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出纳表是专门用来加强现金及银行存款管理及会计核算的明细帐。华南创作网小编为大家收集整理的出纳的岗位描述,多篇合集,欢迎复制下载!
工作职责:
1、负责每日的资金信息收集、整理和复核,实时汇报资金情况;
2、负责登记现金账和银行存款日记账。
3、负责编制资金流入流出月报表。
4、负责总部及相关主体的日常资金、支票及票据的收付与保管,并负责银行账务处理;
5、负责总部及相关主体的日常报销工作;
6、负责相关主体的`日常纳税申报、年度所得税汇算清缴及税务管理;
7、负责根据公司税务业务的需求,办理退税事宜;
8、负责根据公司财务内部数据报送的要求,及时准确整理、汇总税收相关数据并简要分析,为领导决策提供信息;
9、日常账务处理,核算成本,结转损益,抄报税等;
10、负责完成上级交代的其他工作。
任职资格:
1、全日制大专及以上学历,会计或相关专业,至少两年以上相关工作经验;
2、通过注册会计中税法科目者优先考虑;
3、具备良好的分析能力、良好的自我学习能力及良好的沟通能力;
4、熟悉使用各种办公软件、财务软件;
1、熟悉国家财经法令法规及学院财务规章制度,坚持原则,办事公正。
2、严格按照国家现金管理制度办理现金付款业务。付款时要认真复核原始单据金额。发出的现金支票,领款人必须在存根联上签章,并加盖“现金付讫”戳记。
3、负责收回各种发放表,保证原始资料齐全,有冲账业务时要及时开出收据。
4、提取备用金、收取现金和支付各种费用时,要细心清点金额。支付费用时要验明私章或签字。防止短款、错发、冒领、漏章、假币等事项发生。
5、严格遵守银行核定的.库存现金限额,每天报销所需的现金要及时到位,超过部分必须存入银行。不得坐收坐支,不得以“白条”抵充库存现金,更不得挪用公款。
6、不得签发空白现金支票和远期现金支票。过期未用的现金支票应及时收回注销,并加盖“作废”戳记。不得出借空白现金支票,不得将空白现金支票交给其他单位或个人签发。现金支票填写错误时应加盖“作废”戳记并留存,年终统一装订归档。现金支票遗失时要立即向科长报告,并到银行办理挂失手续。
7、根据已办理完毕的现金收、付款凭证,按凭证编号顺序逐笔登记现金日记账,并结出余额。每天下班前,库存现金必须与现金账面余额核对,做到帐帐相符,帐实相符。如发现错误,必须当日查清。
8、妥善保管好库存现金、各种有价证券、现金支票、银行预留的财务负责人印鉴、现金收、付讫印章和保险柜钥匙,防止丢失,被盗。
9、完成科长交办的其他工作。
1:每天使用本公司网上银行、U盾,查账,与部门内勤核账,正确填入本公司系统;
2:根据公司业务需要,领导批准,开银行承兑汇票,商业汇票,开具保证金和保函;
3:刷POS机,收POS机单据,填入本公司系统;
4:审核公司费用报销、工资以及发放;
5:开具本公司支票,根据应付单据付款,并填入本公司系统;
6:做本公司现金日记账,每天盘点库存现金,做到日清月结;
7:承担监察职责,积极配合其他财务相关事宜;
8:坚持出纳原则,独立客观公正地进行各项核算;
9:有会计上岗证;
1、对已稽核现金收付凭证复核有效后准确收付款。
2、严格遵循"现金支付"制度。
3、做到领款人先签名后付款。
4、保证做到人离柜锁,款存于柜,锁须加密,密码加密。
5、保证做到日清月结无差错,超限必须存行,现金不得私借。
6、积极配合现金盘点。
7、整理清结的收付凭证并归档案。
8、对不符合规定的业务,拒绝支付现金。
9、及时备款,按时发放职工各种款项,按时分送职工工资单。
10、每月按时计算并发放夜班费。
11、按规定收取非医疗各项费用。
12、负责医院食堂帐目的出纳工作。
一、严格执行国家财务制度和财经纪律,按有关规定的财务开支范围和标准办事,对违反财经制度的行为予以抵制。
二、按财务制度规定,把好财务报销关,认真审核每张原始报销凭证,在确认凭证合法,手续完备后方可报销入账,对不真实,不合法的原始凭证不予接受。对记载不完整、不正确的原始凭证予以退回并要求经办人补充更正。
三、按照财务制度规范操作,设置现金日记帐、银行存款日记帐。
四、将已审核后的原始凭证按学校财务规定的期限,交会计做帐。
五、严格执行支票使用规定,做好支票保管工作。
