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本文为大家分享会计出纳的岗位职责相关范本模板,以供参考。
负责报销工作,包括单据管理和依据公司制度对单据进行初步审核;
负责出纳工作,编制银行凭证,汇总收支进度表;
做好收入统计工作,负责和业务团队进行收入核对,并汇总合同进度表;
负责收入、支付等申报工作,做好与银行的日常联络工作;
协助财务经理做好资产管理工作,定期参与公司资产的清点与盘查工作;
负责财务会计档案的日常管理工作,包括凭证装订、报表装订、账册装订、其他会计资料装订等;
配合各项审计工作;
做好上级交办的其他财务工作。
. 根据银行结算制度和公司财务制度的规定,审核各类原始凭证;
. 准确、及时地完成现金收付及报销工作,并开具或索取相关的票据;
. 及时登记现金日记账和银行日记账,每日进行现金账款盘存;
. 根据公司日常经营需要,按规定提取、送存和保管现金,及时完成现金和银行存款的清查工作,保证账账相符、账实相符;
. 保存、管理每月会计原始凭证资料,做好会计凭证的档案管理工作;
. 及时进行网银维护和回单整理;
. 领导交办的其他工作。
负责外汇的收、付汇、外汇申报和外汇核算等工作 ;
负责公司银行往来业务及现金和承兑汇票的日常管理,资金收付、报销、对账等具体工作;
负责收集和审核原始凭证,保证报销手续及原始单据的合法性、准确性;
妥善保管现金、承兑汇票、有关印章、空白支票和收据;
做好有关单据、账册、报表等会计资料的整理与归档;
负责开具和收取信用证明;
完成领导交办的其他工作任务。
一、协助学校领导执行财经纪律,进行财务监督,对违反财经制度的现象,坚决抵制,当好领导的参谋。按照国家财经法规和有关规定,严格审核付款凭证,坚持按制度按政策办事,无人签字或手续不完备的发票不得支付。
二、正确使用会计科目,及时编制会计凭证登记入帐,并按期编制会计报表。审核每笔收支原始凭证,及时结算记帐,发现问题及时查实和向有关领导汇报。
三、负责各项会计事务处理,做好科目准确、数字真实、凭证完整、装订整齐、记载清晰、日清月结,报帐及时。及时,准确地编制会计报表,做到帐表相符,并认真分析,有财政部、有说明,经领导核准,按时上报。
四、严格执行结算纪律,及时清理债权债务。做好应收款、暂付款的清理工作,对有关单位或人员及时催报结算。
五、经常检查收支情况,分析费用升降原因,提出改进意见,对财务状况和资金使用情况进行分析,为领导决策提供依据。
六、按照国家档案法的规定,做好会计档案的管理和查询工作。保管好所有财务凭证及时整理、装订、归档。按照规定编造每月、每季、每年的各种预算报表、统计资料,年终提交决算报告,做到准确及时。
七、做好收费的公示制度,根据国家对学生收费的有关文件、政策和学校对学生学费管理的需要、建立学校收费管理系统和制订学费收入管理办法。做好学费收取的宣传工作,争取学校各职能部门的支持和配合,取得学生的理解。按规定催收欠费。
八、协助出纳做好学费的收入统计工作,正确反映学生学费收缴、欠费及学生因故退学情况。送有关部门和领导,以便及时了解学杂费收入情况。
九、与有关部门做好协作工作,及时上划学杂费收入,经常核对和检查学杂费收入情况。
十、督促出纳现金送存银行与各项代收与代付款的收付款项工作,保存好收发款项的清单,不私设小金库。
职责;
1、负责日常费用核算及银行存款收支管理、票务管理;
2、对接银行,及时处理银行相关事务;
3、完成财务分析,财务报表编制及对外报表申报;
4、完成对外税务申报;
5、负责固定资产管理、负责财务档案管理;
