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为了切实搞好优质医疗服务,提高医疗质量,加强医患之间的沟通,提高患者对我科服务满意度,要求各主管医师对出院患者实行随访。为进一步加强对随访患者规范管理,特制定如下规定
一、随访责任
主管医师作为实施随访工作第一责任人,从思想上要高度重视,积极安排好对出院患者随访工作,确保患者对医院服务质量满意。科主任根据病种确定随访时间并监督执行。
二、随访方式
电话随访、入户调查、信访、门诊复查相结合的方式。首先进行电话随访,无结果者入户随访,并与所在街道居委会、派出所取得联系,仍无结果者向患者住所、单位发信,均无应答者列为失访,即停止随访工作。若已死亡则向其亲属了解死亡的时间及死亡的原因,结束随访。
三、随访间隔时间
所有患者出院即建立随访档案,根据病情实施_______年至_______年随访。出院_______个月后凭随访资料卡开始随访,第_______次为出院后_______个月,第_______次为出院后_______月,第_______次为出院后_______月;第_______次为出院后_______年;以后改为每年_______次。
四、随访的要求
办理入院手续时有关工作人员应要求病人详细填写工作单位、家庭住址、职业、联系电话等项目。
科室必须做好随访病人登记记录,不断积累丰富临床经验,从而确保疾病诊治效果,提高治愈率。
各科室随访出诊率必须达到本科室本月出院总病人数的30%。
主管医师应认真填写随访患者登记表,详细询问病人出院后的身体状况,并做好记录。同时指导患者出院后的健康教育,并让患者本人填写随访记录。
随访医师出诊时必须衣帽整齐、礼貌待人、热情服务。
一、医生认为没时间也没有意识做随访
二、患者担心成为做实验的“小白鼠”
三、资金和人力严重匮乏成瓶颈
四、随访其实并不难
二、三级医院购买随访软件,供临床各科负责随访的医生使用,以便随访的规范化管理
六、鼓励三级医院将随访作为医疗延伸服务的重要内容,纳入到健康管理范畴
……
建议我市三级医院和社区卫生服务中心合作建立医疗随访制度
医院和社区合作建立医疗随访制度的建议(政协提案)
随访是指医院或医疗保健机构对曾在医院就诊的病人以通讯或其他的方式,进行定期了解患者病情变化和指导患者康复的一种观察方法。在近期随访中,医生主要观察病人治疗的效果及某些反应,并根据随访情况和复查结果来调整用药以及指导功能锻炼;远期随访可获得某一治疗方案的长期效果、远期并发症及生存时间,有利于筛选出更有效的治疗方法,并且建立资料档案,掌握某一疾病的发展规律,有助于医学科学的发展。严格来说,临床工作是一个连续的过程,所有疾病都应该是治疗和随访相结合的一个整体过程。随访是医生管理患者的方式,也是患者将疾病治愈、康复情况回馈给医生的重要途径。因此,随访的好坏取决于医患双方之间的配合。但现实种.种原因使得这种配合并不那么“默契”。
同时,随访过程中医患双方相对平等的地位、双方关心的话题、较少拘束的交谈,使医生和患者更能加强相互理解、相互信任的程度,让医患沟通更加有效,提高医院医后服务,减少医患纠纷
患者的自主性强,依从性太差也是造成随访难的一个重要因素。患者常因为不遵医嘱、药费太贵、认识不足而抵制随访。通常表现为,服药后疗效好而不配合随访、出院后去别的医院诊疗或利用网络查询到的医学知识而自主到药店买药服用——这都会影响到医生随访。例如在心内科,医生交代患者一定要服用他汀降脂药,但患者不遵从医嘱,从而导致疾病复发或恶化的现象比比皆是。
三、资金和人力严重匮乏成瓶颈
除了受医方和患方的主观因素影响,随访成功与否还取决于资金和人力。