六、严格执行现金管理制度,收到现金应及时解银行,不得以白条抵库,现金不得坐收坐支,认真、仔细做好日清月结账款相符工作。
七、定期与银行对帐,做到正确无误,发现帐帐不符,及时编制银行存款期末余额调节表。
八、按规定正确使用各类收据,填写收据应内容完整。字迹清晰,连号使用,用完后交保管人员核销。
九、协助会计做好会计档案的立卷,装订、保管、归档工作。
1、监督核查公司现金及票据等各项收入的到账情况,发现不符,及时查明并纠正;
2、严格按公司财务制度报销结算公司各项费用并编制凭证;
3、及时准确编制记账凭证并逐笔登记总账及明细账,定期上缴各种完整的凭证;
4、对公司与银行的有关文件与资料进行登记和归档;
5、根据上级部门的需要,编制各种资金流动报表;
6、做好财务印鉴的保管使用、登记,协助相关部门做好收款工作;
7、配合其它财务人员做好每月报税和工资发放工作。
一、支票管理
1、银行票据的发放:
(1)根据业务需要,申请人领用银行票据须填写《支票领用单》,并经总经理或总经理授权的人员签署同意后,方可出具银行票据。若遇金额不确定的情况,应在位填上“¥”标识,以限定其使用额度。
(2)根据公司总经理或总经理授权的人员审批的《支票领用单》,正确出具银行票据。审核《支票领用单》上是否填写齐全规范,要求填写领用人、审批人、金额、收款单位、用途等。
(3)使用支票管理系统,填制支票或其它银行票据,并打印出具。
2、银行票据的购买:
为方便公司对银行票据的管理,购买银行票据事先经财务主管签字批准,每一次购买的数量限定支票为100张、其它票据为两本。对已购买的银行票据要在支票管理系统中登记,做到有据可查,使其有可追溯性。
未用银行票据必须锁在财务室保险箱中。
3、银行票据的作废:
对作废的银行票据要做到及时回收,杜绝在外单位或不相关的部门保管。
4、银行票据的跟踪核销:
为便于帐目的管理,支票及其它银行票据出具后应及时催回银行票据存根和相应发票,以便登记帐目或录入“金蝶”财务系统。
5、余款或购货款必须经公司总经理或总经理授权的人员及资金管理员(__)审核签字,后方可出票。
6、支票出票后4日内要跟踪票根的回笼情况,对超期的要查明原因并提醒相关业务人员及时收回。
对领用时金额不确定的银行票据,在收回票据后,当天将实际金额录入支票管理系统和“金蝶”财务系统。
7、银行票据出票后,及时整理《支票领用单》,并与支票管理系统出票记录核对,使其一致。每使用支票(100张、包括作废票据)需打印出票清单,附在《支票领用单》中一并装订,经总经理审批后由公司统一保存。
8、支票管理系统要每周做一次备份。
二、现金管理和报销款的支付
1、对所有现金报销的单据要审核发票的真实性,业务的合理性,金额的正确性,检查是否有陈平董事长签字和经办人员签字。
2、对不符合财务要求的报销单应要求报销人重填并重新审核。发票涂改或严重缺损的应拒绝接收。
3、核对无误后,按实际金额支付报销款,并请报销人在报销单上签字,作为签收依据。
4、驾驶员报销要先审核其出车记录,查看行车时间任务、地点、汽油消耗是否符合公司标准(每升油行驶10-13公里)、用车人签字。同时其他停车费、过路费、汽油费发票必须有使用人或证明人签字证明方可报销。
5、交纳水、电、煤、电话费及物业管理费时,须按月按号分别做好登记,记录以备核查。
6、严格执行每周统一付款制度。
7、为确保现金的安全性,除每月发薪日外,保险箱内现金总额不得超过1万元整。
三、工资发放
1、每月按工资表发放工资、补贴等报酬。
2、对享受手机补贴的员工,须按其电话帐单或发票金额参照报销对金额小于补贴金额的按发票金额实报,并要求未达到补贴金额的退回差额。
3、按照工资保密的原则,发放工资前要把相应的内容隐蔽,不得以任何形式向任何人透露与其不相关的内容。
4、发放工资时,需经当事人当面点清,核实发放金额是否正确。
四、签章与保险箱钥匙的管理。
1、印签章与支票必须分开存放,并妥善保管。
2、保险箱钥匙必须随身携带,并要分两地存放。
3、定期更新保险箱密码。
五、帐务处理
1、每日10点前结算出每个银行余额,编制银行余款日报表并上报公司领导。
2、依据单据在“金朴满(财务软件)”财务系统中填制会计凭证,摘要栏要尽量写完整业务相关内容,以备日后查询。
3、每日依部门审核ERP软件中往来帐收付款金额的正确性。
