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熟悉有关物资管理的各项制度,并按有关规定管理化工厂的库房。遵守公司的相关规定及制度,按化工厂管理制度运行本职工作。
负责化工厂的原材料库房及成品库房的管理。包括:化工原材料及产品的分类储藏、数量登记、成品入库、标识、库房安全管理、报表等。
负责原材料的领用及成品的发货。建立并完善进出料台帐、入库发货台帐,随时掌握原材料及成品的库存情况。
在成品及原材料入库时,负责通知质检员抽检,做记录并保存质检报告单。
库存物资的保管以物资的安全为第一,确保库存物资的质量、数量;对已报废、变质、超过使用期限的物资要另行放置,及时上报处理。库房要注意防火、防盗,保持库内清洁、卫生、通风;
库存物资要做到帐实相符,每月进行一次盘点、对帐,发现不符要及时查明,写出书面报告,会同公司有关人员做出相应处理;
库存物资要做到堆放有序、存取方便、整齐美观,危险品要单独存放或进行隔离存放。根据不同种类、特性、规格等进行区分存放,未经许可不得私自更改存放区域;
库存物资要按类别(入库、出库)建立帐册,帐册要保管妥当;
帐册上的数据要与库存实际物资相符合,若不符则应查明原因,及时处理。每月至少盘帐二次,统计报表每周汇报一次;原料和成品物资应设最低库存警戒线(大宗物资库存警戒线余25%上报,紧急物资库存警戒线余20%上报,一般物资库存警戒线余15%上报);
认真填写各种单据,保证信息真实,无误;
库管人员严禁上班时间脱岗、睡觉,严禁做与工作无关的事;
原材料(或成品)出入库及验收严格按《原材料出入库、验收控制文件》执行;
库管员应按表单归类管理,留存备查。
严格执行入库手续,物料或成品进仓时,仓管人员要核实数量、规格、种类是否与货单一致。
入库的物料和成品应分堆放整齐,杜绝不安全因素;并设物料卡,标识清楚。
存货入库后应及时入账,准确登记。
领用物料部门应开具领料单,若需配套领料时,应配套领用;仓管人员应按审核无误的领料单和先进先出的原则发料成品库须按发货单发货,手续不全不与发货;如遇特殊情况,则须获得公司经理同意后方可发货,事后应补方可发货。
领用物料或成品发货后应及时登记有关账卡。
仓管人员应坚持日清月结,凭单下账,不跨月记账,按时上交报表,做到账、物、卡一致。
为使仓库存货账实相符,必须做好日常盘点和月末盘点工作。
随时了解仓库的储备情况,有无储备不足或超储积压、呆滞和不需要现象的发生,并即时上报。
定期上报不合格存货资料,并根据有关规定即时处理。
做好防火、防盗、防爆工作并保持库内清洁、整齐、空气流通;定期检查存货、防止存货变质。
严禁在仓库内吸烟、用火和乱接使用电器。
上下班前应做好门、窗、电、水的开关工作。
仓管人员要按时上下班,遵守公司各项规章制度,如遇工作忙,要延长工作时间,仓管人员要无条件服从。
仓管人员要立足本职,坚守岗位,熟练业务,具备高度责任感,要乐于听取他人意见或批评,服从领导、以礼待人、热情服务、自觉维护本公司的良好形象和声誉。
仓管人员要妥善保管好原始凭证,账本以及各类文件,要保守商业秘密,不得擅自将有关文件带出公司。
仓管人员如不履行自己的职责,对公司的财产造成损失,公司有权追究其经济责任;情况严重的,应追究其法律责任。
仓管人员调动或离职前,首先办理账目移交手续,要求逐项核对点收;如有短缺,必须限期查清,方可移交,移交双方及上级主管人员必须签字确认。
1、按时上下班,到岗后巡视仓库,检查是否有可疑现象,发现情况及时向上级汇报,下班时应检查门窗是否锁好,所有开关是否关好;
2、认真做好仓库的安全、整理工作,经常打扫仓库,整理堆放货物,及时检查火灾隐患;
3、检查防盗、防虫蛀、防鼠咬、防霉变等安全措施和卫生措施是否落实,保证库存物资完好无损;
4、负责物资的收、发、存工作,收货时,对进仓货物必须严格根据已审批的请购单按质、按量验收,并根据发票记录的名称、规格、型号、单位、数量、价格、金额打印入库单或直拔单,并在货物上标明进货日期。属不符合质量要求的,坚决退货,严格把好质量关;
5、验收后的物资,必须按类别固定位置堆放,做到整齐、美观;
6、发货时,一定要严格审核领用手续是否齐全,并要严格验证审批人的签名式样,对于手续欠妥者,一律拒发;
7、物品出库或入仓要及时打印出库单或入库单,随时查核,做到入单及时,月结货物验收合格及时将单据交与供应商,做到当日单据当日清理;
8、做好月底仓库盘点工作,及时结出月末库存数报财务主管,做好各种单据报表的归档管理工作;
9、严禁私自借用仓库物品,严禁向送货商购买物资
10、严格遵守公司各项规章制度,服从上级工作分工;
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