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20xx年4月1日起,公司全面贯标《企业知识产权管理规范》GB/T29490-20xx。企业在知识产权管理方面做了以下几点工作:
一、确定知识产权管理方针、目标
企业知识产权方针是知识产权工作的宗旨和方向。企业知识产权的重要任务就是要着力提高自主创新和运用知识产权的能力,将知识产权的创造与管理真正融入到企业的生产经营各个环节,以此提高企业的市场竞争地位和核心竞争力,促进企业持续发展。以此为基,我们确定的知识产权方针是:坚持自主创新,保护知识产权,提高市场竞争力,实现持续发展。
制订了知识产权管理的中长期(3~5年)目标和年度目标,作为知识产权绩效可量化考核的指标,在各个职能部门确定了分解目标,每年进行一次考核总结。通过目标的达成和不断提升,实现公司核心竞争力的提升。
二、知识产权组织管理
1、设立了知识产权管理领导小组,由总经理为组长,结合公司各职能部门负责人为知识产权管理联络人。企业的组织机构,在原七个部门的基础上,增设了知识产权管理部,由副总卢敏龙兼任知管部部长,牵头协调企业内外知识产权管理全过程,各职能部门负责本部门并配合知管部做好知识产权相关管理工作。
2、编制并颁布了《知识产权管理手册》、知识产权管理工作《程序文件》、《管理制度》和知识产权管理工作实施记录表单。知识产权管理手册作为公司知识产权的纲领性文件,严格按GB/T29490-20xx《企业知识产权管理规范》编制,涉及标准的全部条款内容,没有删减和变更。按照10处标准条款要形成程序的要求,我们共编制了19篇程序文件和17篇管理制度,并设置了78个记录表单。
3、资金上给予保障。我公司20xx年知识产权经费投入为2.75万元;20xx年知识产权经费投入为1.58万元;20xx年知识产权经费预计将达破30万元。这些经费主要用于知识产权的申报、维护;知识产权管理体系建立与维护;人员培训;专利奖励;风险备用金等。
4、设立了技术保密制度及竞业协议制度。规定对我公司的商业秘密的划分密级等级及使用权限,并与接触重要机密的员工签订了《保密合同》。
5、设立知识产权奖罚制度。公司设立“创新成果奖”、“技术发明奖”、“成果转化奖”、“技术改进奖”等八个奖项,每年评定并颁奖一次。同时,对违反《知识产权管理制度》并给公司造成经济损失和声誉损害的,视情节轻重给予处罚。
6、设立了专利管理制度、商标管理制度及软件著作权管理制度。从知识产权管理、查新检索、申请、许可使用、保护等几方面进行了详细的制度制定,并严格执行。
7、设立了知识产权应急方案。方案从公司发现专利侵权,遇到专利侵权指控,发现商标侵权,遇到商标侵权指控,发现公司商业秘密受到侵害等多方面,进行了应急方案制定。
8、公司对员工的研究内容享有申请专利、发表论文的权利;对参与者按照贡献大小进行排序;成果产权的具体享有比例由参与各方另行约定。
三、培训教育
公司知识产权培训的责任部门是行政部,负责组织公司知识产权宣传、培训工作。行政部每年制定一次培训计划,列入公司年度培训计划中。培训主要分内训、外训二方面进行。外训主要是参加有关部门举办的各项知识产权专业知识培训和聘请有关专家到公司进行有关知识产权专项讲座。内训主要以技术业务培训为主。自4月份至今,公司共组织和外派知识产权专业知识培训10多场次,公司内部培训x多课时。企业管理层及研发人员的培训率需达到x%。
四、检查审核
1、公司有年度知识产权工作考核评价指标,并将其列入各部门及其领导工作绩效考核指标体系。考核指标是指对知识产权特性和功能的运用状况,包括专利拥有量、实施率、收益率,知识产权战略制定与实施,知识产权工作经费落实,专利奖惩执行等指标。
2、20xx年7月17日由管理者代表组织实施了首次内部知识产权管理审核,分二个组对公司知识产权管理体系运行的有效性和符合性进行了内部审核,共发现二个一般不符合项,其中行政部1项、采购部1项。不符合项由相关责任部门在规定期限内进行了纠正与整改,经跟踪验证通过。
3、20xx年7月31日由总经理组织进行首次知识产权管理评审,对公司知识产权管理体系进行系统评价,提出并确定改进的机会和变更的需求主,以确保公司知识产权管理体系持续的适宜性、充分性和有效性。参加人员有副总、管代、知识产权部部长、各部门经理及相关部门负责人。
