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会议是企业内部进行沟通和解决实际问题的一种重要方式,经常召开会议具有十分重要的意义。华南创作网小编为大家收集整理的会议制度,多篇合集,欢迎复制下载!
第一条会议实行签到制度,凡不能参加会议或不能准时参加会议者,要向主管领导请假,不请假又不按时到场者,将记工作差错一次,并责令写出检讨。
第二条与会人员提前10分钟入场,不得无故迟到、早退,不得中途退会。
第三条会议期间关闭通信工具或将通信工具设在振动位置。
第四条不准在会场或有上级领导出席的任何会议和正规场合接打手机。
第五条会议期间不准大声喧哗、交头接耳或打瞌睡。
第六条会议内不得随地吐痰,不得乱扔废弃物。
第七条与会人员不准做与会议无关的杂事,不得在会场上随意走动。
第八条不准泄露会议机密,妥善保管会议材料,不得向无关人员泄露会议内容。
第九条会议内容要“精”、“短”、“实”。
第一条每月召开一次安全生产工作例会,会议时间应相对固定。
第二条安全生产例会的参会对象为单位领导,部门经理,班组长等。
第三条会议主要内容有:
(一)传达贯彻上级有关部门各种文件精神;通报分析安全生产形势,研究部署安全生产工作,制定安全生产工作计划。
(二)各部门上报安全生产工作月总结(上月例会工作任务完成情况总结,含采取措施,先进经验和典型做法等)。
(三)结合本单位工作实际,提出工作重点,安排下一步工作任务。
第四条参会人员须做到:
(一)按时参加会议并汇报工作,同时上报主要工作任务情况的文字材料。
1,汇报工作时间不超过10分钟;
2,文字材料1000字内。
(二)认真听会并做好会议记录,备有安全生产工作专用记录本。
(三)参会人员原则上不得请假,如有特殊情况,须向单位负责人请假。
第五条遵守会议纪律
(一)参会人员必须提前10分钟到场,不得迟到或早退;
(二)开会时必须将手机设置为关机或震动状态:
第六条安全生产例会工作内容,完成任务情况,会议记录将列入年度考核内容,与相关人员奖金挂钩。
第五条本制度从制定之日起施行。
1、目的:落实安全会议资料、形式和会议职责人要求,确保各项安全生产工作的落实。
2、范围:班组以上部门。
3、职责者:班组长以上人员。
4、程序:
4.1为了及时了解、掌握各时期的安全生产状况,加强安全生产管理,用心明白、主动地做好预防措施,确保安全生产,务必认真贯彻安全生产会议制度。
4.2会议资料以安全生产为主,具体包括以下几方面:
4.2.1了解前段时间、前一班的安全、生产、工艺状况,存在的问题和注意事项,布置下一步安全、生产和工艺操作等工作。
4.2.2学习安全生产标准、安全规章制度、安全操作规程等知识,传达上级部门的有关通知、文件精神。
4.2.3通报违章违纪、先进事迹。不良现象和不安全行为。
4.3会议形式和会议职责人
4.3.1班前、班后会由班长或车间主任(部门主管)负责召开,在每一天空上班前15分钟开始,时间一般5—10分钟,地点由各车间部门自定。在各班组交接班记录中进行记录。
4.3.2部、车间(部门)级安全会议要求每月一次,由部长、车间主任(部门主管)负责召开,时间不限,地点由召集人决定。并在部、车间(部门)安全记录中进行会议记录。
4.3.3公司级安全生产会议,由付总经理决定,每月至少一次,由安全部负责记录。
4.3.4各专业性安全会议由各主管职能科室领导负责,根据需要召集有关人员召开,由召集人负责记录。
4.3.5紧急会议视状况由部门领导决定召开。
4.4会议召集者在开会之前,应做好有关资料准备工作,会议上要讨论研究解决的问题应列出,重要会议会后要下发会议纪要。
4.5通知参加会议人员时,要把会议主要资料、开始时间、大约需要多长时间、会议地点交代清楚。
4.6被通知需要参加会议的人员,都应按时参加会议,做到善始善终,确实不能参加的要在开会之前和召集人说明状况,并得到允许。
4.7会议上决定的状况各部门和职责人,务必不折不扣的认真执行,及时完成。
4.8对未经允许擅自不参加或迟到、早退的人员,会议召集人有权对其进行经济处罚。
1、目的
为了使公司的会议管理规范化、有序化,提高会议质量。
2、适用范围
适用于_______有限公司会议召开。
3、职责
3、1行政人事部负责公司级会议的组织、会场纪律的管理,会议记录;
3、2行政人事部对公司级会议决定事项以及安排的工作进行跟踪、落实,以确保工作能够按时、按质、按量完成;
3、3各单位内部会议由各单位自行组织,行政部予以协助。
4、内容
4、1会议召开的原则
4、1、1公司所有的会议必须以精简、有效、节俭的原则进行;
4、1、2只有在需要时才召开会议;
4、1、3公司严格控制未预见的临时性会议,对此类会议须按一会一报原则审批(临时会议需报行政部批准)。
4、2会场纪律
4、2、1公司定于每周_______下午_______召开周工作总结与计划例会,由行政部负责组织,紧急会议提前半小时通知。
