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办公室岗位职责(汇总13篇)

作者:edditor12023-07-01 08:20:24594

在现实生活中,职务责任对于人们的重要性与日俱增,职务责任能够清楚地说明一个人的工作职责是什么,他应该做什么工作,他应该负什么责任,他应该怎样做,他不应该做什么,等等。华南创作网小编为大家收集整理的办公室岗位职责,多篇合集,欢迎复制下载!

办公室岗位职责 第1篇

1、在行政经理领导下,负责主持办公室全面工作,组织并督促各部门人员完成部门职责范围内的工作任务;

2、协助行政经理修订公司各项行政管理规章制度,并对相关制度的执行情况进行监督、检查;

3、负责周会、月会等公司各级会议的管理与安排,协调好各方面工作,保证会议的顺利,并传达会议精神,并检查部门贯彻执行情况;工作职责与任务

9、负责公司企业文化建设和公司理念的宣导,树立公司的良好形象;

10、负责监督公司仓库管理,每月监督公司仓库盘点,确保公司固定资产的安全;

11、做好公司总部办公区域的管理服务相关工作,为员工创造良好办公环境;

12、组织、安排重要客人来访的接待工作,协调内外关系;

13、负责公司各项目部的印章使用和保管工作;

14、完成上级领导交办的其他工作。

办公室岗位职责 第2篇

1、组织制定行政工作发展规划、计划与预算方案;

2、组织制定行政管理规章制度及督促、检查制度的贯彻执行;

3、组织、协调公司年会、员工活动、市场类活动及各类会议,负责外联工作及办理公司所需各项证照;

4、起草及归档公司相关文件;

5、搜集、整理公司内部信息,及时组织编写公司大事记;

6、管理公司重要资质证件;

7、组织好来客接待和相关的外联工作;

8、协调公司内部行政人事等工作;

9、对控制成本的方法提出建议。

办公室岗位职责 第3篇

1、在公司经理的直接领导下,贯彻执行公司的各项方针、政策,全面负责物业公司的日常事务和管理工作;

2、建立健全公司各项规章制度,并组织实施;不断提高服务质量,落实奖惩制度;

3、负责撰写、审核公司各类应用文稿;负责内外宣传、公关接待及联络工作;

4、负责传达公司文件、通知及会议精神;负责安排各种会议及作好记录,编写会议纪要和决议;

5、处理与各级政府部门的沟通,保证公司发展良好的外部环境;

6、负责员工考勤管理的记录、审核工作;负责员工招聘、离职及内部调动手续的办理;

7、协助总经理处理日常事务、上传下达协调部门工作;认真完成公司交给的其他任务。

办公室岗位职责 第4篇

(一)职责概述

规划、协调及实施公司行政和人力资源管理事务,负责实施公司后勤事务,协助总经理抓好企业文化建设及对外接待公关事务,负责办公室内部及员工管理。

(二)主要工作内容

1、组织发展:协助总经理完成组织结构设置、调整及人员配置等相关工作。

2、行政事务:负责组织编制及修订行政管理规章制度,负责管理公司日常行政工作;负责管理公司重要的资质证件、公章;起草和归档公司相关文件;负责公司级会议组织实施;协助组织公司重要活动安排;收集整理公司内部信息,组织编写公司大事记。

3、人力资源:负责制定人力资源发展的各种规划,实施人力资源招聘、员工培训、考核工作,负责各部门员工考勤及监督管理;负责编制员工工资表,实施绩效考核及员工人事测评工作。

4、后勤事务:负责保障日常办公秩序服务,负责公司办公场所安全及清洁环保事务管理,负责员工宿舍管理,协调物业公司解决相关实际问题,负责调度公司车辆及车辆维保管理,负责协调和改善员工工作用餐。

5、接待公关:协助总经理及业务部门做好客户接待工作,协助总经理做好政府公关及广告媒体宣传事务工作。

6、企业文化:协助总经理组织、协调公司年会、员工活动,对内建立和谐的工作氛围。

7、内部管理:负责办公室内部事务管理,指导、培训和考核本部门员工,负责本部门员工劳动纪律管理。

8、其他工作:完成总经理交办的其他工作任务。

办公室岗位职责 第5篇

负责支队的行政、财务、人事、档案等各项后勤管理工作。

按照支队领导要求,起草年度工作计划和年终工作总结,做好支队各种会议的安排及会议记录工作,并做好对职工的考评组织工作。

协调并做好纵向和横向部门或单位的关系,做好来文和报纸杂志的收发工作。

配合其他科室的执法工作,积极做好执法人员紧缺情况下的人员调配工作。

主动关心职工的工作和生活情况,发现问题,及时汇报,并妥善解决实际问题。

完成领导交办的其他工作。

办公室岗位职责 第6篇

1、协助店长制订、监督、执行公司的行政政策、制度;

