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20XX年,人力资源部围绕推动高质量发展工作主线,认真贯彻集团公司年度工作会议精神,协同推进各项重点工作落实,提升人力资源专业管理精益化,为高质量发展提供支撑。
一、20XX年重点工作完成情况
(一)发挥薪酬激励杠杆效应,激发人力资源活力
坚持效益和贡献决定收入的原则,实现工资总额与经济效益同向联动、能增能减,激发企业内在活力。
一是对经营管理人员,业绩考核更加注重整体绩效与长期激励。加大绩效考核力度,根据年度经营任务完成情况控发工资,并进行经营业绩奖惩。使经营管理层的薪酬水平同经营责任和经营风险相一致,激励经营管理人员有效履行职责,不断创新,保证公司可持续性发展。
二是根据今年集团公司生产经营情况,所属企业工资总额、绩效奖励与完成生产经营任务状况、经济效益挂钩。建立与贡献、效益直接相关的激励机制,让员工为结果和效果干,为自己干。员工收入高了,企业的效益更好。今年生产企业创新采取销售产值单价曲线结算工资,哈密雪峰三岭公司、生产保卫部员工工资水平有效增长。下一步,将探索对所属企业按照效益指标完成曲线确定工资总额,实现责任压力的有效传递和收入与企业效益同升降。
三是完善岗位职级管理体系方案。根据岗位和绩效确定不同岗位工资,合理拉开分配差距。相关方案已制定,待条件成熟后实施。
四是企业年金制度建立。《企业年金方案(实施细则)》已经自治区人力资源和社会保障厅备案批准,待相关协议签订后实施。
(二)以信息化建设为动力,提升管理水平
协同NC升级项目实施推进人力资源管理信息化工作,强化人力资源管理技术创新,以信息化、数据化进一步规范人力资源管理流程,提高管理工作的质量和效率。统一信息模板与制定管理标准,形成人力资源业务总体方案,梳理18家单位NC人力资源模块组织架构、部门设置。同时,完成人员信息系统交换数据信息校验,增加了员工自助服务平台。针对核心业务流程进行规范化管理,建立人工成本和用工监控信息预警系统,完善了劳动用工和收入分配情况的月报制度。
(三)规范管理持续推进,部门建设继续加强
优化人力资源配置。一是增员年初计划,将选人、用人和退出统一纳入计划。二是补员明确标准标准规范、任职条件等,作为招聘和考核评价的依据。三是入职遵守规则。
推进交流轮岗培养工作。推进人员交流轮岗,优化岗位配置,整合业务资源。今年重点是生产企业与爆破企业的交流轮岗,充分发挥轮岗人员的实践经验和岗位优势,用换位的思维和视角,提高不同企业间的协调性与配合度,推动工作效率和产品质量的提升。
更新岗位说明书。按照业务发展需求要求集团本部及所属公司对岗位职责进行修订完善,使各岗位职责清晰明确。
人员分离安置稳妥有序。统筹安排人员有序退出,合理制定分离移交方案。把握工作进度,稳妥组织实施,确保安全稳定过渡。
继续加强部门团队建设。一是明确工作规范和纪律意识;二是始终以正确的效率意识开展工作,工作讲流程重规范,但是要不忘效率,时刻关注进程;三是继续强化服务和动态监管,发现并纠正人力资源管理工作中存在的问题;四是将创新理念融于工作始终。
(四)分类实施培训,补齐能力短板
按照初任培训、任职培训、岗位培训、专门业务和更新知识培训的分类,分别有针对性地培训培养。
分层次开展管理、业务与技能的适应性与提升性培训。委托清华大学定制了“领导能力提升高级研修班”,40名中高层管理人员参加培训。对接外部培训机构,与相关职能部室、所属公司沟通选择课程与师资,重点开展管理实务、安全管理、生产技术、班组建设等内容的培训,促进各层级人员素质提升。内部培训围绕岗位所需,贴近员工职业发展方向,涵盖安全质量、专业技术和业务工作方面。首次举办爆破工程技术人员继续教育,129人参加培训并取证。
强化实践培养锻炼。推进新班组建设系列培训,优选八 九点阳光管理咨询公司量身定制,带动高层、中层和基层上下齐抓全员参与,将班组建设从思维重塑落实到方法行动的实践运作。对生产企业、爆破企业,通过岗位实践传帮带,加快技术技能人才成长步伐,使近年来进入的员工成为生产技术骨干。开展主任(副主任)专业职务评聘工作,加强专业技术骨干人才的选拔培养。推荐和申报自治区民用爆破器材行业专家库专家,82名专家成员中集团公司共入选43名。