6、协助财务经理进行内部管理,完善财务管理制度,良好处理跨部门事务;
7、根据公司需求,完成领导安排的其他工作。
任职要求:
1、会计、财务及其他相关专业,本科以上学历;
2、三年以上财务工作经验,必须有制造型企业工作经验,会计上岗证、初级会计职称必备;
3、掌握财务专业知识、企业财务制度及流程,熟悉财务相关法律法规及现代企业管理知识方法
4、熟练掌握办公软件的操作;
5、具有良好的沟通能力、外联能力、解决问题能力、分析判断能力、团队管理能力。
(1) 能熟练使用EXCEL办公软件和用友或管家婆财务软件,
(2) 能熟练操作自营出口货物交易流程。
(3) 严格按照公司的财务管理规章制度审核各部门费用报销单据和材料物资付款单据。
(4) 负责每日及时准确的登记货币资金流水账,编制现金和银行存款记账凭证并装订成册。
(5) 负责定期网银支付货款及各项费用,每日核对银行账户可用资金,并上报公司领导。
(6) 负责审核生产车间各班组每日工时单,并根据人事部门提供的考勤表和相关资料,核算公司员工工资和销售部业务人员提成。
(7) 完成其他由上级主管指派及自行发展的工作。
1、编制会计凭证,整理保管财务会计档案;
2、登记保管各种明细账、总分类账;
3、按照财务制度定期对账,如发现差异,查明差异原因;;
4、编制会计报告、报表,处理结账时有关的账务的调整事宜;
5、做好每月的报税和工资的发放工作;
6、管理往来账、应收、应付款、固定资产、无形资产,每月计提核算税金、费用、折旧等费用项目;
7、完成总经理交办的其他工作。
严格执行现金管理制度和银行结算制度
(1)管理库存现金。掌握每天库存金额,不得超过银行核定的限额,超出部分应及时送缴银行。如发生超库存罚款时,如因出纳未及时将超额现金存入银行造成的,由出纳人员负责。
(2)不准违反现金管理规定,从银行套取现金支出。也不准转账支票向职工支付奖金、奖品的办法,逃避现金管理的监督。
(3)不准以“白条”抵充库存现金,不准贪污挪用现金。
(4)随时掌握银行存款余额,不准签发超过银行存款余额的空头支票。出纳人员开出空头支票发生的罚款,由出纳人员负责,情节严重的要追究责任。不得签发远期支票,套取银行信用。
(5)出纳人员不得将空白支票交给其他单位或个人签发。
(6)不准将银行账户出租、出借给任何单位或个人办理结算业务。不得多头开户,逃避经济监督。
负责办理现金收支和银行结算业务
(1)根据会计审核人员签章的收付款凭证,经出纳人员复核后,才能办理现金收支及银行结算业务。复核主要是核对原始凭证和记账凭证的会计事项是否一致,金额是否相符,内容是否真实、合理,复核无误后再办理付款手续。
(2)收付款业务办理完毕,要及时在收付款凭证上签章,并加盖“收讫”或“付讫”戳记,防止重付或漏付。
(3)开错的支票,必须加盖“作废”戳记,连同存根或其他联页一起保存。支票遗失,应立即向银行办理挂失手续,并通知有关单位共同防范结算风险的发生。
(4)对重大开支项目,如固定资产更新创造、安装工程款的支出等,须经会计主管人员、总会计师或单位领导审核后,再办理付款手续。
(5)涉及外汇的,应按照国家外汇管理和结构汇制度的规定及有关文件办理外汇收支业务。
负责登记现金、银行存款日记账,并编制日报表
(1)根据已经办理完毕的收付款凭证,逐步顺时登记现金日记账或银行存款日记账,每天终了应结算出余额。现金账面余额应与实际库存现金核对,如发现短缺或溢余,应立即查找原因,做到账实相符,造成损失的应由相关责任人承担损失。
(2)银行存款账面余额,要定期与银行对账单进行核对。