无论是在资金还是人力方面都存在很多困难。 而在人力方面,不是数量不够,而是科研队伍中缺少一批有毅力的科研者。科研体制的不健全导致科研充满功利性,大部分医生为了评职称、晋升或获奖才做随访,在这样不纯的动机下,一旦碰到资金和样本量问题,医生就放弃随访。缺少毅力和坚忍不拔的精神,这才是影响随访难以进行的重要原因。
四、随访其实并不难
随访其实不难做,关键是医院领导要重视。只要一个方案、一个办公室、几名退休医生即可开展的随访工作,门槛其实并不高,关键是自上而下的重视。
以心血管疾病的治疗和预防为例,欧美国家心脑血管疾病的发病和死亡率在70年代末80年代初就呈下降趋势,但到目前为止中国降低的拐点迟迟没有到来。为减少慢性病的发病率和死亡率,需要临床医生加强患者预后管理,提高医生的随访观念,有意识、有计划、有制度、有队伍地进行随访工作。
随访不是临床治疗的“收尾工作”。 随访需要团队协作才能完成。如果将随访工作纳入科室管理,和科室综合水平相挂钩,作为科室的考核指标,不仅能打消医生为完成论文而随访的利益驱动,体现科室人员的协作能力,还将大大提高随访的成功率和医疗技术水平。
除了可以提高医生的医疗技术水平,随访在弥补治疗不足、给予患者人文关怀方面所体现的作用也不可忽视。随访作为临床工作不可分割的一部分,也是体现医疗服务人性化的重要环节。随访不是临床治疗的‘收尾工作’,医生在制定治疗方案之初就要与患者进行充分沟通,让患者了解随访的益处,以得到患者的配合。即使为了临床研究或实验,医生也要在科研之外关爱患者,这样才能感化患者,拉近医患之间的距离。
在国外,随访还是家庭医生和专科医生之间互动的重要环节,贯穿于患者治疗过程中。社区医师和家庭医师对患者进行初步诊断后会根据病情将患者推荐给专科医师进行确诊、治疗,患者病情得以缓解后,专科医生会将患者“还给”社区或家庭医生来进行长期的随访,然后定期对患者病情进行评估。
据了解,国外指南已将随访作为医疗质量评估标准的关键指标,并有研究提示,随访能明显改善患者预后,降低心力衰竭等疾病再住院率,且不增加费用。
科研仅抓“短平快”很难出成果,临床科研具有创造性,同一种术式、药物和治疗方法,用于不同的患者,所表现出来的治疗效果和反应有很大差别。对医生来说,只有随访,了解患者的不同反应和预后,才可能发现问题,围绕问题去开展研究,最后的答案可能上升为一种理论。
国外医学论文质量高,在世界上拥有绝对的话语权,就是因为科研做的精细和深入,而这需要一个长期的过程。然而在我国,做长期随访研究很困难。大多数科研经费只预先支付3年,加上我国医学科研体制中要求的“短平快”特点,主管部门经常在资金拨付不久就要求科研者出结果。否则将停止拨付资金,很多长期随访因此半途而废,从而导致中国的科研水平在世界上站不住脚。只有参加一些长期的随访研究,中国的科研水平才能提高。而这需要新的科研体制的支持。
针对上述情况分析提出如下几点建议:
一、为了积极推行医院倡导的院前、院中、院后的一体化医疗服务模式,将医疗服务延伸至院后和家庭,使住院病人的院外康复和继续治疗能得到科学、专业、便捷的技术服务和指导,建议我市三级医院和社区卫生服务中心合作制定出院病 ……(未完,全文共3458字,当前仅显示20XX字,请阅读下面提示信息。收藏《医院和社区合作建立医疗随访制度的建议(政协提案)》)
为进一步加强我院行风廉政建设,深化“以病人为中心”的服务理念,延伸医疗服务,不断改进工作,全面提升服务质量,提高患者满意度,加强医患沟通,构建和谐的医患关系。根据省、市卫计委及《三级综合医院评审标准实施细则》(__版)要求,经院党委研究决定,特修定患者随访与回访制度:
一、患者随访制度
(一)患者随访:是医院根据医疗、科研、教学的需要,与出院后的病人保持联系或要求病人定期来医院复查,对病人的疾病疗效、发展状况继续进行追踪观察所做的工作。
(二)随访人员:经治医生、责任护士或指定专人。首次随访由治疗患者的副主任医师及以上医师负责。
(三)随访对象:所有患者均需随访(死亡患者除外),
