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1、负责公司办公用品采购及领用登记;固定资产管理、办公设施维护;
2、负责公司日常行政后勤管理的运作(车辆管理、资产管理、档案管理及各类文件、资料的鉴定及统计管理工作、公司会议的组织及员工活动的开展等;
3、协助招聘渠道的维护和岗位的发布,负责应聘人员接待,负责员工入离职手续办理;
4、协助公司员工考勤审核及档案管理;
5、协助上级领导对各项行政事务的安排及执行;
6、完成上级交代的其它工作。
1、企业文化、政策的宣导落地,总部各类通知、文件和信息的传达;
2、负责招聘组队、考勤监督、人事手续等人力资源管理工作,协助店长做好团队建设;
3、负责门店形象、员工工作形象及网络照片形象的监督和管理;
4、负责合同、收据和款项的每日检查,负责成交资料的及时整理和递交;
5、负责门店管理费、水电费、租赁税费、办公费用、维修费用等的管理,及租金发票的递交等;
6、负责门店证照、资产的管理和维护;
7、负责门店及协助片区、区域会议材料的准备、会议的组织和活动策划;
8、协助店长执行和监督公司各种规章制度的落地;
9、完成上级在上述职责范围各条款以外的工作安排。
人员经费核算岗位职责
1、严格执行国家和学院规定的财经纪律、政策法规及其开支标准。
2、根据人事处通知及时做好工资、人员增减变动工作和教职工人数增减统计。
3、负责从教职工工资中代扣的各种款项。
4、负责工资的计算机核算工作,每月23日前完成。
5、负责工会会费、福利费的提取工作,及工会会费的上缴工作。
6、负责有关工资问题的查帐工作。
7、负责合同工养劳保险金的扣款和交付工作。
8、负责经济实体工资返还的收取工作。
9、负责办理住房公积金提取工作,及部分人员的公积金的上缴工作。
10、负责学生奖学金、勤工助学金、少数民族补助等报单发放工作。
11、负责节日津贴、课时津贴等报单发放工作。
12、除上述专项工作外,随时服从处里安排的其他工作。
审核岗位职责
1、熟悉了解、掌握各项财经法规政策,严格执行财经制度。
2、及时复核记帐凭证,保证其分录正确,部门项目号码无误,计算准确手续齐备,原始凭证规范,并做好复核记录。
3、发现问题及时提出,并提出改正意见,交责任人予以更正。
4、全面了解各单位各项资金使用情况,对超支单位严格控制,当好领导参谋、助手。
5、正确使用微机,依照规定进行微机的使用和安全维护。
6、遵守职业道德,严守校规校纪,做好文明服务。
7、完成领导交办的其它工作。
固定资产岗位职责
1、熟悉和掌握国家和上级主管部门关于国有资产、财务管理的规章制度,严格遵守财经纪律。对国家有关国有资产管理方面规定认真学习,准确理解和运用,依法保护学校利益。
2、按照上级有关规定和学校有关固定资产管理的具体办法,认真做好固定资产的核算管理工作。做到帐卡物相符。
3、参与学校组织的产权登记、财产清查、资产评估、纠纷调处等工作。
4、了解和掌握部门、单位和校办产业的资产与经营情况,进行经常性的分析研究,为学校加强管理提供可靠的依据。
5、完成处领导交办的其他工作。
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