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在社会发展的今天,职务责任的运用越来越频繁,职务责任的内容主要有:职务的范围、实现职务目标的义务、职务的环境、职务的任职资格、职务与职务的关系等。华南创作网小编为大家收集整理的项目经理助理岗位职责,多篇合集,欢迎复制下载!
车机多媒体软件项目经理助理byd比亚迪股份有限公司,byd,比亚迪,比亚迪1、本科及以上学历;
2、做事认真负责,积极主动,良好的计划性和责任心;
3、具有良好的沟通能力、协调能力,较强的分析、判断和概括能力,逻辑思维能力,有较好的文档编写能力,良好的团队合作精神;
4、熟悉软件开发流程者优先;
5、熟练项目管理类的相关工具者优先;
6、有车机多媒体项目管理经验者优先;
7、有aspice项目经验者优先。
1、协助项目经理做好安全生产管理活动;制定、实施项目工作计划;监督工作进度和实际完成情况;
2、定期召开有关会议,发现问题、分析原因,采取有效措施,确保项目工作正常运转;、
3、根据公司发展需要,协助公司制定生产月计划、周计划,确保计划实施和实现;、
4、加强管理,确保项目人员职责、权限规范化;组织实施质量管理体系;、
5、贯彻、执行公司的成本控制目标,减少项目的各种成本,确保在提高效率、保证质量的前提下不断降低生产成本;
6、贯彻执行公司的各项管理规章制度;
7、分析改进保洁作业质量,组织处理保洁突击、突发、急难险等工作任务;
8、组织道路人工保洁和道路机械化作业;
9、负责员工日常作业考核。
1、配合项目部经理执行国家和行业部门法律、法规、方针、政策和强制性标准,执行企业的各项管理制度。
2、协助项目部经理组织编制项目管理实施规划;对施工项目的质量、工期、成本目标做出规划;进行目标管理和施工前的各项准备工作;组织人员设计、编制施工指导性文件。
3、协助项目部经理建立合理有效的项目管理组织机构以及项目的质量管理体系和安全管理体系并组织实施;根据工程的特点制定相应管理办法和规章制度。选用各专业技术人员组成施工队伍,根据岗位责任制和管理制度,对工程的实施情况进行不定期的检查和抽查,出现问题及时解决。
4、协助项目部经理在授权范围内负责与企业管理层、作业层、建设单位和监理工程师等协调、沟通,解决项目中出现的问题。
5、协助项目部经理调配并管理进入工程项目的人力、资金、物资、机械设备等生产要素;按照有关的标准及设计要求严格把关,负责项目部资金使用管理和各项费用核算。
6、监控项目部各项工作的进展,深入机台了解生产、生活情况,及时向经理汇报、建议、提示。
7、协助项目经理完成上级分配的其他任务,贯彻执行公司有关决议,并做好职工思想工作,关注职工生活、健康和收集职工意见、建议整理上报。
8、负责生产中的质量、环境和安全健康管理、检查、监督工作,对质量、环境和安全健康事故进行调查,提出处理意见。
9、负责执行QEO管理体系,执行各项程序、标准,并做好内审工作及各项记录。
10、服从项目部经理领导,对项目部经理负责。
1.接待客户,协助项目经理处理客户对模具生产技术方面的问题;
2.协助项目经理跟进模具生产进度,了解模具质量情况,协调解决产品质量问题,及时做好上传下达的工作;
3.协助模具部文员建立“模具工程进度表”,预计模具生产进度计划;
4.协助项目经理,跟进6S/ISO/IATF文件记录并及时提供所需文件;
5.协助项目经理跟进所管辖组内人员的工作、加班工时及对应文书记录;
6.主动积极完成上级临时交办的工作。
1、协助项目经理收集客户信息及项目信息。
2、协助项目经理进行客户关系维护。
3、协助项目经理处理与项目相关的事宜,包括必要的客户拜访与沟通,招投标的商务工作、项目文档与资料的准备与制作等。
4、协助处理部门内部事务,包括部门培训、学习、开会等。
5、协助处理与厂家的商务关系。
6、协助进行客户活动的组织等。