4、每天及时登记银行存款手工日记帐,检查进帐单大小写的正确性,银行业务章盖是否戳盖。
5、银行日记帐与现金日记帐必需做到日结日清。
6、月底必须核对银行帐,如发现以外支付情况必须当场汇报公司领导。按时填写银行“未达帐调节表”。
7、公司购入的固定资产,办公易耗品等物品报销时,须收回相应的保修卡,保修单等资料并妥善保管,以备不时之需。
六、其他事项
1、遇请假或出差,临时交付其他财务人员工作时,应以书面的方式交接工作,做好备忘记录,当事人双方签字认可。接班后也以书面的方式交接工作。
2、按公司需要办理银行开户或撤销账户业务,及时交纳各种费用。
3、处理公司领导临时交办的任务。
一、管理学校全部现金,收据和支票。
二、严格按照财务制度和现金支付范围的规定,办理收付报销手续,拒付不实凭证。
三、根据规定,按银行账户设置银行日记账,现金日记账。日清月结,做到准确无误。
四、认真执行现金管理制度,每天结账,库存现金不超过银行规定限额。
五、认真开好转帐支票和现金支票,及时处理暂收,暂付款项。
六、熟悉各种财务制度和开支标准,仔细审核收付的每一张单据凭证,做到收付都符合制度标准。
七、按时编制工资表,做好工资和奖金发放工作。
八、未经主管校长批准,不得擅自将现金或账号借出。
九、会计间相互配合,相互监督,各尽其职,共同为学校管好财,用好财。
十、完成领导交办的其它任务。
1、 负责现金、办理电汇、信汇、汇票等各项汇款业务,及时将支票、汇票等存入银行,减少在途资金的数额。
2、 严格按照现金管理的`有关规定使用现金,负责现金收、付和保管并保证资金安全。根据复核后的记帐凭证办理日常现金收付业务,凡手续不完善的单据必须拒绝付款。对每日现金流水进行记录,严格执行现金盘点制度,每日核对库存现金,不得挪用库存现金。杜绝预支现金、白条抵库、坐支收入等现象的发生。
3、 严格审核费用报销单据,费用报销单据必须有经手人、证明人及审批人签名才能支付,对不真实不合法的原始凭证不予受理,对记载不准确、不完整的原始凭证予以退回,要求更正、补充。
4、 建立健全现金日记帐、银行日记帐,严格审核现金及各种付款原始凭证,每日登记现金、银行日记帐,做到帐实相符,日清月结。负责银行存款日记帐和对帐单的核对工作,按月编制银行存款余额调节表,确保准确无误,掌握大额款项的流动情况度并及时上报领导,清理未达帐项。
5、 负责现金余额的核对工作,保证现金日记帐的每日余额与当日库存核对无误,月底帐面余额与报表及库存核对无误,做到日清月结。
6、 根据需要购买支票等各种银行空白票据,输银行存款利息
单、对帐单等单据的领取以及帐户开立、变更、注销的相关手续。
7、 执行有价票据登记制,对所有未通达银行的汇票(承兑汇票、银行汇票)登记清楚其来龙去脉。对现金支票、转帐支票执行领用登记销号制度。
8、 根据需要预约情况汇总现金需用数额,及时通知,结算,保证每日资金用量如有多余款项应入存,保证每日库存不超过限额。
9、 负责分发职工工资,节日补助等福利款项,根据需要开具现金收据。
10、 对经手的收支业务逐笔登记后将相关票据交由记帐会计签收,保管并根据需要开具内、外部收据。
11、 对记帐凭证进行整理装订、归档,保证会计资料的安全完整。
12、 打印银行存款日记帐,按月与报表余额核对,确保无误后由总帐会计签章认可。
13、 完成领导交办的其他任务。
费用报销:复核原始单据,严格按照公司付款和报销流程办理;报销单登记存档。
现金及银行收付处理,银行对帐,并编制银行余额调节表,保证公司银行存款,银行票据的安全性和准确性;
应收应付登记台账;
项目数据统计:及时发送到款信息,按月与项目部核对到款额。
发票购买和开具,核对开票申请单并登记台账;
领导交办的其他工作。
1、专业人员职位,在上级的领导和监督下定期完成量化的工作要求,并能独立处理和解决所负责的任务;
2、协助财务预算、审核、监督工作,按照公司及政府有关部门要求及时编制各种财务报表并报送相关部门;
3、负责员工报销费用的审核、凭证的编制和登帐;
4、对已审核的原始凭证及时填制记帐;
5、准备、分析、核对税务相关问题;
6、审计合同、制作帐目表格。
公司流水账目的管理
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