尤其是需院外继续治疗、康复和定期复查的患者以及特定患者(根据临床/科研需要)。
(四)随访时间:根据患者病情和治疗需要而定,治疗用药副作用较大,病情复杂和危重的患者出院后应随时随访;一般康复的患者出院一周内随访;需长期治疗的慢性病患者或疾病恢复慢的患者根据病情定期随访。
(五)随访方式:电话、书信、电子邮件、微信、上门、召回等方式。
(六)随访内容:询问患者出院后的治疗效果、病情变化和恢复情况,并提供相应的健康常识、指导病人康复锻炼、用药和护理指导、营养指导、自我保健等服务,包括在生活或工作中的注意事项,何时回院复诊,病情变化后的处置意见等。
(七)随访要求:
1、科室高度重视随访工作,根据各科室专业特点制定具体随访内容,按要求做到及时随访。
2、做好随访登记工作,按要求认真填写《出院患者随访登记本》。
3、要求科室随访率不低于90%。
4、科室医疗质量管理小组对出院患者随访情况每月至少检查一次。对没有按要求进行随访的医务人员进行督促落实。
5、医务科对各临床科室的随访情况至少每季度一次进行督导检查,结果记入当月考核。
二、患者回访制度
(一)患者回访:是指医院为不断改进和提高医疗服务水平,主动向出院患者征询意见建议并提供咨询服务。
(二)回访人员:由医院患者回访中心专职回访员进行电话回访。
(三)回访对象:凡办理出院手续一个月的患者均为回访对象。除死亡和重大医疗纠纷的患者,以及急诊、重症科室患者暂不做回访。
(四)回访内容:按照河北省卫计委统一标准进行回访。以征询患者意见建议为主,并提供相关咨询服务,回访内容包括及时诊疗、治疗效果、服务态度、合理收费、廉洁行医、就医环境、科室随访情况等方面内容。
(五)结果运用:回访中心对回访结果定期进行记录梳理与分析汇总,对于患者提出的一般建议性意见,由回访员即时反馈科室负责人,立行立改;对于患者投诉、提出的重要、疑难问题和意见建议,由优服办填写《意见建议报告单》,通知相关科室限期一周内整改解决;对于重大问题和影响全局的意见建议,每月汇总一次由优服办上报院长办公会研究解决。回访中心每月对回访结果分类汇总,对投诉、满意率、随访率未达标的科室按照规定扣除当月绩效考核分值。
1 患者入院后,治疗小组医师和责任护士在评估患者需求的基础上,对患者尽早制定相应的出院计划,必要时让家属一起参与。
2 主治或以上医师在评估患者健康状况、治疗情况、家庭支持系统及当地卫生资源等基础上,按照各科的具体要求,决定患者出院、转当地医院继续治疗,并开出医嘱。
3 对次日准备出院的患者,医师在当日查房时,根据病情尽可能减少次日的输液量,使患者能及时办理出院手续。对于当天出院的患者,主治医师原则上在上午开出出院医嘱。
4 责任护士根据医嘱将出院通知单交给患者/家属,患者/家属凭出院通知单去入出院处办理结账手续。护士核对出院账单及出院医嘱后将出院带药发给患者,并清点收回患者住院期间所用的医院物品,根据患者病情帮助其选择合适的交通工具。
5 治疗小组医师与责任护士根据患者出院后治疗需要及患者/家属的知识水平,以简明易懂的方式,提供适合患者需求的出院指导,如目前的治疗计划、随访的时间和次数、患者的自我保健及如何在紧急情况下得到医疗帮助。
6 患者离开医院前,治疗小组医师应把已完成的出院小结交给患者/家属,另一份保存在病历中,出院小结应包含以下内容:入院原因、重要发现和结论、所有诊断、所有接受的手术和操作、药物和其它治疗、出院时患者状况、出院带药及随访指导。
7 责任护士、主管医生做好出院患者健康教育,如饮食、休息、服药等注意事项。
8 随访管理
随访责任:主管医师负责做好随访登记,告知患者随访时间、目的等。
随访时间:科室根据病种确定随访时间,科主任负责执行情况监督。
随访方式:电话随访、信访、门诊复查相结合的方式。首先进行电话随访,无结果者向患者住所、单位发信,均无应答者列为失访,即停止随访工作。若已死亡则向其亲属了解死亡的时间及死亡的原因,结束随访。