周会的议程:总结上周工作,安排本周主要工作任务,商讨工作中出现问题的具体解决方案。
4、2、2月底会议、季度会议、年度会议由行政部根据具体工作安排确定时间,提前二天通知各部门,各部门会议由各部门自行确定会议时间。
4、2、3开会前5分钟与会人员必须到达会场,同时将手机调到振动状态或关闭;
4、2、4会场内严禁吸烟,未经批准,不得在会议期间进行私自讨论;
4、2、5与会人员因为特殊原因不能按时出席会议,须在会前向会议组织单位请假,并以书面形式说明不能按时出席会议的原因(特殊情况可以采取口头形式请假),得到组织单位批准后,才能请假。
4、2、6会议中途与会人员如有急事需离开,需向会议主持人提出申请,得到批准后方可离开。
4、3会议管理体制
4、3、1公司级会议召开前期,行政部准备好会议相关文件或资料,必要时进行会场布置、设备调试。
4、3、2行政部需在会议进行中做好记录,记录方式主要是速记笔录。
4、3、3行政部做好会议记录,并存放于公司共享资料相应文档内。
4、3、4除各单位内部会议外,公司级会议资料由行政部整理、立卷、归档。
4、3、5对于没有按时出席会议而又未请假者,由行政部参照公司《奖惩制度》予以处罚。
5、引用文件
无
6、记录
6、1《会议记录》、《会议记要》、会议任务跟进表》
7、其它
7、1本规定由行政部制订并归口管理;
7、2本规定自发布之日起实施。
1.会议室、接待室是酒店举行会议、接待客户的场所,为加强管理,规范酒店会议室、接待室的使用,给员工营造一个良好的工作环境,特制定本制度。
2.酒店所有员工非接待客人和参加会议,不得随意进入接待室和会议室。
3.酒店各部门如需使用会议室,要提前到总经理办公室申请,在会议室使用登记簿上签字,由办公室统一穿好!
4.接待室有专人负责引见、招待、接送来宾。
5.任何员工不得随便移动会议室、接待室的家具及物品n
6.任何员工不得随意使用会议室、接待室的茶叶、咖啡、饮料等用品。
7.任何员工不能随意拿走接待室的报刊、杂志等资料。
8.爱护接待室、会议室的设施
9.会议结束,要整理会场,保持清洁,并去办公室办理交接手续。
1.目的
为了使公司的会议管理规范化.有序化,提高会议质量。
2.适用范围
适用于xxxxxxx有限公司会议召开。
3.职责
3.1行政人事部负责公司级会议的组织.会场纪律的管理,会议记录;
3.2行政人事部对公司级会议决定事项以及安排的工作进行跟踪.落实,以确保工作能够按时.按质.按量完成;
3.3各单位内部会议由各单位自行组织,行政部予以协助。
4.内容
4.1会议召开的原则
4.1.1公司所有的会议必须以精简.有效.节俭的原则进行;
4.1.2只有在需要时才召开会议;
4.1.3公司严格控制未预见的临时性会议,对此类会议须按一会一报原则审批(临时会议需报行政部批准)。
4.2会场纪律
4.2.1公司定于每周xxxxxxx下午xxxxxxx召开周工作总结与计划例会,由行政部负责组织,紧急会议提前半小时通知。 周会的议程:总结上周工作,安排本周主要工作任务,商讨工作中出现问题的具体解决方案。
4.2.2月底会议.季度会议.年度会议由行政部根据具体工作安排确定时间,提前二天通知各部门,各部门会议由各部门自行确定会议时间。
4.2.3开会前5分钟与会人员必须到达会场,同时将手机调到振动状态或关闭;
4.2.4会场内严禁吸烟,未经批准,不得在会议期间进行私自讨论;
4.2.5与会人员因为特殊原因不能按时出席会议,须在会前向会议组织单位请假,并以书面形式说明不能按时出席会议的原因(特殊情况可以采取口头形式请假),得到组织单位批准后,才能请假。
4.2.6会议中途与会人员如有急事需离开,需向会议主持人提出申请,得到批准后方可离开。
4.3会议管理体制
4.3.1公司级会议召开前期,行政部准备好会议相关文件或资料,必要时进行会场布置、设备调试。
4.3.2行政部需在会议进行中做好记录,记录方式主要是速记笔录。
4.3.3行政部做好会议记录,并存放于公司共享资料相应文档内。
4.3.4除各单位内部会议外,公司级会议资料由行政部整理.立卷.归档。
4.3.5对于没有按时出席会议而又未请假者,由行政部参照公司《奖惩制度》予以处罚。
5.引用文件
无
6.记录
6.1《会议记录》.《会议记要》.会议任务跟进表》
7.其它
7.1本规定由行政部制订并归口管理;
7.2本规定自发布之日起实施。
一、按幼儿园的管理网络,分层组织各级各类学习活动。
二、积极参加各类会议,参加政治学习和业务学习,不无故缺席,不迟到、早退,无特殊情况不请假,集中思想,认真讨论,积极发言,作好记录,不看与会议无关的报刊,不干私活,不聊天。学习时间不接电话、不接待来访来客。
三、全体教职工会议:每月一次,由园长主持,内容有传递信息、政治学习、总结、布置工作、分析发展问题等。
