行政人员岗位职责（推荐25篇）

本文为大家分享行政人员岗位职责相关范本模板，以供参考。

行政人员岗位职责 第1篇

负责公司各项办公室制度制定及修订、标准建立、流程规范、内部行政发文、行政单据审批;

负责采购事务，包括采购审批，合同管理，集采等;

负责总部后勤相关对外关系处理及内外协调工作;

负责知识产权申请工作，包括但不限于以下专利申请、资质证照、商标和版权的登记审核、验证、更换等管理工作，以及各类知识产权政府补助的申请、数据整理等工作;

固定资产、物资管理：负责固定资产及其它办公资产的保管、转移、调拨、维修及报废等工作，定期开展资产盘点工作，建立和维护固定资产和低值易耗品的管理台账;

负责重要行政指令的督察督办工作，确保行政事务渠道畅通，建立良好办公环境;

负责策划、组织、协调执行公司的团建活动及文化娱乐活动;员工福利管理(下午茶、节日福利等);

上级领导交代的其他事宜。

行政人员岗位职责 第2篇

1 、完成公司交待的事项，及时跟踪与汇报;

2、严格按公司运营要求完成相关单据(租车单、验车单、结算单)制作、打印、核对、整理;

3、协助主管车辆违章查询及相关违章罚款的扣款;

4、为客户提供相关租车费用结算业务，并进行发票的打印及邮寄工作;

5、对门店所有的办公设备及安全设施定时维护，保证使用正常;

6、维护办公环境，营造整洁，温馨的环境。

行政人员岗位职责 第3篇

一、在公司领导下全面负责公司的行政、后勤工作，保障公司在任何状况下能够顺利地开展各项工作，确保公司的安全稳定，正常运作;

二、全面负责行政部全体成员的日常管理工作，合理分工和配置人员，做到各尽其能，负责督导和分配所属人员的各项工作;

三、负责建立和完善行政后勤管理的各项规章制度，并负责监督、执行与追踪;

四、全面负责公司的前台、办公用品、卫生、安全日常管理工作，确保后勤保障得力;

五、全面负责行政部与其他部门间的协调工作，配合各部门做好各项服务工作;

六、全面负责公司行政事务和办公室的重大事务处理工作，并做好事情的起因、结果的调查工作;

七、执行公司的各项规章制度，有权对违章违纪人员的通报处理工作。维护好公司各项规章制度的权威;

八、全面负责公司的资产管理工作，包括办公用品与劳保用品的管理，避免公司资产流失和浪费，努力为公司做好勤检节约的实务工作;

九、全面负责公司应急救援机制的组织工作，处理好公司的各类突发性事件;

十、做好本职工作，努力为公司发展做贡献，为员工创造安逸、舒适的工作环境和生活环境。为公司创造优异的后勤队伍，保障公司安全、稳定的开展各项工作;

十一、规范员工举止行为、礼貌用语、穿着服饰树立良好的公司形象。十二、完成上级交办的其它工作任务。

十三、制度建设：管理制度(总则和各个板块的细则)、工作流程、作业指导书、奖惩办法、考核办法。

行政人员岗位职责 第4篇

1、在公司人力资源战略、政策和指引的框架下，建立并实施人力资源方针和行动计划，以支持公司达到预期经营目标;

2、负责组织起草、修改和完善人力资源相关管理制度和工作流程;

3、负责招聘、培训、薪酬、考核、员工关系等人力资源日常管理事宜;

4、负责公司人事行政的政策、制度与流程的拟订与督导实施;

5、负责公司员工的管理、指导、培训及评估，推动公司人才梯队建设;

6、根据行业和公司发展状况，协助制定公司薪酬体系、激励体系并负责实施;

7、协助监督控制各部门绩效评价过程并不断完善绩效管理体系;

8、协助推动公司理念及企业文化的形成，搭建公司企业文化建设体系，制定企业文化推广计划、方案，维护企业内/外文化形象;

行政人员岗位职责 第5篇

1、负责商务中心驻场客户的日常行政类服务(包括但不限于催收租金、收集客户资料、来访接待、环境维护等);

2、针对有工商注册、税务代理等需求的客户，配合财税部收集客户相关资料;

3、利用公司提供的资源途径：58同城、闲鱼、豆瓣、抖音等专业网站及新媒体渠道进行公司各类商业房源信息的发布，进行空置办公室的招租工作，无需外出，无需电销无需应酬，面对的客户皆为中小型企业老板，创业者。