9 自动出院患者的管理:
定义:自动出院又称违背医嘱出院,是指患者病情仍需住院治疗,但患者/家属由于各种原因如:患者病情严重、治愈效果差或无治愈希望或其它原因等情况而宣布主动放弃继续住院治疗。
对于自动出院的患者,必须有主治或以上医师与患者/家属、法定监护人、授权委托人进行知情同意谈话,告知患者/家属继续接受治疗的重要性和必要性以及自动出院所带来的风险及后果。
a 如果患者/家属、法定监护人、授权委托人还是拒绝继续住院治疗,主治或以上医师要求患者/家属、法定监护人、授权委托人在“自动出院知情同意书”上签名;
b拒绝签名时,医师在病程记录中写明知情同意告知情况及患者/家属、法定监护人、授权委托人拒绝签字的情况,请在场的第三方证人签名并留下联系方式,书写者签名。
c记录:出院小结的出院诊断一栏写“自动出院”,在入院诊治经过最后部分写明医师已经告知自动出院的风险及可能后果等情况。对需要医疗诊断证明书的患者,医师在诊断证明书上注明“自动出院”。出院病历首页出院诊断“自动出院”。
10 出院结帐办理时间:周一至周六8:00~17:00。
为切实解决患者出院后存在的问题,进一步做好护理服务的延伸,提高患者满意度,省肿瘤医院放二科在认真做好患者出院指导的基础上,再次制定了出院患者随访制度。
该随访制度包括:1、每位患者出院后由N3护士将患者的基本信息,如姓名、性别、诊断、出院时间、联系电话、需重点随访的内容等,登记在出院患者随访登记表上。2、每周四下午由责1班护士进行电话随访,一般在患者出院后一周左右开始第一次随访,每位患者将根据出院时间接受1-3次随访。3、随访重点应根据患者病情进行,如疼痛、PICC带管、放射治疗口腔黏膜反应、放射治疗皮肤反应、外周静脉穿刺局部反应等进行。4、随访内容包括:一般问候、询问病情、用药指导、提醒及预约复诊、征求意见、询问其它需求并解答。5、随访人必须主动介绍自己,做到热情、耐心、有礼貌,体现人文关怀。6、对随访的情况要记录在案,未能随访到位的要注明原因。
自4月6日开始,该科已开展了电话随访工作,对两位PICC带管出院未按时维护的患者给予督导,促使其按时维护,提高了患者的遵医行为,保障了带管安全。
医院患者随访系统
是充分利用现代计算机、通讯、互联网技术,在医院与患者之间搭起沟通的桥梁。
医院通过此平台也可以为患者提供整体的,分门别类的, 或个性化的服务;
而患者也可以通过这些沟通手段轻松实现医疗服务预约、各种医疗信息的查询等服务,也可在系统上开展诸如随访呵护、健康教育、咨询预约、 科研跟踪、纠察医风等工作。
回访的方式:
1:病人服务中心服务回访和满意度问卷调查。
2:临床科室出院及科研随访。
3:临床科室与社会工作科联动二级回访。
开展随访工作的意义;
1、是开展卫生部“三好一满意”活动要求的有效补充手段。
2、通过医院工作人员的电话随访,使服务由院内延伸到院外便于及时进行康复指导,从而减轻患者负担提升医院形象和服务质量。
3、电话随访,搭建医患沟通平台,让患者感受关怀,促进医务人员服务能力的提高,加强以患者为中心的服务理念,增强医院竞争力。
4、医生电话随访,对医疗质量跟踪,提高医生的服务技能。为科研提供数据支持。
5、建立和谐的医患关系,降低医疗风险。
6、改变以往人工随访的弊端,提升随访工作效率与质量。
医院随访系统的特点:
1、延伸服务,提高患者满意度、提升医院竞争力并增加收入
2、推动医院实现“以患者为中心”模式的转变,提高患者满意度,减少患者流失率.
3、及时了解患者最新需求,为医院提升服务水平提供更真实的参考依据
4、患者就诊信息一目了然,随访关怀针对性更强
5、自备知识库,为患者提供更专业的知识解答
6、无需手动拨号,提高随访效率和质量
7、随访过程可录音,提高随访质量. 电话直拨及接听,方便工作人员的使用.