四、园务会议:按需召开,由园长主持,园务委员会成员参加。讨论园内主要工作,贯彻上级决议,修改规章制度,审查经费预决算执行情况及经费使用情况等。
五、班子会议:一般两周一次,由园长主持,班子成员参加。交流、讨论幼儿园主要工作及重大决策。
六、条线会议:每月一次,由园长主持,条线负责人参加。总结、分析阶段工作完成情况及存在问题,商量确定下阶段工作重心及具体任务。
七、教研组长会议:每月一次,由业务园长主持。研究讨论如何提高教育教学质量,加强业务学习,有目的有计划的`制定科研课题进行科研活动等。把握课程实施方向,研究课程实施内容,分析课程实施中存在的问题,研讨对策,调控课程实施。
八、伙食管理委员会会议:两月一次。讨论有关幼儿伙食问题,(幼儿进食量、热量和蛋白质摄入量,伙食费使用盈亏情况,库房库存情况等)由总务主任主持。
九、每学期根据幼儿园的实际情况,定期召开教代会,审议园内重要事宜,加强监督和管理。
一、教代会。
教代会每三年一届,一般每学期召开一次会议,遇有重事项,经校长或三分之一以上代表提议,可以召开教代会临时会议。会由主席团主持。我校第一届教代会于20xx年12月5日成立,代表36人。
二、校会。
会议由校会成员参加、校长主持,会议一般间周召开一次。主要内容:回顾工作情况,研究布置新的工作或讨论学校工作计划和总结以及其他重要问题。
三、行政会议。
行政会议是学校行政人员经常研究工作的会议,由校长、副校长、教导主任、副主任参加。主要研究并解决学校日常行政工作的重要问题。行政会议每周一次,会议由校长主持。
四、支部党员会。
支部党员会一般每季度召开一次,根据工作需要也可以增加召开次数。
五、业务学习会议。
业务学习会议每周一次(周一下午第三节课后1小时),全体教师参加,会议由校长或教导主任主持。
六、教研组长会议。
主要讨论教学工作的一些问题,可以在会议上听取各教研组长的汇报和布置工作。会议每月召开一次,一般由教导主任主持。
七、班主任工作会议。
主要讨论和研究学生的思想工作和班级工作。会议每月召开一次,一般由教导主任主持。
八、家长会议。
家长会议可结合家长学校进行。
九、校会。
校会每月召开一次,主要是针对全校同学,如对一个阶段的任务要求、学习情况的总结和分析、思想品德教育、安全教育、法制教育,健康教育,也可以针对学生中存在的问题作专题报告。校会一般由少先队辅导员或校长主持。
十、班会、晨会。
班会或晨会是班主任通过班集体对学生进行教育的'一种主要形式,在班主任主持下进行。班会每周一次,晨会每天一次。
十一、节日活动。
一年中,有许多教育意义的节日和纪念日。如:“六一”儿童节、“七一”建党节、“八一”建节、“九十”教师节、“十一”国庆节等,通过这些节日活动,可进行传统教育和开展尊师重教活动。
定期召开安全生产工作会议;(工作会、例会、分析会)制度;第一章总则;第一条目的;为了进一步抓好安全管理工作,分析安全生产形势,做;第二条原则;强调会前通知、会时签到、会中记录、会后落实的要求;第三条适用范围;本制度适用于公司各种例会及专题会议;第二章职责;第四条综合管理部负责公司级例会的组织及相关工作,;第五条综合管理部负责各种会议的会场安排、设备准备;第六
-定期召开安全生产工作会议
(工作会、例会、分析会)制度
第一章总则
第一条目的`
为了进一步抓好安全管理工作,分析安全生产形势,做到有针对性的开展安全生产工作,统一协调和落实安全生产的各项工作,特制定本制度。
第二条原则
强调会前通知、会时签到、会中记录、会后落实的要求。运营部门必须定期召开安全学习会,总结安全工作,通报安全情况,学习相关规定,进行安全教育,提出安全要求,不断提高驾驶员安全生产观念。
第三条适用范围
本制度适用于公司各种例会及专题会议。
第二章职责
第四条综合管理部负责公司级例会的组织及相关工作,负责部门例会及各种专题会议的监督。
第五条综合管理部负责各种会议的会场安排、设备准备,负责管理保存所有会议纪要原件。
第六条公司各部门负责本部门例会及专题会的组织及相关工作。
第三章管理规定
第七条会议分类
7、1调研会议:上级领导来公司调研,召开部署性重要会议。
7、2安全例会:原则上定期召开,要求公司运营部经理及安全主管及车队长,驾驶员参加;
7、3部门例会:原则上由部门经理统一召开,要求部门全员参加;
7、4分析会:指针对专项问题进行分析的会议,会议时间、地点、参加人员由召集部门确定。
第八条会议通知
8、1会议召集部门需在会议召开前一至三个工作日发通知单给各参会部门(人员),并同时抄送综合管理部。
8、2例会时间固定,不需另行通知。如出现会议时间调整,公司级例会由总经办通知各参会人员,部门例会则由部门报总经办,并说明原因。未通知的,责任部门负责人要受到相应的处罚。
8、3会议通知单需明确会议时间、地点、内容和参会人员等。
第九条会议准备