五、工作成果与经验教训
1.公司自20xx年4月贯标以来,全体员工特别是管理人员对知识产权管理的认知有了较大提高,花费一定时间参加了各项学习与培训,了解知识产权管理内涵、理解知识产权管理方法、运用知识产权管理工作程序开展工作,促使相关工作逐步规范化、标准化和程序化,对人力资源、技术情报、生产控制和采购销售的知识产权进行了控制,改变了过去对知识产权管理的不了解、不重视和不作为的现象。
2.在知识产权管理体系建立的过程中,公司在加强知识产权管理组织建设的同时,投入了大量的人力、物力、财力,如投入ERP和PDM系统,服务器加密系统,仓库的物资分类管理,管理人员外部专项业务技能和管理培训,知识产权管理内审员培训等,促进了员工知识产权意识的提高和规范化管理的展开。
3.行政部对人力资源进行分类管理,对引进的重要和涉密人员进行了背景调查和沟通,对技术、质量人员签订了《保密及不竞争协议》,对涉密离职人员进行了知识产权恳谈,形成《员工离职面谈记录》,有效地控制了技术经济情报泄露的可能。
4.公司采购部和销售部,在知识产权管理体系运行后,对相关合同增设了知识产权限制性条款,合同经知识产权部审核后再兑付,对供应商实施了权属管理和不侵权承诺管理,并对顾客和供应商重要产品的知识产权情况进行了调查、评价和监控。知识产权管理工作有了较大的改观。
5.技术部对新产品立项前严格审查审批和检索,并经评估后再立项、进入研发;研发过程中对知识产权进行跟踪监控,在新项目信息发布前进行审批,严把知识产权关。同时,对各种资料进行分类归档,做好保密和受控工作。
6.各过程中如有不符合知识产权要求的,知识产权部将监控及时实施纠正和预防措施管理,保证体系持续提升。
7.公司近年来已累计申请专利47件(其中20xx年度已申请专利11件),共授权37件(其中发明专利3件),专利产品的比重逐年提升,目前已占公司销售总额的13.7%,利润总额的xx%左右。公司于20xx年申请注册商标1件(第7类),目前该商标还没有真正用到产品上(配套的客户不要求用)。
六、分析与改进存在的问题
我公司开展知识产权管理工作时间不长、经验不足,虽然工作取得了一定成绩,但工作深度和广度有待进一步提高,实际不足和运行问题也肯定不少;产品类的发明专利较少、专利的数量和少档次较低、注册商标也没有实际应用到产品上、企业市场竞争力相对较弱。为此,我们今后应重点在以下几个方面应继续努力:
1.继续完善企业知识产权管理,特别是要加人力资源队伍的建设,提高公司员工的平均文化基础档次和工作技能水平,提高各职人员开展知识产权管理的主观能动性和创造性,提高企业的知识产权管理层次。
2.继续强化和倾斜对新产品、新项目的研究开发和科技创新,抓好专利的开发、申报与管理,强化新项目的检索和知识产权的查新,确保开发立项的项目不重复、不侵权,通过检索确定产品技术上的开发价值和避免侵犯他人的专利权,做好“中期规避”,规避竞争对手专利,打破技术垄断,争取更多市场;对开发的创新成果加强监控与管理,保证自己的核心技术不被侵权,提高自我保护能力。
3、专业展会是开拓国内外两个市场的贸易平台,是衔接上下游产业链和国内外供应链的纽带,同时也是展示科技创新和品牌建设的重要窗口。因此,我们需要充分发挥各类专业展会的作用,保护知识产权以及促进优秀知识产权项目实现转化运用。
4、公司要积极开展与跨国公司的交流合作,加快先进技术和管理经验在企业间的转移,促进本公司研发水平的提高。
5、公司目前只有2名知识产权内审员,还没有知识产权工程师,缺少能把企业知识产权管理与企业业务紧密结合的专业人才。下阶段,公司应加大知识产权人才引进和培训,力争在3年内,知识产权工程师人数达到2人以上。
公司实施知识产权管理战略,旨在深入贯彻落实科学发展观,按照激励创造、有效运行、依法保护和科学管理的精神,着力完善知识产权制度,积极营造良好的知识产权管理环境,提高知识产权创造、运用、保护和管理能力,为企业的持续发展提供强有力的支撑。
一、领导重视,精心部署