8、可跟踪、可追溯
9、可量化、可管理
10、可与满意度评价系统相融合,形成院内、院外综合、客观满意度评价体系
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出院患者健康教育及随访预约管理对出院后患者进行健康指导,是医院密切联系患者的桥梁和纽带,使医院更加贴近社会,贴近人民,是对医疗服务的有益补充,把健康教育贯穿于走访的全过程,通过对出院后患者进行追踪性的健康教育,不仅有助于临床医疗效果的追踪观察,而且有利于及时了解患者的康复中的健康问题,特别对慢性病患者有现实意义。
我国基层医院面对绝大部分来自农村的患者,患者的文化素质低,生存卫生条件差,健康保健知识获取资源少,经济收入有限,住院患者病情稍稳定就出院,出院后还需后续治疗和护理;由于农村地方医疗资源少,卫生保健知识匮乏,因此十分需要像我们这级的综合基层医院提供既方便又经济实惠的健康知识教育指导。根据我国电话覆盖率现状,电话回访可以满足90%以上患者的这些需求,我与实行电话随访于走访相结合,定期登门进行健康教育及身体检查,帮助患者建立自我健康管理机制,树立良好的健康保健意识及与疾病作斗争的信心;及时了解患者出院后的情况,并根据患者的个体化差异、沟通理解能力及需求特点提供个性化的健康教育方法和康复训练指导,使患者及家属的康复保健主观能动性增加,康复管理依从性提高,系统及专业的康复保健方式提高了生活质量。为更好地实施健康教育提高患者健康知识水平和出院后医疗、护理及康复的知晓度,我院首先更新观念,提高护士素质,树立健康教育意识。要搞好健康教育必须提高护士的业务素质:要满足社会不同阶层,不同文化水平的患者健康需求,护士不要停留在现在的水平,必须通过临床实践不断学习专业知识及其他有关健康知识,才能使健康教育工作得到实效。不断提高医护护理理论水平,掌握行为科学、心理学、教育学及社会学等,扩大知识面,不断提高自身素质。掌握休克、食欲不振、恶心、呕吐、咯血、便血、腹胀、昏迷、发热等常见症状的相关护理诊断和健康教育常见病的防治。良好的护患关系是实施健康教育的有效保证:为了建立良好的护患关系,在随访工作时采用各种形式与患者进行沟通,以达到相互信任,相互尊重的平等关系,从而使患者解除心理紧张和顾虑,提高对护士信赖及依从心理,从而积极地接受各项健康教育。要搞好健康教育,护士必须要掌握有效的交流技巧:根据不同的对象、不同的环境要选择不同的教育方式。健康教育的言词不要过于专业化,应通俗易懂,不失时机地开展健康教育,使患者尽快地掌握所讲的知识,增强自我保健意识,配合医护人员的治疗和护理,早日得到康复。手术或外伤患者的健康教育:出院当天随访患者,了解患者住院期间的治疗情况、愈合程度、心理状态、家庭状况后,再指导患者出院后注意事项,如伤口的卫生、营养及饮食、康复锻炼及注意休息等,并告知患者复查时间和联系电话。慢性疾病患者出院时健康教育:出院当天随访患者,了解患者住院期间的治疗效果、用药情况、心理状态及家庭状况后,再指导患者出院后注意事项,如用药、饮食、肢体功能锻炼指导以及增强抵抗力的方法等,并告知患者联系电话。产后出院患者的健康教育:出院当天随访产妇,了解生产过程和母子健康情况、家庭状况后,再指导患者出院后注意事项,如营养及饮食、室内温度和湿度、乳房的卫生、喂奶的方式、婴儿的保养等,并告患者联系电话。
老年患者的健康教育:根据老年患者的心理、生理以及社会特征的改变(如各器官的反应性和敏感性减退,新、老疾病的困扰和社会地位、人际关系变化而带来的负面影响,产生焦虑、孤独、忧郁和失落、怀旧等心理特征)和文化素质水平的不同,采取亲切性、礼貌性、保护性、艺术性、通俗性语言进行交流,了解和满足患者需要,及时获得其临床和心理资料。详细做好出院后用药指导、饮食指导、肢体功能锻炼方法以及学习、生活方式的指导。住院期间,根据不同病情,培养病人自我护理能力的锻炼,及时给予病人详细而具体的自理指导,以达到巩固疗效,防止复发。并使病人懂得疾病的危险征兆及防止复发的知识,如消化性溃疡病病人,病愈后,除了调整饮食外,还应观察大便的性状,提高自我观察、自我诊断的知识。我院对出院患者实行电话回访与登门随访相结合,选择患者出院后一周内完成第一次电话回访,因患者刚出院时有许多不适应情况;随后根据患者要求或实际情况酌情增加回访次数,随时保持电话联系,常规回访时间持续 3-6 个月。