2、配合监督、执行公司行政方面费用支出、费用报销情况,并制定相应控制、改善的管理措施;

3、协助店长制定本部月、季、年度工作计划及总结报告;

4、负责公司生活用品、办公用品、文具的申购、审批跟催调派工作;

5、负责公司会议记录并整理会议纪要;

6、协助店长对公司内部发布重要信息、通知、通告工作;

7、负责每月考勤统计以及每月工作核算。

办公室岗位职责 第7篇

1、贯彻国家法律法规,遵守公司管理制度,执行公司决策,完成工作目标。

2、熟悉小区管理服务环境、小区管理服务运行体系和客户服务流程。

3、严格执行客户服务规范,为客户提供接待、投诉、求助、回访等服务。

4、熟悉辖区物业楼宇结构、楼座排列、单元户数以及小区各种费用的收费标准和计算办法。

5、负责各种费用的收取以及接待、受理来电来访,妥善处理业主(客服)投诉,虚心接受批评和建议,不断改进工作。

6、负责小区内各业主档案的管理。

7、负责制定本部门的规章制度、条例上报管理处经理同意后进行实施,并检查落实情况。

8、负责制定本部门的培训计划,加强本部门员工的业务培训,不断提高员工的业务水平。

9、协助服务中心经理拟订辖区全年社区文化活动计划,批准后根据实际情况组织开展。

10、负责本部门员工的排班、考勤、考核以及汇总工作。

11、负责本部门的月工作总结、月工作计划和采购计划。

12、负责做好与其他有关部门的协调和沟通工作。

13、定期汇报工作情况。完成公司交办的其他工作任务。

办公室岗位职责 第8篇

1.办公、实验用品及其他物资的采购、保管,发放及登记等;

2.办公文件及档案的整理、归档、保管与登记;

3.考勤管理,新员工指纹登记录入及每月考勤统计,并及时上报人事部门;

4.物品采购、出差等各种费用的统计、汇总并及时向财务部门提交报销;

5.及时准确的更新员工通讯录,管理公司电话、网络、邮箱等;

6.接听转接来电,来访者登记及接待;

7.协助完成人事行政工作及领导交代的临时事项。

办公室岗位职责 第9篇

1、主动沟通协调其他科室共同完成任务,并为各部门、各科室提供办公用品。

2、完成对评审标准及技术标准自查,并进行自查评分。根据自查情况及存在问题制定整改方案,并督促科室整改。

3、负责撰写达标升等有关的文件、材料、达标升等汇报材料,并编印成达标升等《汇报材料汇编》。

4、制定对全院职工进行达标升等及相关工作培训计划,并协助相关部门完成相关培训工作,达到评审标准的要求。

5、完成院领导安排的临时工作。

办公室岗位职责 第10篇

根据上级主管部门确定的工作方针,制订本单位的工作计划,经主管局长审定后组织实施。

负责全市水行政立法、执法工作。

负责水法规宣传、培训及水事纠纷调处工作。

组织编制全市水资源规划和保护规划工作。

组织实施取水许可制度、人河排污口的审批和水资源费征收制度。

组织重大建设项目的水资源论证工作。

指导和监督计划用水和节约用水工作。

指导城市供水水源规划工作。

办公室岗位职责 第11篇

1、对外联络和协调。接待上级部门和领导的检查;接待外单位来访,会务的安排。

2、负责幼儿园各项规章制度的制订与修订。总结汇报、请示、通知的起草,督促检查各项制度的落实情况。每日汇总幼儿园情况。

3、负责教工的考勤工作。

4、负责全园性会议和活动的组织落实工作,做好记录。

5、根据教育要求、校园文化的创建,做好幼儿园的对外宣传和公共环境的布置宣传工作。

6、负责园内行政管理、教育教学所需的各类文印工作。

7、按档案资料收集的要求,及时做好档案资料的收集、整理、归档工作。

8、负责做好教职工的考核、考评、聘任、工资、福利等工作,负责教职工的合同签订,负责并保证有效的人事档案系统。

9、负责园的信息网络管理,有计划地对教师进行信息网络技能、运用的培训,保证网站信息有质有量的进行互通,发挥好对外宣传窗口的辐射作用。同做好现代信息设备的维修保养工作。