月份终了,应及时编制“银行存款余额调节表”,使账面余额与对账单上的余额调节相符。出现未达账项,要及时查询调整。
对于现金收支业务和银行收支业务较多的`单位,领导或有关管理部门需要掌握每天现金和银行存款情况的,还应于每天终了,根据现金日记账和银行存款日记账编制现金、银行存款日报表,以及时反映现金和银行存款的收、支、存情况。
(3)加强内部牵制制度,出纳员除自行填制向银行提取现金或从银行存入现金的收付款凭证外,不得填制其他会计事项的收付款凭证,也不得兼办收入、费用、债权、债务等账簿的登记、核对和会计档案保管工作,确保贯彻钱账分管原则。
负责保管库存现金、各种有价证券、各种支付、结算凭证、空白收据有关印章和其他贵重物品
(1)妥善保管库存现金及各种有价证券,确保安全。要注意管好保险柜(金库)钥匙,离开岗位时,人走锁库,不得随意交付他人。对保险柜及存折等的密码,应保守秘密。
(2)妥善保管好空白支票、空白收据、空白发票,并设立支票、收据和发票领用登记簿,切实办好领用、注销手续。
(3)妥善保管支票专用章、财务章,各种印章必须严格按用途使用。
(4)核对外埠存款,并及时清理结算或收回。
(5)对上级领导部门,以及财政、税务、审计、银行、工商部门来单位了解情况、检查工作,要负责提供有关资料,如实反映,不弄虚作假。
出纳工作在许多单位里从始至终不太被重视,他们认为出纳只要会管钱,会点钱,会加减乘除就行,在整个财务管理中没有其他会人员那么重要。其实这种认为是大谬不然。单从表面看出纳工作的确很信手拈来,操作也较轻而易举,没什么技术含量,更谈不上有什么更高的发展前途,但事实并非如此,我认为,无论什么性质的单位都不应忽视对出纳岗位的重视,因为单位所有款项的进出、现金的收付都得经过出纳,现金是单位的血液,自始自终贯穿于单位生存和发展的每个环节,一个单位能否保证资金的安全则取决于有没有一名合格的出纳人员。出纳掌握着整个单位的经济命脉,是资金风险的第一人,如果没有选择对出纳,那么这个单位就会遇到资金上的风险,造成经济损失甚至可能发生经济犯罪行为。因此,一个单位在重视会计同时,也不应忽视对出纳的重视。
出纳是会计工作不可分割的一部分,出纳与会计二者的地位是平等的,两者应当相互制约,相互监督,各负其责,互相制衡,他们共同组成财务管理的有机整体。出纳工作的好坏是决定会计基础工作到位与否的关键因素。每一张凭单经过会计的制单、审核、财务主管签字后,最终都要流转到出纳的手中。随着市场经济的发展,对出纳人员的业务素质,工作质量,工作效率也在逐步提高。出纳工作的质量和效率,直接关系到整个会计核算工作,相对于会计工作,出纳工作的确很简单,但要做好出纳工作并不轻松,我认为出纳不但要具备扎实的理论基础和实践操作技能,还要具备良好的思想品质和职业道德。
出纳人员肩负着本单位全部货币资金和票据的收支,保管和核算任务,责任重大,出纳每天和钱打交道,稍有不慎就会造成意想不到的损失,因此现金收付时,要当面点清金额。钱款票据存放要有序,才能避免日常工作差错的出现。这就要求出纳人员平时要加强学习和认真贯彻《会计法》,准确掌握和严格执行《现金管理暂行条例》,遵守国家关于现金的管理规定及现金管理制度,如:现金的使用范围;库存现金的限额;现金的存取规定等,建立健全单位内部现金管理制度。使现金管理落实到实处,执行现金管理制度过程中若遇到什么难以解决的问题,出纳员要以清醒的头脑正视现实,不能擅自做决定,要请示主管领导来解决。对于记帐凭证中的每一张发票,每一个数据,每一项内容,出纳人员都必须熟知,既使会计审核过的凭证,出纳也要重新复核,根据审核无误的凭证进行收付,这样程序才算结束。所以,出纳人员必须过目每一笔经济业务事项的发生过程,及核对各种票据,这样无形中给出纳人员创造了很多学习会计核算业务的机会,了解的业务知识会越来越多,真正钻研进去,就会发现,处处有学问,时时有收获,日积月累增长才干的机会也就多了。
