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在日常工作里,经常会遇到职位责任的运用,而职位责任的制定对提高工作效率、工作质量具有重要的意义。华南创作网小编为大家收集整理的董事的岗位职责,多篇合集,欢迎复制下载!
1、协助董事长、总经理、副总经理处理公司的日常事务;
2、了解接待礼仪,前台不在时接待来访客户;
3、负责接待前来应聘人员,并及时反馈;
4、通知负责人安排会议时间、地点(培训、业务总结等),并做好记录;
5、负责公司具体管理工作的督促与检查:
6、会议记录和跟进执行结果的汇报;
7、员工素质的考核培训资料安排;
8、负责公司决议文件的起草与发布,做好公司内外文件的发放、登记、传递、催办,并做好文件管理归档工作;
9、保管和完善公司员工的档案(个人简历、身份证复印件、彩色一寸照、学历证明);
10、配合完善公司人员配置;
11、配合完善公司管理制度;
12、负责新入职员工的培训,并制定新员工入职须知;
13、公司员工活动的安排制定;
14、每一天查阅并熟悉公司工作以便董事长随询;
15、牢记工作范畴内常用的电话号码;
16、落实企业文化,并融合进工作中去。
1、按5S是标准整理董事长办公环境;
2、负责董事长日常行程安排和事务安排,做好公司管理和出差安排;
3、负责组织并参与董事长所需参加会议,并做好会议记录;
4、负责整理会议记录并经与会人员的签字后下发有关部门归档存放;
5、负责监督检查会议内容的落实情况,及时报告董事长;
6、负责收集公司内部各部门工作报告,及时上呈董事长批阅;
7、负责起草与董事长工作相关的各种指示、通知、总结、信函等,下发有关部门并督促执行、落实、检查;
8、负责处理董事长授权范围内的文件、电话和邮件,并经过仔细筛选后报告董事长;
9、按照董事长意见,并根据宾客来访时间和职务等级进行会晤安排;
10、按董事长要求参加宴请来访宾客,并处理各项接待工作;
11、完成董事长交代的其他工作;
1、协助董事长处理各类信件,起草信函、演讲稿、报告、文件等各类综合性文件;
2、做好各部门及各领导上报行文的保存、管理、督办的工作;
3、合理安排、提醒董事长的日常工作时间和程序;
4、整理公司重要会议记录及会议纪要;
5、关注公司内各部门信息沟通情况,及时传达上级的各项指令;
6、接待访问董事长的重要来宾;
7、完成董事长交办的其他工作的督办、协调及落实任务。
一、收集各种相关信息、数据、情报,为董事长决策提供参考、建议;
二、协助董事长开展各项工作,处理日常事务;
三、在授权范围内协助董事长进行商务谈判,做好各项汇报、联络工作;
四、协助董事长对投资、营运、资本运作、财经审核等工作做综合性的协调与组织工作,掌握主要经营活动情况;
五、检查、督促董事长布置的工作任务的贯彻、落实、执行情况;
六、在董事长授权范围内与新闻媒体进行沟通联络;
七、负责董事长有关文件的起草、修改、审核,整理各类文书、文件、报告、总结及其他材料,负责董事长文件的督办、处理与反馈;
八、协助董事长做好工作日程安排;
九、完成董事长授权与交办的其他工作任务。
1、负责领导办公室的日常事务安排及董事长行程安排;
2、负责领导办公室的文书撰写、文件收发、文档管理工作,并每天备份工作文件;
3、负责协调董事长办公室与总经理办公室的各项工作、沟通和联系;
4、负责跟进、督办、汇报下达的各项工作任务;
5、及时准确地传达、执行领导的工作要求及指示,落实交办的工作;
6、负责收集、统计、汇总董事长/总经理办公室所需的各类信息、报表、资料;
7、负责董事长/总经理办公室的对外联络、来电记录、来访接待应酬及礼仪服务工作,保持电话24小时待机传达服务,随时电话顺畅;
8、负责组织领导事情及相关会议,做好会前准备签到、会上记录、纪要成文于第二天早上递交总经理、会后落实、督促执行、结果汇报等工作;