回访人员对难以解决、专业性强的问题,及时请医院专家指导解决。对回访内容做好记录,建立回访档案,统一保存,以便于医院掌握患者的相关信息,同时进行随访预约,根据病情及患者具体情况制定随访时间表,随访内容为询问患者的康复情况,根据患者现有的身心状态及健康需要帮助解决的问题,分别给予健康问候、家庭护理指导、心理问题疏导、针对疾病并发症的预防、康复锻炼及健康饮食指导等;同时向患者征求对医院医疗服务质量、技术水平、就医环境及后勤服务等方面的意见和建议并给需要的患者提供电话专家门诊预约或急诊出诊救护等。严格按随访制度实施,由医务科定期电话抽查,派遣专人一同随访,调查健康教育及随访预约的实施情况及出院患者对医疗服务的满意度不可低于百分之八十六,提高患者健康知识水平和出院后医疗、护理及康复措施的知晓度。随访预约制度第一章
第一条总则为了积极推行医院倡导的院前、院中、院后的一体化医疗服务模式,将医疗服务延伸至院后和家庭,使住院病人的院外康复和继续治疗能得到科学、专业、便捷的技术服务和指导,医院特制定出院病人随访、预约制度。
第二章
第二条院后随访。
第三条职责:各病区负责对本病区出院后的患者进行出院随访。随访范围:凡在我院住院出院后的患者均需进行出院随访。随访责任人:实行主管医生捆绑住院医生开展随访工作,以“谁主治、谁手术、谁负责”的原则。第四条随访时间与频次:原则上一般病人一周、慢性病人二周、肿瘤病人三周。第五条第六条随访方式包括电话随访、接受咨询、家庭随访等。随访的内容包括:了解患者出院后的治疗效果、病情变化和恢复情况、如何康复、何时回院复诊等。随访后应做好登记。第七条临床医生应认真完整书写出院记录,并保证信息准确。复诊时间应根据病人病情和治疗需要而定。第八条随访时,随访医师应仔细听取患者或家属意见,诚恳接受批评,采纳合理化建议,做好随访记录。第九条随访中对患者的询问、意见,如不能当即答复,应告知相关科室的电话号码或帮忙预约专家。
第一条为了积极推行医院倡导的院前、院中、院后的一体化医疗模式,将医疗服务延伸至院后和家庭,使住院病人的院外康复和治疗得到科学、专业、便捷的技术服务和指导,医院特制定出院病人随访、预约制度。
第二条随访范围:凡在我院住院出院后的患者均需进行出院后随访。
第三条职责:随访负责人:实行主管医生或住院医生开展随访制度,以“谁主治、谁负责”的原则。
第四条随访时间及频数:原则上一般病人一周、慢性病人二周、肿瘤病人三周。
第五条随访方式包括电话随访、接受咨询、家庭随访等。
第六条随访内容包括:了解患者出院后治疗效果、病情变化和恢复情况,如何康复、何时回院复诊等。随访后应做好登记。
第七条临床医生应认真完整书写出院记录,并保证信息准确。复诊时间应根据病人病情需要而定。
第八条随访时,随访医师应仔细听取患者或家属意见,诚恳接受批评,采纳合理化建议,做好随访记录。
第九条随访中,对患者的询问、意见,如不能当即答复应告知相关科室电话号码或帮忙预约专家
第十条随访后对患者再次提出的意见、要求、建议、投诉,及时逐条整理综合,与相关部门进行反馈,并有处理意见和处理结果。
第十一条当患者有无理言行时应尽量容忍,耐心说服,晓知以理,动之以情,不以恶言相待,更不允许与患者发生争执。
第十二条科室要建立出院病人的随访信息登记档案,内容包括:患者姓名、性别、年龄、病历号、职业、科室、经管医生、入院日期、入院诊断、联系电话、家庭详细地址等,由病人本次住院期间的经管医师负责填写。