深化员工岗位培训。分解年度培训计划,逐月落实培训班次和人数,督导所属公司严格落实月度计划,要求将岗位应知应会等列入主要培训内容,对员工进行岗位轮训。
(五)强化社保管理,发挥保障功能
商业补充保险与意外伤害保险持续续保。本年参保1977名员工,支付保险费万元;员工家属80余人参保。
积极推进退休职工基本医疗保险视同缴费年限认定工作。
及时办理zhaozongjie及新疆籍员工社保补贴,降低公司用工成本。期间补贴企业计万元。
精准完成社保年检、缴费基数核算、调整补差及津贴申领工作。
适应退休审批新政策,与主管部门协调争取,20XX年办理51人(其中哈密三岭14人)退休;审核20XX年退休54人档案。
二、人力资源管理现状与不足
集团及所属公司的人力资源管理专业能力需要提升。
系统化思维不足。程序化的事务性的工作占用较多精力,系统思考和解决问题的能力不足,欠缺从更深层次研究问题、谋划工作。
人才结构性短缺呈常态,各专业人才梯队均有断层现象。
人员能力与公司的发展速度不匹配,培训缺乏与公司战略发展目标相适应的中长期系统培训规划和课程体系。
20XX年,人力资源部以查找问题、诊断问题、解决问题为出发点,突出重点做好相关工作,持续推进人力资源管理提升。
三、20XX年工作目标和行动计划
20XX年,人力资源工作将通过人才选拔、培养、使用、激励等内容的有机结合,形成各项工作协同推进,重点突破专项提升。
加强学习,转化应用于实践。加强各类知识学习,从工作中遇到的问题学习,跟着公司的发展战略学习,根据行业中未来的趋势学习,按照自己的职业规划学习,深入了解公司业务。
创新定员定编管理。采取与历史对标、与现状对标、与行业先进对标等综合核定,把人均劳动生产率等指标纳入到用工总量核定中。根据生产方式调整以及设备升级等,动态调整人力资源配置标准。
加强干部交流。结合集团经营管理工作和干部队伍整体情况有序推进。
完善培训体系。对内整合资源,充分发挥工程技术研发中心优势和高技能人才培养基地平台作用,提高自主培训开发的能力;对外加强合作交流,实现培训资源互补,满足高层次培训需求。进一步加强培训工作者队伍建设与培训体系课程开发工作,组织公司相关专业技术人员,开发重点基础课程,完善试题库、案例库等,为培训提供合格的师资与有效的蓝本。推动知识管理,把知识作为企业最重要的资源进行管理。通过完善的培训体系为公司批量制造人才,储备优秀人才,以配合公司业务高速成长的需要。
泉州某企业的总经理认为:企业首先是一个创造财富的组织,而这组织是要靠人来推动发展的,但绝对不是过分依赖个人能力,而是组织流程,人力资源就是要起到研究如何实现企业目标的核心作用。他告诉笔者:“我们提倡把人力资源工作触及到每个部门,即一个合格的主管首先必须是一个合格的人力资源主管。”
我认为,人力资源部门是现代企业职能部门的重要组成部分。随着知识经济的到来,人力资源作为企业竞争的核心资源之一,在全球化和高度市场化的资源配置中,要想建立企业核心竞争力,人力资源部门的作用非常重要,必须突破传统意义上的流程性职能,成为企业的战略伙伴,实施战略管理职能。 人力资源管理的重点
做好人力资源管理工作,主要要做到以下几点:一是培训工作;二是绩效考核;三是建立良好的企业文化,培养员工的认同感。
培训工作是在人力资源管理中不可缺少的一个环节。不管是新人,还是老员工,统一思想、与时俱进,都是企业管理所要求的一部分。在此次调查中,一个民营企业的管理人员提出:培训虽然仅仅是企业人力资源管理的一部分,但其在培育和加强能力的过程中扮演了核心的角色,并逐渐演变为企业战略实施的重要一环。科学的培训将不断提高企业经理和员工的个人技能,促进他们适应技术和经济环境的飞速变革,提高处理更新、更具挑战性任务的能力,为企业战略目标的实现奠定坚实的基础。他认为,要做好培训工作首先要对受训者进行培训需求调查,最好是设计问卷,也可以与受训者直接沟通,作为需求调查的补充。只有这样,才能做到更有针对性得有的放矢,为避免走进培训误区。