武汉智通联合财务管理咨询有限公司解析,优秀本身原于一种工作习惯,一位优秀的出纳也是一种好的工作习惯的养成的。要想做好出纳,我认为应该从以下几点做起:
一、要热爱出纳工作,要敬业、要努力钻研业务,使自己的知识和技能适应工作要求。
二、要了解单位的应收帐款、应付帐款、现金流量的相关知识,了解单位日常费用的开支,实时掌握单位的可用资金情况等。严格按照国家有关现金管理和银行结算制度的规定,办理现金收付和银行结算业务。出纳人员应严格遵守现金开支范围,遵守库存现金限额,现金管理要做到日清月结,发现问题,及时查对。
三、与其他会计人员相比较,出纳更要严格地遵守会计职业道德,要有严谨细致的工作作风和职业习惯,作风的培养在成就事业方面至关重要。出纳工作起来一定要全心身投入,不要受外界所干扰。
四、要以身作则,严于律己,凡事都要出于公心,心气平和,不能眼气,不能有私心杂念。面对钱欲物欲的考验,把公款据为己有或挪作私用,作为出纳虽然有方便的条件和较多的机会,但是面对这种情况做为一名出纳就要有坚定的意志和清正廉洁的高贵品质,清正廉洁是出纳的立业之本,要顺利通过金钱的诱惑关。
五、出纳要实事求是,真实客观地反映经济活动的原本面目,并且要注意保守单位会计工作的秘密,除法律规定和单位领导同意外,不能私自向外界提供或泄露单位的会计信息。
六、出纳人员平时还要刻苦掌握政策法规和制度,只有认真学习、了解、掌握了财经法规和制度,才能提高自己的政策水平,才能使自己明白哪些事情该干,哪些事情不该干,那些事情要抵制,这样工作起来就会得心应手,就不会犯错误。
七、出纳员身处管理现金和使用现金的重要阵地,平时还要多学习安全知识,树立安全意识,保管好现金,支票,票据,印鉴,把保护自己分管的公共财产物资的安全完整作为自己的首要任务来完成。
按照国家财务制度的规范,认真编制并严格执行财务计划,分清资金渠道,合理使用,保证学校各项工作的顺利完成。
认真做好经费总帐和明细帐。根据资金来源分析支出情况,发现问题及时反映,并按月做好结帐工作。
认真记好固定资产帐。按季与保管人员进行对帐,做到:进物清、领物明,结余实。作到帐物相符。
认真做好学校收费组织工作。
根据国家财务制度的规定,及时认真做好经费存款及其它各项费用的现金和转帐收付工作。对所支付费用做到签章齐全(经手、验收、主管人员签字),并严格审核原始凭证。对违反财经制度的一切收付应坚决抵制。
收付现金要做到及时、准确、无误,严格执行收支两条线的政策,严禁坐收坐支、私设帐户、私设小金库、公款私存;能及时办理的决不拖延。在办各项收付工作时要防止一切可能发生的差错,如有差错应查明原因及时汇报并改正。
按照现金管理的有关规定和实施办法,做好现金管理工作,根据每天发生的收付凭证,及时记好现金收付帐、原则上大额经济业务费用支出需由银行转帐;不得以白条抵库、不得保留帐外公款。做好收付结帐工作,做到定期与支付中心核对收支、往来款项帐务,做到帐帐相符。
出纳定期与会计做好结帐、对帐工作。在与会计结帐期前,了结定期办理的收付业务,结出定期收付发生额合计和余额,并将原始凭证及会计出纳交接单一并交给会计,经双方核实、签章做到准确、无误;做到帐款相符。
认真保管好各项单凭据、印章和钥匙,严守财经秘密;并定期参加财务继续教育培训。