10、协助做好幼儿园的招生工作。

11、完成园长交办的其它工作。

办公室岗位职责 第12篇

综合办公室是协助公司领导处理日常工作,并负责劳动人事、薪酬分配、绩效考核、员工培训、综合协调、文秘、档案、法律和行政事务的综合管理职能机构。主要职责是:

1、综合协调全所日常工作、协助所领导组织、管理和处理全所行政事务;

2、组织召开所务会、职工会和较大的培训会,并负责督查会议精神的落实情况;

3、负责本所卫生监督工作计划、总结和综合性文件的起草;制定各项规章制度并组织实施;

4、负责公务接待工作;处理、接待来信、来访、来电工作(行政方面),安排节假日及24小时值班;

5、负责文件的收发、记录、交转和管理。负责公文、印鉴、综合性资料和档案室管理;

6、负责稽查、后勤、党务、工、青、妇、计生和安全保卫等工作;

7、负责车辆的综合管理;

8、负责人员的考核、聘任、职称、劳资和人事档案管理工作;

9、负责外出业务进修、培训和来所进修培训人员管理;

10、负责执法文书、卫生许可证、健康证的发放和管理

办公室岗位职责 第13篇

(一)行政工作

1、负责拟定公司年度经营目标;

2、根据董事会及年度经营目标,抓好公司部门间的组织协调及行政管理工作;

3、进行调查研究,收集信息,掌握情况,及时向办领导反映,为领导决策提供依据;

4、负责草拟公司及本办的公文和起草各类综合性文字材料,;

5、拟订公司及本办综合性的规章制度,并组织检查督促;

6、协调各部门之间的工作,传达、督促办领导批示及交办的事项;

7、负责组织安排公司的重大活动和各种例会,做好会议提案的收集、记录及各项决定执行的督促检查工作;

8、负责综合性会议的筹办工作,对会议决议的贯彻执行情况进行督促检查;

9、承办职工思想政治教育和宣传工作;

10、负责行政、群工等各类文件收发,文书处理,印章管理(登记备查),做好;

11、负责公司及本办各类文书档案管理工作;

12、负责组织协调本办综合治理工作,检查督促综合治理工作责任制和各项具体工作的落实;

13、负责公司对外宣传工作;

14、维护公司网络的正常运营,保证办公的正常运行;

15、负责公司各类档案管理,包括项目档案、业务档案、人事档案等,并制定相应的档案管理规定;

16、负责公司车辆管理工作。

(二)总务工作

1、组织协调公司的日常总务工作;

2、负责上级单位,兄弟单位来人来访的接待工作,做好外联协调工作,树立良好的公司形象;

3、按照公文管理的规范程序,认真审核拟发单位的`各项公文文稿,做好往来行文的呈批、注办、催办工和归档管理工作;

4、负责本办各类财产及办公用品的管理工作;

6、负责公司日常办公用品的采购、发放、调配、清盘等工作管理;

7、负责公司(不包括专业口的会议)会务管理;全管理工作。

(三)人事、劳资工作

1、负责公司的人事、劳资管理工作;

2、管理公司职工的人事档案和业务技术档案;

3、负责编制公司的工资计划和劳动保护福利计划,填写有关报表,具体办理职工的工资福利事宜;

4、管理公司的安全工作和职工各类保险工作;

5、参与公司干部、专业技术人员及其他职工的考察、考核、监督工作,办理职工的定级、晋升手续;

6、办理职工离、退休、退职以及工作调动等手续;

7、处理公司因公、患病、伤残或其他原因死亡职工的善后工作;

8、管理职工的在职教育和培训工作;

9、建立广泛、畅通的人才输入渠道,储备人才;

  结尾:非常感谢大家阅读《办公室岗位职责(汇总13篇)》,更多精彩内容等着大家,欢迎持续关注华南创作网「hnchuangzuo.com」,一起成长!

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