公司级会议由综合管理部负责会场安排、设备准备。如落实会场,布置会场,备好座位、会议器材、茶具茶水等会议所需的各种设施、用品等。需在会前半小时准备完毕。部门级会议则由部门经理安排专人负责。
如果召开会议部门有供大家参看的会议资料(如会议议程议题、提案、汇报材料、计划草案、决议决定草案、与会人应提交资料等)
应提前准备放置在会议桌上,方便相关人员阅读。
第十条一般会议纪律
10、1会议组织部门负责会议纪律的维护,准备签到表,组织参会人员签到。未准备签到表,会议组织人会根据公司的《奖惩管理制度》执行。
10、2参会人员提前10分钟到达会场进行签到。会议开始时,组织人收回签到表。会后,组织人在签到表上标注迟到(注明到会时间、未到人员)。
10、3参会人员如不能按时出席,需提前1个小时向会议组织部门请假,未请假视同缺席或迟到处理。
10、4公司例会需部门经理及副职参加,如部门经理因故不能出席,需指派本部门主管级人员代替,并提前通知行政部。
10、5无故缺席会议者,依据《奖惩管理制度》执行。
第十一条运营部安全例会及其他会议纪律
11、1凡公司营运驾驶员必须自觉努力学习安全知识,按时参加每月一次的安全学习会。安全学习例会要求驾驶员亲自参加,不得由他人代替。
11、2运营部召开例会时驾驶员必须签名报到。不得迟到、早退,如遇急事不能参加会议必须提前向公司请假,并得到同意。
11、3凡参会者,在会议中必须端正会风,遵守会场纪律。不得交头接耳,并认真听讲,做好安全学习内容的记录。如有疑问,待会议完毕后,方可向安全人员提问。
11、4对无故不参加安全学习的驾驶员,公司将进行查处。一次未参加者将单独进行补会。全年三次未参加者,将列入不良记录名单,公司下年度将不予该驾驶员续签合同。
11、5公司每月在驾驶员安全学习会上对公司的安全工作情况进行通报和综合评定,对好的分队和个人进行表扬,对差的分队和个人进行通报批评或处罚。
11、6公司必须对参会驾驶员进行严格的考勤登记并存档,年终时在安全总结大会上当中公布考勤记录并对多次迟到、早退、缺席的人员作出严肃处理。
11、7公司每月定期组织安全会议一次,专题研究安全工作情况,总结经验,查找不足,增添安全措施。
11、8公司不定期地针对不同的主题开展形式多样的安全活动,以办板报、广播宣传、张贴标语、散发安全宣传资料、放映录相等形式大力宣传安全生产知识和内容,培养员工安全生产的自觉性。各主要安全生产责任人要在活动中担负起员工和出租汽车驾驶员的组识、指导和讲解的责任。
第十二条会议记录
12、1会议组织部门安排专人进行会议记录,会后整理会议纪要,并于会后一个工作日内,发各参会部门(复印件),同时抄送综合管理部。原件(附签到表)交综合管理部存档。
12、2会议纪要需参会主要人员签字确认。公司例会纪要由总经理签字,直接下发;部门例会纪要由部门负责人签字;专题会议纪要
需参会主要人员(或部门)签字。
第十三条处罚规定
综合管理部负责编制每月会议纪律处罚清单,会议召开后的一周内上报给上级领导。
第四章附则
第十四条本制度由公司综合管理部负责解释及修订。
第十五条凡本制度未明确规定的奖惩,按《奖惩管理制度》有关规定执行。
一、学校会议室用于学校重要活动的接待和正式会议的会场。
二、会议室由党办公室、院长办公室负责管理使用,并指派专人负责日常的卫生保洁工作。
三、各部门安排的活动使用会议室,需提前向党办公室、院长办公室提出申请,经批准后方可使用。
四、使用部门负责会场安排、接待和服务工作,负责使用时间内的管理,不得在室内吸烟、吐痰、乱扔纸屑,用完后关好门窗,关闭电源,负责卫生清理工作。
(一)学校会议总要求
1、坚持减少会议的原则,尽量控制会议次数。学校重大会议须领导班子会议决定,校长批准方能召开。
2、上级要求召开的会议及学校计划召开的会议,要按期、及时召开。
3、每次会议,要事先做好充分的准备,明确会议的中心议题、通知会议参加者,根据会议中心议题准备发言的内容,不开无准备的会,保证会议质量。
4、树立良好的会风,做到不迟到、不早退、不喧哗、不议论,不接打电话,遵守会议纪律,认真做好会议记录,保证会议效果。
5、对于违反会议制度的人和事,各处各级负责领导即时批评指正,并按相关规定予以处理。
(二)会议主持人要求
学校每次会议须先定出主持人,坚持谁主持,谁承办,谁负责到底,精细化主持,校办监督的原则。
主持人责任:
1、负责会议的相关参会人员确定,并在会前做好参会通知。
2、确定会议地点,并指定责任人,会前5分钟前打开门,并打扫好卫生,准备好话筒等。
3、指定记录人做好记录。
4、和相关发言人取得联系。
5、通知开会、点名。
6、要求好会议纪律,并始终为会议纪律负责。
7、处理好会议突发的各种问题,保证会议基本程序完成。
8、处理好未参会人员的精神传达,处理好考勤结果的审定并签字交教导处。
9、将会议结果汇报给上一级领导。
(三)校长办公会议制度