7、处理公司交办的其他事宜。
一、岗位标识
岗位名称:行政助理
所属部门:行政人事部
岗位级别:一般职员
岗位人数:1人
直接上级:行政总监
直接下级:无
二、岗位概述
协助上级完成人力资源管理与行政服务支持等各项工作。
三、岗位职责
负责岗位招聘信息的发布,应聘简历的初审,应聘人员的预约及接待。
负责办理员工的入职、转正、离职等手续以及每月的工资和考勤结算。
负责各岗位说明书的编制与更新。
负责资料归档、文书档案及人事档案的管理工作。
负责公司物业管理(房屋、水、电等),做好办公设备的维修维护,确保各设备正常运转。
6负责公司环境卫生、绿化的管理,办公区的布置与调配,检查办公区环境卫生清洁工作。
做好公司车辆的管理与调度工作。做好车辆档案管理,协同司机做好车辆的维修保养、加油、洗车记录工作。
监督各部门的办公行为(网络、传真、电话)。
负责会议日常会务组织工作,并整理好会议记录。
组织各类文娱、体育活动。
协助部门领导做好行政人事部其它的工作。
四、工作规范
对同事热情,积极主动帮助同事,做好行政服务工作。
当到访客人较多时,应主动帮助前台接待客人。
爱护公司各类办公设备,定期查看养护设备。
养护办公室的鱼缸及各类绿化植物。
五、岗位要求
个人素质要求具备良好的口头和书面表达以及沟通能力,具有一定的临场应变能力,工作细致认真,责任心强,能承受工作压力,具敬业精神。
经验要求
教育背景:大专及以上学历
工作经验:2年以上文员、助理等行政相关工作经验
技能要求:电脑应用熟练,熟悉WORD,EXCEL等办公软件,具备基本的网络知识,能承担日常设备的维护工作。
1、负责公司会议安排与通知,以及会议精神、纪要的记录和撰写并对会议决议要求的事项
进行督办落实;
2、负责公司来往文电的处理;
3、负责公司档案管理工作
职责表述: 负责信息的收集、利用工作,印章使用规范和内外部的沟通协调工作。
4、负责公司的印信管理和印信的开具工作;
5、负责公司的信息管理工作;
6、负责公司文化宣传、与公司内外部的沟通协调工作;
职责表述:负责公司制度的建设、维护以及行政费用审核工作。
7、负责建立健全公司行政制度;
8、负责公司行政费用的复核工作;
9、组织公司各种活动的安排和接待工作;
职责表述:负责公司的固定资产、办公设备以及安全保卫等后勤工作
1、负责公司固定资产的管理工作;
2、负责公司公务用车综合性管理工作;
3、负责行政办公用品管理工作以及公司安全保卫、食堂、卫生管理工作。
1、项目调研和规划整理、
与最终用户沟通收集整理用户需求、
协助项目经理研究整理项目需求和软硬件集成方案、
协助项目经理整理制定项目总体规划,编写相关阶段文档、
2、项目日常研发辅助管理、
跟踪研发计划执行情况,协调研发任务分派、
协助项目经理完成软件技术架构、功能模块的规划设计文档资料、
3、项目实施管理、
根据项目计划协调项目实施各阶段中的资源,跟踪实施进度、
监控项目实施风险,及时作出预警和反馈、
协助项目经理推动并完成项目验收工作,整理编写相关文档资料、
4、外委项目管理、
对集成项目中,委托给第三方的开发、施工等子项目实施管理、
监控并有效保证委托项目按照既定目标顺利完成、
1、协助项目经理根据项目进度收集整理项目信息及相关文件,并及时做好归档工作。
2、根据项目经理的要求准备项目函件、项目安全和质量计划、项目报批送审核材料和移交文件;
3、配合项目经理做好电梯排产确认与发货确认工作;
4、对网点安装现场进行全程安全监督,履行项目安全员的职责;
5、配合项目经理对每个工程合同进行有效管理与监控;
6、配合项目经理做好项目安装计划执行工作,确保与项目进度相符;
7、配合项目经理做好项目收款工作及结算所需要的资料。
1.协助项目经理以在客户现场进行系统部署安装、调试系统并与客户进行沟通了解客户对项目的满意程度,
2.协助项目经理进行项目计划,组织、开发,实施的管理以及项目日常管理;
