行政岗位职责说明书（汇总13篇）

本文为大家分享行政岗位职责说明书相关范本模板，以供参考。

行政岗位职责说明书 第1篇

1、前台接待：来访接待、登记与引导;来电转接与跟进

2、办公环境管理：办公照明、空调、办公家具、饮用水、打印机、绿化、卫生等管理;前台或会议接待室的卫生清洁及桌椅摆放，并保持整洁干净;

3、协助公司日常物品采购与管理：公司办公用品、物资的采购、发放、领用登记，合理节省费用

4、快递收发：快递信件、包裹的收发登记，电联客户确认收件情况，异常情况跟进处理

5、印刷管理：名片、工卡等

6、其他交办的各项工作。

行政岗位职责说明书 第2篇

1、人员来访接待与安排，快递收发;

2、负责前台电话的接听和电话转接;

3、负责办公设备的日常管理及维护，负责办公用品、耗材的采买，登记入库;

4、办公基础设施、环境和秩序的维护;

5、协助会议接待与相关服务工作，公司活动组织及执行;

6、考勤统计，固定资产采购及财务报销工作;

7、配合各部门进行日常行政事务的落地执行;

8、上级交待的日常事务的处理。

行政岗位职责说明书 第3篇

根据公司业务发展需要，及时完成工商新增、变更、注销等业务，审核各公司成立及变更审批流程;

负责区域管辖单位证照、印章管理，并配合业务需要安排日常使用;

根据公司年度会议标准及计划，组织公司层面会议工作，包括日常会务安排、会议纪要撰写等。

负责日常公文管理，包括起草文件、报告、总结规划、决定及以公司名义发出的行政公文;

参与公司相关活动的组织及其它行政事务工作。

行政岗位职责说明书 第4篇

协调上级做好综合、协调各部门工作和处理日常事务

2行政性合同的管理、仓库消防台账文件、物资管理和公司电话网络安装、维修等日常行政后勤管理

负责公司人力资源工作的规划，建立、执行招聘、培训、考勤、劳动纪律等人事程序或规章制度

负责制定和完善公司岗位编制，协调公司各部门对人力资源进行有效的配置及开发，满足公司的经营管理需要，监督执行规章制度和劳动纪律，处理员工奖罚事宜

处理和解决员工劳动争议事宜

上级领导交代的其他事务

行政岗位职责说明书 第5篇

1、接听转接电话，接待来访人员，安排面试人员填写表格做试题;

、接收、登记分类快递并统计费用提交报销;

3、物料、办公用品采购入库及领用，场地停车票购买、登记、分配;

4、配合行政主管进行年度资产盘点和办公环境维护以及办公设备维护工作;

5、办理新员工入职指纹工作及领用办公用品;

6、系统提交采购及行政类报销流程;

7、打印、装订各个部门的审计报告，协助业务部审核系统流程(贴防伪标、打印、归档)。

行政岗位职责说明书 第6篇

1、普通工作人员职位，协助上级执行一般的不需较多工作经验的任务;

2、公司日常行政管理的运作(包括运送安排、邮件和固定的供给等等);

3、负责公司的档案管理及各类文件、资料的鉴定及统计管理工作;

4、负责各类会务的安排工作;

5、协助行政经理对各项行政事务的安排及执行;

6、完成上级交给的其它事务性工作。

行政岗位职责说明书 第7篇

1、负责来访接待、话务转接，公司文件、通知上传下达，内部通讯录及时更新;

2、负责员工名片统计、制作、发放;

3、负责快递的收发、传递，并月结对账;

4、负责公司清洁用品、办公用品的采购、管理、发放;

5、负责会议室管理、电话会议预定，办公室清洁卫生管理及文件资料归类存档保管;

6、负责员工的考勤统计，休假管理;

7、企业文化宣传及员工活动组织，如年会、体检、旅游、员工福利等各类活动;

8、行政费用控制，包括跟各供应商的月结对账，各项费用的申请、报销、审核控制，并生成行政费用的台账;

