
(3)做好行政管理的统筹安排,对中心内及公司各中心人力资源、行政、法务工作的业务指导、管理工作。
(4)建立与相关机构的良好合作关系,有效地处理各中心间、公司与外部机构间的事务协调和及时妥善处理各类突发情况。
负责建立顺畅的公司行政管理体系,优化部门内部制度和流程,并负责监督贯彻执行;
组织编制企业行政性资产和物资购买计划及组织预算,合理控制行政办公经费支出;
负责监督和检查各项行政工作和计划的执行情况,处理企业日常行政事务,及时发现问题并解决,制定措施防止出现类似事件发生;
定期组织做好办公职能检查,及时发现问题、解决问题,同时督促做好纠正和预防措施;
领导公司的后勤服务工作,包括消防、保卫、食堂、宿舍、车辆等,创造和保持良好的工作和生活环境;
负责推进公司办公场地装修、办公环境维护与改善、对外协调相关事宜。
合理分配和安排行政部工作,负责下属员工的监督、考核、任用、提升等
负责企业的大型会议和活动的总体规划、管理及筹备工作;
负责接待公司重要来访客人,处理行政方面的重要函件,负责处理突发事件。
10、 执行公司行政需求及上级交办的其他事务
1、协助总经理组织并参与公司人力资源、财务、行政等职能战略的制定;
2、向管理层和总经理提供各种财务、人力资源、行政管理及外部政策等各方面信息,为高层决策提供依据和建议;
3、负责组织公司对外形象宣传,代表公司与外界政府部门和机构保持良好公共关系;
4、领导制定公司行政、财务、人力资源等工作的工作计划,实现工作目标;
5、领导制定完善的公司管理制度体系,建立完善的内部文书、档案管理体系;
6、负责组织公司重要会议、重大活动的筹备工作;接待公司重要来访客人;
7、领导公司行政事务工作,保障后勤支持;
8、完成总经理交办的其他工作任务。
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