第十三条必须建立随访登记本,随时记录随访情况,对随访中顾客有意见或建议时,必须事实记录。
随访要求:
办理入院手续时有关工作人员应要求病人详细填写工作单位、家庭住址、职业、联系电话等。
必须做好随访病人登记记录,不断积累丰富的临床经验,从而确保疾病诊治效果,提高治愈率。
随访出诊率必须达到本院本月出院总病人数的30%。
主管医生应认真填写随访患者登记表,详细询问病人出院后的身体状况,并做好记录。同时指导患者出院后的健康教育,并让患者本人填写随访记录。
随访医师出诊时必须衣帽整齐、礼貌待人、热情服务。
患者随访管理系统(ECRM)建立在多年的医院信息化建设经验及对随访理念的深入理解之上,在系统性及易用性方面经过了仔细设计,并得到大量实践检验。
三种随访方式,1: 随访中心服务随访 2:临床科室(病区)科研随访 3:临床科室(病区)与随访中心联动二级随访。
1,方便的随访管理
随访模板设置:不同科室、不同疾病、不同病区可以设置不同的随访模板,并可设置不同的随访周期:对于普通疾病设置单次随访,直接指定下次随访日期;对于慢病的多次随访,可以指定每次随访的日期间隔,系统自动计算随访日期序列。
随访模板应用: 既可以对患者逐个设置随访模板,又能批量设置患者模板,也可以将模板直接应用到病区、科室,所有该病区、科室患者都使用该模板。
随访内容记录:根据不同的随访目的,可以设置不同的随访问卷。组卷方式灵活,题目数量不受限制
方便的答卷方式: 问卷中的题目既可采用下拉式选项(用鼠标选择),也可手动输入答案,方便手脑协调,减轻工作压力。
智能随访提示: 设置好患者随访模板及问卷后,就不再需要人工干预,系统在后台自动计算下一次随访日期,系统会提示当天需随访患者列表。对于当天未随访患者,第二天会在过期未随访列表中提示。
分配随访患者:可以按照病区,科室,病种等条件为随访员自动或手动分配患者
随访结果查询统计: 对随访问卷可做分类查询统计,分析出患者目前最关心的问题,为医院提升管理水平提供客观依据。查询条件可以灵活输入,不受限制。
随访知识库:系统提供常见疾病知识库,供随访人员参考。
2,高效的工作方式
自动提示随访患者列表: 随访人员为患者设定随访周期及问卷后,不再需要主动记住那些纷繁复杂的日期,患者等细节,到预定日期后,系统自动弹出随访患者列表,一目了然.
一键呼出 : 随访时,不必人工拨打患者电话,只需用鼠标轻点患者姓名,系统就会自动呼出电话
呼入呼出弹屏 :呼入呼出电话时,系统自动弹出该患者信息窗口,可以看到该患者的基本信息,门诊信息,住院数据,诊断,医嘱,历次随访记录等,做到心中有数
意见建议 :针对患者提出的疑难问题,随访人员记录后向上级提交,管理者登陆系统后可以对该问题批复 处理意见,随访人员可以根据该批复向患者反馈,形成闭环处理
3,灵活的患者数据管理
完整的患者数据:除患者基本信息外,还包括门诊记录,住院数据,医嘱,护理记录,病案首页,消费记录,随访记录等,这些数据不需要人工录入,都从HIS中自动读取
4,实用的预约管理
患者可以通过本系统预约就诊,预约数据自动写入HIS,患者来院后直接到挂号处取号即可
5, 丰富的数据统计报表
随访部门领导:查询统计分配给该随访员患者人数,新增患者人数,已经随访人数,患者到院人数,下周随访人数,过期未随访人数,本月随访人数,通话总数,通话总时长,患者到院转化率等,可按各项排序,并可汇总本部门数据
随访人员:分配给自己的患者,当天新增患者,今天要随访患者,本周要随访 患者,本月要随访患者,已经到院患者,超期未随访患者等
查询随访记录: 查询随访记录细项内容,如肾病随访记录,查询尿素氮,肌酐超标患者
查询检查检验:比如对糖尿病患者,查询糖化血红蛋白大于 ,并且微量白蛋白 >20的患者,针对查询出的患者,可以做进一步随访
6,可靠的通话录音
通话录音:通话过程全程录音,便于领导检查工作,减少医患纠纷,完善的权限控制 :听取录音采用授权方式,只有授权后才能听录音。
