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1、负责在前台对来访人员的接待登记、引导协调。
2、负责前台电话的接听处理,使外来电话能够迅速和公司相关人员接接洽。
3、负责会议室、接待办公室的预定和调配。
4、负责会议及办公设施、公共环境的整洁管理服务,以及盆景植物的日常维护监管。
5、管理办公用品、办公室安全管理、用电开关、大门门禁安全。
6、根据各部门工作需要,负责订报、订水、订制名片、收发快递以及后勤物资的采购管理,完成相关费用的结算报销。
7、完成领导交办的其他或临时工作。
配合各门店进行日常工作处理,跟进房源附件、图片、重新放盘稽查、图片上架、新收盘审核和经纪人录音抽查工作;
根据公司提供的房源资源联系业主,核对房源资料的准确性(无需外出拓展);
负责楼盘系统查盘权限的开通及申请处理,更新与维护楼盘系统的房源信息;
收集前线人员对楼盘系统功能的建议;
负责楼盘系统培训课程的讲解;
完成各项会议相关数据的整理及PPT的制作,完成领导交代的其它工作。
1、普通工作人员职位,协助上级执行一般的不需较多工作经验的任务;
2、公司日常行政管理的运作(包括运送安排、邮件和固定的供给等等);
3、负责公司的档案管理及各类文件、资料的鉴定及统计管理工作;
4、负责各类会务的安排工作;
5、协助行政经理对各项行政事务的安排及执行;
6、完成上级交给的其它事务性工作。
结尾:非常感谢大家阅读《文员岗位职责说明书(汇编3篇)》,更多精彩内容等着大家,欢迎持续关注华南创作网「hnchuangzuo.com」,一起成长!
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