1、校长办公会的主要任务是:就学校的发展建设、中心任务和其他重要行政工作做出决策;讨论教育教学、教研、行政、后勤等工作的重要问题,并做出相应决定;听取各职能部门的重要工作汇报,分析学校形势,检查总结工作。
2、校长办公会研究处理的事项主要有:贯彻上级文件精神;学校长远发展规划、年度工作计划及主要工作的实施方案;学校教育教学、科研、行政、后勤等工作的重要改革措施及实施办法;机构设置调整和一般人员调配;对教职工的奖惩、奖金的分配与审定;重大活动的安排;重要工作计划执行情况和工作总结;安全保卫等重要问题;其他重要工作。
3、校长办公会议由校长主持、校级干部全部参加,与议题有关的中层领导列席参加。
4、校长办公会一般每周召开一次,特殊情况可随时组织召开。
5、校长办公会要贯彻民主集中制原则,研究问题时要充分发扬民主,让到会人员充分发表意见。重大问题要经过调查研究、科学论证,有关部门要提出书面意见,并提交两个以上的方案,以增强决策的科学性。
6、参加会议人员要按时到会,集中精力研究工作。会议期间不会客,不办与会议无关的事情。要严格执行保密纪律,不准泄漏会议讨论情况、会议决定和机密事项。
7、对会议决定的问题,必须明确主办部门和协办部门,校办协助校长了解决议执行情况和催办有关事项,并把办理情况及时向校长汇报。
(四)学校领导班子会议制度
1、学校领导班子每周召开一次会议,主要有各分管领导汇报本周工作完成情况及下周工作打算。
2、除常务工作内容外,还要研究以下几个问题:
(1)传达上级指示和有关规定。
(2)讨论学校计划、总结。
(3)研究学校有关规定、重要决定和工作部署。
(4)讨论对教职工的奖惩事宜。
(5)总结阶段性工作,协调各部门工作。
(6)学校临时遇到的问题。
3、学校领导班子会议由校长主持,领导班子全部成员参加会议,由专人负责记录、并整理会议决议,会后分管领导要按会议精神执行工作。
(五)全体教师会议制度
1、每月召开一次全校教师会议,由副校长主持会议,全校教职员工参加,无特殊情况不许请假,设专人负责记录。
2、教师会议主要内容:
(1)领导简明扼要的总结上一月工作,布置下一月工作重点及要求,宣读教育教学月通报,月通报工作由三处主任分别写出材料,由李新亚汇总,真正建立月通报制度。
(2)公布教师一月考勤情况。
(3)贯彻落实上级会议精神、工作安排。
(4)公布学校临时的主要工作安排、重大决策和决定。
(5)通报学校月内出现的重大问题及学校处理决定。
3、全校教师会议属例会制,无特殊情况不变,全体教师做到不迟到、不早退、不接打电话,确保会议纪律,会议做到准时、准点开,对于迟到、早退教师按规定处罚。
(六)级组会议制度
1、各级组每周召开一次会议,由包级领导主持,并指定专人记录。
2、有专人公布考勤,公布教学常规检查结果(好的与不足的具体到人)。
3、会议秩序:点名——公布上周考勤——总结上周工作——安排本周工作——强调重点问题。
4、要定期研究以下工作,开好级组内部办公会。
(1)研究如何落实学校各职能部门下达的每周工作任务。
(2)总结通报上周工作,研究下步工作。
(3)组织政治学习、业务学习与备课,研究实施新课程。
(4)研究各班学生思想、学习上的差异,找出解决问题的办法。
(5)研究年级组的大型活动。
(七)班主任会议制度
1、根据学校具体工作安排,由校长或者分管领导组织召开班主任会议。
2、重点研究以下工作:
(1)研究各班如何落实及完成学校每个时期中心工作任务。
(2)研究各班的学习质量,优生的培养和潜质生的提高。
(3)研究各班的班集体目标与落实措施。
(4)研究班委会的建设、班干部培养使用。
(5)研究班主任与任课教师及家长的联系。
(6)研究班级的常规管理、班风、学风的形成。
(7)研究学生体育、卫生、文艺活动和身心健康状况等。
(8)研究学生法律意识、竞争意识、良好习惯、道德风尚的树立与培养。
(9)研究各班在学习、纪律、卫生等方面的'差异及其原因。
(10)研究各班“二课”活动和兴趣小组活动的开展。
(八)德育工作会议制度
学校德育工作会议由政教处牵头,德育工作小组人员参加,由政教副校长主持,一般每月召开一次,主要研讨德育工作。特殊情况临时确定。
(九)教研工作会议制度
各学科教研组长参加,教导主任主持,每周召开一次,主要研讨教育教研工作。
(十)民主生活会、教代会
每学期召开一次,由支部书记主持。党员及教师代表参加。主要就学校工作提出建议或意见。并对领导班子进行民主评议。对学校的帐务一年公布一次。
(十一)团支部会议
由团支部书记主持,即时召开。布置相关工作。
(十二)政治学习会
每周周三下午自习时间分级召开,由各级领导主持。主要进行教师思想教育及引领。贯彻学校核心思想。
(十三)安全工作会
学期初安全工作领导小组召开安全工作会议,布置协调各块安全工作。一般每月一次,听取各块汇报,研究对策,布置下阶段工作。安全会议可单独召开,亦可和学校其他会议结合进行。以加强安全事务的宣传和保障工作。
第一章总则
