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配合行政规章制度的贯彻落实工作,参与拟定相关规章制度,收集各部门意见及建议。;
完成办公场所分配、办公场所的整体布置、绿化、清洁与保持工作,办公室公用设施、公用设备的管理与维护;
各项行政费用的申请及统计记录;;
办公用品采购进度跟踪及入库手续的办理,办公用品的发放及领用记录统计;
公司车辆使用费用统计;
固定资产的管理及领用记录统计;
1、负责员工考勤核算、排班管理,日常人事系统软件管理及维护工作;
2、负责企业文化建设工作,如公司庆典、年会安排、会务组织、文体活动安排等;
3、负责公司资产配置(办公设备、办公用品)的管理工作,包括采购、清点、维护、登记等环节;
4、负责公司日常行政事务,配合上级做好行政人事方面的工作。
5、对来访客人做好接待、登记、引导工作,及时通知被访人员。
公司固定资产管理:采购所需办公物资,供应商维护管理,办公设施设备的检查,物品领用管理及资产管理;
行政费用管理:办公场所租金、物业管理费、采购类费用等汇缴与报销工作;
行政制度管理:负责协助制定行政管理制度,检查监督并分析执行情况,提出修订意见;
环境安全管理:办公环境,消防系统的维护及办公室内绿化植物维护与更换;
员工关怀福利管理:组织策划员工活动、团队活动等企业文化建设工作,发放员工生日礼品、过节福利,根据实际情况申请员工福利,做好员工关怀工作;
负责前台接待、商务接待安排等工作;
结尾:非常感谢大家阅读《行政科员岗位职责(精选3篇)》,更多精彩内容等着大家,欢迎持续关注华南创作网「hnchuangzuo.com」,一起成长!
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