9、随领导上下班工作,不得随意请假或提前下班,与领导确认当天工作完成后,领导下班后才能离开。遇到领导外出或忙时,代领导陪客户品茶、用餐、喝酒,节假日也不例外;
10、负责董事长/总经理办公室、会议室每天的办公环境整理工作,保持干净整洁
一、负责建立公司的组织机构,制定质量安全方针、质量目标。
二、研究决定重大质量措施,质量分析,提出质量决策。
三、组织实施对不合格产品质量分析和审理、组织、召开发生质量问题的综合分析。
四、审定重大质量奖惩方法,表彰在质量工作中涌现的好人好事,对质量事故作出惩罚决定。
五、负责对质量体系的建立实施,完善和改进。
六、主持召开股东大会、董事会议,组织讨论和决定公司的发展战略、经营方针、年度计划、财务预算、投资及日常经营工作的重大事项;
七、、提名公司副总经理和其他高层管理人员的聘用,决定报酬、待遇以及解聘;
八、、审核公司机构调整和重大管理制度改革方案;
九、定期审阅公司的财务报表和其他重要报表,全盘控制全公司系统的财务状况;
十、签署批准公司招聘的各能管理人员和专业技术人员;
十一、签署对外上报、印发的各种重要报表、文件、资料,签署公司重要合同协议;
十二、指导公司的决策实施以及重大业务活动。
十三、对公司产品质量安全负第一责任人的法律职责。
一、参与公司发展规划、业务经营计划的编制和公司重大决策的讨论;
二、收集各种相关信息、数据、情报,为董事长决策带给参考、推荐;
三、协调董事长及集团副总经理及各部门、分公司负责人之间的工作关系;
四、协助董事长开展各项工作,处理日常事务;
五、在授权范围内协助董事长进行商务谈判,做好各项汇报、联络工作;
六、协助董事长对投资、营运、资本运作、财经审核、行政人事管理等工作做综合性的协调与组织工作,掌握主要经营活动状况;
七、检查、督促董事长布置的工作任务的贯彻、落实、执行状况;
八、在董事长授权范围内与新闻媒体进行沟通联络;
九、负责董事长有关文件的起草、修改、审核,整理各类文书、文件、报告、总结及其他材料,负责董事长文件的督办、处理与反馈;
十、协助董事长做好工作日程安排;
十一、完成董事长授权与交办的其他工作任务。
1、公司的发展方向、经营方针进行决策。
2、定期或不定期听取中高级管理人员的工作汇报,并保持对他们工作的监察。
3、对一期工程实施的工作项目监督执行;对二期工程建设的工作内容进行规划。
4、对部门的合并、分解等结构方面的调整做最终决定。
5、负责领导财务、行政人力资源工作;对质量技术、生产、供应、营销、储运、热电、维修等工作进行监督。
6、负责公司的重大外交事务。
7、监督各部门的运作关系。
8、处理公司内外的重大突发性事件。
9、调配全公司的资金、资源运作。
10、定期或不定期召开董事会办公会议。
11、处理一些特殊订单(低价单、大客户、特殊行业用户、特殊行业的贸易)。
12、领导和监督大客户部运作,其他重大事务处理。
13、处理董事会其它日常工作。
根据《公司章程》、《公司法》等有关法律、法规的规定制定公司相关管理制度和办法,以便规范公司的行为。
召集和组织董事会会议,聘任、解聘总经理,直至解除劳动合同。对认为不能胜任本岗位的其他员工建议总经理解聘,换岗直至解除劳动合同。
召集和组织董事会会议,审议和批准总经理提交的工作计划、工作总结,制订对总经理的奖惩制度。
召集和组织董事会会议,决定公司透支、增资、减资等重大事项;审议和批准总经理提交的重大经营决策、方案。研究和决定总经理提出的其他重大问题。
对公司的经营活动、内部管理及执行董事长决议的落实和执行情况进行监督、检查。
对危害公司形象、利益,失职、营私舞弊等行为及时进行处理,对造成重大损失的进行责任认定,本着谁出问题、谁负责、谁赔偿的原则,进行处理和处罚。
对公司的资金、财产进行有效管理,保证公司财产安全。
签署按法律、法规、制度规定应予签署的法律文书、公告、经济合同、资产经营责任书、资产产权及其变动、财务预算决算、生产统计、劳动工资及奖惩、委托授权书等文件、报表。