3. 经常与客户进行沟通、与客户保持亲密联系,定期走访、了解产品的质量等情况;
4. 及时与客户进行技术沟通和交流,解答及反馈解答客户的技术问题。
5、协助项目经理对所管辖的区域客户的项目开发进行项目管理,满足用户需求。
1.协助项目经理对泛光照明安装工程项目管理,包括工程项目实施成本进度、质量、安全等方面工作;
2.负责工程实施过程中的人员管理,协调与设计方、总包及监理公司的关系,解决突发问题;
3.了解建筑照明施工规范,现场施工配合,对预期的设计效果、施工难点进行交底;
4.熟悉照明相关标准规范,灯具选型;
5.负责组织施工过程中的洽商、变更,办理竣工验收手续及工程资金的回笼与结算;
6.负责管理施工项目团队及分包队。
助理项目经理倍尔复工程技术服务(上海)有限公司倍尔复工程技术服务(上海)有限公司,倍尔复职位描述
1损失评估
1.1及时到达事故现场,进行初步评估,并向客户提供计划和建议。
1.2对机械设备或建筑污染区域进行进一步检查,制作精确报价,并提交给客户。
1.3确保所有损坏评估都按照公司标准和程序进行。确保belfor品牌的展示,包括代表belfor的人员(包括分包劳务工)保持在最高水平。
2销售
2.1事故发生后,积极参与合同签订的技术和商业方面的工作。
2.2条款、条件和价格的谈判,以及与各级客户的持续沟通,以确保合同及时盖章确认。
2.3从事件发生之日起至客户恢复其设施之日,与有关各方保持联系,以确定其优先次序、限制条件和选择。确保belfor为客户提供了技术上和商业上可行的解决方案。
2.4确保交付的服务质量达到belfor预期的标准。
2.5与belfor现有及潜在新客户建立并保持密切的专业关系,以支持公司的售前策略。
3项目管理
3.1确保在项目开始前进行规划,以确定项目的范围、时间、成本、资源、沟通、质量、采购、集成等边界。
3.2监控项目成本、质量和时间线,确保毛利率达到公司内部目标。
3.3确保项目团队成员按照公司标准和程序,以专业的方式管理项目执行,以满足客户和belfor的要求和期望。
3.4确保项目文件及时更新,并在每个项目结束时完成。
3.5确保在项目执行过程中已记录制作项目案例研究所需的必要信息。
在总经理领导下负责办公室的全面工作,努力作好总经理的参谋助手,起到承上启下的作用,认真做到全方位服务。项目经理助理在项目经理的领导下,负责组织服务中心人员做好接待、回访、收费、社区文化宣传、档案资料的保管及客户资源库的建立与梳理等工作,对项目经理负责。主要工作如下:
协助项目经理对所管辖的区域客户进行信息跟踪、分析及报告,并定期进行更新。
协助项目经理对所管辖的区域客户的产品开发进行项目管理,满足用户需求。
经常与客户进行沟通、与客户保持亲密联系,定期走访、了解产品的质量等情况。
协助完成客户报价工作,即时解答客户的商务问题。
在总经理领导下负责企业具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况。
协助总经理作好经营服务各项管理并督促、检查落实贯彻执行情况。
负责各类文件的分类呈送,请集团领导阅批并转有关部门处理。
协助总经理调查研究、了解公司经营管理情况并提出处理意见或建议,供总经理决策。
做好总经理办公会议和其他会议的组织工作和会议纪录。做好决议、决定等文件的起草、发布。
做好企业内外文件的发放、登记、传递、催办、立卷、归档工作。
负责保管使用企业图章和介绍信。
负责企业内外的公文办理,解决来信、来访事宜,及时处理、汇报。
负责上级领导机关或兄弟单位领导的接待、参观工作。
结尾:非常感谢大家阅读《项目经理助理岗位职责(精选13篇)》,更多精彩内容等着大家,欢迎持续关注华南创作网「hnchuangzuo.com」,一起成长!
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