9、其他日常行政事务，以及领导交办的其他工作;

行政岗位职责说明书 第8篇

配合各门店进行日常工作处理，跟进房源附件、图片、重新放盘稽查、图片上架、新收盘审核和经纪人录音抽查工作;

根据公司提供的房源资源联系业主，核对房源资料的准确性(无需外出拓展);

负责楼盘系统查盘权限的开通及申请处理，更新与维护楼盘系统的房源信息;

收集前线人员对楼盘系统功能的建议;

负责楼盘系统培训课程的讲解;

完成各项会议相关数据的整理及PPT的制作，完成领导交代的其它工作。

行政岗位职责说明书 第9篇

管理公司前台，负责来访接待及集团总机转接的管理工作;办公职场的日常管理;

负责集团各分、子公司各类证照的年检、变更、外借、保管等工作;

负责集团新成立公司、分支机构相关证照办理;

负责集团商标注册、商标管理工作;

负责集团各类公证业务办理;报关员、报检员年检、新注册、注销、遗失等各类办理等;

档负责集团及各分、子公司的文件、非业务类合同及档案资料的管理工作;

负责集团分、子公司固定资产台账、盘点、处置等的通知、汇总与管理;

车负责集团车辆的保单、产权证、钥匙保管等相关内容管理;

负责公司会议室管理以及季度会议、年会等活动的行政支持工作(订房、订餐等)。

行政岗位职责说明书 第10篇

1、负责公司前台接待及电话接转;

2、收发传真，复印文档，收发信件、报刊、文件等;

3、及时更新和管理员工通讯地址和电话号码等联系信息;

4、受理会议室预约，协调会议时间，下发会议通知，布置会议室;

5、负责订水、订报，信件、包裹的安排及与快递公司的联系;

6、负责各级主管交办出差安排等各项工作;

7、负责管理办公用品、文具、仓库等;

8、完成上级交给的其它事务性工作。

行政岗位职责说明书 第11篇

负责公司重大会议或日常会议、员工文化活动的策划主导与执行落地;

固定资产的管理、行政等相关费用的统计分析管控;

负责公司各类行政物品的采购工作;

负责公司后台人员考勤汇总整理工作;

定期检查与不定期抽查各部门办公环境及行为规问题，提高员工日常行为规范;

负责会议室的管理、使用和布置;

负责日常公司活动、会议、会客的订餐订车安排;

完成上级交办的其他工作任务。

行政岗位职责说明书 第12篇

1、负责集团机房、宽带、电话、网站、邮箱的管理与维护;

2、服务器的采购、安装、维护;

3、办公电脑采购、维护、管理，配合完成固定资产管理工作;

4、办公设备的采购维护(打印机，复印机，传真机，考勤机及其它办公设备);

5、OA系统、财务系统表单及流程开发、维护等技术支持工作;

6、负责计算机硬件选型和公司其他部门硬件技术方案(含改造、更换、添加、升级等)和采购计划的审核;

7、公司级会议、培训等会议支持工作;

8、协助相关部门做好电子文档的数据备份;

9、对下属公司IT进行技术支持;

10、协助行政工作，及其它临时工作事宜;

行政岗位职责说明书 第13篇

负责办公设备的采购,查验，登记，入库，盘查库存，消耗数量，报废等办公室日常工作;

对入，离职人员的证件，办公用品，设备进行发放和回收;

保证公司办公相关设备的正常运行，包含但不限于电脑，打印机，扫描仪，电话，空调等办公相关设备;

会议室设备管理，包含会议室电脑，投影仪等;

熟悉办公网络，熟练排除公司网络故障;

负责全国分公司职场开设，审核，费用申请及行政物资筹备包括电脑，打印机，家具及其他电子设备;

负责集团总部及分子公司固定资产盘点,清查，登记，统计，汇总及日常监督检查工作;

领导交办的其他事务性工作。

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