组织制定公司发展规划、投资方向、投资规模及新技术、新产品开发的决策。
根据公司的发展方向,公司的董事长的工作要进行公司发展方向及经营方针的决策,公司的重大外交事务工作及监督各部门的运作关系等的岗位职责。以下是详细的公司董事长岗位职责,仅供参考。
1、公司的发展方向、经营方针进行决策。
2、定期或不定期听取中高级管理人员的工作汇报,并保持对他们工作的监察。
3、对一期工程实施的工作项目监督执行;对二期工程建设的工作内容进行规划。
4、对部门的合并、分解等结构方面的调整做最终决定。
5、负责领导财务、行政人力资源工作;对质量技术、生产、供应、营销、储运、热电、维修等工作进行监督。
6、负责公司的重大外交事务。
7、监督各部门的运作关系。
8、处理公司内外的重大突发性事件。
9、调配全公司的资金、资源运作。
10、定期或不定期召开董事会办公会议。
11、处理一些特殊订单(低价单、大客户、特殊行业用户、特殊行业的贸易)。
12、领导和监督大客户部运作,其他重大事务处理。
13、处理董事会其它日常工作。
岗位职责:
1、协助总裁处理日常合同起草、计划书撰写等工作;
2、协助总裁安排各项会议的日程与议程,撰写和跟进落实会议纪要;
3、有序处理总裁办文件收发、保存管理及各项行政事务;
4、访客预约登记工作,接待总裁的来访人员,并做好来访记录;
5、协助总裁对外联络和公共关系工作;
6、教育业务随访及调研管理工作;
7、完成总裁交办的其他工作。
任职要求:
1、相貌端正,形象好,气质佳,热爱高等教育工作,有欧美澳国家海外留学经历;
2、硕士研究生学历;有教育行业工作经验者优先;具备一定的项目调研及分析等相关工作经验者优先;
3、具备较强的文字功底及综合统筹能力,熟练运用办公软件及办公设备;
4、工作踏实认真、勤于思考,责任心强,具备较强的亲和力;
5、有较强的组织协调能力、敏锐的观察力、团队协作精神和敬业精神;
6、具备一定的抗压能力,适应加班工作,能接受中短期出差。
1、负责董事长的办公服务工作。
2、负责组织撰写或校对以公司名义上报外发的综合性的文字材料;负责组织起草董事长会议材料。
3、负责公司文秘业务指导。
4、负责公司办公会的有关事宜,并办理会议议定事项。
5、负责督促、检查、催办上级批件,公司领导批件及董事长办公会议定事项的办理工作。
6、负责办理人大代表建议、批评、意见或政协代表提案的办复。
7、协助主任做好年度工作会议的文字材料起草和会务工作,参与组织接待工作,以及综合会议的会务工作。
8、负责纪录、整理董事长办公会会议纪要。记好大事记。
9、负责文书收发、运转、检查、指导有文档工作的业务管理,负责 工作。
10、负责群众来信、来访的接待、办复工作。
11、完成领导交办的其他工作。
1、定期审阅集团各公司的财务报表和其他重要报表,全盘控制全公司系统的财务状况。
2、检查公司章程、制度及授权经营的执行情况。
3、签署按制度规定应予签署的文书、经济合同、财务预算决算、生产统计、劳动工资及奖惩、委托授权书等文件。
4、组织制定集团公司发展规划、投资方向、投资规模及新技术、新产品开发的决策。
5、根据集团公司目前的实际情况,公司设总经理一人,协助董事长开展上述工作。董事长外出期间,由总经理协调公司日常工作。
岗位职责:
1、保持良好的职业道德,热诚的服务态度,按时接送领导和客户。
2、自觉遵守公司各项规章制度,服从公司领导的调配,定期汇报车辆的运行情况,保证车辆在安全的状态下行使,并记录车辆的行使路线及行程。
3、自觉做到不违章行车、不私自用车、不酒后开车、不开赌气车。
4、上班不出车期间,必须按公司作息时间准时到办公室,服从行政主管的统一调度。
5、车辆维修、保养费用必须预先申请,经批准后,到指定维修厂维修,保持良好的车状及车辆的清洁。
6、负责车辆各种税费的缴纳、车辆季审、年审以及车辆变更业务的办理。
7、做到严守秘密、不得随意传播领导的讲话内容。
8、执行董事长交付的其它工作任务。