今年的知识产权活动周,以宣传省知识产权战略实施纲要这一战略部署的重大意义、总体规划、工作措施和目标任务为出发点宣传知识产权制度在推动湖南新型工业化进程中使企业运用知识产权在创新发展中的作用,营造良好的知识产权氛围。根据省、市知识产权活动周要求,结合本县实际,我们对活动进行了精心部署,周密安排由分管副县长牵头,组织文化局、工商局、质监局等有关知识产权成员单位召开了专题协调会并成立了以知识产权局局长为组长、各相关单位负责人为成员的领导班子制订了活动方案,明确了具体任务确定了宣传报导的典型事例。
二、典型报导,示范引领
知识产权是经济发展的重要战略资源,是推动自主创新和转变经济增长方式的重要机制,是决定县域经济发展的关键性因素。围绕实施国家和湖南省知识产权战略以及“保护知识产权、助推经济转型”这一主题我们对县内2家高新技术企业科技创新典型事例进行了专题报导。湖南赛隆药业是珠海赛隆药业有限公司投资兴建的一家制药企业,公司集产品的研发、生产、营销及技术服务为一体,总资产数千万元。公司以致力于人类的健康事业为己任,拥有雄厚的药品研发实力和一批经验丰富、高学历、高素质的科研人才,逐步建立起了涉及产品开发、科研创新、药品生产、药品销售、技术服务等领域的高新技术产业链,现已拥有多个临床疗效确切的国药准字号产品,正在开发、研制多个国家级新药,以提供临床应用,满足患者需要。与此同时,该公司建成了设施先进的现代化粉针、冻干粉针、水针标准厂房及实验室、原料车间,拥有全套的现代化生产、检验设备,在生化、植化原料提取、精制及深度开发等方面具有强大的技术优势,已为多家知名企业提供了技术服务,并和多家企业建立了稳定的合作关系,公司多项拥有自主知识产权的技术已申请并获得专利。4月22日,我们对他们如何在产品保护研发、人才引进创造和去年成功申报省级高新技术企业的典型事例在华容电视台新闻栏目进行了专题报导。湖南奥本科技有限公司是我局的联手帮扶企业公司注册资金XX万元公司业务为建筑装饰材料、建材新产品研制开发,现有专职研究开发人员6人已开发出生态高性能环保胶及复合板材的制造技术并研发出具有自主知识产权的生态高性能复合板材生产线一种板材及其制造方法和板材生产胶粘剂均获国家专利。公司老总雷振多年来致力于科技创造发明,两年来共申请和获得发明专利2项,实用新型专利6项。4月22日,我们就该企业如何进行自主创新、提升企业竞争力采访了企业老板,并对他们持之以恒进行发明创造,为企业可持续发展打下良好基础,成功申报省级高新技术企业等事例作了重点宣传。
三、部门联手,维权执法
在活动周宣传期间,各知识产权协调成员单位根据活动方案要求,联手开展了一系列维权执法行动。由文化局牵头,开展了打击盗版光盘、盗窃案版软件的执法行动,共查处盗版光盘20XX多张、盗版软件500多张,并组织相关经销店主参加进行了集中销毁;由工商、质监等部门联动开展了打击假冒专利假冒商标的维权执法活动,共查处假冒商标30多项、假冒专利3项,并当场进行了宣传教育,责令停止侵权。通过这次维权执法行动和知识产权宣传,大大增强了全县广大干群保护自主知识产权的意识。
在铜仁市人民政府的重视和支持下,在地、市知识产权部门的大力指导和帮助下,我公司成为铜仁地、市首批知识产权试点单位。自开展试点工作以来,公司抓住知识产权试点工作机遇,快速构建了知识产权领导小组和工作机构,建立了企业知识产权制度,拟定了试点工作方案,并按照试点工作的目标任务,扎实有序地推进企业知识产权工作,为提高企业知识产权创造、运用、管理和保护能力,提高产品市场竞争力打下了坚实的基础。现将公司知识产权试点阶段工作总结如下:
一、成立机构,加强领导
为了切实加强对公司知识产权工作的领导,并做到有专门机构和人员负责企业的知识产权创造、运用、管理和保护,积极推进企业知识产权工作,公司及时成立了知识产权领导小组和管理机构。
一是成立了以董事长苏杰为组长,技术工程师苏星为副组长,各部门负责人为成员的知识产权工作领导小组。领导小组每年召开两次以上知识产权专题会议,安排、部署和协调企业知识产权工作。
二是成立了知识产权办公室,明确4人负责公司知识产权管理工作,其中专职1人,兼职3人。
二、建立健全企业知识产权管理制度
一是建立了知识产权评估制度。公司各部门在进行国内外科技开发、知识产权市场交易等产权变更时,必须由知识产权办公室组织知识产权评估,重大的事项须经主管领导和管理部门批准,报知识产权管理办公室备案的制度。