第一条为规范会议程序和管理,提高公司总体决策管理能力和办事效率,更好地协调工作,研究落实重大事项的对策措施和寻求解决有关问题的方法,预防和纠正工作中存在的问题,并保证公司各项管理工作规范、高效、有序,特制定本制度。
第二条公司对各级管理者贯彻充分授权管理的指导思想,基于公司颁发的各项管理制度和规定,采用谁主管谁拥有决策权、谁主管谁对过程管理的效果和结果负责、谁主管谁有权决定和处理所属范围内事务的管理思路和方法。
第三条与会人员应对会议的各自的表决意见及有关保密内容必须做到:不该说的不说,不该问的的不问,不该看的的不看,并严格遵守执行会议的各项决定。
第四条会议按类别、内容不同由相关单位组织,并做好会议管理。
第五条本制度适用于公司及子公司所属各分支部门。
第二章会议类别
第六条本制度所指的会议包括公司总经理办公会议、中层干部会议、、生产经营分析和协调会议、专题会议(指公司生产管理、经营管理、安全管理、质量管理、工程建设管理、预算管理。)、部门日常管理例会和接待会议等。
第二章会议的组织管理
第一节总经理办公会
第七条总经理办公会是对公司发展和管理中的重大事项的研究与决策。内容包括但不限于组织实施公司董事会的决议、分解落实公司年度计划、讨论确定公司发展战略目标和投融资计划;对公司生产经营中的重大事项进行分析、研究、决策,特别就安全生产、环保和产品质量等问题进行工作部署,明确采购、生产、销售等关键环节的指导意见;讨论公司重要人事任免、机构设置以及制度审议等。
第八条总经理办公会议原则上每月召开一次。特殊情况可临时召开。
第九条总经理办公会议由公司董事长主持,公司总经理、副总经理等经营和管理班子成员参加,参加会议的人员应积极发言、突出会议主题并明确表态。
总经理办公会研究讨论专题问题时,如有必要可通知相关部门负责人列席。
第十条总经理办公会由公司办公室通知、记录和整理纪要。
第二节中层干部会议
第十一条中层干部会议是公司围绕战略发展、重大决策和重大事项等工作而适时召开的会议。月度、季度、年度经济分析会议是其中一项重要会议。会议传达、落实公司管理理念、思想、重大决策、决定。通报公司生产经营、管理和发展情况,总结工作情况,表扬先进、批评落后,统一思想、明确责任。激发中层干部的工作积极性,提高凝聚力、战斗力和工作效率。
第十二条召开中层干部会议由公司总经理批准,参加人员原则上为公司。
第十三条公司中层干部会议的组织单位由公司办公室通知、记录和整理纪要。
第三节公司分析会
第十四条公司分析会是公司对月(季)度生产经营完成情况进行总结分析、查找问题、制定措施并解决问题的会议。会议听取总公司及各子公司负责人及所属部门有关上月工作汇报和总结,由会议主持人对此作出明确的评价,针对存在的问题分析原因,指出计划完成较差或执行不力的责任部门或人员,提出解决办法,分析、研究和落实改进方案,明确提出并责成相关部门按照会议要求保质保量完成规定的'任务。
第十五条公司分析会原则上每月的召开,特殊情况可临时召开。
第十六条召开公司分析会议由公司董事长批准,总公司及各子公司分管生产和经营管理的总经理主持,参加人员原则上为。
第十七条公司分析会议的组织单位由公司和各子公司所属办公室通知、记录和整理纪要。
第四节生产经营分析协调会议
第十八条生产经营分析会是公司逐项检查本期制定的各项计划完成情况和制度执行情况;分析生产各项指标、技术改造、市场动态、产品价格、客户管理、原料辅料采购情况以及存在问题,通过分析比较,找出差距,落实整改,不断提升公司管理水平和经济效益;研究解决公司生产经营过程中存在的问题,协调各部门之间的工作关系,研究落实采购、生产、销售等有关工作方案;对总经理办公会、公司分析会各项决议进行贯彻落实,特别就安全生产、环保和产品质量等问题进行具体部署,明确产品销售、原辅料采购的具体方案;分析公司每周的生产成本、生产经营运行质量,提高生产运行水平、降低生产成本、提升管理水平的会议。
第十九条生产经营分析会议原则上召开一次。
第二十条生产经营分析会议由公司分管生产经营的总经理主持,公司生产经营班子成员和生产、经营、质量、安全等相关部门负责人参加。
第二十一条生产经营分析会议由公司生产部通知、记录和整理纪要。
第五节专题会议
第二十二条公司专题会议是研究批准相关部门提出的生产、工艺、技改、质量、安全、预算项目的实施方案;分析、研究近期成本管理、设备管理、质量管理、安全管理、环境管理、经营管理、预算管理、等方面存在的突出问题,提出解决办法,明确并责成相关部门按照会议要求保质保量完成规定的任务的会议。
第二十三条公司有关生产、安全、经营、质量、安全、设备、技改、预算等方面的专题会议每月一次。
第二十四条专题会议由总公司董事长批准,公司以及子公司分管的总经理主持,公司各职能部门的相关负责人参加。
第二十五条专题会议由总公司以及子公司所属分管部门组织并承办通知、记录和整理纪要,办公室协调安排会议室。