9、节约与控制车辆油料、修理费。
10、每日养成自查自检的良好习惯。
工作权限:
1、董事长专用车辆的管理权;
1、主持召开股东大会、董事会议,并负责上述会议的贯彻落实;
2、召集和主持公司管理委员会议,组织讨论和决定公司的发展规划、经营方针、年度计划及日常经营工作中的重大事项;
3、检查董事会决议的实施情况,并向董事会提出报告;
4、提名公司总经理和其他高层管理人员的聘用、决定报酬、待遇以及解聘,并报董事会批准和备案;
5、审查总经理提出的各项发展计划及执行结果;
6、定期审阅公司的财务报表和其他重要报表,全盘控制全公司系统的财务状况;
7、签署批准公司招聘的各能管理人员和专业技术人员;
8、签署对外重要经济合同、上报印发的各种重要报表、文件、资料;
9、独步一时其他由董事会授权的重大事项。
1、组织拟订公司长期发展战略规划及战略发展目标,并监督执行。
2、负责组织召开股东大会,向股东大会报告相关事项。
3、负责股东大会相关决议执行情况检查,确保各项决议得到执行。
4、负责总经理岗位公司运行规划及工作计划的审核,并报董事会审批。
5、负责公司相关管理制度及工作流程的审批。
6、组织实施公司重大技术、生产、销售等事项的审批。
7、负责相关法律文件的签署。
8、负责公司财务预算、融资方案的审核,并报董事会审批。
9、组织编制公司资产结构调整方案,并报董事会审批。
10、组织实施公司组织结构的优化,提高组织运作效率。
11、组织实施公司关键岗位人员的人事调整。
12、组织实施公司外部相关合作单位的关系维护。
13、组织协调公司内部各部门工作关系。
14、其他临时工作 完成董事会交办的其他临时工作。
具体的董事长秘书岗位职责可供大家参考:
协助处理董事长日常工作事务:
1.董事长签发的文件的撰写起草、打印、登记和存档等工作流程;
2.及时收发传真交由董事长处理、为董事长做好访客预约工作;
3.接听电话,并对重要的电话做好记录或转接工作;
5.负责公司文件的签发、传送和处理工作;
6.根据董事长出差日常工作安排,负责安排好相关的吃、住、行的车票机票酒店预订等工作。
7.董事长办公相关文件的整理、归档工作及日常卫生清洁工作;
8.注重个人的形象,着装、礼仪、谈吐合乎规范;
9.负责董事长办公室用具的补给,午餐订购、饮水等等事务性工作安排。
处理相关文件
1.负责定时整理各个部门的汇报、意见和建议并存档,交由董事长批示;
2.负责制定过的的年度发展目标并分解到各个阶段各业务目标的施行情况进行跟进汇报总结目标完成情况,
3.杜泽起草公司董事会的会议资料及做好会议纪要的整理,并起草董事长演讲稿等相关文件;
4.整理汇总各个部门的报销单据等相关文件并交由董事长签名批准。
5.根据不同的文件进行清理归档、核对和做好相关记录,以便需要时可查阅;
6.负责董事长的行程安排费用预算、通知等相关事情的办理;
7.为董事长的`决策工作,提供数据支持参考;
各项工作安排
1.协调董事长在公司运作及各个部门的管理,做好协调内部各个部门的关系,处理部门与部门间的矛盾工作;
2.协助做好客户来访接待工作,并做好相关记录;
3.向下传达董事长的任务目标、问题及意见;
4.协助配合董事长处理外部公共关系,如政府机关、外部媒体、其他单位的友好联系;
5.遵守公司规章制度,做好公司秘密保守工作,不在上班时间做与工作无关的事情;
6.遇到紧急情况可直接面对面或者打电话的方式及时向领导汇报;
7.完成董事长安排的其他工作事项。
董事长秘书是负责整个办公室的管理工作,那么对于董事长秘书任职资格有什么能力要求呢?这个职位通常要求要有较高的文字写作水平能力,能够精通公文的写作,且能够熟悉使用各种办公软件,要求要有比较好的学习能力、人际协调沟通能力及思维分析能力,有相关文字秘书工作者更容易被青睐哦。
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