绩效考核是促进工作效率,减少内耗的主要措施之一。关于绩效考核,目前很多企业认为不仅仅是人力资源部门的工作,应该是关乎整个企业,绩效管理应成为部门经理、员工个人、人力资源部共同承担的工作。其实这是一种错误的认识。笔者认为,绩效考核是人力资源管理中最为关键的一部门。但涉及到各个部门,需要各个部门的紧密配合完成。由于绩效考核面比较广、现成案例比较多,在这里笔者重点谈六点注意事项:一是:绩效考核的目的要明确;二是:考核实施工作要分步骤进行;三是:考核指标或要素的选取和设计工作要根据实际需求;四是:关于涉及员工切身利益的工资改革要慎重;五是:绩效考核的配套组织体制要健全;六是:要树立正确的绩效考核思想。
建立良好的企业文化、培养员工的认同感。因此,我认为,人力资源管理的重点是认识人性、尊重人性,要以人为本,最大限度地调动人的积极性和创造性。因为,人是现代人力资源管理工作的出发点和落脚点。
以人为本,就是要充分地认识人、尊重人、关心人、依靠人、凝聚人、造就人、培养人,最大限度地满足人的各种需求,发挥人的潜能,促进人的全面发展。以人为本,必须树立正确的人才观。以人为本就是把人作为发展的目的。人才是第一位的生产要素,因而要建立科学的人才评价体系,要不唯学历、不唯职称、不唯资历、不唯身份,而要把品德、知识、能力作为评价人才的唯一标准。以人为本,必须努力营造尊重人的社会环境。要尊重人的社会价值和个体价值,尊重人的独立人格,尊重人的劳动和创造。以人为本,必须始终关注人的价值和意义。
坚持以人为本,就必须为人创造最大价值提供最优条件,要不断冲破一切束缚人聪明才智充分发挥的体制、机制和观念,营造出一种鼓励人们干事业、支持人们干成事业的社会氛围,最大限度地释放人的潜能,使人创业有机会,干事有舞台,发展有空间,使人得到真正的解放,从而实现人的最大价值。总之,人力资源管理是一个非常细致、非常系统的工程,必须因企业而异、因人而异,不能千篇一律,理论只能作为思想指导,切莫按部照搬。
20____年公司人力资源管理与开发在进一步做好人力资源基础性工作的同时;加强定岗定员、人力资源培训与开发、人力资源管理信息化和人力资源管理制度建设;不断开拓人力资源视野,把握人力资源动态,吸收最新人力资源管理思想和理念,进行人力资源管理改革与创新。
一、人力资源基本情况。截至20____年__月__日____股份员工人数2499人(含精美特695人),其中公司总部40人,幕墙工程公司674人,石岩玻璃生产中心439人,石岩玻璃生产中心大亚湾分公司304人,大亚湾玻璃技术有限公司48人人,大亚湾幕墙产品有限公司299人,精美特玻璃公司695人。结合新《劳动合同法》,完成了全员劳动合同的签订工作。
二、积极推进人力资源管理制度建设,基本确立公司人力资源管理的制度体系,形成较为规范的人事管理,从整体上提高了公司的人力资源管理与开发水平。
公司总部根据公司管理体制的总体要求,已经完成薪酬管理办法、员工培训办法、人力资源管理办法、员工考勤管理办法、劳动合同管理办法和人事档案管理细则等人力资源管理与开发制度的初稿汇编工作。以上办法已正式颁布并在施行中。
三、为适应公司战略和员工个人发展需要,公司人力资源招聘、开发与培训工作大大加强。
为不断增强公司的竞争能力,提高员工的素质和能力,满足公司及员工个人发展的需要,公司总部起草了人力资源开发与培训办法,在培训规划与协调方面做了相应的工作,但公司整体层面上的专题(知识普及性)培训和公司本部员工的培训需要加强。
精心组织,认真做好各类招聘和培训工作。20____年招聘应届大学生50人,公司新增人员460人(不含应届大学生)。对新招应届大学生进行上岗培训,为期期20天共50人参加。工程公司举办各类技术培训班12次,480人次参加了培训。参加政府主办的五大员、建造师、安全生产等各类专业技能培训班,不同程度地提高了相关人员的理论知识和实际操作能力。
四、以信息化建设为动力,积极配合集团做好人力资源管理信息化建设工作,强化人力资源管理技术创新。
