物业公司行政岗位职责（汇总14篇）

本文为大家分享物业公司行政岗位职责相关范本模板，以供参考。

物业公司行政岗位职责 第1篇

1、负责执行安排公司各项日常人事行政事务性工作;

2、负责公司人事招聘、入职培训、签订劳动合同、考勤请假管理、工资核算、离职管理等工作;

3、负责与劳动机关、地方政府机构等相关事项的联络、接待工作;

4、协助项目经理制定制度并监督执行，完成公司企业文化建设，组织各项员工福利活动;

5、具备良好的职业道德、思维敏捷、较强的责任心、沟通能力、突发事件的处理应变能力强。

物业公司行政岗位职责 第2篇

1、在行政管理部经理领导下,具体负责公司行政后勤的管理工作;贯彻落实公司领导及办公室领导指示精神,恪竟职守,廉洁奉公,努力做好每项具体工作。

2、在公司领导及行政管理部经理安排下,具体做好各类会议及活动的筹措和办理工作,圆满完成、落实每项工作任务。

3、负责办理公司总务、后勤具体事务,包括办公设备、设施、办公用品的计划、市场调查、保管和发放,员工餐厅、员工宿舍等方面的事务。

4、负责办理有关办公安全、消防、环境布置、清洁卫生、网络通信等其它行政事务性工作。

5、按照行政管理部职责,切实做好社区文化宣传及公司品牌建设和推广工作,具体负责园区环境布置的策划和实施、公司形象宣传和品牌推广、社区文化活动及员工业余文化生活的组织实施工作。

6、及时完成领导交办的其它工作任务。

物业公司行政岗位职责 第3篇

负责协助综合部经理进行各项工作;

人员管理：办理人员的工作调动手续，办理转正手续等，定期提交人员情况统计表;

考勤管理：定期汇总考勤，记录考勤及奖惩登记本，抽查各部门考勤情况;

后勤管理：组织协调员工参加公司组织的各项活动;

负责对公司的文件及档案进行管理，做好存档工作;

员工培训：建立培训档案，准备培训材料，编制考核试卷，汇总《员工培训记录表》;

协助建立公司物资管理台帐;

负责各部门文件传递收发，档案整理工作;

其他行政管理工作。

物业公司行政岗位职责 第4篇

根据公司管理体系，完善片区管理体系、编制片区财务预算。

负责片区人力及行政事务的组织开展及预算管控。

负责片区人事数据和行政数据的审核。

负责组织片区各部门拟定每月工作计划和工作总结上报。

负责收集片区员工提出的合理化建议及外部信息，并按照程序进行处理。

负责及时准确传达上下级信息并及时跟踪、汇报，正向协调各管理处、各部门间关系。

负责各管理处社区活动、后勤工作的组织、开展。

负责辅导、巡视、监督、检查片区各部门工作。

建立、维护与外联机构的关系。

完成上级交办的其他工作。

物业公司行政岗位职责 第5篇

岗位职责

制定和监督执行企业各项行政管理体系/制度，保障行政工作有序开展;

结合分公司年度业绩指标，积极参与分公司年度经营管控;

统筹规划分公司固定周期内接管面积并进行定向工作指导;

分公司资产有效管控，保障分公司范围内资产安全和有效利用;

对分公司范围内行政成本进行监督管控，行政费用使用率最大化;

公司级文体活动、大型会议的支持、宣传及后勤保障工作;

分公司各食堂、宿舍、库房、办公环境、整体规划、施工进驻、劳保用品、车辆等日常管理的检查与督导;

分公司内差旅服务、年节福利、紧急救助、生活服务管理工作;

分公司范围内档案、公文及文件资料的保管存档工作;

分公司内优秀行政管理人员定向培养及选拔工作。

任职要求

行政管理、企业管理、工商管理等相关专业本科及以上学历。

具3年行政管理岗位工作经验。

对行政管理及工作流程有全面的理解和认识，熟练掌握电脑操作及办公软件的使用。

外向，善于沟通，人际交往能力强，工作责任心强。

-------------------------------------------------

1、熟悉招投标等各类招采流程，物业采购工作经验丰富

2、熟悉合同管理相关流程，文字功底较好

3、工作细致，以结果为导向

4、执行力强，有较强的时间观念

5、性格外向，沟通及抗压能力较强

6、有员工活动组织经验者优先

物业公司行政岗位职责 第6篇

①协助上级建立健全公司招聘、培训、工资、保险、福利等人力资源制度建设;

②负责员工入职、离职、转正、加薪、晋升、调动手续的办理;

③建立、维护人事档案，办理和更新劳动合同;

④各项目考勤监督，并按时做考勤统计汇总，出具月度考勤报表;

⑤协同开展新员工入职培训，业务培训，执行培训计划以及培训效果的跟踪、反馈;

⑥员工社会保险、意外险等相关事项;

⑦领导交办的其他行政工作事项。

物业公司行政岗位职责 第7篇

1、负责项目员工招聘相关工作，包括简历筛选、邀约面试、侯选人沟通等工作;

2、负责项目人员异动手续办理;

3、负责项目所有档案管理;

4、负责对接分公司所属行政人事主管，监督执行项目人事工作开展;

5、负责收集所属项目的上报资料文件，并汇总;

6、负责审核各项目月度工资及成本报表;

7、积极完成上级领导交代的其他工作任务。

物业公司行政岗位职责 第8篇

1、招聘渠道维护，独立高效的开展招聘及员工关系相关工作;

2、员工入职、转正、调任、晋升、合同续签、离职等人力资源相关工作;

3、每月考勤统计工作，薪酬福利计发支持工作;