二是建立了公司知识产权审查、科技项目知识产权保护制度。在公司建立起了科研项目知识产权审查制度,对公司实行的新产品、新技术研发和科技项目实施前都要进行专利检索,检索出专利状态,制作出查新报告,降低公司研发风险,及时对实施科技项目获得的知识产权申请专利保护,增强公司知识产权保护能力。
三是建立了知识产权奖惩制度。为增强公司创新能力,提高专业技术人员的积极性,公司将对新技术、新产品研发作出重大贡献的个人和团体发放50020xx元不等的现金奖励。对专利的发明人,按照公司知识产权管理办法中的奖励政策进行奖励。同时,公司将对泄露公司技术秘密或由于失职造成损失的将进行严厉的惩罚,严重的将依法移交司法机关。
四是建立了知识产权培训制度。每年举办两期以上知识产权培训班,学习知识产权法律法规、政策、知识产权基本知识,将公司全体员工纳入培训范围,重点加强公司管理人员、专业技术人员、知识产权管理人员及公司领导干部知识产权培训,切实提高全体员工的知识产权意识。
三、稳步推进、全面系统地开展企业知识产权工作我公司从20xx年即开展了知识产权工作,从20xx年到20xx年共申请专利达12项,获得专利证书的有7项,注册商标“舒心”,工投入10万余元。但由于缺乏专门人员和专业指导,致使该项工作没有系统地展开。在今年被列为地、市知识产权试点单位以后,在地、市两级知识产权部门的大力支持和协助下,我公司知识产权的基础工作得以加强,各项知识产权工作得以顺利推进。
1、加大投入,为企业知识产权工作的深入开展提供资金保障。
20xx年公司共投入20万元专项资金用于知识产权工作:一是大力开发新产品,二是申请与维护专利,三是申请注册商标,四是续交专利管理年费。
2、加强知识产权培训和学习,不断提高企业管理人员、技术人员和广大员工的知识产权意识和素质。
开展试点工作以来,公司切实加强知识产权培训、学习,迅速提高工作能力。一方面是积极组织相关人员参加地、市知识产权部门举办的知识产权知识培训,不断提高工作人员的专业能力;二是组织全公司有关人员进行相关知识培训,不断提高干部职工的知识产权意识和素质;三是组织全公司工作人员,利用各种方式学习知识产权知识和有关法律法规、政策等,不断提高知识产权创造、运用、管理和保护能力,积极投入到公司知识产权工作之中。
3、积极开展专利申请和商标注册,加强企业知识产权保护。
本年度我公司共申报专利12项(含发明专利2项,实用新型专利8项,外观专利2项),申请商标注册2项;目前,公司所申请的专利和商标均已获受理。
四、20xx年知识产权工作计划
20xx年,我公司虽然做了大量工作,取得了一定成绩,但终究因基础差、人手少,工作经验不足等因素,工作还不够深入,特别是在提高知识产权意识,挖掘和培育自主知识产权等方面,需要进一步加强和完善。
20xx年,公司将继续按照省、地知识产权局铜仁市政府的部署与要求,根据我公司的实际情况,着重抓好以下几方面的工作:
1、进一步加强知识产权宣传培训工作:积极参加省、地、市知识产权部门举办的知识产权培训与讲座,采取各种有效形式开展知识产权宣传普及工作,公司每年举办两期以上知识产权培训。
2、建立类似取暖技术的专利信息数据库,开展专利信息检索,合理合法的利用国内外专利信息,为我公司研发新产品、新技术提供信息保证。
3、进一步加强新技术、新产品研发的力度,注重知识产权的保护工作,在取暖行业内逐步形成专利、商标保护网。
4、注重专利转化应用,提高专利转化率,加强专利产业化建设。
5、充分发挥我公司知识产权领导和管理机构职能,组织协调各方面资源,研究制定切实有效的措施,争取我公司知识产权工作上一个层次,积极申请省知识产权试点企业。
一、确定宣传重点,作好前期准备
考虑到今年“4.26”是我国入世之后第一个世界知识产权日的特殊情况,我局将宣传重点定位在“让的人了解世贸知识产权保护规则,提高企业和社会公众知识产权意识,为应对入世挑战作好准备”上,按照不低于去年“4.26”宣传声势和力度的要求,制定了以不同方式,在不同受众之中宣传普及知识产权法律知识的总体宣传方案,并着力加强了与市委宣传部、东城区人民政府、北京电视台等单位的接触和沟通,积极备战今年“4.26”,并将今年的“4.26”宣传方案上报国家知识产权局宣传处。
二、“4.26”宣传活动开展情况
1.“4.26”街头宣传活动扮靓王府井