第二十六条专题会议结束后1个工作日内,由承办部门将此方面的《专题会议纪要》经会议主持人审核签发后执行,同时报送上级组织备案。
第七节部门日常管理例会
第二十七条总公司以及子公司所有部门必须有效地召开各部门日常管理例会,并保证做到会议的质量达到公司规定的目的。公司行政部负责对各部门的会议质量、会议时间、会议效果等进行过程抽查或评估。
第二十八条部门日常管理例会至少包括如下内容:传达贯彻公司会议、文件及领导指
示精神;了解本部门及下属本期工作完成情况,总结存在的问题,提出相应的处理意见;制订下期工作计划,纠正不正确的工作方法和工作行为;利用切实可行的分析方法进行研究分析部门开展各项工作过程中存在的问题,确定改进办法,制订有效的预防措施;分析部门员工提出的工作问题并讨论研究相关解决办法和改进措施;以恰当的形式开展批评和自我批评,融洽成员之间的关系,营造团结进取的氛围;安排专题培训等。
第二十九条部门日常管理例会原则上一次,由各部门负责人主持,必要时邀请分管领导参加。
第三十条公司所有部门必须保存完整的部门日常管理例会原始签到记录和会议记录。
第三章会议的组织、管理和服务
第一节会议的组织
第三十一条会议的批准
(一)临时召开的公司级内部小范围会议须经分管领导批准,公司级大型会议须经董事长批准。
(二)本制度已列出的会议按照规定程序批准。
第三十二条涉及公司多个部门共同召开并有公司领导参加的会议,由会议主要牵头部门与办公室联系,备案会议情况;需办公室协调安排的,由办公室统一安排。
第三十三条会议组织包括但不限于会议通知、会议时间、会议地点、会议主持人、参会人员、会场安排、会场布置、会议设施准备、会议材料拟稿和发放、会议记录、会议录音录像摄影、会议纪要等。
第三十四条会议通知
(一)会议需提前通知,一般会议应提前半个工作日以电话或其他方式(QQ群)通知;大型会议需至少提前2个工作日通知。
(二)会议通知包括但不限于会议时间、地点、参会人员、会议内容和要求等。第三十五条会议的准备
(一)做好会议通知。确保应到人员按时参会。
(二)做好会场的落实和安排。
(三)做好参会人员的引导和组织。
(四)重要会议应制定会议及接待方案,方案内容包括但不限于接机接站、车辆调度、餐饮、住宿、公共活动等安排。
第二节会议室的管理与服务
第三十六条公司会议室由总公司及子公司办公室负责管理,其他会议室按照谁使用谁管理的原则,由相关部门自行管理。
第三十七条会议室的日常管理包括但不限于会议室的安排使用、环境保洁、会议服务等。
第三十八条会议室要做到会议召开前30分钟各项工作准备结束,会后30分钟会场清洁工作结束,特殊情况根据实际情况另行安排。
第四章会议资料管理
第一节会议纪要的整理与印发
第三十九条会议纪要的整理和会议以其他形式公开内容由会议组织部门负责拟写和下发。
(一)总经理办公会议、中层干部会议、公司分析会、生产经营分析、协调会议、生产经营协调会议须整理会议纪要,会议纪要具有与公司规章制度具有同等的效力。
(二)专题会议根据安排整理会议纪要。
(三)其他各类会议可视情况整理成会议纪要和其他形式的简报等。
第四十条会议纪要的签发
总经理办公会议、中层干部会议、公司分析会结束后,公司办公室及时整理会议纪要,报公司董事长审核、签发后印发。其他会议纪要由会议组织部门及时整理,报分管领导审核签发后印发。
会议纪要的发放范围是参加会议的领导和有关的部门。
第四十一条会议纪要整理和印发应在3个工作日内完成,特殊情况除外。
第二节会议纪要的格式
第四十二条各种会议纪要行文的印制格式原则上要求按照总公司统一要求制作,主要包含以下基本要点:
(一)文本全部使用A4型纸。
(二)文头用“某某公司某某会议纪要(可分两行排列)”的指定标题,用小一号宋体套黑字,正文部分用四号仿宋体非套黑字。
(四)发文字号由年份和序号组成,在发文机构标识下空2行,用小四号宋体非套黑字,居中排版,年份、序号用阿拉伯数码标识;年份应标全称,用六角括号“??”括入,如?2009?20号。
(五)成文时间用汉字将年、月、日标全,“零”写作“○”。
第三节会议资料的存档
第四十三条各类会议资料必须存档。总经理办公会议、中层干部会议、公司分析会和公司级专题等会议资料由办公室负责按发文日期分类分次存档。其他会议资料由各承办部门自行存档。
第四十四条公司重大会议等会议资料存档实行一会一存。存档内容包括会议通知、会议记录、会议纪要等。
第五章会议精神的督办
第四十五条公司办公室负责对总经理办公会议、中层干部会议、公司分析会及有关专题会议的重大决定事项进行督办。
第四十六条对会议的决议和明确的内容,责任部门和人员必须认真履行,按照会议要求的时间完成,相关部门、人员予以支持、配合。
第六章会议纪律和要求
第四十七条会议开始前必须由本人签到,如不能到会应向会议主持人履行请假手续。第四十八条不允许迟到、早退,中间有急事需离开会场应向会议主持人请假。第四十九条会议期间应将移动通讯工具关机或置于振动位置,如遇紧急事情应到会场外接听。