行政人员岗位职责 第6篇

1、组织各部门年度培训需求调查，定期开展公司内部培训实施工作;

2、负责公司内部绩效实施工作，定期组织监督各部门实施绩效考评;

3、根据薪酬福利相关规定，跟踪落实各项工作;

4、完善公司员工关系管理体系，建立和谐的劳资关系。

5、负责公司人员档案、劳动合同管理;

6、协助招聘小组按照公司需要，开展招聘实施工作

行政人员岗位职责 第7篇

负责物业大堂上、下班高峰期侯悌秩序维护，前台咨询接待;

会务服务;

接听前台电话，为维修事项做好登记;

来访人员引导工作;

报纸、报刊、信件的收发;

访客系统资料管理统计，日常工作记录整理归档;

送餐、送水、快递人员的出入指引和登记;

协助集团、客户庆典活动礼仪接待和现场服务;

服务区域内的清洁卫生督导;

接待重要客户来访;

禁止危险品带入大厦，发现异常情况立即上报;

时刻注意服务区域的现场情况，发现异常立即上报并通知值班保安;

积极协助上级完成部门内部其他事项。

行政人员岗位职责 第8篇

根据集团行政管理制度、流程和政策，协助制订商场行政管理制度，并推进落实执行;

根据商场行政管理工作要求，协助制定并执行年度行政工作计划，如：会务管理、车辆管理、差旅管理、资产管理、档案合规等，提升管理效能降低行政管理费用;

根据商场年度整体员工关怀推进目标及规划，有效落地推进相关活动实施，提高员工整体满意度及归属感;

完成上级领导交办的其他工作。

行政人员岗位职责 第9篇

1、参与制定公司行政管理制度、完善和细化办公管理体系和业务流程;

2、执行公司年度行政计划，控制行政费用;

3、参与组织、协调安排公司的各种会议及大型活动;

4、办公设备、办公用品购置，安排人员管理和发放;管理公文、行政档案、信息化管理;

5、管理公共环境卫生和安全，定期检查员工就餐和宿舍环境;

6、合理调度公务用车，安排车辆的维修与保养;

7、做好员工、各部门及上级之间的沟通工作;

8、协助对外联络与接待工作。

行政人员岗位职责 第10篇

1、承接大区费用各级规划的汇总，对未按预算规划的省区督促及时进行修正

2、负责审核大区促销费用申请表，(预算、字段信息等维度、费率)

3、负责与客户费用对账(月初)，催交结案材料

4、按标准对大区费用核销/结案流程审核(通过结案材料，对费用真实性负责)

5、按制度要求规范区域提交相关费用结案凭证材料，及时寄回总部

6、对大区及省区的费用使用情况向大区经理汇报

行政人员岗位职责 第11篇

协调外部客户需求与内部服务之间的联结。

管理和领导由多人构成的客户服务团队。

对技术支持，客户服务人员进行行政，业务等方面的管理。

检查，核查，监督，控制市场人员的工作计划的执行与报表等文档工作的管理。

对销售目标，市场费用，人员费用进行统计分析。

监督客户服务人员进行客户档案资料的管理，并对客户进行评级。

负责年度客户满意度的调查与分析。

指导相关人员制作，统计，分析销售报表。

负责对驻外市场人员进行电话考勤，业绩考核。

行政人员岗位职责 第12篇

1、参加公司培训，接受上级业务指导;

2、着重负责业务范围内的营销和客户服务工作;

3、参加晨会和例会，总结经验教训，开展业务交流;

4、反馈客户意见和信息，提出合理化建议;

5、每日整理客户档案，不断完善内容，并报营销主管;

6、执行营销计划和方案，按时完成各项指标和工作任务;

7、掌握电话营销技巧，确保电话营销质量;

8、学习网络业务知识，提高客户服务水平;

9、对公司客户档案负有保密责任;

10、积极完成其它临时性工作。

行政人员岗位职责 第13篇

1、负责公司文件、通知、通告等资料的发放和传送，以及线上系统审批流的提醒及监督工作。

2、负责公司会议室布置和有关会议的准备工作。

3、负责总经理、董事长及各部门有关文件的打印、复印事务。

4、负责复印机、打印机、传真机等办公设备的维护、管理工作。

5、负责办公用品采购、发放、登记与统计工作。

6、协助人力资源部进行人员招聘工作。

行政人员岗位职责 第14篇

行政部—综合处—文员 澳中致远(中山)产业孵化器有限公司 澳中致远(中山)产业孵化器有限公司,澳中致远 职责描述:

负责及跟进采购、招标等流程

协助公司行政公作

协调会议及作记录

协助撰写建议书、信函、报告书、通告、报告及其他文书工作

后勤支援

协助公司设施管理

执行公司委派工作

任职要求:

大专或以上学历

熟悉招聘、培训、绩效管理、公司日常实务

熟悉人力资源管理专业知识;责任心强,能胜任有压力的工作

具有良好的语言表达能力及沟通能力,文字功底较强

具有较强的组织、协调、执行能力、团队协作精神和较强的服务

两年行政工作经验优先录取

行政人员岗位职责 第15篇

一、在行政部主管的领导下，协助搞好办公室的各项工作。

二、负责公司电话接线工作。对来往电话驳接准确及进、声音清晰、态度和蔼，恰当使用礼貌用语。

三、接待好公司来访的客户。

四、及时处理与打印公司相关文档与资料等

1、负责主管交办的各种文字拟稿工作。

2、收发有关文件、信函、电报等;办理公文的登记编号、签发、分送工作。催办上级和公司限期办理的事项。

3、做好会议记录、整理会议纪要和简报。了解会后的贯彻执行状况。

4、打印公司工作报告、总结、规划、计划、决议、通告等，协助主管审核、校对以公司名义签发的公文稿

5、负责公司大事记和有关资料的采集整理工作。

6、负责公司领导的文件传阅，处理公司领导签批的文件、函电，转递单位和个人给公司领导的请示报告等。

行政人员岗位职责 第16篇

1、负责招聘工作，应聘人员的预约，接待及面试。

2、员工入职手续办理，员工劳动合同的签订、续签与管理。

3、公司内部员工档案的建立与管理。

4、负责与其他部门的协调工作，做好信息的上传下达。

5、负责公司各部门的行政后勤类相关工作。

6、负责考勤及工资绩效的核算。

7、负责部门一些日常行政事务，配合上级做好行政人事方面的工作。

8、负责制定、监督及执行企业管理规章制度、行政人事管理制度以及工作流程、绩效考核制度。

9、负责组织企业文化建设工作，包括公司庆典、年会安排、会务组织、文体活动安排等。

10、协助上级制定各部门岗位职责说明书，报批后监督并执行。

11、协助上级制定员工培训计划，包括新员工培训以及所有员工的培训计划。

12、负责对新员工进行企业制度与文化的培训工作，建立企业形象。

13、负责协助各部门进行人员招聘工作，包括招聘流程、面试记录与筛选推荐等。

14、制定岗位晋升、下调及薪酬涨幅策略，报批通过后加以监督执行。

15、负责离职员工的善后处理工作，包括办公用品、钥匙、出勤核算、离职证明、合同解除等。

16、负责管理劳动合同、保密协议、房屋租赁协议以及各类人事行政文档。

17、协助各部门做好节假日期间工作安排，包括值班安排、检查门窗、关闭电源电脑等工作。

18、负责企业资产配置(包括办公设备、办公用品)的管理工作，包括清点、维护、登记等。

行政人员岗位职责 第17篇

1、负责公司日常行政工作。

2、负责行政文件资料的保管、管理工作;文具、绿植等易耗品的采购保管。

3、负责对公司固定资产进行盘点及维护。

4、负责各类会务及活动的安排。

5、协助上级对各项行政事务的安排及执行。

6、完成公司及领导下达的临时任务 。

7、协助上级建立健全公司招聘、培训、工资、保险、福利、绩效考核等人力资源制度建设。

8、建立、维护人事档案，办理和更新劳动合同。

9、执行人力资源管理各项实务的操作流程和各类规章制度的实施，配合其他业务部门工作。

10、收集相关的劳动用工等人事政策及法规。

11、执行招聘工作流程，协调、办理员工招聘、入职、离职、调任、升职等手续。

12、负责员工工资结算和年度工资总额申报，办理相应的社会保险等。

13、帮助建立员工关系，协调员工与管理层的关系，组织员工的活动。

行政人员岗位职责 第18篇

一、需求管理：

1、深入省区及中心了解收集业务需求的同时，及时解决问题;

2、进行全流程行政数据搜集与分析，助力需求诊断;

3、了解业务发展动向，配合公司需求调整行政工作，适应业务节奏。

二、系统规划：

1、熟悉行政各模块管理逻辑，了解各类行政需求;

2、梳理各模块需求，规划平台系统开发业务;

3、与IT开发人员对接，推动系统行政管理平台系统开发;