经过前期的积极准备,我局和东城区人民政府在王府井新华书店门前广场成功承办了由国家知识产权局主办的“4.26”世界知识产权日大型户外宣传活动。国家知识产权局、中国知识产权报社、知识产权出版社、北京市知识产权局、工商局、版权局、市高级法院、北京海关、相关知识产权社会团体、知识产权代理服务机构和东城区科委、科协、技术监督局等25家单位的工作人员近100人来到王府井,在王府井步行街开展知识产权宣传咨询活动。在此次活动中,我局安排有知识产权普法宣传展揭幕仪式;向北京中学生代表赠送知识产权图书的赠书仪式;中学生代表发言;为咨询者现场演示网上专利检索;发起组织北京知识产权服务志愿者活动等内容。为配合此次宣传活动,王府井书店还在其店内一层大厅开设知识产权图书专架,集中展销专利、商标、版权及wto与知识产权保护方面的图书。国家知识产权局副局长马连元、秘书长陈仲华、北京市政府副秘书长张建东等领导参加了当天的开幕式并讲话,市知识产权局局长王友彭宣读了发起北京知识产权服务志愿者活动倡议书。当天上午前来参加活动并进行咨询的过往群众多达数千人,来自中央在京和北京的30多家新闻媒体对此进行了集中报道,形成了一定的宣传规模,产生了较好的社会影响。
2.利用电视荧屏,开展宣传咨询
为使国内企业和社会公众提高知识产权保护意识,了解相关法律知识,积极应对入世挑战,我局充分发挥电视宣传覆盖面大、受众多的特点,通过市委宣传部积极与北京电视台磋商,并与其共同摄制了一台主题为“共同保护知识产权”的50分钟专题节目,国家知识产权局条法司尹新天司长、我局王友彭局长、市工商局王英偶副局长、市版权局刘东威副局长作为现场嘉宾,应邀为40位现场观众和电视观众解答trips、专利、商标、版权等方面的法律问题,4月26日晚btv-3、4月28日下午3:05btv-1均予以播放,共计播放4次,产生了较好的影响。
3.连续打出电视宣传字幕
“4.26”之前,我局向市委宣传部递交请示,请其与北京电视台进行协调,在北京电视台btv-118:30北京新闻节目后,打出知识产权宣传字幕。经我局努力争取,自4月24日起,北京电视台(btv-1)连续10天免费打出“鼓励发明创新,保护知识产权”宣传字幕,以此来影响的人,使其加深对知识产权保护的印象,此举省事省力,达到了事半功倍的良好宣传效果。
4.北京5家法院公开判案
为配合今年“4.26”知识产权宣传活动,使宣传工作点面结合、虚实结合,北京市高级人民法院、第一中级人民法院、第二中级人民法院、海淀区法院和朝阳区法院在4月25日、26日两天分别开庭公开审理知识产权诉讼案件,各新闻媒体分别对此给予报道。如此多的不同级别的人民法院,同时公开审理并宣判一批知识产权案件,这在北京乃至全国都是首次,这一举动产生了一定的社会影响,从而使“4.26”知识产权宣传达到庭内与户外交相辉映,取得了更好地宣传普及知识产权法律知识,使人们能切身体会到知识产权法律保护威力的良好效果。
三、主要特点
1.准备工作充分
在“4.26”宣传活动之前,我局在4月22日下午专门组织举办了一次“4.26”知识产权宣传活动新闻发布会,在国家知识产权局宣传处的大力支持下,请来了中央在京新闻媒体及北京新闻媒体共计20家,对“4.26”即将开展的系列宣传活动预先予以报道,为吸引的咨询群众,达到较好的宣传效果,起到了前期铺垫作用。
2.牢固树立全局观念
今年“4.26”宣传活动,我局坚持在街头宣传和电视咨询中均请国家知识产权局作为主办单位,北京市知识产权办公会议办公室和东城区人民政府承办的做法,将王府井步行街作为国家知识产权局“4.26”街头宣传活动主场地,以此树立国家知识产权局对全国“4.26”的统盘领导的权威性、示范作用和社会影响力,进而从整体上提高知识产权工作的社会地位。
3.宣传活动实现系列化
在今年“4.26”宣传活动中,我局一改去年只在西单科技广场举办街头宣传咨询活动的单一做法,将街头宣传、电视现场咨询、打出电视宣传字幕、5家法院同时开庭审案及预前新闻发布会等多项宣传活动有序地组合在一起,使“4.26”宣传由单一模式转变为系列活动组合模式,形成了在一段时间内知识产权宣传频率高、受众多、影响大的集中宣传优势,达到了理想的宣传效果。
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