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调档需要调档书和离职证,没有找到的工作不能带走,也就是不能在本人手中,可以由他人代办。华南创作网小编为大家收集整理的调档函模板,多篇合集,欢迎复制下载!
一、服务对象:人事档案保存在我中心、需将人事档案和人事关系调出的人员。
二、需要材料:
1.本人身份证原件(留存复印件)(委托他人办理的应提供有本人签字的委托书、代办人的身份证原件及复印件)(询问其父母姓名及本人联系电话填写在身份证复印件上)。
2.原有工作单位的另需单位出具终止合同书、辞职辞退书、解聘书或同意转档函(任选一)。
3.其他手续:
(1)升学的,提交《入学通知书》或录取学校出具的调档函;
(2)应征入伍的,提交《入伍通知书》或武装部门出具的调档函;
(3)跨省调转的,由调入地县以上(含县)人才服务机构出具调档函;
(4)考录到机关、事业单位的,提交人社部门录用文件的复印件和录取单位出具的调档函;
(5)国有企业聘用的,提交劳动合同复印件、营业执照复印件和聘用单位出具的调档函;
(6)教育局聘用为特岗教师的,提交劳动合同复印件和教育局出具的调档函;
(7)另行委托管理档案的',提交委托地人才服务机构出具的调档函;
(8)办理保险、失业、退休调档的,提交该办理部门出具的调档函;
(9)改派到原籍教育部门的,提交改派后的《毕业生就业报到证》复印件;
(10)改派到国有企业工作的,提交改派后的《毕业生就业报到证》复印件及工作单位出具的调档函。
(11)改派到省外非国有企业工作的,由当地人才中心出具调档函。
三、办理程序:
1.备齐转档材料并完善如下档案材料内容(应届毕业生可不用)交我中心:
1)《大中专毕业生见习期满转正定级审批表》(档案中已有的无需再提供)(参加工作时间为XX年XX月,填表时间为第二年对应的XX年XX月XX日)。
2)《贵州省人才交流服务中心人事代理人员年度考核表》或工作单位年度考核表每年一张(提供XX年至 XX年的表格,填表时间一般为每年的12月31日)。
3)新聘用单位的聘用证明或劳动合同(有详细的聘用日期,与原工作单位的离开日期间隔不超过一年,前后工作单位的工作时间不能重叠)。
4)原国有单位的调资表(档案中已有的无需再提供)。
5)其他组成档案内容的材料。
2.转出集体户口和党组织关系(没有挂靠集体户口和党组织关系的省略此程序)。
3.正式调动的需告知我中心出具人事关系介绍信,要求现实表现的需告知我中心出具。
4.结清人事代理服务费。
5.我中心每周定期将档案材料送交机要局寄出。
四、办理流程图:
五、办理时限:材料齐备立即办理。
六、注意事项:
1.集体户口、党组织关系挂靠人员须先行转出(或同时转出)户口和组织关系,再办理档案转出。
2.转档同时需我中心出具婚育状况证明的,先行在户籍所在地居委会或计生办出具相关证明后再至我中心办理。
受理时间:周一至周五 上午8:30-17:30(节假日除外)
受理电话:0851-6811xxxx
受理地点:贵阳市毓秀路18号 贵州省人才大市场服务大厅
交流中心:
本人______(性别:_________,身份证号码:_________,联系电话:_________)为20______年大学______学校毕业生,现需要办理人事关系。由于本人事务繁流动手续,并将全部档案材料转递到忙无法亲自到贵中心办理档案转递手续,故委托_________(性别:______,身份证号码:_________,系委托人的______)代为办理相关事宜。对于受托人在我授权范围内所签署的文件我均认可,委托期限为本人档案转移的所有手续办理完毕为止。
特此委托!
_________
20______年___月___日
__单位:
现有___在我单位工作需将档案转至我处,请予处理为谢。
__单位
_年_月_日
(公章)
PS:其实怎么写无所谓,最重要就是你单位要有存档资格,然后人家就认你那个公章。
接收函(或调档函)
本__公司同意接收天津顶子大学毕业生___同学到我单位工作,同时予以解决天津户口,固同意接收___同学的户口档案及人事关系.
单位:__公司
渭南市临渭区人社局:
本人姓名:_________性别:_________身份证号:____________联系电话:_________为___年延安大学毕业生,现需办理人事关系流动手续,并将全部档案材料转递至_________人力资源和社会保障局。由于本人事务繁忙无法亲自到贵单位办理档案转递手续,故委托:_________性别:____________身份证号码:_________系委托人的'_________),代为办理相关事宜。
对于受托方在我授权范围内签署的所有文件我均认可,委托期限为本人档案转移的所有手续办理完毕为止。望贵方给予方便,不胜感激。
特此委托!
_________
20______年___月___日
委托人:_________
性别:_________
身份证号码:_________
被委托人:_________
性别:_________
身份证号码:_________
因本人工作繁忙,不能亲自到_________公司办理调档,特此委托:_________作为本人合法代理人,全权代办调档函及调档相关事宜。
对被委托人在办理本人调档函调档函及调档相关事宜的过程中签署的相关文件,我均予以认可,并承担相应的法律责任。
委托期限:自签字之日起至调档函及调档办理相关事宜完成为止。
_________
20______年___月___日
结尾:非常感谢大家阅读《调档函模板(集锦5篇)》,更多精彩内容等着大家,欢迎持续关注华南创作网「hnchuangzuo.com」,一起成长!
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