1、负责公司日常行政文件及规章制度的编制维护与修订;
2、负责员工入职、离职、转正、调动等手续的办理;
3、负责跟进公司培训工作;
4、负责月度、季度、年度绩效考核的执行、监督、统计工作;
5、负责公司考勤的审核;
6、负责公司行政基础工作管理;
7、协助公司部门领导处理本部门及公司的相关事务;
8、负责公司日常出纳工作;
9、负责公司对外接待工作。
出纳职责:
1、严格执行上级规定的有关会计业务的法律法规,负责预算内外一切帐目及固定资产总帐的帐务处理,行使会计职责职权,严格从事会计业务、会计核算、会计监督活动,当好领导的参谋。
2、按照会计制度规定设置帐目、审核单据、填制凭证,按时结帐对帐,编制会计报表,做到帐目健全,帐目清楚,日清月结,帐证帐务相符,报表要做到内容完整,数字清楚正确,报送及时。
3、管理和监督所需的各项资金,严格按照财务管理制度从事一切业务活动,保证收入合乎标准,支出合乎手续。
4、建立和管理财务档案,依照国家“会计档案管理办法”建立健全会计档案,做到资料齐全、保密。
5、加快实施微机化管理帐目的步伐,建立和健全微机化管理制度。
6、坚持坐班制,有事向主管负责人请假。
出纳职责:
一、 根据审核签章的记帐凭证办理现金、银行存款的收付结算业务。
二、 及时登记现金、银行日记帐,日记帐做到日清月结,帐实相符。
三、 严格支票使用管理,办理对外结算业务,不签发空头支票和空白支票,不外借帐户,不坐收现金。
四、 及时与总帐、银行对帐单对帐,月末编制银行余额调节表,做到帐帐相符。
五、 负责与内部各单位往来款项的划转、核算。做到每笔往来款项数据准确,依据充分。
六、 负责与财务处的业务联系,及时接受其业务指导。
七、 定期向主管负责人汇报本单位的货币资金结存情况。
八、 按规定办理其他所辖事务。
出纳的工作:
一、办理银行存款和现金领取。
二、负责支票、汇票、发票、收据管理。
三、做银行帐和现金帐,并负责保管财务章。
四、负责报销差旅费的工作。
1、员工出差分借支和不可借支,若需要借支就必须填写借支单,然后交总经理审批签名,交由财务审核,确认无误后,由出纳发款。
2、员工出差回来后,据实填写支付证明单,并在单后面贴上收据或发票,先交由证明人签名,然后给总经理签名,进行实报实销,再经会计审核后,由出纳给予报销。
五、员工工资的发放。
出纳工作细则:
工作事项及审验等程序
失误防范及纠正程序
1、办理现金收支业务及银行结算业务,每日及时登记现金日记账及银行日记账,做到日清月结;核对银行未达账项,编制银行余额调节表;
2、一般纳税人、小规模纳税人个税款缴纳事宜;
3、日常费用报销和网银操作处理;负责开具各项票据;
4、了解银行对公业务、结算业务和外汇收支及结汇经验;
5、熟悉海关保函、保证金、及税款相关事项办理。
6、处理公司在各个跨境电商网络平台销售数据状况相关工作及公司各物流渠道对账工作;
7、负责与国内外银行及各收款渠道的对外联络;
按照公司规定,每日登记现金日记账和银行存款日记账,做到账款相符、帐帐相符,保障公司资金安全;
根据线上审批流程,审核付款申请单据;
保管好公司各类空白支票,票据及印鉴;
负责接收各类银行收付款单据,每月按时整理回单;
负责公司所有人员的费用类单据审核;审核有关原始凭证,并依据会计准则编制会计凭证;
负责公司日常工程类及费用类付款工作;
配合各部门办理电汇等相关手续;
协助做好各种账务处理工作;
按照银行流水入账,按照费用凭证入账,成本入账。
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