根据公司总体信息化建设部署,为充分发挥公司人力资源管理人才优势和信息化技术优势,提升信息化建设工作,特别是关键管理手段在人力资源管理工作中的贡献率。我们要求所属公司借助公司K3系统做好人力资源管理信息化系统的总体规划,完成公司决策报告控制系统、人力资源统计信息系统以及员工信息数据的电子信息化建设。
同时,为配合人力资源管理信息化工作的顺利开展,人事部正在根据公司架构变化进行K3资料的相应调整,该系统分为人事管理、薪酬福利两大模块,包括人力资源基本信息、教育背景、专业技术职务、技术工种、继续教育、社会保险、离退人员管理、信息查询等强大的功能,该系统的有效应用,能极大地提高人力资源工作效率和人力资源管理与开发水平。
五、完成公司专业技术职称申报工作。人事部积极同贵航专业技术评定部门联系,圆满的完成了公司专业技术职称评定工作。20____年报正高级职称2人、高级职称17人、中级职称16人。
六、圆满完成年初大亚湾生产基地开业庆典和海南工作会议的后勤组织工作。
七、组织筹划新工会的成立。
一年的时间又悄悄的从指间流走了,回望20XX年度的工作生活,感受到公司及身边的人这一年来发生的巨大变化,我们的品牌在快速提升着,身边的同事也都在不断进步着,朝着同一个目标奋斗着。新的一年即将到来,也带来了新的挑战,在我们准备以全新的面貌来迎接新年的到来时,也不忘来回顾和总结过去一年来所做的努力。现对今年的工作做一个小小的总结:
1、对于公司员工的人事档案及其他资料进行收集及管理,使其更加完善化,保持公司档案的完整性,为保证日后的分析工作提供更准确的信息。因档案内容涉及公司有关机密,期间我保持着极高的警惕性和很强的保守意识。协助上级掌握人力资源状况;填制和分析各类人事统计报表。为人力资源规划工作提借准确的信息。
2、负责管理员工劳动合同,办理劳动用工及相关手续;到目前为止,劳动合同的签属工作开展的不是特别的顺利,主要因为市场推广部业务人员较散,集中的机会较少,经常都是来去匆匆,致使部分业务人员至今未能签署劳动合同。计划争取过年这个机会,把合同签署工作完成好。
3、结合公司制度及国家规定管理员工考勤和请休假管理,按月准确出具考勤报表。其中员工考勤又是一个难点,公司实行上班刷卡办法已经一年半时间了,由于部份员工一直未能适应新的考勤办法所以效果一直不太好。
今年人力资源部特意为此问题进行了考勤重申,并与综合管理部技术人员讨论后改善了考勤系统,但因公司许多工作岗位性质的不同,员工工作时间经常需要弹性化管理,还是不能很好的交上令人满意的考勤数据,但为了防止有些员工“言过其实”,照成考勤不公的结束,考勤系统还需更加完善。
(1)执行各项公司规章制度,处理员工奖惩事宜;对于有些员工不遵守公司规章制度,致使工作上出现较大失误或较大错误,人力资源部通过周密调查之后,给予了合理公正的行政处罚,并对当事人进行了思想教育。本年度共有约十人左右人接受了公司不同程度的行政处罚,均认识到了自身的错误。
(2)公司充分考虑员工的福利,各项福利制度正逐渐开始实施。
(3)进行促销人员的管理工作。促销人员是五叶神市场的重要组成部份,加强促销队伍的管理迫在眉睫。下一季度计划尽快重新制定促销人员管理制度,并严格按照规章制度办事。控制好人员的增长速度及提高整体素质水平,为公司的将来储备更多的业务人才。
(4)协助做好招聘与任用的具体事务性工作。包括发放招聘启事、收集和汇总应聘资料、安排面试人员、跟踪落实面试人员的情况等
(5)帮助建立积极的员工关系,协调员工与管理层的关系,协助组织员工的各类活动;此外,在部门领导的指导帮助下,对员工考勤制度、劳动合同管理办法等相关的人事制度进行了修改工作,使其更加人性化,合理化,符合了公司“以人为本”的人才理念。
对个人来讲下一步重要应该在认真工作之余加强学习,不断提高自身专业素质,才能面对更大的挑战,也才不会被时代的潮流所淘汰。珍惜来之不易的机会,扎扎实实做好每份工作。20XX年人力资源部的责任将更加沉重,人力资源部一定安排并实施好新的一年的工作计划,用实际的工作业绩来说话。最后,祝愿公司在新年里一帆风顺,一年更比一年好。
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