第五十条会议发言要言简意赅,按照实际情况提名发言和自由发言。
第五十一条会议务求精简高效,严肃认真,若无特殊情况,会议时间应控制在180分钟内。各级会议主持人应主动接受监督。
第五十二条会议期间与会人员注意倾听他人发言,积极参与讨论,充分尊重他人,不提倡对某一问题无休止地争论。
第五十三条做好会议xx。密级会议原则上禁止拨打手机或录音。参会人员禁止传播密级会议内容。
第七章附则
第五十四条本制度自下发之日起执行。
第五十五条本制度解释权归总公司办公室。
一、院长办公会议
院长办公会议是院行政领导成员集体研究、解决全院行政业务重要问题的决策性会议。内容包括:
1、会议研究事项:
(1)研究制订贯彻落实上级卫生行政部门的重要指示、重要部署、重要决策的意见。
(2)根据上级有关方针、政策、规定,研究和制订医院工作有关的规定、制度。
(3)研究制定医院的发展规划、年度工作计划和总结,以及医院年度财务预算及调整事项。
(4)医院行政、技术、人员编制和机构的设置与调整、专业技术人员的竞聘上岗,人员招聘等。
(5)医院基本建设方面的重要问题,重大设备的投资及大型器械的添置等。
(6)讨论、分析医院阶段性工作情况,研究确定主要对策和措施并作出部署。
(7)需要向上级卫生主管部门请示报告的重要事宜。
(8)其它需要院长办公会议讨论的重要事项。
2、会议程序:
(1)会议由院长召集和主持。院长不在岗时,如有急需研究的问题可委托一名副院长召集和主持会议,院办公室主任记录。
(2)会议每周一上午召开,特殊情况可随时召开,全体院领导及指定有关职能科室负责人参会,也可根据实际悄况,召开扩大的院长办公会。
(3)会议贯彻民主集中制原则,对讨论的每一个问题,允许与会人员充分发表意见。形成决议后,持不同意见者可以保留意见,但行动上必须坚决贯彻执行。
(4)对讨论的问题一般由主持者根据讨论情况作出决定意见,如果对议题意见明显不统一,可暂缓讨论。特殊情况下或必须作出明确意见时,院长有权作出决定。
(5)与会者必须按时参加会议,因故不能到会时,应向会议主持人请假。
(6)严格执行会议保密纪律,凡会议研究决定事项在未公开期间,与会人员要严守秘密,涉密文件资料须妥善保管,对会议讨论中有不同的意见不得在会后向外散布。
3、决议贯彻:
(1)会议决定的事项,按照领导分工组织实施。
(2)会议决定的事项,应做到件件落实,重要事项的贯彻落实情况应由分管责任人按时向院长和院长办公会议报告。
(3)医院办公室要认其做好会议决议的催办、督办工作,适
时予以检查考评并向分管院领导报告。
二、院周会
1、院周会内容主要包括传达上级会议精神及文件、院长办公会议的决定,通报近期工作情况及安排部署现阶段重点工作等,是将上级工作精神及院长办公会决策传达给全院职工的重要媒介。
2、会议由院长主持,医院办公室召集。每周召开1次,一般在每周一下午举行,特殊情况可随时召开。全体院领导、各科室负责人及指定的有关人员参会。
3、凡参加会议的人员应准时到会,办公室做好人员考勤。开会时,通讯设备必须调至静音状态。
4、认真做好会议记录,由科主任及时传达会议精神,并对所部署的工作切实贯彻落实。
5、原则上不得请假,如有急诊手术等特殊情况不能出席会议的,要向院长请假,向办公室报备。公差(包括学习、培训)除外。
6、科室负责人不能参会的,要派科里其他人员参加,听取会议精神。
7、违反会议纪律者,按照医院规定处理。
三、科务会
1、科务会内容主要包括传达院周会精神,通报科室近期工作并就下阶段重点工作进行部署等,是科室负责人行使管理职责、推进科室工作的'主要媒介。
2、会议由科室负责人主持,科室内全体人员参会,安排专人记录。一般在院周会召开后1天内举行,特殊情况可随时召开。
3、凡参加会议的人员应准时到会,开会时,通讯设备必须调至静音状态。
4、参加院周会的人员要真实、完整地向科室人员传达院周会精神。科室负责人对院周会安排的涉及本科室的内容,要在科务会上认真部署,切实落实。对科室工作中出现的问题要重点强调。
5、会议原则上不得请假,如有特殊情况不能出席会议的,要向科室负责人请假。公差(包括学习、培训)除外。
6、违反会议纪律者,各科室按照医院规定处理。
四、多部门联席会议(协调会)
1、多部门联席会议是为完成临时性任务或解决医院出现的、需要多个部门合作完成的任务而设置。
2、多部门联席会议要有明确的议题,有明确的牵头部门及牵头负责人。牵头部门或医院办公室负责通知各部门负责人按时参会,各部门任务明确。
3、多部门联席会议一般随时召开,不固定时间。
4、会后牵头部门负责人会后总结,交院办公室留存。
5、各部门负责人因事不能参会者,要安排科室人员参会,确保所负责任务落实到位。
6、违反会议纪律者,按照医院规定处理。
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