7,快捷的短信管理
随访结束后,可以给患者发饮食运动护理短信,短信模板自行设置,可以群发短信。
8,统一的会员管理
回访系统内置会员管理功能,可以设置会员间关系,积分规则,奖励政策等。此功能适用于医院内部的康复俱乐部(肾病,糖尿病等需长期控制疾病)等。
随着现代医疗技术的进步,患者在注重治疗效果的同时同样在意医院的整体服务水平。回访恰恰是医院治疗服务后的最关键环节,也是医院和患者沟通的桥梁,对医院来说患者的评价和建议是非常宝贵的。
为了进一步加强医患沟通,提高患者的满意度,对医院忠诚病人群体提供延伸和增值服务。特制定以下电话随访制度。
医院成立专门负责电话随访工作的部门,并安排具有丰富的临床经验和良好沟通能力的人员负责随访工作。
临床医师在病人入院时,一定要正确记录患者家庭及家人联系方式。
住院处每天上午10时之前,将前一天出院病人联系方式报随访办。
随访办,要在1周之内完成病人出院后的第1次随访。
病人出院后一月、三个月、半年、一年至少电话随访一次。
随访内容包括:当前病情变化,按时用药情况。需要复诊的时间,需要注意的事项。接受投诉,征求意见和建议。
随访人员态度要热情耐心,语言亲切平和,通俗易懂。
要建立随访病人档案,接到病人或家属病人投诉、意见,建议或者表扬,1周内,通报医院领导和相关部门。
院办、党办、医务科、门诊部、财务科、后勤科要对病人的投诉、意见,做出处理。并将处理结果报随访办,2周内向病人反馈。
对于受到患者或家属表扬的科室和相关医护人员,由医院党委办公室报医院领导,用适当的方式进行褒奖。并于2周内向病人或家属进行反馈。
对于病人或家属提出的合理化建议,每一个月,由随访办进行整理,于下月5日之前报医院相关领导。
各病区应指定医疗人员、护理人员专门负责(或者轮流)本病区出院病人的电话随访工作。
体检科,对于在我院体检单位的相关负责人、及来我院体检的个人要进行定期电话随访。随访率达到20%。
特诊室,要对前来我院就诊的外宾、老干部,以及特殊人群开展电话随访工作,电话随访率应达到70%。
超、放射,及其他影象系统科室要做好相应的电话随访工作,随访率应达到10%。
医院其它门诊科室、医技科室应根据自身情况,开展电话随访工作。
医院电话随访率应达到40%;各病区和科室电话应达到30%。
病区电话随访制度
为了加强医患之间的沟通,提高患者对各病区服务满意度。特制定以下病区电话随访制度:
一、随访责任:
主管医师作为实施电话随访工作第一责任人,从思想上要高度重视,积极安排好对出院患者电话随访工作,确保患者对医院服务质量满意。科主任根据病种确定随访时间并监督执行。
二、随访内容:
进行电话随访,主要内容是当前的情况,病情变化,按时用药情况。需要复诊的时间,需要注意的事项。以及对医院服务的意见和建议。
三、随访间隔时间:
所有患者出院即建立随访档案,根据病情实施半年至5年随访。出院半个月后凭随访资料卡开始随访,第1次为出院后半个月,第2次为出院后1月,第3次为出院后3月,第4次为出院后半年;以后改为每年l次。
四、随访的要求:
办理入院手续时有关工作人员应要求病人详细填写工作单位、家庭住址、职业、联系电话等项目。
科室必须做好随访病人登记记录,不断积累丰富临床经验,从而确保疾病诊治效果,提高治愈率。
各科室随访出诊率必须达到本科室本月出院总病人数的30%。
主管医师应认真填写随访患者登记表,详细询问病人出院后的身体状况,并做好记录。同时指导患者出院后的健康教育,并让患者本人填写随访记录。
随访医师使用认清,礼貌用语,语言亲切平和,通俗易懂。
结尾:非常感谢大家阅读《医院随访制度(必备10篇)》,更多精彩内容等着大家,欢迎持续关注华南创作网「hnchuangzuo.com」,一起成长!
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