4、维护行政管理平台系统，对异常问题跟进解决。

行政人员岗位职责 第19篇

行政部/前台秘书 广东正中珠江会计师事务所(特殊普通合伙) 广东正中珠江会计师事务所(特殊普通合伙),正中珠江会计师 工作职责:

1、负责接听电话,收发传真、信件等;

2、接待来访客人;

3、负责处理日常后勤事务等。

任职资格:

1、19~23岁,形象气质佳,性格活泼;

2、大专学历(条件优秀职高也可);

3、熟练操作自动化办公设备;(包括计算机、打印机、扫描仪等)

4、综合素质高,具有一定的协调、组织、沟通能力;

5、具有一定的分析问题、解决问题的能力;

6、富有亲和力,工作积极主动,认真负责,具有团队合作精神。

行政人员岗位职责 第20篇

1、应收账款管理：对账、收款、超期追踪、信用控制、应收分析;

2、每月与销售人员一起拜访客户，尤其要与客户的财务部建立起顺畅对接关系。要求区域内所有客户一年最少登门拜访一次，重点客户最少半年一次，必须与对方财物人员面谈一次;

3、赋能客户，对于财务基础弱的小型客户，在对方接受的前提下，给对方财务方面专业的指导，比如税收筹划，资金管理等;

4、省区销售的经营管理分析;

5、省区销售的业绩考核管理。

行政人员岗位职责 第21篇

1、负责集团分子公司的社保、公积金、生育、工伤、意外险等保险办理。

2、负责公司总部及分子公司员工考勤及假期管理和落地。

3、负责饮用水、钥匙、办公设备、公务车辆、绿化、保洁、公用手机、食堂(餐补)、宿舍(宿舍补贴)、办公水电、日常维修等行政制度的实务管理、监督和落地操作。

4、负责公司固定资产、办公用品、仓库的管理和操作(登记、盘点、入库、出库、调拨、采购等)。

5、负责公司档案的建立和管理(包括人事档案)，包括保管和借阅。

6、负责办公区卫生、安全、员工纪律、办公秩序、形象等5S管理。

7、做好会议纪要，会议组织服务、接待配合等接待工作。负责公司各部门之间的信息传递与协调。

行政人员岗位职责 第22篇

1、完成公司员工考勤统计、周到店统计、出单统计、薪酬奖金核算以及利润表的制作;

2、协助公司上级领导做公司客户资源的调配和数据的更新;

3、对销售部和服务部客户资料的统计管理和合同的上传处理;

4、公司文件的准备、归档和保管，固定资产和易耗品的登记和管理;

5、现金及银行收付处理，制作记帐凭证，银行对帐，单据审核，开具与保管发票及转账明细金额的核对。

6、完成公司领导安排的其他工作。

行政人员岗位职责 第23篇

1、协助上级统筹并执行各项行政管理工作，完善行政管理机制并推动落地执行;

2、负责公司各项接待、物品采买与派发工作;

3、行政管理的各办公室资料归整、办公环境监督检查工作;

4、负责公司员工考勤的核算与统计;

5、负责采购及供应商、行政费用管理;

7、负责公司各项企业文化活动的策划及落实;

8、负责公司固定资产的盘点与维护等管理工作;

9、完成上级交办的其它工作。

行政人员岗位职责 第24篇

1、负责办公室日常办公制度维护、管理。

2、负责办公室各部门办公后勤保障工作。

3、负责对全体办公人员(各部门)进行日常考勤。

4、在公司未建立人力资源部门之前，建立初步的人事管理制度，并履行人事管理职责。

5、处理公司对外接待工作。

6、组织公司内部各项定期和不定期群众活动。

7、协助总经理处理行政外部事务。

8、按照公司行政管理制度处理其他相关事务。

行政人员岗位职责 第25篇

1、负责销售部日常销售报表的收集汇总并分析、跟踪项目的进度，并定期向总经办汇报各项目进度情况

2、负责协助销售部召开销售部日常销售例会，并记录会议内容，形成会议纪要，同时负责跟进会议决议事项;

3、负责项目合同的内部审核、协调以及合同签订对接以及后续相关文档对接工作;

4、负责部分项目的回款跟进以及项目款发票开具申请;

5、负责渠道商的管理、对接，含资质审查、往来资料对接、存档等;

6、负责公司档案管理，包括但不限于项目合同、公司各类资质证书的等;

7、协助行政人事经理处理部分行政工作，包括但不限于日常基础行政、工商、项目申报等;

8、完成上级安排的其它工作事项。

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