4、人事档案管理工作，建立和维护员工档案，及时根据异动情况更新相关信息;

5、行政支持工作，如公司证照原件保管与借阅、办公用品申请、费用报销、活动支持、企业文化宣传等;

6、负责人事或业务项目型工作;

7、完成领导交办的其他工作。

物业公司行政岗位职责 第9篇

负责公司对外的公共关系的建立、保持和企业形象宣传，处理公司对外事务及同行业交流、参观的接待、安排工作。负责公司企业形象之宣传，公司CI工程之推广应用。

负责公司信息管理的各项工作。负责完善公司信息管理制度，督导各部门的信息工作，并根据公司及各部门信息工作情况，负责至少每半年组织召开一次公司信息工作会议。

负责综合处理公司各类人力资源管理、培训与开发、行 政后勤、物资供应管理事务及本部门全面管理工作，带领部门全体人员不断进取创新，牢固树立服务思想，寓管理于服务之中，对所负责各项工作之最终结果负责。

为保证公司的整体利益，从人力资源角度，参与和制定

公司发展的战略目标、整体规划和实施对策，保证人力资源开发工作适应公司持续发展的需要。对公司的人员结构实施动态优化配置，并对各类专业人才进行必要的储备，负责公司人力资源的合理调配。

在公司范围内进行岗位设置、组织设计，确定各部门岗位编制及人员配置，协助上级领导合理设置各种职能的管理机构。

负责制定、审核公司职工、员工薪金福利制度、薪金调整方案，审核各类薪金调整，合理控制人力资源成本。

根据公司业务发展需要，加强员工培训，完善公司培训体系、优化员工素质;审核公司"年度培训大纲"、月度培训计划，负责监督公司各项培训工作的开展，确保培训质量。

负责完善公司业绩考核体系，以科学有效的方式考核、评估公司各类人员的工作业绩、工作态度和工作能力。

负责公司人事监察工作，及时掌握各部门人事信息，监督各部门经理对下属人员的任免、考核，处理员工申诉、劳资纠纷，协调公司内外劳动人事关系，保证企业的凝聚力。

物业公司行政岗位职责 第10篇

1、负责开拓及维护各招聘渠道，满足公司招聘需求。

2、根据公司的年度发展规划和人力资源规划制定招聘计划，组织实施招聘、面试与录用工作;建立并管理人才信息库。

3、组织分析公司培训需求，制定物业公司年度培训计划与方案报上级审核、审批后，组织实施。

4、负责公司培训档案管理，建立员工培训档案，并及时将数据录入培训档案库。5、监督公司各部门及各项目中心的培训工作并进行效果评估，备案培训相关资料及记录。

物业公司行政岗位职责 第11篇

1、负责协助上级建立健全公司招聘、培训、工资、保险、福利、绩效考核等人力资源制度建设;

2、建立、维护人事档案，办理和更新劳动合同;

3、执行人力资源管理各项实务的操作流程和各类规章制度的实施，配合其他业务部门工作;

4、收集相关的劳动用工等人事政策及法规;

5、执行招聘工作流程，协调、办理员工招聘、入职、离职、调任、升职等手续;

6、协同开展新员工入职培训，业务培训，执行培训计划，联系组织外部培训以及培训效果的跟踪、反馈;

7、帮助建立员工关系，协调员工与管理层的关系，组织员工的活动。

8、领导交办的其它临时工作。

物业公司行政岗位职责 第12篇

负责员工的考勤，于次月___个工作日提供考勤报表并存档;

负责员工档案管理，包括原始档案的收集、整理、归档、电子档案的建立;

对一般文件的起草和行政人事文件的管理;

依据人力资源要求计划，组织各种形式的招聘工作、收集招聘信息、协助招聘工作;

处理人事日常管理工作，负责请假、招聘、录用、保险、合同等人事手续的办理;

及时办理相关证件的注册、登记、变更、年检等手续;协助做好公司人力工作的管理、培训与指导;

组织公司各种活动的策划;

负责办公用品采购计划制定及物品领取管理。

9、领导安排的其他行政工作。

物业公司行政岗位职责 第13篇

熟悉并遵循公司相关制度、政策及流程 ，确保准确、及时、合规操作各项人事业务。

1) 负责员工信息管理，按要求准确、及时维护人事系统数据;

2) 负责招聘/新入职/合同/异动/离职/组织架构管理等相关系统操作;

3) 负责考勤数据管理(加班管理、假期管理)及档案管理;

4) 负责员工服务热线管理;

及时解答顾客疑问，为顾客提供高质量,专业化的服务，树立良好的员工服务形象。

定期协助管理层梳理更新SOP等各类知识文档，确保其与实际业务及客户需求一致。

根据业务需求，进行人力资源数据分析，为公司和部门人员管理提供参考数据。

优化业务流程，持续提升流程效率。

物业公司行政岗位职责 第14篇

负责接听、转接电话;接待来访、来客人员，并做好记录;

负责办公室的文案起草、信息汇总、机要文件，做好办公室档案建

立、收集、整理工作，做好会议、文书、复印、传真、接待、文件收发等工作;

负责管理办公用品、物料、设备采购申请，做好物品出入库的发放与登记;

协助管理人员做好员工人事档案材料建立、完善员工人事档案归类及管理;

负责统计每月项目人员考勤汇总、人员入离职办理;

接受并完成领导交给的其他临时工作。

　　结尾：非常感谢大家阅读《物业公司行政岗位职责（汇总14篇）》，更多精彩内容等着大家，欢迎持续关注华南创作网「hnchuangzuo.com」，一起成长！

　　编辑特别推荐： 物业公司行政岗位职责， 欢迎阅读，共同成长！